|
|
عند تتبع تقدم جدولك الزمني، سيساعدك أمران على تحقيق أقصى استفادة:
مع هاتين الخطوتين، لديك أفضل فرصة لقيادة مشروع ناجح. للاطلاع على المزيد من المقالات في هذه السلسلة من الدلائل الإرشادية حول إدارة المشاريع، راجع خريطة طريق إدارة المشروع. |
تلميحات حول إدارة المشروع قبل البدء . . .
سواء كنت مستخدما جديدا لإدارة المشاريع أو خبيرا متمرسا، من المحتمل أن تمر بثلاث خطوات عند تتبع التقدم.
-
إنشاء أساس لمشروعك بعد إنشاء جدولك الأولي، قم بإنشاء أساس له. الأساس هو لقطة لمشروعك قبل أن يبدأ. مع تقدم المشروع، يمكنك مقارنة تقدمه بخط الأساس.
-
مراجعة تقدم الجدول بانتظام عادة مراجعة تقدم جدولك الزمني أسبوعيا على الأقل. إذا انتظرت حتى منتصف مشروعك، فقد يكون الوقت متأخرا جدا لحل مشاكل الجدولة.
-
اتخاذ إجراء عاجلا وليس آجلا تميل المشاريع إلى الخروج عن السيطرة بسرعة بمجرد ظهور المشاكل. عندما يبدأ مشروعك في الانحراف عن الطريقة التي اعتقدت أنها ستنتقل إليها، اتخذ إجراء على الفور.
التحقق من تقدم الجدول الزمني
|
عندما يسأل رئيسك كيف يعمل مشروعك، فإن آخر شيء تريد قوله هو "لا أعرف". تجنب هذا المصير عن طريق تعيين أساس كقطة لجدولك الأصلي. بعد تعيين أساس، يمكنك البدء في التحقق من تقدم الجدول الزمني. |
|
|
يمكنك تحديث حالة المهمة بسرعة بنقرة واحدة فقط على الشريط. |
|
|
تعقب مشروع من خلال مشاهدة كيفية تغير أشرطة جانت مع تقدم العمل. |
|
|
يرغب المساهمون في بعض الأحيان في الحصول على صورة كبيرة لتقدم المشروع. يمنحهم المخطط الزمني للمشروع لقطة للمهام الرئيسية والأحداث الرئيسية. ما عليك سوى وضعها في شريحة PowerPoint أو طباعتها أو إرسالها بالبريد الإلكتروني للحصول على تقرير تقدم فوري |
|
|
يمكنك إنشاء تقارير تقدم رسومية باستخدام المخططات الشريطية والمخططات الدائرية والمزيد. إذا لم يبدو التقرير صحيحا، يمكنك تخصيصه في ثوان. |
|
|
تساعدك تقارير القيمة المكتسبة على الإجابة عن أسئلة مثل" النظر إلى مقدار العمل المنجز حتى الآن في هذا المشروع، كم من المال كان من المفترض أن ننفقه؟" أو "هل سننتهي في الوقت المحدد؟" |
|
|
يمكن لأعضاء فريقك عرض جدول المشروع وتحديث تقدمهم في SharePoint - دون استخدام Project. |
