يساعدك معالج التصدير ومعالج الاستيراد على نقل بيانات المشروع بين Microsoft Project والبرامج الأخرى. فيما يلي قائمة بالتنسيقات التي تقوم بتصديرها أو استيرادها منها.
-
Microsoft Excel (كمصنف أو تقرير PivotTable )
-
نص فقط (محدد بعلامة تبويب)
-
قيم مفصولة بفواصل (CSV)
-
لغة التمييز القابلة للامتداد (XML)
من خلال تحديد أو تحرير خرائط التصدير أو الاستيراد لهذه المعالجات، يمكنك بسهولة نقل البيانات من وإلى حقول مهمة أو المورد أو تعيين التي تريدها.
ماذا تريد أن تفعل؟
تصدير معلومات المشروع
-
اختر ملف > حفظ باسم.
-
اختر استعراض.
-
في المربع حفظ بنوع ، حدد تنسيق الملف الذي تريد تصدير البيانات إليه.
-
في المربع اسم الملف ، اكتب اسما للملف الذي تم تصديره.
-
اختر حفظ.
-
اتبع الإرشادات الموجودة في معالج التصدير لتصدير البيانات التي تريدها إلى الحقول المناسبة للملف الوجهة.
-
عندما يطالبك المعالج بإنشاء خريطة جديدة أو استخدام مخطط موجود، قم بأحد الإجراءات التالية:
-
اختر خريطة جديدة لإنشاء خريطة تصدير جديدة من البداية.
-
اختر استخدام الخريطة الموجودة لاستخدام خريطة افتراضية أو خريطة قمت بتعريفها وحفظها مسبقا.
-
-
في صفحة تعيين المهام أو تعيين الموارد أو تعيين التعيين في معالج التصدير، تحقق من افتراضات تعيين Project أو قم بتحريرها، أو أنشئ خريطة جديدة:
-
لتصدير معلومات مشروع معينة، اكتب الحقل الذي تريده في العمود من أو حدده، ثم اضغط على ENTER.
-
لإضافة كافة حقول المهام أو الموارد أو التعيينات في مشروعك إلى خريطة التصدير، اختر إضافة الكل.
-
لإضافة كافة حقول المهام أو الموارد لجدول معين إلى خريطة التصدير، اختر قاعدة على جدول. حدد الجدول الذي تريد استخدامه، ثم حدد موافق.
-
لإزالة كافة حقول المهام أو الموارد أو التعيينات من مخطط تصدير، اختر مسح الكل.
-
لإدراج حقل جديد فوق حقل آخر، حدد حقلا في العمود من ، ثم اختر إدراج صف.
-
لإدراج حقل جديد فوق حقل آخر، حدد حقلا في العمود من ، ثم اختر إدراج صف.
-
لحذف حقل، حدده في العمود من ، ثم اختر حذف صف. لتغيير اسم الحقل في الملف الوجهة، حدد الحقل في العمود إلى ، ثم اكتب اسما جديدا.
-
-
لتصدير مهام أو موارد معينة فقط، حدد عامل التصفية الذي تريده في المربع تصدير عامل التصفية .
-
إذا كنت تريد تغيير ترتيب الحقول في الملف الوجهة، فحدد حقلا في العمود إلى ، ثم استخدم الأزرار نقل لنقل الحقل إلى الموضع الذي تريده.
-
في الصفحة الأخيرة من معالج التصدير، اختر إنهاء لتصدير بياناتك.
ملاحظات:
-
يمكنك تصدير مشروع كامل فقط إلى تنسيق XML. يقوم Project بتعيين البيانات تلقائيا، دون معالج التصدير. أيضا، لتقليل حجم الملف، لا يتم تضمين الحقول التي تحتوي على قيم خالية في ملف XML الذي تم تصديره.
-
في صفحة تعيين المهام أو تعيين الموارد أو تعيين التعيين في معالج التصدير، ضمن معاينة، يمكنك مراجعة تخطيط مخطط التصدير.
-
يمكنك حفظ مخطط تصدير جديد أو تم تحريره إذا كنت تريد استخدامه مرة أخرى. في الصفحة الأخيرة من معالج التصدير، اختر حفظ الخريطة، ثم اكتب اسما في المربع اسم الخريطة . سيُضاف المخطط الجديد إلى قائمة المخططات المعرفة مسبقاً.
-
يمكنك استخدام خريطة تصدير موجودة من مشروع آخر إذا كانت الخريطة متوفرة في الملف العمومي. باستخدام منظم ، يمكنك نسخ خريطة تصدير من ملف مشروع إلى ملف عمومي.
