تصميم نموذج للاستجابة لحالة سير العمل

في هذه المقالة

• مقدمه حول استخدام مهام سير العمل مع نماذج InfoPath

• اعتبارات التوافق

• قبل البدء

• الخطوه 1: اضافه سير عمل موافقه الي مكتبه

• الخطوه 2: اضافه اتصال بيانات الي قالب نموذج

• الخطوه 3: اضافه قاعده الي قالب نموذج ل# عرض طريقه عرض معينه

• الخطوه 4: نشر قالب نموذج ك# نوع محتوي موقع

• الخطوه 5: اضافه نوع محتوي الي مكتبه مستندات

مقدمة لاستخدام مسارات العمل مع نماذج InfoPath

مهام سير العمل مساعده الاخرين في التعاون في العمل علي المستندات و# اداره مهام المشروع ب# تنفيذ عمليات مهنيه علي المستندات و# العناصر في موقع Microsoft Office SharePoint Server 2007 او موقع Windows SharePoint Services 3.0. مهام سير العمل مساعده المؤسسات علي الالتزام ب# العمليات التجاريه المتناسقه، و# تحسين كفاءه المؤسسه و# الانتاجيه ب# اداره المهام و# الخطوات المضمنه في العمليات التجاريه معينه. يتيح هذا الاشخاص الذين يقومون ب# تنفيذ المهام التاليه التركيز علي انجاز العمل بدلا من اداره سير العمل.

يمكنك تمكين نموذج InfoPath ل# عرض بيانات محدده المقابل ل# الحاله الحاليه ل# سير عمل. يمكنك اجراء ذلك ب# تصميم قالب نموذج ب# استخدام قواعد بدء عمليه في النموذج استنادا الي حاله سير العمل. يمكن ل# هذا تسهيل عمليات يستخدمه الاشخاص تعبئه النماذج. علي سبيل المثال، يمكنك تمكين نموذج ل# اظهار طريقه عرض القراءه فقط عندما تكون الحاله ل# سير عمل اكتمال و، ل# ذلك، لا يمكن تغيير البيانات الموجوده في النموذج.

يجب ان تتم اضافه مهام سير عمل الي قائمه SharePoint او مكتبه او نوع محتوي ل# جعلها متوفره ل# الاستخدام علي قوالب نماذج InfoPath. مهام سير العمل المتوفره ل# موقع ايضا ب# اختلاف نوع المواقع و# ما اذا كان قد تم انشاء مهام سير عمل مخصصه ب# استخدام Microsoft Office SharePoint Designer 2007.

يستخدم هذا المقال سير عمل الموافقه ل# توضيح كيفيه استخدام مهام سير العمل ب# استخدام قوالب نماذج InfoPath. سير عمل الموافقه ب# توجيه نموذج InfoPath تم حفظه الي مكتبه في مجموعه من الاشخاص ل# الموافقه عليها. ب# شكل افتراضي، المقترن ب# نوع محتوي المستند سير عمل الموافقه و# يتوفر تلقائيا في مكتبه مستندات او النموذج.

يتم تعريف كل سير عمل ب# الحالات التي يتم المميزه ب# اسماء وصفيه، مثل قيد التقدم. تختلف الاسماء ل# الحالات التي يتم وفقا ل# نوع سير العمل. علي سبيل المثال، سير عمل موافقه — و# هو متوفر علي الخوادم التي تشغل Microsoft Office SharePoint Server 2007 — تتضمن حاله ل# قيد التقدم و# تم الالغاء و# مكتمل. الحالات التي يتم سير العمل ثلاثي الحالات — التي تتوفر في Windows SharePoint Services 3.0 — يمكن تعريفها ب# الشخص الذي قام ب# اضافه سير العمل الي مكتبه او قائمه، بينما حالات القياسيه مثل حاله قيد التقدم هو موضح سابقا استخدام مهام سير العمل الاخري. علي الرغم من ان اسم وصفي مرئيه ل# المستخدم، يتم تمثيل الحالات التي يتم سير العمل برمجيا ب# قيم رقميه. ل# تصميم قالب نموذج ل# الاستجابه ل# حاله سير عمل معينه، يجب ان تعرف القيمه الرقميه ل# حاله سير العمل الذي تريد استخدامه. هذا ل# انه يستخدم InfoPath القيمه الرقميه ل# سير العمل ل# البدء ب# اجراء، مثل التبديل بين طرق العرض.

