يتم تطبيق أوصاف الحساسية تلقائيا أو يوصى بها للملفات ورسائل البريد الإلكتروني في Office

لن يطبقMicrosoft 365 وصف الحساسية تلقائيا إذا:

• تم تطبيق وصف الحساسية يدويا على الملف أو البريد الإلكتروني.

• يحتوي الملف أو البريد الإلكتروني بالفعل على تسمية ذات حساسية أعلى من التسمية التي كان سيتم تطبيقها تلقائيا.

لن توصيMicrosoft 365 بتسمية الحساسية إذا:

• يحتوي الملف أو البريد الإلكتروني بالفعل على وصف حساسية يساوي أو أعلى من التسمية التي كان من المستحسن تنفيذها.

• في WordExcelPowerPoint ، يبدأ الكشف تلقائيا عند فتح مستند ويستمر في الخلفية أثناء التحرير.

• في Outlook for Windows ، يبدأ الكشف تلقائيا عند إنشاء رسالة جديدة، أو الرد على رسالة موجودة أو إعادة توجيهها.

• في Outlook على الويب ، يحدث الكشف عند حفظ مسودة رسالة.

يجب استيفاء الشروط التاليةMicrosoft 365 لتطبيق وصف الحساسية تلقائيا أو التوصية به:

• لديك أحد التراخيص التالية المعينة: 

  • Office 365 E5

  • Microsoft 365 E5 أو التوافق في Microsoft 365 E5

  • حماية البيانات في Azure Premium P2

• أنت متصل بالإنترنت.

• تم تكوينMicrosoft 365للسماح باستخدام التجارب المتصلة في Office التي تحلل المحتوى.

• أنت تستخدم إصدارا من Office يدعم وصف الحساسية التلقائي والموصى به.

• قام المسؤول بتكوين الشروط التي تؤدي إلى تشغيل هذه الميزة، وتكوين ما إذا كان يجب تطبيق وصف الحساسية أو التوصية به تلقائيا.

• لا يمنعMicrosoft 365 المستخدمين من حفظ الملفات أو إغلاقها أو إرسال رسائل البريد الإلكتروني قبل اكتشاف المصطلحات الحساسة. وهذا يعني أنه من الممكن أن لا تكون تسمية الحساسية التلقائية قادرة دائما على الاكتمال.
  
  للحصول على تغطية إضافية، يجب على المسؤولين تكوين وصف الحساسية التلقائية للمحتوى الثابت باستخدام الماسح الضوئي حماية البيانات Azure وأمان تطبيق Microsoft Cloud.

• في Excel، يتم النظر في مجموعة فرعية من المحتوى للتقييم. حاليا، سيتم النظر في محتوى يصل إلى 150 ألف خلية للملفات المحفوظة في السحابة و150 ألف حرف للملفات المحلية، ولا يتم اعتماد التوصية أو التطبيق التلقائي للتسميات للملفات التي تتجاوز هذه الحدود. 

• لن يتم الكشف عن المعلومات الحساسة الموجودة في كائنات معينة. تتضمن الأمثلة ما يلي:

  • الحبر

  • الملفات المضمنة

  • كائنات أخرى غير الخلايا، مثل PivotTables أو SmartArt (Excel )

  • الخلايا ذات إخراج الصيغة أو الحساب (Excel )

  • التعليقات والرؤوس والتذييلات والحواشي السفلية والتعليقات الختامية وعلب النص (Word للويب)

  • التعليقات والرؤوس والتذييلات والحواشي السفلية والتعليقات الختامية وعلب النص (Excel )

  • الأشكال وSmartArt (Word )

  • ملاحظات (PowerPoint )

• عند فتح محتوى حساس أو تحريره، قد يكون هناك تأخير قبل تطبيق التسمية أو التوصية بها تلقائيا. سيختلف طول التأخير اعتمادا على مقدار المحتوى الذي يتم تقييمه وسرعة الاتصال بالإنترنت، ويمكن أن يستمر من بضع ثوان إلى عدة دقائق. نحن نعمل على تقليل هذا التأخير بمرور الوقت.

• في تطبيق سطح المكتبWord ، لا يتم مسح المصطلحات الحساسة في التعليقات غير المنشورة ضوئيا (ينطبق هذا فقط على تجربة التعليقات الجديدة).

• في تطبيق سطح المكتبWord ، لا تؤدي إزالة المحتوى الحساس إلى إزالة المصطلح من التغييرات المتعقبة أو الإصدارات الأخرى من المستند. 

• فيOutlook ، يتم اعتبار الرسالة التي يتم إنشاؤها فقط، وليس محفوظات الرسائل، في الفحص، ولا يتم تضمين سطر الموضوع في الفحص.