تشبه طريقة عرض التقويم التقويم الموجود في مكتبك؛ لا يوجد اثنان متشابهان. يمكنك إعادة ترتيب المهام كما تظهر في طريقة عرض التقويم للمساعدة في تمييز مهام معينة أو لتقليل الفوضى.
ملاحظة: يناقش هذا الموضوع كيفية تغيير أشرطة المهام في طريقة عرض التقويم. لا يناقش كيفية تغيير تقويمات الموارد أو المهام المستخدمة لجدولة عمل المشروع.
في هذه المقالة
تغيير نوع الشريط أو نمطه أو لونه في طريقة عرض التقويم
لاسترعاء الانتباه إلى كافة المهام من نوع معين، يمكنك تغيير تنسيق الأشرطة التي تمثل هذا النوع من المهام في طريقة عرض التقويم. يمكنك أيضا إضافة معلومات مشروع معينة مثل أسماء المهام وأسماء الموارد والنسب المئوية للإكمال والمدد إلى أشرطة المهام.
-
اختر عرض > التقويم.
-
في علامة التبويب تنسيق ، اختر أنماط الشريط.
-
في قائمة نوع المهمة ، حدد نوع شريط المهام الذي تريد تغيير التنسيق له.
-
ضمن شكل الشريط، اختر نوع الشريط والنقش واللون ونمط التقسيم لنوع المهمة.
-
إذا كنت تريد إضافة تأثير ظل خلف الشريط، فحدد خانة الاختيار ظل .
-
إذا كنت تريد توسيع (أو تقريب) شريط المهام إلى أقرب يوم كامل، فحدد خانة الاختيار تقريب الشريط .
-
-
في المربع الحقل (الحقول)، اكتب الحقل الذي تريد ظهوره داخل الشريط أو حدده.
إذا كنت تريد ظهور أكثر من حقل واحد في موضع واحد على شريط المهام، فاكتب فاصلة (،) بعد اسم حقل، ثم اكتب اسم حقل آخر أو حدده.
-
في المربع محاذاة ، قم بالاطلاع على المحاذاة التي تريد استخدامها لوضع النص.
-
لمشاهدة النص يستمر في سطر آخر، حدد خانة الاختيار التفاف النص في الأشرطة .
تلميح: ضمن نموذج، يمكنك مراجعة التغييرات التي تجريها على نوع الشريط والنمط واللون والظل.
عرض أشرطة مهام معينة في طريقة عرض التقويم
يمكن عرض عدد محدود فقط من أشرطة المهام أو طباعتها في يوم واحد في طريقة عرض التقويم (يعتمد عدد المهام المعروضة على ارتفاع الصف). إحدى الطرق التي يمكنك من خلالها التحكم في عرض المهام هي التصفية لمهام معينة.
-
اختر عرض > التقويم.
-
في علامة التبويب عرض ، في المجموعة بيانات ، حدد قائمة عامل التصفية واختر عامل التصفية الذي تريد تطبيقه.
إذا كنت تريد رؤية عمل مورد معين في طريقة عرض التقويم، فاختر استخدام الموارد، ثم في القائمة إظهار المهام باستخدام ، حدد المورد الذي تريد رؤيته في طريقة عرض التقويم.
يمكنك أيضا تحديد أولويات أنواع المهام التي يتم عرضها عن طريق استبعاد فئات مهام معينة.
-
اختر عرض > التقويم.
-
في علامة التبويب تنسيق ، اختر أنماط الشريط.
-
في قائمة نوع المهمة ، حدد فئة المهمة التي لا تريد عرضها، ثم حدد بلا في قائمة نوع الشريط .
كرر هذه الخطوة لكل فئة مهمة لا تريد عرضها.
ملاحظات:
-
يمكنك إخفاء أشرطة المهام الفردية عن طريق تحديد شريط المهام الذي تريد إخفاءه، واختيار معلومات في علامة التبويب تنسيق .
-
يمكنك عرض المزيد من صفوف التقويم (أو الأسابيع) بتنسيق أصغر لعرض نظرة عامة على مشروعك أو لعرض عدد أقل من الصفوف بتنسيق أكبر من خلال التركيز على جزء معين من مشروعك. اسحب الخط الأفقي بين أي صفين لأعلى أو لأسفل لتقليل ارتفاع الصفوف أو زيادته. لضبط الارتفاع ليناسب أكبر عدد من المهام المجدولة في يوم واحد، انقر نقرا مزدوجا فوق الخط الأفقي الذي يفصل صفا عن آخر.
-
ترتيب أشرطة المهام في طريقة عرض التقويم
يمكنك تغيير الترتيب العمودي الذي تظهر به المهام في صف كل أسبوع في طريقة عرض التقويم.
-
اختر عرض > التقويم.
-
في علامة التبويب تنسيق ، في المجموعة تخطيط ، حدد مشغل مربع الحوار
-
لترتيب المهام بترتيب الفرز الحالي، ضمن الأسلوب، حدد استخدام ترتيب الفرز الحالي.
إذا كنت تريد عرض أكبر عدد ممكن من المهام في صف واحد دون تداخل أشرطة المهام، ضمن الأسلوب، اختر محاولة احتواء أكبر عدد ممكن من المهام.
-
لإظهار مهام التقسيم في أشرطة المهام، حدد خانة الاختيار إظهار تقسيمات الشريط .
-
لضبط تخطيط المهمة تلقائيا عند إضافة مهام أو حذفها، حدد خانة الاختيار تخطيط تلقائي .
إذا لم تحدد خانة الاختيار تخطيط تلقائي ، فاختر تخطيط الآن في علامة التبويب تنسيق لإعادة ترتيب أشرطة المهام.
ملاحظة: يمكنك تحديد المهام التي تظهر بالقرب من أعلى وأسفل كل أسبوع عن طريق فرز المهام. على علامة التبويب عرض ، في المجموعة بيانات ، اختر فرز، ثم اختر أمر فرز أو اختر فرز حسب لمزيد من الخيارات.