كما هو موضح سابقا، يمكنك تمكين قالب نموذج InfoPath ل# عرض بيانات محدده المقابل ل# الحاله الحاليه ل# سير عمل. علي الرغم من ان هذه المقاله كيفيه تمكين قالب نموذج تقرير مصاريف ل# عرض طريقه عرض معينه استنادا الي حالتها تلقائيا في سير العمل، يمكنك ايضا تخصيص سير العمل من خلال اضافه اجراءات اضافيه. علي سبيل المثال، بدلا من تمكين نماذج ل# اظهار طريقه عرض محدده، يمكنك تمكينها ل# عرض رساله مربع حوار الذي يعرض الارشادات. و# بدلا من استخدام سير عمل موافقه، يمكنك استخدام سير العمل ثلاثي الحالات.

اعلي الصفحه

اعتبارات التوافق

اذا كنت تخطط ل# انشاء قالب النموذج المتوافق مع المستعرض، ضع في اعتبارك ان شريط اجراءات المستند، التي تظهر عند تعبئه النماذج في مستندات Microsoft Office، ب# ما في ذلك نماذج InfoPath، غير مرئي في قوالب نماذج متوافقه مع المستعرض التي المستخدمون ب# تعبئه في مستعرض ويب . و# مع ذلك، سيظل ب# امكانك استخدام النماذج المستنده الي المستعرض ب# استخدام مهام سير العمل. ل# تغيير حاله سير العمل ل# هذا النوع النماذج، يمكنك استخدام المشاركون في سير العمل اعدادات مكتبه المستندات. البحث عن مزيد من المعلومات حول تغيير اعدادات سير العمل ب# استخدام مواقع SharePoint في القسم انظر ايضا.

اعلي الصفحه

قبل البدء

تاكد مما يلي قبل تنفيذ المهام في هذه المقاله:

• اتصل ب# مسؤول المزرعه ل# التاكد من ان مهام سير عمل الموافقه مثبت و# ممكن ل# موقع SharePoint الذي تريد استخدامه.

• تاكد من ان يكون لديك علي الاقل تصميم مستوى الأذونات الخاص ب# موقع SharePoint. مستوي الاذونات هذا ضروري ل# نشر قالب نموذج و# ل# انشاء سير عمل.

• انشاء قالب نموذج ب# استخدام طريقتي عرض او اكثر، و# تخصيص كل طريقه عرض ل# عرض نوع البيانات المناسب ل# كل حاله سير العمل. علي سبيل المثال، ل# طريقه العرض التي تريدها ان تظهر عند اكتمال سير العمل، يمكنك تعيين عناصر التحكم في طريقه العرض هذه ل# القراءه فقط.

• انشاء مكتبه مستندات او مكتبه نماذج، و# تاكد من انه تم اعداد المكتبه ل# السماح ب# انواع محتويات متعدده.

اعلي الصفحه

الخطوه 1: اضافه سير عمل موافقه الي مكتبه

تركز علي سير عمل الموافقه هذا السيناريو، و# لكن يمكنك استخدام نوعا اخر من انواع سير العمل اذا كنت تريد. اذا كنت تستخدم نوعا اخر من انواع سير العمل، قد تختلف الخيارات ل# سير العمل هذا الموضحه في هذه المقاله.

1. افتح المكتبه التي تريد اضافه مهمه سير عمل.

2. في القائمه اعدادات، انقر فوق اعدادات الي نوع المكتبه الذي تقوم ب# فتحه.

   على سبيل المثال، في مكتبة المستندات، انقر فوق إعدادات مكتبة المستندات.

3. ضمن الأذونات والإدارة، انقر فوق إعدادات سير العمل.

4. انقر فوق إضافة مهمة سير عمل.

5. اضافه صفحه سير عمل، في المقطع سير العمل، انقر فوق موافقه.

6. في المقطع الاسم، اكتب اسماً فريداً لسير العمل.

   1. في المقطع قائمه المهام، حدد قائمه مهام ل# استخدامها مع سير العمل هذا.

      ملاحظات: 

      • يمكنك استخدام قائمه المهام الافتراضيه او يمكنك انشاء واحده جديده. اذا كنت تستخدم قائمه المهام الافتراضيه، سيتمكن المشاركون في سير العمل من ل# البحث عن و# عرض مهام سير العمل ب# سهوله ب# استخدام طريقه العرض "المهام" في قائمه المهام.

