ملاحظات:
-
اعتبارا من أغسطس 2023 فصاعدا، لن تتوفر ميزة إعادة استخدام الملفات. لمزيد من المعلومات، راجع إعادة استخدام الملفات لم تعد متوفرة.
إذا أردت البحث عن محتوى استخدمته مع فريقك في المستندات أو البريد الإلكتروني الخاص بالعمل وإعادة استخدامه، فاستخدم ميزة «بحث متخصص» في Word 2016 أو Outlook 2016.
تتيح لك ميزة «البحث المتخصص» في Word 2016 الاستفادة من المحتوى الموجود في Word 2016 وتحسينه، مما يُبقي تركيزك على إنشاء المستندات بدلاً من البحث عن الملفات والمعلومات. إعادة استخدام الملفات تظهر الملفات ذات الصلة الأكثر استخداما من قبلك وزملاء العمل. توصي إعادة استخدام الملفات بالمحتوى المخصص من تطبيقات Word وExcel وPowerPoint وتعرضه في جزء إعادة استخدام الملفات. بعد ظهور الملفات، يمكنك سحب محتوى من تلك الملفات إلى المستند الخاص بالعمل وبدء إنشاء المستند. إذا لم يتم عرض ما تبحث عنه، فإن إعادة استخدام الملفات تسمح لك بالبحث عما تحتاجه من داخل الجزء. لإدراج المحتوى وإعادة استخدامه في مستند Word العمل، ما عليك سوى التمرير فوق أي نتيجة في جزء اللمس واختيار
تتوفر أيضا "إعادة استخدام الملفات" في Outlook. تمنحك إعادة استخدام الملفات ل Outlook القدرة على الوصول إلى المستندات ذات الصلة ضمن سير عمل البريد الإلكتروني وتسمح لك بسحب المحتوى من هذه المستندات مباشرة إلى بريدك الإلكتروني للمشاركة بسهولة، دون الحاجة إلى إرفاق الملف بأكمله.
ملاحظة: تستخدم إعادة استخدام الملفات رسما بيانيا Microsoft 365 للاستعلام عن المحتوى الذي تستخدمه أنت وفريقك من التطبيقات Microsoft 365 وعرضه في جزء الضغط.
تلميح: انقر فوق العناوين الموجودة أدناه للاطلاع على الإرشادات.
-
على علامة التبويب إدراج ، في المجموعة اضغط ، اختر إعادة استخدام الملفات.
يعرض جزء البحث قائمة بالمحتوى الذي تستخدمه أنت وفريقك من تطبيقات Office (Word وExcel وPowerPoint) التي شاهدتها من قبل.
انتقل إلى الخطوة 4 إذا رأيت المحتوى الذي تريد إعادة استخدامه في جزء بحث متخصص.
-
إذا كنت تريد رؤية محتوى محدّد، ففي مربع البحث، اكتب كلمة أساسية للمحتوى الذي تبحث عنه ثم اضغط على مفتاح الإدخال Enter. يُظهر جزء بحث متخصص قائمة بتوصيات المحتوى للكلمة الأساسية من تطبيقات Office (Word وExcel وPowerPoint).
توجد وسيلة إيضاح صغيرة في أسفل كل مستند يتم عرضه في جزء "بحث متخصص". توفّر وسيلة الإيضاح العدد الفعلي للعناصر أو الصور أو رسومات SmartArt أو الجداول أو المخططات أو الشرائح الموجودة في كل مستند.
-
اختر النقاط الثلاثة للقيام بواحد مما يلي:
-
فتح في تطبيق
يمكن أن يكون التطبيق أحد تطبيقات Office مثل PowerPoint أو Word أو Excel.
أو
-
عرض كل العناصر
يعرض «عرض كل العناصر» كل المحتوى الذي يمكن إعادة استخدامه للمستند المحدد في جزء «بحث متخصص».
-
-
يمكنك تحديد أي نتيجة في جزء "بحث متخصص" لعرض المحتوى بشكل مفصّل لإعادة استخدامه في مستند العمل.
-
اختر على أي SmartArt أو عنصر أو صورة أو رسم بياني أو مخطط أو جدول أو شريحة لإضافتها إلى مستند العمل.
ملاحظة: كما يمكنك أيضاً استخدام «بحث متخصص» من قائمة السياق عند النقر بزر الماوس الأيمن. انقر بزر الماوس الأيمن فوق كلمة أساسية محتملة تريد استخدامها للبحث وحدّد إدراج عنصر مستند لإظهار توصيات المحتوى في جزء «بحث متخصص».
لديك الآن مستند تم إنشاؤه بالبحث عن المحتوى وإعادة استخدامه من داخل فريقك كل ذلك ضمن Word. تنسيق الصورة أو الرسم البياني أو الجدول أو المخطط الذي قمت بإدراجه أو استخدام خيارات تخطيط Word لنقل الصور.
-
في علامة التبويب الصفحة الرئيسية، في مجموعة جديد، اختر بريد إلكتروني جديد.
يتم عرض نافذة رسالة جديدة.
-
إنشاء البريد الإلكتروني.
-
إذا كنت تريد إدراج أي محتوى قمت باستخدامه أنت أو أعضاء الفريق في بريدك الإلكتروني، فاختر علامة التبويب إدراج، وحدّد عنصر المستند.
تقوم الميزة «بحث متخصص» بالبحث عن المحتوى المخصص وتوصي به من تطبيقات Word وExcel وPowerPoint وتعرضه في جزء "بحث متخصص". ما عليك سوى تمرير الماوس فوق أي نتيجة في جزء «بحث متخصص» واختر لإدراج المحتوى وإعادة استخدامه في البريد الإلكتروني.
-
إذا كنت تريد رؤية محتوى محدّد، ففي مربع البحث، اكتب كلمة أساسية للمحتوى الذي تبحث عنه ثم اضغط على مفتاح الإدخال Enter. يُظهر جزء بحث متخصص قائمة بتوصيات المحتوى للكلمة الأساسية من تطبيقات Office (Word وExcel وPowerPoint).
توجد وسيلة إيضاح صغيرة في أسفل كل مستند يتم عرضه في جزء "بحث متخصص". توفّر وسيلة الإيضاح العدد الفعلي للعناصر أو الصور أو رسومات SmartArt أو الجداول أو المخططات أو الشرائح الموجودة في كل مستند.
-
اختر النقاط الثلاثة للقيام بواحد مما يلي:
-
فتح في تطبيق
يؤدي ذلك إلى فتح المستند المحدّد في تطبيق مثل PowerPoint أو Excel أو Word.
أو
-
عرض كل العناصر
يعرض «عرض كل العناصر» كل المحتوى الذي يمكن إعادة استخدامه في المستند المحدد في جزء «بحث متخصص».
-
-
يمكنك تحديد أي نتيجة في جزء "بحث متخصص" لعرض المحتوى بشكل مفصّل لإعادة استخدامه في مستند العمل.
-
اختر على أي SmartArt أو عنصر أو صورة أو رسم بياني أو مخطط أو جدول أو شريحة لإضافتها إلى البريد الإلكتروني.
ملاحظة: كما يمكنك أيضاً استخدام «بحث متخصص» من قائمة السياق عند النقر بزر الماوس الأيمن. انقر بزر الماوس الأيمن فوق كلمة أساسية محتملة تريد استخدامها للبحث وحدّد إدراج عنصر مستند لإظهار توصيات المحتوى في جزء "بحث متخصص".