ملاحظة: نرغب في تزويدك بأحدث محتوى تعليمات لدينا بأسرع ما يمكن وبلغتك الخاصة. وقد تمت ترجمة هذه الصفحة آلياً وقد تحتوي على أخطاء نحوية أو أخطاء تتعلق بالدقة. كما نهدف إلى أن يكون هذا المحتوى مفيداً لك. هل يمكنك إخبارنا إذا كانت المعلومات مفيدة لك في أسفل هذه الصفحة؟ إليك المقالة بالغة الإنجليزية لسهولة الرجوع إليها.
المؤسسات في اغلب الاحيان تخضع التوافق او قانوني او الانظمه الاخري التي تحتاج اليها ل# الاحتفاظ ب# المستندات ل# فتره زمنيه معينه. و# مع ذلك، يمكنك عرض الاحتفاظ ب# المستندات ل# اكثر من المطلوبه المؤسسه ل# المخاطر القانونيه. ل# ذلك، مؤسستك قد انشاته نهج حذف مستند ل# الموقع — علي سبيل المثال، قد تكون مستندات العمل العامه مطلوبه حذف خمس سنوات بعد انشائها.
اعتمادا علي مؤسستك، قد يكون نهج حذف مستند:
-
الزامي لا يمكن الانسحاب مالك موقع من نهج الزاميا، تنطبق تلقائيا علي الموقع.
-
الافتراضيه يتم تطبيق نهج افتراضي تلقائيا الي موقع، و# لكن يمكنك مالك موقع:
-
اختر نهج اخر في حال توفره.
-
الانسحاب من النهج الكامل اذا لم يكن ذات الصله ب# المحتوي في الموقع.
-
-
اي الزامي و# لا الافتراضي في هذه الحاله، يتم تطبيق اي نهج تلقائيا الي الموقع، و# يجب اتخاذ اجراء ل# تطبيق احد مالك الموقع.
نهج حذف مستند قد يحتوي علي اكثر من قاعده — علي سبيل المثال، قاعده واحده قد ان حذف المستندات سنه واحده بعد انشائها، و# لكن قد قل قاعده اخري سنه واحده بعد اخر تعديل حذف المستندات. اذا كان نهج يحتوي علي اكثر من قاعده واحده، يمكنك تحديد القاعده ان افضل ينطبق علي موقعك. سيتم تطبيق قاعده حذف ل# المكتبات كافه داخل الموقع. نهج واحد فقط، و# قاعده واحده يمكن تنشيط في احد مواقع في وقت واحد. مثل نهج، يمكن تعيين قاعده ك# افتراضي، ل# ذلك يتم تطبيق تلقائيا عند تطبيق النهج.
و# اخيرا، يتم توريث نهج الحذف المستند. عند تحديد نهج او القاعده ل# الموقع الخاص بك، ان التحديد متوارثه ب# كافه المواقع الفرعيه، علي الرغم من انه يمكنك مالكا ل# موقع فرعي قطع التوريث عن طريق تحديد نهج مختلفه او القاعده. عند تحديد نهج او القاعده، ضع في اعتبارك محتوي اي مواقع فرعيه تحت الموقع الخاص بك.
عرض النهج الحذف المستند متوفره في مجموعه مواقع مشتركه
كانت مؤسستك قد تعيين نهج مختلفه ل# مجموعات مواقع مشتركه مختلفه. مستوي مجموعه المواقع، يمكنك عرض مالكا ل# مجموعه مواقع مشتركه كافه النهج الحذف المستند المتوفره ل# مجموعه المواقع المشتركه. النهج قد تم توفيرها ل# قالب مجموعه الموقع (و# ذلك كافه مجموعات المواقع المشتركه التي تم انشاؤها من هذا القالب) او ل# مجموعه معينه من المواقع المشتركه هذه.
-
في موقع المستوي الاعلي في مجموعه المواقع المشتركه، في الزاويه العلويه اليسري، اختر اعدادات [ايقونه الترس] > اعدادات الموقع.
-
ضمن اداره مجموعه المواقع المشتركه > نهج الحذف المستند.
ملاحظة: لن يظهر الارتباط نهج الحذف المستند حتي نهج تم تعيينها الي مجموعه المواقع المشتركه. ايضا، لا يظهر الارتباط مباشره بعد نهج تم تعيينها الي الموقع — يمكن ان يكون هناك ما يصل الي تاخير 24 ساعه من عند النهج التي تم تعيينها الي عندما يظهر الارتباط نهج الحذف المستند.
-
يمكنك عرض ما يلي في هذه الصفحه:
-
نهج المعينه حاليا و# القواعد المقترنه. تحديد نهج ل# عرض القواعد في الجزء الايسر.
-
النهج الافتراضي، ان وجدت، يعرض نعم في العمود الافتراضي.
-
يتم عرض رساله اسفل القائمه اذا تم تعيين النهج ك# الزامي.