      • اذا كانت مهام سير العمل هذا ستكشف بيانات حساسه او سريه التي تريد الاحتفاظ بها منفصله عن قائمه المهام العامه، يجب انشاء قائمه مهام جديده.

      • اذا كانت مؤسستك ب# مهام سير عمل عديده او اذا كانت مهام سير العمل تتضمن مهام متعدده، يجب انشاء قائمه مهام جديده. في هذه الحاله، قد تحتاج الي انشاء قوائم المهام ل# كل سير عمل.

7. في المقطع قائمة المحفوظات، حدد قائمة محفوظات لاستخدامها مع سير العمل هذا. تعرض قائمة المحفوظات كافة الأحداث التي تتم أثناء كل مثيل لسير العمل.

   يمكنك استخدام قائمه المحفوظات الافتراضيه او يمكنك انشاء واحده جديده. اذا كان سيتم لدي مؤسستك العديد من مهام سير العمل، يمكنك انشاء قائمه محفوظات منفصله ل# كل سير عمل.

8. ل# السماح ل# سير العمل ل# البدء يدويا، حدد خانه الاختيار السماح ب# سير العمل هذا ل# البدء يدويا عن طريق مصدق ب# استخدام "اذونات تحرير العناصر" في المقطع خيارات البدء.

9. ل# مطالبه اذونات اضافيه ل# بدء سير العمل، حدد خانه الاختيار المطالبه ب# اداره اذونات القوائم ل# بدء سير العمل.

10. حدد ايه خيارات اخري تريدها، ب# ما في ذلك عندما تريد من سير العمل ل# البدء، ثم انقر فوق التالي.

11. علي الصفحه "تخصيص سير العمل"، حدد الخيارات التي تريدها، ب# ما في ذلك كيفيه توجيه المهام، و# سير العمل الافتراضي ابدا القيم، و# كيفيه اكمال سير العمل، و# من ثم انقر فوق موافق.

    حدد الخيارات في اي من المقاطع التاليه. غير مطلوبه ل# تحديد خيارات في كل مقطع:

    مهام سير العمل

    من أجل	قم بما يلي
    تعيين مهام ل# جميع المشاركين في الوقت نفسه (سير عمل متوازي)	حدد كل المشاركين في الوقت نفسه (ب# التوازي).
    تعيين المهام الي مشارك واحد في كل مره، التي تتطلب احد المشاركه اكمال مهمه قبل ان يتلقي المشارك التالي مهمه (سير عمل تسلسلي)	حدد مشارك واحد في كل مره (تسلسلي).
    السماح ل# المشاركين سير العمل ل# اعاده تعيين المهام الخاصه بها ل# الاشخاص الاخرين	حدد خانه الاختيار اعاده تعيين المهمه الي شخص اخر.
    السماح ل# المشاركين سير العمل ل# طلب اجراء تغيير ل# المستند او العنصر. يجب قبول التغيير قبل اكمال المهمه.	حدد خانه الاختيار طلب اجراء تغيير قبل اكمال المهمه.

    قيم بدء سير العمل الافتراضي

    من أجل	قم بما يلي
    تحديد قائمه افتراضيه ل# المشاركين ل# كافه مثيلات سير العمل هذا	اكتب اسماء المشاركين الذين تريد تضمينها عند بدء تشغيل سير العمل، او انقر فوق الموافقين و# ثم تحديد الاشخاص و# المجموعات من خدمه دليل. ملاحظات:  فصل الاسماء ب# واسطه فواصل منقوطه. اذا قمت ب# اعداد سير العمل هذا ك# سير عمل تسلسلي، اضف اسماء المشاركين في سير العمل ب# الترتيب الذي تريد ان يتم تعيين المهام به.
    تعيين مهمه واحده ل# المجموعات، بدلا من تعيين مهام فرديه ل# كل عضو في المجموعه	حدد تعيين مهمه واحده ل# كل مجموعه يتم ادخالها (عدم توسيع المجموعات) خانه الاختيار.
    السماح ل# الاشخاص الذين يقومون ب# بدء سير العمل ل# تغيير او اضافه المشاركين	حدد خانه الاختيار السماح ب# اجراء تغييرات علي قائمه المشاركين عندما يتم بدء تشغيل سير العمل هذا.
    تحديد رساله افتراضي الذي يظهر مع كل مهمه	اكتب رساله او ارشادات في مربع النص.
    تحديد تاريخ استحقاق ل# مهام سير العمل المتوازيه	ادخال تاريخ ضمن تكون المهام مستحقه (ب# التوازي).
    تحديد المده يتوفر المشاركون في سير العمل التسلسلي ل# اكمال مهام سير العمل	ضمن اعطاء كل شخص ما يلي مقدار الوقت ل# انهاء مهمته (التسلسلي)، اكتب رقما، و# من ثم حدد يوم او اسبوع ك# تزايد الوقت.
    تحديد قائمه الاشخاص الذين يجب ان تتلقي تنبيهات (لا تعيينات المهام) عند بدء سير العمل	ضمن اعلام الاخرين، اكتب اسماء الاشخاص الذين تريد ان يتم اعلامك، او انقر فوق "نسخه" و# حدد الاشخاص و# المجموعات من خدمه دليل. ملاحظة: فصل الاسماء ب# واسطه فواصل منقوطه.

