توفر لك القوائم طريقة مرنة جدا لعرض بياناتك. يمكنك تمكين العشرات من الإعدادات لتمكينك من عرض بياناتك بمجموعة من التنسيقات، وتحديد المستخدمين، وإنشاء مهام سير العمل، وإضافة تعيين الإصدار، وإرسال تحديثات RSS مع تغير الأمور.
تحرير إعدادات القائمة
اتبع هذه الخطوات لفتح إعدادات القائمة.
-
من القائمة التي تريد تحريرها، انقر فوق إعدادات
ملاحظات:
-
هل تبدو شاشتك مختلفة عن الأمثلة؟ قد يكون لدى المسؤول تجربة كلاسيكية تم تعيينها على مكتبة المستندات أو كنت تستخدم إصدارا سابقا من SharePoint. إذا كنت مالك قائمة أو موقع أو مسؤول، فشاهد تبديل التجربة الافتراضية للقائمة أو مكتبات المستندات من الجديدة أو الكلاسيكية.
-
لا تتوفر بعض الميزات حاليا إلا في التجربة الكلاسيكية. انقر فوق العودة إلى SharePoint الكلاسيكي في الزاوية السفلية اليمنى من الصفحة للتبديل إلى التجربة الكلاسيكية. للخروج من التجربة الكلاسيكية، أغلق SharePoint النوافذ، ثم أعد فتحها.
-
-
في صفحة إعدادات القائمة، قم بتحرير الإعدادات والخصائص التي تريدها، مثل الاسم أو الوصف أو إضافة تعيين الإصدار أو التحقق من الصحة أو ترتيب الأعمدة أو إضافة المزيد من الأعمدة.
-
يسمح لك كل إعداد بتعيين تغييراتك وإضافاتك أو إلغائها. راجع أدناه للحصول على مزيد من التفاصيل.
-
عند انتهائك، ارجع إلى القائمة لرؤية التغييرات.
إعدادات القائمة
فيما يلي نظرة عامة سريعة على ما يمكنك القيام به في صفحة إعدادات القائمة. يسمح لك كل إعداد بتمكين الإعداد، أو الحفظ والإلغاء.
حدد عنوانا أدناه لفتحه وشاهد المعلومات المفصلة.
يمكنك تحرير التنقل والتحكم فيه وإعداد تعيين الإصدار والتحقق من الصحة والجمهور وإدارة الإعدادات المتقدمة.
|
اسم القائمة والوصف والتنقل |
قم بتحرير عنوان القائمة ووصفها أو تغييره، ثم قم بتعيين ما إذا كانت القائمة تظهر على شريط "تشغيل سريع". |
|
إعدادات تعيين الإصدار |
تعيين ما إذا كانت الموافقة مطلوبة على العناصر التي تم إرسالها، وإنشاء إصدارات جديدة في كل تحرير وعدد من الإصدارات التي تم إرسالها والموافق عليها، وتحديد الأشخاص الذين يمكنهم رؤية عناصر المسودة وتحريرها والموافقة عليها. |
|
الإعدادات المتقدمة |
تعيين ما يلي
|
|
إعدادات التحقق من الصحة |
حدد صيغة لاستخدامها للتحقق من الصحة. إنشاء رسالة تساعد المستخدمين على فهم شكل البيانات الصحيحة. |
|
إعدادات استهداف جماعة مستهدفة |
تمكين عمود استهداف الجمهور لتصفية المحتويات استنادا إلى سياق المستخدمين. |
|
إعدادات التصنيف |
عند تمكين التصنيفات، يضاف حقلان إلى أنواع المحتويات المتوفرة لهذه القائمة، كما يضاف عنصر تحكم التصنيف إلى طريقة العرض الافتراضية للقائمة أو المكتبة. يمكنك اختيار "Likes" أو "Star Ratings" كطريقة تصنيف المحتوى. |
|
إعدادات النموذج |
استخدم Microsoft PowerApps لتخصيص النماذج لهذه القائمة. يمكنك تعديل تخطيط النموذج وإضافة الصور والنص الذي تم تنسيقه وإضافة التحقق من صحة البيانات المخصصة وإنشاء طرق عرض إضافية وإضافة قواعد. يتم أيضا توفير Microsoft InfoPath كخيار للتوافق مع الإصدارات العكسية. من المستحسن استخدام PowerApps باستخدام InfoPath. |
قم بإدارة قوائم IRM والكلمات الأساسية وسير العمل، ثم قم بتعيين الأذونات للأشخاص الذين تريد المساهمة وعرض القائمة.
|
حذف هذه القائمة |
يحذف القائمة بالكامل ويعيدك إلى الصفحة الرئيسية. |
|
أذونات لهذه القائمة |
تعيين مستويات أذونات القائمة لمجموعات مستخدمين مختلفة على الموقع. |
|
إدارة حقوق استخدام المعلومات (IRM) |
قم بتمكين عنوان نهج الأذونات ووصفه وإنشاءه وتكوين حقوق الوصول إلى المستند، ثم تعيين حماية المجموعة والإطار الزمني عند الحاجة إلى التحقق من بيانات الاعتماد. |
|
إعدادات سير العمل |
تعيين أنواع اقتران سير العمل للقائمة أو العنصر أو المجلد. إضافة سير عمل أو إزالته أو حظره أو استعادته. |
|
بيانات تعريف المؤسسة وإعدادات الكلمات الأساسية |
إضافة عمود كلمة أساسية للمؤسسة وتمكين مزامنة الكلمات الأساسية. |
|
حفظ القائمة كقالب |
يحفظ القائمة كقالب، مع المحتوى أو بدونه. SharePoint Server 2019 فقط. |
قم بإعداد موجزات RSS للخروج مع تغيير عناصر القائمة.
|
إعدادات RSS |
قم بتعيين ما يلي:
|
توفر إعدادات الأعمدة القدرة على إظهار الأعمدة أو إخفائها أو إنشاء أعمدة موجودة أو إضافتها، ترتيب الأعمدة وفهرسة الأعمدة.
|
تحرير الأعمدة |
يمكنك النقر فوق العمود لتحرير الخصائص وتحريرها، مثل البيانات المطلوبة والقيم الفريدة والحد الأقصى لأحرف حقل نصي. |
|
إنشاء عمود |
إنشاء عمود باستخدام أحد الأنواع العديدة. قم بتعيين الاسم والوصف والمعلمات المحددة استنادا إلى نوع العمود الذي تم إضافته. |
|
إضافة من أعمدة الموقع الموجودة |
أضف أعمدة إلى القائمة التي تم استخدامها في قوائم أخرى على موقعك. قم بتعيينها لإظهارها أو عدم عرضها في طريقة عرض افتراضية. |
|
ترتيب الأعمدة |
تغيير ترتيب الأعمدة التي تظهر من اليسار إلى اليمين في القائمة. |
|
الأعمدة المفهرسة |
إنشاء ما يصل إلى 20 فهارس أعمدة أو إزالتها. |
عرض طرق العرض وإنشاءها
|
عرض |
عرض طرق عرض بيانات القائمة. انقر لتحرير العناصر. |
|
إنشاء طريقة عرض |
يمكنك إنشاء طريقة عرض قياسية أو ورقة بيانات أو تقويم أو جانت أو Access لبياناتك. يوفر كل نوع عرض إعدادات خاصة به. يمكنك أيضا البدء من طريقة عرض موجودة. |
