تشمل حالات الحضور "متوفر" و"مشغول" و"بالخارج" و"ممنوع الإزعاج". تستند حالتك إلى تقويم Outlook Microsoft، إذا كنت تستخدم Outlook أو أنشطة Lync. على سبيل المثال، إذا كان لديك اجتماع مجدول حاليا في Outlook، فستظهر حالتك ك "في اجتماع" في Lync. عندما تكون في مكالمة صوتية أو مكالمة فيديو Lync ، يظهر مؤشر حالة الحضور باللون الأحمر، مثل "مشغول"، ويتم تحديث حالتك إلى "في مكالمة". ولكن تستطيع أيضاً تغيير حالة حضورك يدوياً لتحديد ما إذا كنت تريد أن يتواصل الآخرون معك أو للتحكم بطريقة اتصالهم بك. ويمكن أن يشمل حضورك ملاحظة شخصية تظهر في قائمة جهات الاتصال وعلى بطاقة جهة الاتصال الخاصة بك. يوفر ذلك للآخرين مزيداً من المعلومات عما تفعله.
تغيير حالة حضورك
-
انقر فوق سهم القائمة المنسدلة لقائمة الحالة أسفل اسمك على النافذة الرئيسية Lync ، ثم انقر فوق الحالة التي تريد إظهارها للأشخاص الآخرين.
للعودة من الحالة التي قمت بتعيينها Lync تحديث حالتك تلقائيا، انقر فوق قائمة الحالة ثم انقر فوق "إعادة تعيين الحالة".
اختيار الحالة المناسبة
تأكد من تعيين حالتك بدقة. يوضّح الجدول أدناه كل حالة حضور قد يراها الأشخاص الآخرون، ومعنى كل حالة، والحالات التي يمكنك تعيينها بنفسك.
تلميح: يتم تعيين حالات الحضور مسبقا في Lync ، مما يعني أنه لا يمكنك إنشاء حالة مخصصة، ولكن يمكنك إعطاء جهات الاتصال مزيدا من التفاصيل حول مكان وجودك أو ما تقوم به عن طريق إضافة ملاحظة شخصية. راجع القسم التالي لمزيد من التفاصيل.
|
حالة الحضور |
الوصف |
كيفية إعداد هذه الحالة |
|
|
أنت متصل ومتوفر للاتصال بك. |
Lync تعيين هذه الحالة عندما يكتشف أنك تستخدم الكمبيوتر. ويمكنك أيضاً تعيين هذه الحالة عندما تريد إعلام الآخرين بأنك موجود في المكتب على الرغم من أن الكمبيوتر معطل. |
|
|
أنت مشغول ولا تريد أن يقاطعك أحد. |
Lync تعيين هذه الحالة عندما يكون لديك موعد، وفقا تقويم Outlook، إذا كنت تستخدم Outlook. ويمكنك أيضاً تعيين هذه الحالة من سهم القائمة المنسدلة. إذا قمت بتعيين Lync يدويا إلى مشغول، فستعود إلى حالة تقويم Outlook في 24 ساعة، إذا لم تقم بتغييرها قبل ذلك. |
|
|
أنت في مكالمة Lync (مكالمة صوتية ثنائية الاتجاه) ولا تريد أن يزعجك أحد. |
Lync تعيين هذه الحالة عندما تكتشف أنك في مكالمة Lync. |
|
|
أنت في اجتماع ولا تريد أن يزعجك أحد. |
Lync تعيين هذه الحالة عندما تكتشف أنك في اجتماع Lync أو عندما تتم جدولتك في اجتماع وفقا لتقويم Outlook، إذا كنت تستخدم Outlook. |
|
|
أنت في مؤتمر عبر الهاتف Lync (اجتماع Lync مع صوت) ولا تريد أن يزعجك أحد. |
Lync تعيين هذه الحالة عندما تكتشف أنك تشارك في مؤتمر عبر الهاتف Lync. |
|
تقديم |
أنت تقدم عرضاً تقديمياً ولا يمكن إزعاجك. |
Lync تعيين هذه الحالة عندما تكتشف أنك تشارك شاشتك أو تعرضها. |
|
|
لا تريد أن يزعجك أحد وسترى إعلامات المحادثات فقط في حال أرسلها شخص في مجموعة العمل الخاصة بك. |
يمكنك تعيين هذه الحالة من سهم القائمة المنسدلة. إذا قمت بتعيين Lync يدويا إلى "ممنوع الإزعاج"، فستعود إلى حالة تقويم Outlook في 24 ساعة، إذا لم تقم بتغيير حالتك قبل ذلك. |
|
|
ستبتعد عن الكمبيوتر لوقت قصير. |
يمكنك تعيين هذه الحالة من سهم القائمة المنسدلة. |
|
|
لقد سجلت دخولك ولكن الكمبيوتر معطل، أو كنت بعيداً عن الكمبيوتر لفترة زمنية معينة (قمت أنت بتحديدها). |
Lync تعيين حالتك إلى "غير نشط" عندما يكون الكمبيوتر خاملا لمدة خمس دقائق، وإلى "بالخارج" عندما تكون حالتك غير نشطة لمدة خمس دقائق. (لتغيير هذه القيم الافتراضية، انقر فوق الزر "خيارات |
|
|
أنت لا تعمل حالياً ولست متوفراً ليتصل بك الآخرون. |
يمكنك تعيين هذه الحالة من سهم القائمة المنسدلة. |
|
|
لم تسجل دخولك. ستظهر للأشخاص الذين قمت بحظرهم من رؤية حالة حضورك على أنك غير متصل. |
Lync تعيين هذه الحالة عند تسجيل الخروج من الكمبيوتر. |
|
|
حالة حضورك غير معروفة. |
قد تظهر هذه الحالة لجهات الاتصال التي لا تستخدم Lync كبرمجة مراسلة فورية. |
ملاحظة: إذا كنت تستخدم Outlook وقمت بتشغيل إعلام خارج المكتب، فستظهر الملاحظة التي تكتبها في Outlook في Lync أيضا، وتظهر نجمة حمراء أو علامة نجمية (*) بجانب حالة حضورك في أسفل منطقة عرض الصورة.