    اكمال سير العمل

    من أجل	قم بما يلي
    تحديد اكتمال سير عمل متوازيه عند عددا معينا من المشاركين اكمال المهام الخاصه بها	حدد خانه الاختيار الانتهاء من العدد التالي من المهام، و# من ثم اكتب رقما.
    تحديد اكتمال سير عمل عند رفض مستند او عنصر	حدد خانه الاختيار رفض المستند.
    تحديد اكتمال سير عمل عند تغيير مستند او عنصر	حدد خانه الاختيار تغيير المستند.

    انشطه ما بعد اكمال سير العمل

    من أجل

    قم بما يلي

    تحديث حاله الموافقه ل# مستند او عنصر بعد اكتمال سير العمل

    حدد تحديث حاله الموافقه (استخدم سير العمل هذا ل# التحكم في الموافقه علي المحتوي) خانه الاختيار. ملاحظات:  اذا كنت تستخدم سير عمل الموافقه ل# اداره الموافقه علي المحتوي ل# مكتبه، و# تحديد خانه الاختيار بدء سير العمل هذا ل# الموافقه علي نشر اصدار رئيسي من عنصر ما في اضافه صفحه سير عمل، يتم تحديد خانه الاختيار هذه ب# شكل افتراضي. اذا لم تحدد خانه الاختيار بدء سير العمل هذا ل# الموافقه علي نشر اصدار رئيسي من عنصر ما في اضافه صفحه سير عمل ل# انه لا تريدها ان سير عمل الموافقه علي المحتوي الافتراضي ل# مكتبه سير العمل هذا، يمكنك تحديد خانه الاختيار هذه ل# جعل سير العمل هذا سير عمل الموافقه علي محتوي ثانوي مستخدمين محددين من خلالها بدء يدويا.

اعلي الصفحه

الخطوه 2: اضافه اتصال بيانات الي قالب نموذج

يوضح الاجراء التالي كيفيه اضافه اتصال بيانات ثانوي الاستعلام عن حاله سير العمل ل# سير العمل الذي اضفته في الخطوه 1. يوفر هذا اتصال بيانات ثانوي البيانات التي تمكن هذه الميزه قواعد في النموذج ل# التبديل بين طرق العرض وفقا ل# حاله سير العمل.

1. في InfoPath، علي القائمه ادوات، انقر فوق اتصالات البيانات.

2. في مربع الحوار اتصالات البيانات، انقر فوق اضافه.

3. في "معالج اتصال البيانات"، انقر فوق انشاء اتصال جديد، و# انقر فوق تلقي البيانات، و# ثم انقر فوق التالي.

4. علي الصفحه التاليه من المعالج، انقر فوق مكتبه او قائمه SharePoint، و# من ثم انقر فوق التالي.

5. علي الصفحه التاليه من المعالج، اكتب عنوان URL ل# موقع SharePoint.

6. في القائمه تحديد قائمه او مكتبه، انقر فوق اسم مكتبه المستندات حيث اضفت سير عمل الموافقه في الخطوه 1، و# من ثم انقر فوق التالي.

7. علي الصفحه التاليه من المعالج، في القائمه تحديد الحقول، حدد خانه الاختيار الموجوده ب# جوار اسم الحقل الذي يتطابق مع اسم سير العمل.

   اسم الحقل قد لا تتطابق مع اسم سير العمل تماما. اذا بدا اسم الحقل ب# حرف خاص فضلا عن تسطير او حرف، يمكن تخصيص اسم سير العمل في القائمه.

