تصفية البيانات التي تستوردها إلى Power Pivot

عند استيراد بيانات من مصدر بيانات خارجي إلى Power Pivot ، يمكنك اختيار الأعمدة التي تريدها من كل جدول، وتصفية لتقييد عدد الصفوف في نموذج البيانات.

1. في Excel، > علامة التبويبPower Pivotإدارة نموذج البيانات لفتح نافذة Power Pivot.

2. انقر فوق الصفحة الرئيسية > الحصول على بيانات خارجية، وانقر فوق أحد هذه الأزرار لفتح معالج استيراد الجدول: من قاعدة البيانات أو من التقرير أو من خدمة البيانات أو من مصادر أخرى.

3. في صفحة تحديد الجداول وطرق العرض ، حدد جدولا، ثم انقر فوق معاينة & عامل التصفية.

4. لاستبعاد الأعمدة، قم بإلغاء تحديد المربعات الموجودة بجانب الأعمدة التي لا تريد استيرادها.

5. لتقليل الصفوف، حدد موقع العمود الذي يحتوي على المعايير التي تريد التصفية عليها، ثم انقر فوق السهم لأسفل على يمين عنوان العمود. في قائمة "التصفية التلقائية"، قم بأحد الإجراءات التالية:

   1. في قائمة قيم الأعمدة، حدد قيمة واحدة أو أكثر أو قم بإلغاء تحديدها للتصفية حسبها. على سبيل المثال، إذا كانت الأعمدة تحتوي على أسماء فئات المنتجات، فحدد الفئات التي تريد استيرادها فقط. إذا كان عدد القيم كبيرا للغاية، فقد لا يتم عرض العناصر الفردية في القائمة. بدلا من ذلك، سترى الرسالة، "عدد كبير جدا من العناصر التي لا يمكن إظهارها".

   2. انقر فوق "عوامل تصفية الأرقام " أو "عوامل تصفية النص " (استنادا إلى نوع العمود)، ثم انقر فوق أحد أوامر عامل المقارنة (مثل " يساوي")، أو انقر فوق "تصفية مخصصة". في مربع الحوار "تصفية مخصصة "، قم بإنشاء عامل التصفية.

      ملاحظة:  إذا ارتكبت خطأ وتحتاج إلى البدء من جديد، فانقر فوق "مسح عوامل تصفية الصفوف".

6. انقر فوق "موافق " لحفظ شرط عامل التصفية والعودة إلى صفحة "تحديد الجداول وعرض " في المعالج. يحتوي العمود "تفاصيل عامل التصفية " الآن على ارتباط، عوامل التصفية المطبقة. انقر فوق الارتباط لمراجعة تعبير عامل التصفية الذي أنشأه المعالج. يعتمد بناء الجملة لكل تعبير عامل تصفية على الموفر ولا يمكن تحريره يدويا. انقر فوق "موافق " لإغلاق مربع الحوار "تصفية التفاصيل".

7. انقر فوق "إنهاء " لاستيراد البيانات مع تطبيق عوامل التصفية.

يتم تطبيق عوامل التصفية التي تقلل من كمية البيانات المستوردة فقط أثناء عمليات الاستيراد. لا يمكنك إضافة عوامل تصفية بعد استيراد البيانات بالفعل ثم التحديث للحصول على مجموعات صفوف أصغر.

يتم تطبيق عوامل التصفية التي تتحكم في البيانات المعروضة في Excel أو في Power Pivot بسهولة في أي وقت. لاحظ أن تصفية مجموعة بيانات موجودة لا تغير البيانات الموجودة في المصنف— فقط البيانات المعروضة. وبالتالي، إذا كان حجم الملف يشكل مصدر قلق، فإن تصفية البيانات أثناء استيرادها تؤدي إلى مصنف أصغر.

بالنسبة إلى موجزات البيانات، يمكنك تغيير الأعمدة التي يتم استيرادها فقط. لا يمكنك تصفية الصفوف حسب القيم ما لم يكن مصدر موجز البيانات تقريرا، ويتم تحديد معلمات للتقرير.