عندما يسألك رئيسك عن مدى تقدم المشروع مقارنةً بالخطة الأساسية، فإن آخر ما قد ترغب في قوله هو أنك لا تعلم. يمكنك تجنب هذا القدر عن طريق تعيين الأساس وحفظه كقطة لجدولك الأصلي قبل بدء مشروعك.
هذه الإرشادات خاصة Microsoft Project Online وMicrosoft Project Server.
تعيين أساس للمشروع
-
انتقل إلى جدولة في شريط التشغيل السريع، ثم على علامة التبويب مهمة ، في المجموعة تحرير ، انقر فوق تعيين خط الأساس، ثم انقر فوق الأساس الرقمي الذي تريد استخدامه لبيانات المشروع الحالية. يمكنك حفظ ما يصل إلى 11 مجموعة من بيانات الخط الأساسي بما في ذلك خط الأساس غير المرقم.
تلميح: بعد حفظ الأساس، سيتم تضمين تاريخ حفظه إلى جانبه في قائمة الأساسات التي يمكنك الاختيار منها عندما تعيّن أساساً. من شأن هذا الأمر أن يساعدك على اختيار الأساس المرقّم الذي تريد استخدامه، ويُعد مرجعاً مفيداً يتيح لك أن تتذكّر آخر مرة قمت فيها بالتقاط أساس لبيانات مشروعك.
مسح أساس لمشروعك
يمكنك أيضاً مسح الأساسات التي قمت بتعيينها في وقت سابق.
-
انتقل إلى الجدول في «تشغيل سريع»، ثم في علامة التبويب المهمة في المجموعة تحرير، انقر فوق مسح الخط الأساسي، ثم انقر فوق الخط الأساسي الذي تريد مسحه.
تعيين أساس
-
انقر فوق Project > Set Baseline > Set Baseline.
-
اختر الأساس الذي تريد تعيينه.
تلميح: يمكنك تعيين ما يصل إلى 11 أساساً في المشروع الواحد. قم بذلك للحصول على لقطات متكررة لمدى التقدم الذي تم إحرازه.
-
انقر فوق Project بأكمله.
لا تحتاج إلى اتخاذ أي خطوات خاصة لحفظ الأساس. عند حفظ مشروعك، يتم حفظ الأساس معه.
تلميح إدارة المشروع إذا لم تكن بياناتك الحالية متزامنة أبدا مع خطوط الأساس الخاصة بك، فقد تحتاج إلى إلقاء نظرة فاحصة على خطتك الأصلية. قد يكون نطاق المشروع قد تغير، على سبيل المثال، أو قد تحتاج إلى موارد أكثر مما كنت تعتقد لأول مرة. تحقق من مشروعك المساهمون ، وفكر في تعيين أساس جديد باستخدام الإجراء أعلاه.
اقرأ المزيد حول كيفية تتبع تقدم جدولك الزمني، سواء كنت مبتدئا أو خبيرا.
تحديث أساس
إذا أضفت مهمة إلى مشروعك بعد تعيين أساس، يمكنك إضافة المهمة الجديدة إلى هذا الأساس.
-
حدد المهمة الجديدة التي تريد إضافتها إلى الأساس.
إذا كانت المهمة تحتوي على مهام فرعية، فتأكد من تحديدها أيضا. -
انقر فوق Project > Set baseline > Set Baseline، ثم اختر الأساس الذي تريد تحديثه.
-
في مربع الحوار تعيين الأساس، اختر الأساس الذي تريد تحديثه.
-
ضمن For، انقر فوق Selected tasks.
-
إذا كنت تضيف مهاما فرعية، ضمن تجميع الخطوط الأساسية، انقر فوق أحد الإجراءات التالية لتحديد الطريقة التي تريد بها إضافة المهام الفرعية إلى مهامها الموجزة.
-
لجميع المهام الموجزة يتم طرح البيانات الأساسية المحدثة للمهام الجديدة إلى جميع المهام الموجزة المقترنة، وليس فقط أقرب مهمة موجزة.
-
من المهام الفرعية إلى المهام الموجزة المحددة يتم تحديث بيانات الأساس فقط للمهمة الموجزة المحددة. عادة ما تقوم بذلك بحيث تعكس أقرب مهمة موجزة فقط بيانات الطرح الجديدة.
-
