تطبيق القرطاسية أو الخلفيات أو النسق على رسائل البريد الإلكتروني

يدعمMicrosoft Outlook ثلاثة تنسيقات رسائل:

• HTML     هذا هو تنسيق الرسالة الافتراضي في Outlook. كما أنه أفضل تنسيق يمكنك استخدامه عندما تريد إنشاء رسائل مشابهة للمستندات التقليدية، مع مختلف الخطوط والألوان والقوائم النقطية. بشكل افتراضي، عند تحديد أي من الخيارات التي تسمح بالتنسيق (HTML أو نص منسق)، يتم إرسال الرسالة بتنسيق HTML. لذلك عند استخدام HTML، فأنت تعلم أن ما ترسله هو ما سيرى المستلم.

• نص عادي     هذا تنسيق تدعمه جميع تطبيقات البريد الإلكتروني. يمكنك تعيين Outlook لفتح الرسائل التي تتلقاها بتنسيق نص عادي فقط. لا يعتمد النص العادي تنسيقات نصية غامق أو مائلة أو ملونة أو غيرها من تنسيقات النص. كما أنه لا يدعم الصور التي يتم عرضها مباشرة في نص الرسالة، على الرغم من أنه يمكنك تضمين الصور كمرفقات.

• تنسيق Outlook Rich Text (RTF)     هذا هو تنسيق Microsoft الذي تدعمه تطبيقات البريد الإلكتروني التالية فقط:

  • الإصداران 5.0 و4.0 من Microsoft Exchange Client

  • يمكنك استخدام RTF عند إرسال رسائل داخل مؤسسة تستخدم Microsoft Exchange؛ ومع ذلك، نوصي باستخدام تنسيق HTML. يدعم RTF تنسيق النص، بما في ذلك الرموز النقطية والمحاذاة والعناصر المرتبطة. يقوم Outlook تلقائيا بتحويل رسائل RTF المنسقة إلى HTML بشكل افتراضي عند إرسالها إلى مستلم إنترنت، بحيث يتم الاحتفاظ بتنسيق الرسالة وتلقي المرفقات. كما يقوم Outlook تلقائيا بتنسيق طلبات الاجتماعات والمهمات والرسائل باستخدام أزرار التصويت بحيث يمكن إرسال هذه العناصر دون تغيير عبر الإنترنت إلى مستخدمي Outlook الآخرين، بغض النظر عن التنسيق الافتراضي للرسالة. إذا كانت الرسالة المرتبطة بالإنترنت عبارة عن مهمة أو طلب اجتماع، فسيحوله Outlook تلقائيا إلى تنسيق تقويم الإنترنت، وهو تنسيق شائع لعناصر تقويم الإنترنت، بحيث يمكن لتطبيقات البريد الإلكتروني الأخرى دعمه.