عندما تقوم بإنشاء قاعدة بيانات جديدة وفارغة، يطالبك Access بتسمية ملف قاعدة البيانات. بشكل افتراضي، يُزوّد الملف بملحق "accdb."، وهو ما يعني أنه تم إنشاؤه في Access بتنسيق ملف .accdb للإصدار الخاص بك وغير قابل للقراءة بالإصدارات السابقة من Access.
يمكنك الاختيار ما بين إنشاء الملفات إما بتنسيق Access 2000 أو Access 2002-2003 (يتضمّن كلاهما الملحق "mdb."). وبعد ذلك، عند إنشاء ملف قاعدة بيانات جديدة، يتم إنشاء الملف الناتج بتنسيق سابق من Access بحيث يمكن مشاركته مع أشخاص آخرين يستخدمون ذلك الإصدار من Access. ويعتبر هذا الإجراء مفيداً، إذا قمت بالترقية إلى إصدار لاحق من البرنامج ولكنك تشارك ملفات مع أشخاص آخرين لم يقوموا بالترقية بعد.
لتغيير تنسيق الملف الافتراضي
-
انقر فوق علامة التبويب ملف.
-
انقر فوق خيارات.
-
في مربع الحوار خيارات Access، انقر فوق عام.
-
ضمن إنشاء قواعد البيانات، في مربع تنسيق الملف الافتراضي لقاعدة بيانات فارغة، حدد تنسيق الملف الذي تريده كافتراضي.
-
انقر فوق موافق.
-
انقر فوق ملف > جديد.
-
لإنشاء ملف جديد، اكتب اسم الملف الذي تريده (تأكد من ترك الملحق كما هو) وانقر فوق إنشاء. إذا كنت لا تريد إنشاء ملف في الوقت الحالي، فانقر فوق إلغاء.
تحويل قاعدة بيانات من تنسيق واحد إلى آخر
إذا كنت تستخدم قاعدة بيانات موجودة تريد تحويلها إلى تنسيق آخر، يمكنك اختيار تنسيق ضمن الأمر حفظ قاعدة البيانات كـ. يحافظ هذا الأمر على قاعدة البيانات بتنسيقها الأصلي ويعمل على إنشاء نسخة من قاعدة البيانات بالتنسيق الذي تحدده. بعد ذلك، يمكنك استخدام نسخة قاعدة البيانات هذه مع إصدار Access الذي تريده.
ملاحظة: إذا كانت قاعدة البيانات الأصلية بتنسيق الملف "accdb" وتحتوي على بيانات معقدة أو بيانات غير متصلة أو مرفقات، فلا يمكنك حفظ النسخة بتنسيق سابق، مثل Access 2000 أو Access 2002-2003.
-
إذا لم تكن قاعدة البيانات مفتوحة بالفعل، فافتح قاعدة البيانات التي تريد تحويلها.
-
انقر فوق ملف > حفظ باسم > حفظ قاعدة البيانات كـ.
ملاحظة: إذا كان أحد عناصر قاعدة البيانات مفتوحاً أثناء محاولة حفظه بتنسيق مختلف، يجب أن يغلق Access العناصر قبل إنشاء النسخة. انقر فوق نعم لكي يقوم Access بإغلاق العناصر (يطالبك Access بحفظ أي تغييرات، إذا لزم الأمر)، أو انقر فوق لا لإلغاء العملية بأكملها.
-
في المربع اسم الملف الموجود في مربع الحوار حفظ باسم، اكتب اسم ملف لنسخة قاعدة البيانات.
-
انقر فوق حفظ. ينشئ Access النسخة ثم يفتحها.
