استخدام قواعد التنسيق الشرطي لتغيير الرسائل الواردة في Outlook

إنشاء كل الرسائل من جون كين تظهر باللون الأحمر

1. حدد إضافة.

2. أدخل اسماً للقاعدة.

3. حدد الخط.

4. ضمن اللون، حدد أحمر.

5. حدّد موافق.

6. حدد Condition.

7. في المربع من ، اكتب جون كين.

1. في مربعات الحوار تصفية وتنسيق شرطي وإعدادات طريقة عرض متقدمة، حدد موافق.

جعل كل الرسائل التي تحتوي على الكلمة Contoso في الموضوع يظهر باللون الأخضر

1. حدد إضافة.

2. أدخل اسماً للقاعدة.

3. حدد الخط.

4. ضمن اللون، حدد أخضر.

5. حدد موافق.

6. حدد Condition.

7. في مربع البحث للكلمة (الكلمات)، أدخل Contoso.

8. في مربعات الحوار تصفية وتنسيق شرطي وإعدادات طريقة عرض متقدمة، حدد موافق.

جعل كل الرسائل التي تحتوي على الكلمة العطلة في النص الأساسي للموضوع أو الرسالة يظهر باللون الأزرق

1. حدد إضافة.

2. أدخل اسماً للقاعدة.

3. حدد الخط.

4. ضمن لون، حدد أزرق.

5. حدد موافق.

6. حدد Condition.

7. في مربع البحث للكلمة (الكلمات)، اكتب عطلة.

8. في مربعات الحوار تصفيةوتنسيق شرطيوإعدادات طريقة عرض متقدمة ، حدد موافق.

إنشاء قاعدة تنسيق شرطي جديدة

1. انتقل إلى الإعدادات > البريد > التنسيق الشرطي.

2. حدد + Create new conditional formatting rule.

3. قم بتسمية القاعدة الجديدة.

4. اختر حالتك (حالتك).

5. حدد لون الخط لقائمة الرسائل لعرضها. ضمن معاينة، يمكنك مثال على كيفية ظهور النص.

6. عندما تكون راضيا عن التحديد، انقر فوق موافق.

   

7. انقر فوق حفظ.

تحرير قاعدة تنسيق شرطي 

1. حدد الإعدادات > البريد > التنسيق الشرطي.

2. انقر فوق تحرير .

3. قم بتحديث الحقول التي تريد تغييرها.

4. انقر فوق حفظ.

حذف قاعدة تنسيق شرطي 

1. حدد الإعدادات > البريد > التنسيق الشرطي.

2. انقر فوق حذف القاعدة  للقاعدة التي تريد حذفها.

3. انقر فوق حفظ.

تشغيل قاعدة تنسيق شرطي أو إيقاف تشغيلها

1. حدد الإعدادات > البريد > التنسيق الشرطي.

2. استخدم التبديل بجوار القاعدة لإيقاف تشغيلها أو تشغيلها.