-
هذه القائمه ب# عرض فقط، ل# مالك مجموعه الموقع ل# الاطلاع علي كل نهج المتوفره و# قواعد. ل# تطبيق نهج عليه، راجع القسم التالي.
تطبيق او ازاله سياسه حذف مستند ل# موقع
ك# مالك الموقع او مالك مجموعه المواقع، مؤسستك قد انشات النهج التي يمكنك تطبيقها علي موقعك او الانسحاب من تماما.
-
في الزاويه العلويه اليسري من الموقع، اختر اعدادات [ايقونه الترس] > اعدادات الموقع.
-
ضمن اداره مجموعه المواقع المشتركه > نهج الحذف المستند.
ملاحظة: لن يظهر الارتباط نهج الحذف المستند حتي نهج تم تعيينها الي مجموعه المواقع المشتركه. ايضا، لا يظهر الارتباط مباشره بعد نهج تم تعيينها الي الموقع — يمكن ان يكون هناك ما يصل الي تاخير 24 ساعه من عند النهج التي تم تعيينها الي عندما يظهر الارتباط نهج الحذف المستند.
-
نفّذ أحد الإجراءات التالية:
-
تطبيق نهج، حدد نهج > تحديد قاعده في ذلك النهج > حفظ.
نهج واحد فقط، و# قاعده واحده يمكن تنشيط في احد مواقع في وقت واحد. قد توفر العديد من النهج و# القواعد ل# الاختيار من بينها، او نهج واحد فقط او ل# قاعده شركتك.
-
ل# رفض نهج، اختر رفض: "قم ب# حذف ملاحظه" > حفظ.
ك# مسؤول مجموعه مواقع مشتركه، يمكنك الانسحاب من نهج حذف مستند اذا تبين لك ان النهج غير قابله ل# التطبيق علي المحتوي في موقعك. و# مع ذلك، لا يمكن الانسحاب من نهج التي تم وضع علامه ك# الزامي.
-
المستند الحذف ابطال نهج اخري
استخدام موقع نهج اخري ل# استبقاء و# حذف المحتوي:
-
نهج نوع المحتوي ل# مجموعه المواقع المشتركه.
-
نهج اداره المعلومات الخاصه ب# قائمه او مكتبه.
اذا قمت ب# تطبيق نهج حذف مستند الي موقع الفعل يستخدم نهج نوع المحتوي او نهج اداره المعلومات ل# قائمه او مكتبه، ف# يتم تجاهل هذه النهج عندما نهج الحذف المستندات ساري المفعول. اذا كان يتم تجاهل النهج الاخري، ستري الرساله "نهج الحذف المستند" يستخدم المحتوي علي هذا الموقع.
هذا يعني انه يجب ان تخطط ل# موقع ب# استخدام النهج فقط موجهه الي محتوي المصنفه (نهج اداره المعلومات و# نهج نوع المحتوي) او محتوي غير منظمه (نهج الحذف المستند)، ليس السجلين. اذا كنت الانسحاب من نهج حذف مستند، لن يتم عرض التحذير و# انواع اخري من نهج سيستمر في العمل.
نهج الموقع لا تتاثر ب# نهج الحذف المستند.
تحديد ما اذا تم تجاهلها نهج نوع المحتوي
اذا تم استخدام موقعك نهج نوع المحتوي و# يمكنك الان مشاهده هذه الرساله، هذه النهج لم تعد ساريه المفعول. ل# استعاده نهج نوع المحتوي، يمكنك ازاله نهج حذف المستندات من الموقع، كما هو موضح في وقت سابق، اذا يتوفر خيار رفض. اذا كانت لا يتوفر خيار الانسحاب، الزامي نهج الحذف المستندات، و# تحتاج الي الاتصال ب# المدير التوافق في المؤسسه الخاصه بك.
-
في الزاويه العلويه اليسري، اختر اعدادات [ايقونه الترس] > اعدادات الموقع.
-
ضمن اداره الموقع > قوالب نهج نوع المحتوي.
تحديد ما اذا تم تجاهلها نهج اداره المعلومات
اذا تم استخدام موقعك نهج اداره المعلومات و# ستري هذه الرساله الان، هذه النهج لم تعد ساريه المفعول. ل# استعاده نهج اداره المعلومات، يمكنك ازاله نهج حذف المستندات من الموقع، كما هو موضح في وقت سابق، اذا يتوفر خيار رفض. اذا كانت لا يتوفر خيار الانسحاب، الزامي نهج الحذف المستندات، و# تحتاج الي الاتصال ب# المدير التوافق في المؤسسه الخاصه بك.
-
ل# قائمه او مكتبه، علي "الشريط" > علامه التبويب مكتبه > اعدادات المكتبه > ضمن الاذونات و# الاداره > اعدادات نهج اداره المعلومات.
