ملاحظة: تم تحقيق الغرض المطلوب من هذه المقالة وستتم إزالتها قريباً. لمنع مشاكل "لم يتم العثور على الصفحة"، نقوم بإزالة الارتباطات التي نعرف ماهيتها. إذا قمت بإنشاء ارتباطات تؤدي إلى هذه الصفحة، يُرجى إزالتها وسنقوم معاً بالحفاظ على اتصال الويب.
يمكنك تنفيذ كافة المهام الواردة في مقالة التعليمات هذه على علامة التبويب "خيارات" الخاصة بمربع الحوار "تفضيلات".
-
ضمن علامة التبويب ملف، انقر فوق معلومات، ثم فوق إدارة الحساب، ثم انقر فوق تفضيلات الحساب.
-
في مربع الحوار "تفضيلات"، انقر فوق علامة التبويب خيارات.
في هذه المقالة
خيارات بدء التشغيل
لبدء تشغيل مساحة عمل SharePoint تلقائياً كلما قمت ببدء تشغيل النظام، حدد تشغيل مساحة عمل SharePoint عند بدء تشغيل Windows.
خيارات بدء تشغيل شريط التشغيل
يمكنك تعيين شريط التشغيل ليتم فتحه تلقائياً عند بدء تشغيل مساحة عمل SharePoint، وليتم عرضه دوماً أعلى نوافذ التطبيقات الأخرى.
-
انقر فوق شريط التشغيل ضمن إعدادات التطبيق.
-
انقر فوق إعدادات.
-
حدد الخيارات المطلوبة ثم انقر فوق موافق.
خيارات نافذة مستكشف مساحة العمل
يمكنك تعيين مستكشف مساحة العمل ليقوم بفتح نافذة جديدة تلقائياً كلما انتقلت إلى مساحة عمل مختلفة.
-
انقر فوق مستكشف مساحة العمل ضمن إعدادات التطبيق.
-
انقر فوق إعدادات.
-
حدد الخيار المطلوب لفتح نوافذ جديدة من القائمة المنسدلة.
الفحص بحثاً عن الفيروسات
يمكنك تمكين خيار أمان في التفضيلات، كي يتم فحص كافة الملفات الصادرة والواردة لحمايتها من الفيروسات.
لتمكين هذا الخيار، حدد فحص الملفات الواردة والصادرة بحثًا عن فيروسات
تكون ميزة الفحص بحثاً عن الفيروسات معتمدة، إذا كنت تستخدم Norton AntiVirus Personal Edition 2002 أو أي إصدار أحدث. كما قد تعتمد برامج مكافحة الفيروسات الأخرى هذه الميزة، ولكن لم يتم اختبارها بعد.
ملاحظة: لا تكون ميزة الفحص بحثاً عن الفيروسات معتمدة في حالة تشغيل Norton AV Corporate Edition أو Sophos Anti-Virus.
إظهار حالة الاتصال
يمكنك تعيين تفضيلات لعرض حالة اتصالك للمستخدمين الآخرين. تؤثر الخيارات التي تحددها على أيقونات الحالة المعروضة بجوار اسمك في أي قائمة جهات اتصال. على سبيل المثال، يمكنك "إخفاء" حالة اتصالك والظهور كغير متصل للمستخدمين الآخرين.
-
لإخفاء حالة اتصالك، قم بإلغاء تحديد الكل، ثم قم بإلغاء تحديد خيار من الخيارين الآخرين أو كليهما.
-
قم بإلغاء تحديد كافة المستخدمين في جهات الاتصال الخاصة بي لإظهار جهة الاتصال كغير متصلة في قوائم جهات الاتصال فقط.
-
قم بإلغاء تحديد كافة أعضاء مساحة العمل لإظهار جهة الاتصال كغير متصلة في قوائم أعضاء مساحة العمل فقط.
-
تقييد الرسائل من جهات الاتصال غير المعروفة
يمكنك تحديد خيارات لتقييد استلام الرسائل من مستخدمين آخرين. قد تحتاج إلى القيام بذلك لحصر استلام الرسائل بجهات الاتصال المعروفة فقط، أي جهات الاتصال الموجودة في قائمة جهات الاتصال والتي تم التحقق منها بواسطتك أو بواسطة المسؤول، أو أعضاء مساحة عمل واحدة على الأقل. قم بتمكين هذه الميزة فقط إذا كنت تستلم عددًا مزعجًا من الرسائل غير المرغوب فيها من جهات اتصال غير معروفة.
لتقييد الرسائل، حدد تجاهل الرسائل الواردة من جهات اتصال غير معروفة
تنبيهات تتعلق بهذه الميزة
الرجاء أخذ التنبيهات التالية المتعلقة بهذه الميزة بعين الاعتبار:
-
سيتم تجاهل الرسائل الواردة من جهات اتصال لا تتوافق مع أي من المعايير الموصوفة أعلاه، ولا يمكن استردادها.
-
إذا قمت بإرسال دعوة مساحة عمل عبر البريد الإلكتروني إلى أشخاص مقيدين، فلن يتمكنوا من استلام مساحة العمل لأنه سيتعذر عليك استلام رسالة "تأكيد القبول" التي يتم إرسالها تلقائياً عند قبول دعوات بالبريد الإلكتروني.
تنطبق هذه المشكلة أيضاً على ملفات الدعوات المحفوظة التي تجعلها متوفرة، والتي يمكن فتحها وقبولها بواسطة أشخاص مقيدين.
-
إذا كنت تستخدم حسابك على أكثر من جهاز كمبيوتر واحد وقد قمت بتمكين هذه الميزة، فيوصى بشدة بتنزيل محتوى مساحة العمل بالكامل على كافة أجهزة الكمبيوتر لديك. سيضمن ذلك احتفاظ كافة أجهزة الكمبيوتر بنفس قوائم جهات الاتصال المعروفة والتي تم التحقق منها.
توصيات
مع الأخذ بالاعتبار مخاطر فقدان البيانات الموضحة في القسم السابق، يكون استخدام هذه الميزة مخصصاً فقط كمقياس مؤقت للمستخدمين الذين يتلقون وابلاً من الرسائل غير المرغوب فيها والواردة من جهات اتصال غير معروفة. يوصى بتنفيذ الإجراء التالي كمعالجة دائمة بشكلٍ أكبر: إنشاء حساب SharePoint Workspace جديد، وترحيل مساحات العمل الموجودة إلى الحساب الجديد عن طريق إرسال دعوات لمساحات العمل من الحساب القديم، ثم حذف الحساب القديم. وإذا كانت أذونات مساحات العمل لا تسمح لك بإرسال دعوات لمساحات عمل معينة، فاطلب من الأعضاء الآخرين بمساحات العمل هذه إرسال الدعوات إلى الحساب الجديد.