إضافة ملاحظة شخصية أو إزالتها
اكتب ملاحظة شخصية، مثل "العمل من المنزل"، في أعلى النافذة الرئيسية Lync ، لمشاركة التفاصيل الحالية حول حالتك. ستظهر الملاحظة مع بطاقة جهة الاتصال الخاصة بك. يمكنك تغيير الملاحظة كلما أردت ذلك.
لإضافة ملاحظة شخصية
-
في النافذة الرئيسية Lync ، انقر فوق مربع الملاحظة فوق اسمك، ثم اكتب ملاحظة، مثل "العمل من المنزل" أو "العمل على موعد نهائي، يرجى المراسلة الفورية بدلا من التوقف".
لإزالة ملاحظة شخصية
-
انقر فوق مربع الملاحظات فوق اسمك، واضغط BackSpace على لوحة المفاتيح، ثم اضغط Enter. يتغير النص في المربع ويعود إلى الرسالة الافتراضية "ماذا يحدث اليوم؟"
تشغيل إعلام خارج المكتب أو إيقاف تشغيله
إذا تمت مزامنة حسابك Lync مع تقويم Outlook، يتم عرض رسالة خارج المكتب كملاحظة شخصية في Lync كلما قمت بتشغيل إعلام خارج المكتب في Outlook. وبالتالي، على سبيل المثال، إذا كنت ستغيب عن المكتب بداعي العطلة، فتستطيع إعداد إعلام خارج المكتب في Outlook للإشارة إلى أنك في عطلة (بالإضافة إلى مشاركة أي معلومات أخرى تعتبرها مفيدة، مثلاً اسم الشخص الذي سيحل محلك مؤقتاً أو ما إذا كنت ستتحقق من بريدك الإلكتروني أثناء غيابك). يتم نشر هذا الإعلام في بطاقة جهة الاتصال وقوائم جهات الاتصال الأخرى التي يتم عرضها على جهات الاتصال في Lync.
هام: وعند عودتك من العطلة، تذكر أن تقوم بإيقاف تشغيل إعلام خارج المكتب. يجب أن تنتقل إلى Outlook لإجراء ذلك. لا يمكنك حذف الملاحظة من Lync.
لتشغيل الإعلام في Outlook
-
انقر فوق علامة التبويب ملف في Outlook، وانقر فوق الزر ردود تلقائية، وانقر فوق إرسال ردود تلقائية، ثم اكتب رسالة خارج المكتب وقم بجدولة عرضها.
لإيقاف تشغيل الإعلام في Outlook وبالتالي قم بإزالة الرسالة من عرض Lync
-
انقر فوق علامة التبويب ملف في Outlook، ثم انقر فوق الزر إيقاف تشغيل في اللوحة "ردود تلقائية". (قد يستغرق اختفاء الملاحظة من عرض Lync ما يصل إلى 30 دقيقة.)
لمزامنة حساباتك Lync وحسابات Outlook
-
في النافذة الرئيسية Lync ، انقر فوق الزر "خيارات ".
-
في Lync- خيارات، انقر فوق "شخصي".
-
حدد خانة الاختيار تحديث معلومات حالة حضوري وفقاً لمعلومات التقويم.
-
حدد خانة الاختيار "عرض معلومات خارج Office" لجهات الاتصال في علاقات خصوصية "الأصدقاء والعائلة" و"مجموعة العمل" و"الزملاء" لمزامنة حساباتك Lync وحسابات Outlook.
