هل سبق لك أن أردت الحصول على قائمة جيدة بكل مصادر البيانات المرتبطة من تطبيق قاعدة بيانات Access الذي تم تصديره إلى Excel؟ إذا كنت تعمل على تطبيق Access معقد، على سبيل المثال، يتضمن ارتباطات إلى العديد من مصادر البيانات المختلفة، فقد يكون من المفيد الحصول على قائمة جيدة بكل مصادر البيانات وأنواعها المختلفة. يمكن أن تكون هذه القائمة التي تم تصديرها مفيدة بشكل خاص إذا كنت تعمل على تطبيق Access لم تكن مصمما في الأصل. باستخدام Access 2016 والإصدارات الأحدث، ستجد أن هذه المهمة أسهل بكثير باستخدام الوظائف المضمنة في مربع الحوار "إدارة ال جدول مرتبط".
ملاحظة استنادا إلى إصدار Access لديك، يعمل مربع الحوار "إدارة ال جدول مرتبط" بشكل مختلف. في Office 365، يمكنك استخدام مربع الحوار هذا لتحديث الجداول المرتبطة وإضافتها وتحريرها والبحث فيها وحذفها، ولكن لا يمكنك تصدير المعلومات إلى Excel. في Access 2016 واللاحق، يكون مربع الحوار أكثر بساطة، ولكن يمكنك تصدير المعلومات إلى Excel.
افتح مربع الحوار "إدارة ال جدول مرتبط" في Access 2016 أو أي وقت لاحق بالنقر فوق "بيانات خارجية" > إدارة ال جدول مرتبطة. حدد مصادر البيانات المرتبطة التي تريد سردها، ثم انقر فوق "تصدير إلى Excel".
يطالبك Access بموقع لحفظ مصنف Excel. بعد توفير موقع حفظ، يعرض Access معلومات مصادر البيانات المرتبطة في المصنف الجديد. سترى اسم مصدر البيانات المرتبط ومعلومات المصدر الخاصة به ونوع مصدر البيانات.