بالإضافة إلى إنشاء المهام الخاصة بك، يمكنك إنشاء مهام لتعيينها للآخرين.
تساعد المهام في تعقب الأشياء التي تحتاج إلى القيام بها. يمكنك تعيين المهام لأشخاص آخرين أيضا.
-
في شريط التنقل ، انقر فوق المهام، ثم انقر فوق مهمة جديدة، أو افتح مهمة موجودة.
اختصار لوحة المفاتيح لإنشاء مهمة، اضغط على Ctrl+Shift+K.
-
انقر فوق تعيين مهمة.
-
في المربع إلى ، أدخل اسما أو عنوان بريد إلكتروني.
-
أدخل الموضوعوتاريخ البدءوتاريخ الاستحقاق.
-
إذا كنت تريد تكرار المهمة، فانقر فوق تكرار، وحدد الخيارات التي تريدها، ثم انقر فوق موافق.
-
انقر فوق إرسال.
ملاحظة: إذا قمت بتعيين مهمة متكررة، فستظل نسخة من المهمة في قائمة المهام، ولكنها لا يتم تحديثها أبدا. إذا قمت بتحديد المربع إرسال تقرير حالة عند اكتمال هذه المهمة ، فستتلقى تقارير الحالة لكل تكرار مكتمل للمهمة.
عند فتح مهمة قمت بتعيينها، يمكنك مراجعة تقدم المهام المعينة باستخدام المربع ٪ Complete الذي يمكنك أنت أو المستلم تحديثه عند إرسال تقرير حالة مهمة معين لك.
ملاحظة: يجب قبول المهام المعينة من Outlook for Windows أو رفضها باستخدام تطبيق Outlook for Windows. هذه التجربة غير مدعومة في Outlook على ويب.
يمكنOutlook تتبع تقدم مهمة معينة لشخص واحد. إذا كنت تريد أن يعمل عدة أشخاص على مهمة، فمن المستحسن تقسيم المهمة إلى أجزاء أصغر أو تعيين كل مهمة على حدة. على سبيل المثال، لتعقب تقرير يكتبه ثلاثة كتاب، قم بإنشاء ثلاث مهام منفصلة تسمى كتابة التقرير: آن، وكتابة التقرير: كارلوس، وكتابة التقرير: Michiyo، وتعيين كل مهمة فردية للكاتب المناسب.
تعقب المهام التي قمت بتعيينها لشخص آخر
-
في شريط التنقل ، انقر فوق المهام.
-
انقر فوق عرض > تغيير طريقة العرض > المعينة.
المهام المعينة مفقودة
إذا كنت لا ترى المهام التي قمت بتعيينها، فقد لا يتم إعداد Outlook للاحتفاظ بنسخ من المهام التي تقوم بتعيينها.
-
انقر فوق خيارات > الملفات > المهام.
-
ضمن خيارات المهمة، حدد المربع الاحتفاظ بقائمة المهام الخاصة بي محدثة بنسخ من المهام التي أقوم بتعيينها لأشخاص آخرين .
لا يؤدي تشغيل هذا الخيار إلى تعقب المهام التي قمت بتعيينها بالفعل، ولكنه سيتعقب أي مهام جديدة تقوم بتعيينها.