8. حدد خانه الاختيار تضمين البيانات الخاصه ب# النموذج النشط فقط، و# من ثم انقر فوق التالي.

9. قم ب# الغاء تحديد خانه الاختيار تخزين نسخه من البيانات في قالب النموذج، و# من ثم انقر فوق التالي.

10. علي الصفحه التاليه من المعالج، في المربع ادخل اسما ل# هذا المربع اتصال البيانات، اكتب اسما وصفيا ل# اتصال بيانات ثانوي هذا. هذا الاسم ما يظهر في القائمه مصدر البيانات في جزء المهام مصدر البيانات.

11. تشغيل الاستعلام تلقائيا، عندما يتم فتح النموذج ب# مستخدم، حدد خانه الاختيار استرداد البيانات عند فتح النموذج ب# شكل تلقائي.

12. في صفحة المعالج الأخيرة، انقر فوق إنهاء.

13. في مربع الحوار اتصالات البيانات، انقر فوق اغلاق.

اعلي الصفحه

الخطوه 3: اضافه قاعده الي قالب نموذج ل# عرض طريقه عرض معينه

عندما تقوم ب# تصميم قالب نموذج، يمكنك استخدام القواعد ل# تلقائيا عرض مربع حوار، و# تعيين قيمه الحقل او الاستعلام او ارسال بيانات النموذج الي اتصال بيانات، و# التبديل بين طرق العرض، او فتح او اغلاق نموذج استجابه ل# احداث و# ظروف معينه. يمكنك تضمين الاحداث تغيير حقل معين او مجموعه في مصدر بيانات، و# انقر فوق زر، و# الادراج مقطع مكرر او صف في جدول مكرر او الفتح او ارساله الي نموذج. يمكنك تضمين الشروط عمليات حسابيه و# تعبيرات XPath و# ادوار المستخدم. يمكنك ايضا تضمين الشروط ما اذا كانت قيمه الحقل فارغا، و# هو في نطاق معين، و# تساوي القيمه حقل اخر، او يبدا ب# او يحتوي علي احرف معينه..

في هذه الحاله، سيتم انشاء قاعده ل# التبديل بين طرق العرض استنادا الي حاله سير العمل.

1. علي القائمه ادوات، انقر فوق " خيارات النموذج ".

2. في القائمه الفئه، انقر فوق فتح و# حفظ.

3. ضمن فتح السلوك، انقر فوق قواعد.

4. في مربع الحوار قواعد ل# "فتح النماذج"، انقر فوق اضافه.

5. في مربع الاسم، اكتب اسما ل# القاعده.

   علي سبيل المثال، اكتب تبديل طرق العرض.

6. ل# تعيين شرط عند الذي يجب تشغيل القاعده، انقر فوق تعيين الشرط.

7. ضمن تطبيق القاعده عندما يكون هذا الشرط صحيحا، في المربع الاول، انقر فوق تحديد حقل او مجموعه.

8. في القائمه مصدر البيانات، انقر فوق اسم مصدر البيانات الثانوي الذي اضفته في الخطوه 2، و# من ثم انقر فوق موافق.

9. انقر فوق اسم الحقل الذي يتطابق مع حاله سير العمل.

   قد تحتاج الي توسيع المجلدات في النافذه حتي يظهر الحقل الذي تريده.

10. في مربع الحوار شرط، في القائمه الثانيه، انقر فوق يساوي.

11. في القائمه الثالثه، انقر فوق نوع رقم، و# من ثم اكتب القيمه المقابله ل# حاله سير العمل.

    علي سبيل المثال، ل# طريقه عرض التي يتم عرضها عند اكتمال سير العمل، اكتب 5.

    القيم الرقميه ل# حالات سير عمل في سير عمل الموافقه

    الحالة	قيمه رقميه
    قيد التقدم	2
    مكتمل	5
    تم الالغاء	15
    تمت الموافقة	16
    مرفوض	17

    ملاحظات: 

    • قد تختلف القيم الرقميه ل# الحالات التي يتم في مهام سير العمل الاخري.

    • قيمه حاله سير العمل في InfoPath في وضع القراءه فقط. هذا يعني انه لا يمكن تصميم قالب نموذج يتمكن مستخدم يدويا تغيير حاله سير العمل ب# ادخال قيمه في عنصر تحكم في نموذج نفسه.

