يحتوي PivotTable على العديد من التخطيطات التي توفر بنية معرفة مسبقا للتقرير، ولكن لا يمكنك تخصيص هذه التخطيطات. إذا كنت بحاجة إلى مزيد من المرونة في تصميم تخطيط تقرير PivotTable، فيمكنك تحويل الخلايا إلى صيغ ورقة عمل، ثم تغيير تخطيط هذه الخلايا من خلال الاستفادة الكاملة من كل الميزات المتوفرة في ورقة العمل. يمكنك إما تحويل الخلايا إلى صيغ تستخدم دالات Cube أو استخدام الدالة GETPIVOTDATA. يؤدي تحويل الخلايا إلى صيغ إلى تبسيط عملية إنشاء جداول PivotTable المخصصة وتحديثها وصيانتها.
عند تحويل الخلايا إلى صيغ، تصل هذه الصيغ إلى نفس البيانات مثل PivotTable ويمكن تحديثها للاطلاع على أحدث النتائج. ومع ذلك، باستثناء عوامل تصفية التقرير المحتملة، لم يعد لديك حق الوصول إلى الميزات التفاعلية ل PivotTable، مثل مستويات التصفية أو الفرز أو التوسيع والطي.
ملاحظة: عند تحويل PivotTable للمعالجة التحليلية عبر الإنترنت (OLAP)، يمكنك الاستمرار في تحديث البيانات للحصول على قيم قياس محدثة، ولكن لا يمكنك تحديث الأعضاء الفعليين الذين يتم عرضهم في التقرير.
تعرف على السيناريوهات الشائعة لتحويل PivotTables إلى صيغ ورقة عمل
فيما يلي أمثلة نموذجية لما يمكنك القيام به بعد تحويل خلايا PivotTable إلى صيغ ورقة عمل لتخصيص تخطيط الخلايا المحولة.
إعادة ترتيب الخلايا وحذفها
لنفترض أن لديك تقريرا دوريا تحتاج إلى إنشائه كل شهر لموظفيك. تحتاج فقط إلى مجموعة فرعية من معلومات التقرير وتفضل تخطيط البيانات بطريقة مخصصة. يمكنك فقط نقل الخلايا وترتيبها في تخطيط تصميم تريده، وحذف الخلايا غير الضرورية لتقرير فريق العمل الشهري، ثم تنسيق الخلايا وورقة العمل لتناسب تفضيلاتك.
إدراج صفوف وأعمدة
لنفترض أنك تريد عرض معلومات المبيعات للسنتين السابقتين مقسمة حسب المنطقة ومجموعة المنتجات، وأنك تريد إدراج تعليق موسع في صفوف إضافية. ما عليك سوى إدراج صف وإدخال النص. بالإضافة إلى ذلك، تريد إضافة عمود يعرض المبيعات حسب المنطقة ومجموعة المنتجات غير الموجودة في PivotTable الأصلي. ما عليك سوى إدراج عمود، وإضافة صيغة للحصول على النتائج التي تريدها، ثم ملء العمود لأسفل للحصول على النتائج لكل صف.
استخدام مصادر بيانات متعددة
لنفترض أنك تريد مقارنة النتائج بين قاعدة بيانات الإنتاج والاختبار للتأكد من أن قاعدة بيانات الاختبار تنتج النتائج المتوقعة. يمكنك نسخ صيغ الخلايا بسهولة ثم تغيير وسيطة الاتصال للإشارة إلى قاعدة بيانات الاختبار لمقارنة هاتين النتيجتين.
استخدام مراجع الخلايا لتغيير إدخال المستخدم
لنفترض أنك تريد تغيير التقرير بأكمله استنادا إلى إدخال المستخدم. يمكنك تغيير الوسيطات إلى صيغ المكعب إلى مراجع خلايا في ورقة العمل، ثم إدخال قيم مختلفة في تلك الخلايا لاشتقاق نتائج مختلفة.
إنشاء تخطيط صف أو عمود غير أحادي (يسمى أيضا التقارير غير المتماثلة)
لنفترض أنك بحاجة إلى إنشاء تقرير يحتوي على عمود 2008 يسمى المبيعات الفعلية، وهو عمود 2009 يسمى المبيعات المتوقعة، ولكنك لا تريد أي أعمدة أخرى. يمكنك إنشاء تقرير يحتوي على تلك الأعمدة فقط، على عكس PivotTable، والذي يتطلب إعداد تقارير متماثلة.
إنشاء صيغ المكعب وتعبيرات MDX الخاصة بك
لنفترض أنك تريد إنشاء تقرير يعرض المبيعات لمنتج معين من قبل ثلاثة مندوبي مبيعات محددين لشهر يوليو. إذا كنت على دراية بتعبيرات MDX واستعلامات OLAP، يمكنك إدخال صيغ Cube بنفسك. على الرغم من أن هذه الصيغ يمكن أن تصبح مفصلة جدا، يمكنك تبسيط إنشاء وتحسين دقة هذه الصيغ باستخدام الإكمال التلقائي للصيغ. لمزيد من المعلومات، راجع استخدام الإكمال التلقائي للصيغ.
ملاحظة: يمكنك فقط تحويل PivotTable للمعالجة التحليلية عبر الإنترنت (OLAP) باستخدام هذا الإجراء.