-
عند إنشاء مخطط تصدير لحفظ البيانات بتنسيق ملف CSV أو تنسيق ملف TXT وتعيين محدد النص، يتحكم المحدد، وليس ملحق الملف، في نوع الملف. على سبيل المثال، إذا قمت بالحفظ في ملف يسمى Myproject.csv ولكنك حددت محدد علامة تبويب في الخريطة، فسيكون لملف CSV علامات تبويب بدلا من الفواصل، على الرغم من أن ملحق الملف يشير إلى فواصل.
استيراد معلومات المشروع
يمكنك استيراد المعلومات إلى Project باستخدام أي حقل مدخل من تنسيق الملف منتج آخر ، مثل Microsoft Office Excel أو Microsoft Office Access أو لغة العلامات القابلة للتوسيع (XML) أو القيم المفصولة بفواصل (CSV) أو تنسيق نص محدد بعلامة جدولة.
-
اختر ملف > فتح > استعراض.
-
في المربع ملفات من النوع ، حدد نوع الملف الذي تريد استيراد البيانات منه.
-
انتقل إلى المجلد الذي يحتوي على الملف الذي تريد استيراده، ثم حدد الملف في قائمة الملفات.
-
اختر فتح.
-
اتبع الإرشادات الواردة في معالج الاستيراد لاستيراد البيانات التي تريدها إلى حقول Project المناسبة.
-
في صفحة تعيين المهام أو تعيين الموارد أو تعيين التعيين في معالج الاستيراد، تحقق من افتراضات تعيين المشروع أو قم بتحريرها:
-
لاستيراد البيانات من حقل في الملف المصدر إلى حقل Project آخر، حدد الحقل في العمود إلى ، وحدد حقلا جديدا، ثم اضغط على ENTER.
-
لتغيير اسم حقل في الملف الوجهة، حدد الحقل في العمود إلى ، ثم اكتب اسما جديدا.
-
لحذف حقل، حدده في العمود من ، ثم اختر حذف صف.
-
لإدراج حقل جديد فوق حقل آخر، حدد حقلا في العمود من ، ثم اختر إدراج صف.
-
لإزالة كافة حقول المهام أو الموارد أو التعيينات من مخطط استيراد، اختر مسح الكل.
-
لإضافة كافة حقول المهام أو الموارد أو التعيينات الخاصة بالملف الوجهة إلى مخطط الاستيراد، اختر إضافة الكل.
تلميح: في صفحة تعيين المهام أو تعيين الموارد أو تعيين التعيين في معالج الاستيراد، ضمن معاينة، يمكنك معاينة تخطيط مخطط الاستيراد.
-
-
لتغيير ترتيب الحقول في الملف الوجهة، حدد حقلا في العمود إلى ، ثم استخدم الأزرار نقل لنقل الحقل إلى الموضع الذي تريده.
-
في الصفحة الأخيرة من معالج الاستيراد، اختر إنهاء لاستيراد بياناتك.
تلميح: يمكنك حفظ مخطط استيراد جديد أو تم تحريره إذا كنت تريد استخدامه مرة أخرى. في الصفحة الأخيرة من معالج الاستيراد، اختر حفظ الخريطة، ثم اكتب اسما في المربع اسم الخريطة . سيُضاف المخطط الجديد إلى قائمة المخططات المعرفة مسبقاً.
ملاحظات:
-
يمكنك استخدام خريطة استيراد موجودة من مشروع آخر إذا كانت الخريطة متوفرة في الملف العمومي. باستخدام منظم ، يمكنك نسخ خريطة استيراد من ملف مشروع إلى ملف عمومي.
-
عند إنشاء مخطط استيراد لدمج البيانات من تنسيق ملف CSV أو تنسيق ملف TXT وتعيين محدد النص، يتحكم المحدد، وليس ملحق الملف، في نوع الملف. على سبيل المثال، إذا قمت باستيراد ملف يسمى Myproject.csv ولكنك حددت محدد علامة تبويب في الخريطة، فسيكون لملف CSV علامات تبويب بدلا من الفواصل، على الرغم من أن ملحق الملف يشير إلى فواصل.
-
على الرغم من أنه يمكنك إدخال قيم في بعض الحقول المحسوبة، فقد يعيد Project حساب هذه القيم، إما تلقائيا أو عند تحديدها.
-
يمكن ل Project استيراد بيانات XML فقط التي يمكن التحقق من صحتها مقابل مخطط تبادل البيانات الخاص به.
-
إذا كنت تستخدم Microsoft Project Professional، وتريد استيراد معلومات من تنسيق ملف آخر إلى مشروع مؤسسة يتطلب منك إدخال معلومات محددة للمهام، فلن تتمكن من حفظ المشروع حتى تقوم بإدخال جميع المعلومات المطلوبة.
-
إذا كنت تستخدم Microsoft Project Professional، فتذكر أنه لا يمكن تحديث حقول تكلفة المورد في مشروع مؤسسة. يمكنك استيراد معلومات تكلفة الموارد فقط في المشاريع غير الخاصة أو للموارد غير الخاصة في مشروع.