12. انقر فوق موافق.

13. في مربع الحوار قاعده، انقر فوق اضافه اجراء.

14. ضمن الاجراءات، انقر فوق تبديل طرق العرض.

15. ضمن طريقه العرض، انقر فوق اسم طريقه العرض التي تريد عرضها عندما تتم مطابقه حاله سير العمل مع الحاله ل# هذا الشرط، و# من ثم انقر فوق موافق.

    علي سبيل المثال، اذا قمت ب# كتابه 2 في الخطوه 11، انقر فوق اسم طريقه العرض التي تريد عرضها عندما يساوي حاله سير العمل قيد التقدم.

16. في مربع الحوار قاعده، انقر فوق موافق.

17. كرر الخطوتين 4 و 16 ل# انشاء قواعد اضافيه ل# تبديل طرق العرض المناسب في كل مرحله في سير العمل.

اعلي الصفحه

الخطوه 4: نشر قالب نموذج ك# نوع محتوي موقع

عندما تقوم ب# نشر قالب نموذج، يمكنك نشره الي مكتبه مستندات او نشره ك# نوع محتوي موقع التي يمكن استخدامها في مكتبات مستندات متعدده عبر مجموعه مواقع مشتركه. ل# انه يمكنك انشاؤها في مكتبه مستندات و# تعيينها فعلا سير عمل اليه، يجب نشر قالب نموذج ك# نوع محتوي. اصدار لاحق، يمكنك اقران نوع محتوي موقع ل# قالب النموذج ل# المكتبه التي قمت ب# انشائه.

ب# الاضافه الي نشر قالب نموذج ك# نوع محتوي موقع، يمكنك ايضا نشر قالب نموذج ل# موقع شبكه مشترك او انشاء مكتبه مستندات جديده، عند نشر قالب نموذج ل# موقع SharePoint. البحث عن مزيد من المعلومات حول نشر قوالب نماذج في المقطع انظر ايضا.

1. في قائمة ملف، انقر فوق حفظ.

2. في مربع الحوار حفظ ب# اسم، استعرض وصولا الي الموقع حيث تريد حفظ قالب النموذج، ثم انقر فوق حفظ.

3. ل# فتح جزء المهام مدقق التصميم، انقر فوق " مدقق التصميم " في القائمه ادوات.

4. اذا كان هناك اي اخطاء تم سردها في جزء المهام مدقق التصميم، اصلاح هذه الاخطاء، و# ثم انقر فوق تحديث ل# تحديد ما اذا كانت لا تزال الاخطاء موجوده.

5. في القائمه " ملف "، انقر فوق نشر.

6. في "معالج النشر"، انقر فوق الي خادم SharePoint مع او ب# دونها InfoPath Forms Services، و# من ثم انقر فوق التالي.

7. علي الصفحه التاليه من المعالج، في المربع ادخل موقع موقع SharePoint او InfoPath Forms Services، اكتب موقع موقع SharePoint حيث تريد نشر قالب النموذج، و# من ثم انقر فوق التالي.

8. ل# السماح ل# المستخدمين ب# تعبئه هذا النموذج ب# استخدام مستعرض ويب، علي الصفحه التاليه من المعالج، حدد خانه الاختيار تمكين هذا النموذج ب# حيث تتم تعبئته ب# استخدام مستعرض.

9. انقر فوق نوع محتوي الموقع (خيارات متقدمه)، و# من ثم انقر فوق التالي.

10. علي الصفحه التاليه من المعالج، انقر فوق انشاء نوع محتوي جديد.

11. في القائمه نوع الاساس المحتوي علي، انقر فوق النموذج، و# من ثم انقر فوق التالي.

12. علي الصفحه التاليه من المعالج، اكتب اسما و# وصفا ل# نوع المحتوي الجديد، و# من ثم انقر فوق التالي.

13. علي الصفحه التاليه من المعالج، في المربع تحديد موقع و# اسم الملف ل# قالب النموذج، اكتب موقع موقع SharePoint، و# من ثم انقر فوق استعراض.

14. في مربع الحوار استعراض، استعرض وصولا الي الموقع حيث تريد نشر قالب نموذج ك# نوع محتوي موقع، و# ثم في المربع اسم الملف، اكتب اسم قالب النموذج، و# انقر فوق حفظ علي الخادم.

15. انقر فوق التالي.