-
لحفظ PivotTable للاستخدام المستقبلي، نوصي بعمل نسخة من المصنف قبل تحويل PivotTable بالنقر فوق ملف > حفظ باسم. لمزيد من المعلومات، راجع حفظ ملف.
-
قم بإعداد PivotTable بحيث يمكنك تقليل إعادة ترتيب الخلايا بعد التحويل عن طريق القيام بما يلي:
-
قم بالتغيير إلى تخطيط يشبه التخطيط الذي تريده بشكل وثيق.
-
تفاعل مع التقرير، مثل تصفية التقرير وفرزه وإعادة تصميمه، للحصول على النتائج التي تريدها.
-
-
انقر فوق PivotTable.
-
على علامة التبويب خيارات ، في المجموعة أدوات ، انقر فوق أدوات OLAP، ثم انقر فوق تحويل إلى صيغ.
إذا لم تكن هناك عوامل تصفية تقرير، فستكتمل عملية التحويل. إذا كان هناك عامل تصفية تقرير واحد أو أكثر، فسيتم عرض مربع الحوار تحويل إلى صيغ .
-
حدد الطريقة التي تريد بها تحويل PivotTable:
تحويل PivotTable بأكمله
-
حدد خانة الاختيار تحويل عوامل تصفية التقارير .
يؤدي ذلك إلى تحويل كافة الخلايا إلى صيغ ورقة عمل وحذف PivotTable بأكمله.
تحويل تسميات صفوف PivotTable وتسميات الأعمدة والقيم فقط، مع الاحتفاظ بعوامل تصفية التقارير
-
تأكد من إلغاء تحديد خانة الاختيار تحويل عوامل تصفية التقارير . (هذا هو الافتراضي.)
يؤدي ذلك إلى تحويل كافة تسمية الصفوف وتسمية العمود وقيم خلايا المنطقة إلى صيغ ورقة عمل، ويحتفظ ب PivotTable الأصلي، ولكن مع عوامل تصفية التقرير فقط بحيث يمكنك متابعة التصفية باستخدام عوامل تصفية التقرير.
ملاحظة: إذا كان تنسيق PivotTable هو الإصدار 2000-2003 أو إصدار سابق، يمكنك فقط تحويل PivotTable بأكمله.
-
-
انقر فوق تحويل.
تقوم عملية التحويل أولا بتحديث PivotTable للتأكد من استخدام البيانات المحدثة.
يتم عرض رسالة في شريط المعلومات أثناء إجراء عملية التحويل. إذا استغرقت العملية وقتا طويلا وكنت تفضل التحويل في وقت آخر، فاضغط على ESC لإلغاء العملية.
ملاحظات:
-
لا يمكنك تحويل الخلايا التي تم تطبيق عوامل التصفية عليها إلى مستويات مخفية.
-
لا يمكنك تحويل الخلايا التي تحتوي الحقول فيها على عملية حسابية مخصصة تم إنشاؤها من خلال علامة التبويب إظهار القيم ك في مربع الحوار إعدادات حقل القيم . (ضمن علامة التبويب خيارات ، في المجموعة حقل نشط ، انقر فوق حقل نشط، ثم انقر فوق إعدادات حقل القيم.)
-
بالنسبة للخلايا التي تم تحويلها، يتم الاحتفاظ بتنسيق الخلايا، ولكن تتم إزالة أنماط PivotTable لأن هذه الأنماط يمكن تطبيقها على PivotTables فقط.
-
يمكنك استخدام الدالة GETPIVOTDATA في صيغة لتحويل خلايا PivotTable إلى صيغ ورقة عمل عندما تريد العمل مع مصادر بيانات غير OLAP، أو عندما تفضل عدم الترقية إلى تنسيق PivotTable الجديد الإصدار 2007 على الفور، أو عندما تريد تجنب تعقيد استخدام دالات المكعب.
-
تأكد من تشغيل الأمر إنشاء GETPIVOTDATA في مجموعة PivotTable في علامة التبويب خيارات .
ملاحظة: يقوم إنشاء مجموعات أوامر GETPIVOTDATA أو مسح الخيار استخدام الدالات GETPIVOTTABLE لمراجع PivotTable في فئة الصيغ من قسم العمل مع الصيغ في مربع الحوار خيارات Excel.
-
في PivotTable، تأكد من أن الخلية التي تريد استخدامها في كل صيغة مرئية.
-
في خلية ورقة عمل خارج PivotTable، اكتب الصيغة التي تريدها حتى النقطة التي تريد تضمين بيانات من التقرير فيها.
-
انقر فوق الخلية في PivotTable التي تريد استخدامها في الصيغة في PivotTable. تتم إضافة دالة ورقة عمل GETPIVOTDATA إلى الصيغة التي تسترد البيانات من PivotTable. تستمر هذه الدالة في استرداد البيانات الصحيحة إذا تغير تخطيط التقرير أو إذا قمت بتحديث البيانات.
-
قم بإنهاء كتابة الصيغة واضغط على ENTER.
ملاحظة: إذا قمت بإزالة أي من الخلايا المشار إليها في صيغة GETPIVOTDATA من التقرير، فترجع الصيغة #REF!.