16. اختيار الحقول في قالب النموذج الذي تريده ان يظهر ك# اعمده في طريقه العرض الافتراضيه ل# مكتبه المستندات.

    كيف؟

    1. انقر فوق إضافة.

    2. حدد الحقل الذي تريد اضافه ك# عمود في مكتبه المستندات، و# من ثم قم ب# واحد مما يلي:

       • اكتب اسما ل# العمود في المربع اسم العمود.

       • حدد عمود الموقع في القائمه مجموعه اعمده الموقع و# حدد اسما من قائمه اسماء الاعمده ثم انقر فوق موافق.

         اذا قمت ب# تحديد حقل مكرر ل# عرض البيانات في مكتبه المستندات، يمكنك تحديد كيفيه عرض الحقل في مكتبه المستندات ب# النقر فوق قيمه في قائمه الدالات. يمكنك اختيار ما اذا كنت تريد عرض القيمه الاولي في الحقل، و# القيمه الاخيره في الحقل، او عدد كافه تكرارات الحقل، او ما اذا كنت تريد دمج كافه القيم معا.

    3. انقر فوق موافق.

17. انقر فوق التالي.

18. علي الصفحه التاليه من المعالج، تاكد من صحه المعلومات التي تظهر، و# من ثم انقر فوق نشر.

19. انقر فوق اغلاق، و# من ثم تحقق من ان قالب النموذج نوع محتوي علي موقع SharePoint.

    كيف؟

    1. فتح موقع SharePoint في مستعرض ويب.

    2. في القائمه " اجراءات الموقع " في الزاويه العلويه اليسري من الموقع "، انقر فوق اعدادات الموقع.

    3. في " اعدادات الموقع "، ضمن معارض، انقر فوق انواع محتويات الموقع.

       يجب ادراج قالب النموذج الخاص بك ضمن انواع المحتويات InfoPath في معرض انواع محتويات الموقع.

اعلي الصفحه

الخطوه 5: اضافه نوع محتوي الي مكتبه مستندات

جعله انواع المحتويات الممكن ل# المؤسسات تنظيم و# ادارتها و# التعامل مع محتوي شكل اكثر فاعليه عبر مجموعه مواقع مشتركه. عن طريق تحديد انواع المحتوي ل# انواع معينه من المستندات، مؤسسه التاكد من ان كل مجموعه من المحتوي تتم ادارته ب# شكل اكثر فاعليه. يمكنك اعداد قائمه او مكتبه تحتوي علي عناصر متعدده انواع عناصر او انواع المستندات ب# اضافه انواع محتويات الي القائمه او المكتبه.

قبل ان تبدا، تاكد من انه تم اعداد المكتبه ل# السماح ب# انواع محتويات متعدده.

السماح ب# انواع محتويات متعدده

1. من القائمة إعدادات، انقر فوق إعدادات مكتبة المستندات.

2. ضمن إعدادات عامة، انقر فوق إعدادات متقدمة.

3. في المقطع انواع المحتويات، حدد نعم ل# السماح ب# انواع محتويات متعدده، و# من ثم انقر فوق موافق.

1. إذا لم تكن القائمة أو المكتبة مفتوحة بالفعل، فانقر فوق اسمها على شريط التشغيل السريع.

   ملاحظة: اذا لم يظهر اسم القائمه او المكتبه، انقر فوق عرض كافه محتويات الموقع، و# انقر فوق اسم القائمه او المكتبه.

2. من القائمة إعدادات، انقر فوق إعدادات مكتبة المستندات.

3. ضمن أنواع المحتويات، انقر فوق إضافة من أنواع محتويات موقع موجودة مسبقاً.

4. في القائمه تحديد انواع محتويات الموقع من المقطع تحديد انواع المحتويات، حدد مجموعه انواع محتوي الموقع الذي تريد تحديده.

5. في قائمه انواع محتويات الموقع المتوفره، انقر فوق نوع المحتوي الذي تريده، و# من ثم انقر فوق اضافه ل# نقل نوع المحتوي المحدد الي قائمه انواع المحتويات ل# اضافه.

6. ل# اضافه انواع محتويات اضافيه، كرر الخطوتين 4 و 5، و# من ثم انقر فوق موافق.

الان، عندما يقوم مستخدم ب# انشاء نموذج جديد في المكتبه، سيتم عرض طريقه عرض النموذج وفقا ل# حاله سير العمل.

اعلي الصفحه