تحديث العمل على مشروع

ماذا تريد أن تفعل؟

• تحديث تواريخ البدء والانتهاء الفعلية

• تحديث العمل الفعلي

• تحديث المدة الفعلية والمدة المتبقية

• تحديث النسبة المئوية للاكتمال والنسبة المئوية لإكمال العمل

تحديث تواريخ البدء والانتهاء الفعلية

1. على علامة التبويب مهمة ، في المجموعة عرض ، اختر مخطط جانت.

2. في الحقل اسم المهمة ، حدد المهمة التي تريد تحديثها.

   ملاحظة: لا يمكنك تحديث تواريخ البدء والانتهاء الفعلية لمهمة موجزة.

3. في المجموعة جدولة ، انقر فوق السهم على وضع علامة على المسار، ثم حدد تحديث المهام.

4. يظهر مربع الحوار تحديث المهام . ضمن الفعلي، أدخل التواريخ الجديدة في مربعي البدءوالانتهاء .

   ملاحظات: 

   • يؤدي إدخال تاريخ بدء أو انتهاء فعلي لمهمة إلى تغيير التاريخ المجدول أو المخطط له لتلك المهمة. ومع ذلك، لا تتأثر تواريخ الأساس بالتغييرات التي تجريها على التواريخ الفعلية أو المجدولة. لمقارنة التواريخ الأساسية والمجدولة، في علامة التبويب عرض ، في مجموعة البيانات ، انقر فوق السهم على الجداول، ثم حدد التباين.

   • إذا قمت بإدخال تاريخ انتهاء فعلي لمهمة ما، فسيحسب Project النسبة المئوية لإكمالها لتكون 100٪.

   • لتحديث تواريخ البدء والانتهاء الفعلية لمهام متعددة لها نفس التاريخ بسرعة، حدد كل مهمة تريد تحديثها، ثم في علامة التبويب Project ، في المجموعة الحالة ، اختر تحديث المشروع. يظهر مربع الحوار تحديث المشروع . حدد تحديث العمل كمكتمل، واكتب تاريخا أو حدده، ثم إلى جانب ل، اختر المهام المحددة.

تحديث العمل الفعلي

إذا كنت تعرف مقدار العمل الذي تم تنفيذه على مهمة، يمكنك إدخال العمل الفعلي للمهمة. إذا كنت تعرف مقدار العمل الذي قام به كل مورد على مهمة، يمكنك إدخال العمل الفعلي لكل مورد معين.

تحديث المدة الفعلية والمدة المتبقية

إذا كنت تعلم أن المهمة ستستغرق وقتا أكثر أو أقل مما قام Project بحسابه، يمكنك تحديد المدة المتبقية.

1. على علامة التبويب عرض ، في المجموعة طرق عرض المهام ، انقر فوق السهم في طرق العرض الأخرى، ثم حدد ورقة المهام.

2. على علامة التبويب عرض ، في المجموعة بيانات ، انقر فوق السهم على الجداول، ثم حدد تعقب.

3. في القانون دور. حقل (المدة الفعلية)، أدخل المدد الفعلية للمهام التي تريد تحديثها.

   تظهر القيم المعاد حسابها للنسبة المئوية للاكتمال والمدة المتبقية في ٪ Comp. (النسبة المئوية للإكمال) وريم. دور. حقول (المدة المتبقية)، على التوالي.

   اضغط على TAB للانتقال إلى الحقل إذا لم يكن مرئيا.

4. في الريم دور حقل (المدة المتبقية)، اكتب المدد المتبقية للمهام التي تريد تحديثها.

   تظهر القيم المعاد حسابها للمدة والنسبة المئوية للاكتمال في Duration و ٪ Comp. حقول (النسبة المئوية للإكمال) (قد تحتاج إلى إدراج حقل المدة .). اضغط على TAB للانتقال إلى الحقل إذا لم يكن مرئيا.

   ملاحظات: 

   • عند تحديد المدة الفعلية لمهمة ما، يحسب Project النسبة المئوية للإكمال والمدة المتبقية وفقا للصيغ النسبة المئوية للإكمال = المدة الفعلية / المدة والمدة المتبقية = المدة - المدة الفعلية.

   • عند ضبط المدة المتبقية لمهمة، يحسب Project المدة والنسبة المئوية للعمل المكتمل وفقا للصيغ المدة = المدة المتبقية + المدة الفعلية والنسبة المئوية للإكمال = المدة الفعلية / المدة.

   • إذا أدخلت مدة فعلية أكبر من المدة المجدولة قبل اكتمال المهمة، يقوم Project بتحديث المدة المجدولة بحيث تساوي المدة الفعلية، ويغير المدة المتبقية إلى صفر، ويميز المهمة على أنها مكتملة بنسبة 100٪.

تحديث النسبة المئوية للاكتمال والنسبة المئوية لإكمال العمل

تساعدك الإشارة إلى النسبة المئوية للمهمة المكتملة في تعقب التقدم الفعلي. من خلال تحديد نسبة مئوية من الإكمال بين 0 (لمهمة لم تبدأ) و100 (لمهمة انتهت)، يمكنك مقارنة التقدم المخطط له بالتقدم الفعلي.

إذا قمت بتعيين موارد للمهام وكنت تتعقب العمل، يمكنك الإشارة إلى النسبة المئوية للعمل الذي تم إكماله في مهمة. من خلال تحديد نسبة مئوية من العمل المكتمل بين 0 (عندما لا يتم تنفيذ أي عمل في المهمة) و100 (عند اكتمال كل العمل في المهمة)، يمكنك مقارنة العمل المخطط له بالعمل المكتمل الفعلي.

1. على علامة التبويب عرض ، في المجموعة طرق عرض المهام ، انقر فوق السهم في طرق العرض الأخرى، ثم حدد ورقة المهام.

2. لتحديث النسبة المئوية للاكتمال، في علامة التبويب عرض ، في المجموعة بيانات ، انقر فوق السهم على الجداول، ثم حدد تعقب.

3. في ٪ Comp. حقل (النسبة المئوية للإكمال)، اكتب النسبة المئوية لإكمال المهام التي تريد تحديثها.

   تظهر القيم المعاد حسابها للمدة الفعلية والمدة المتبقية في القانون. دور. (المدة الفعلية) وريم. دور. حقول (المدة المتبقية).

4. لتحديث النسبة المئوية لإكمال العمل، في علامة التبويب عرض ، في المجموعة بيانات ، انقر فوق السهم على الجداول، ثم حدد العمل.

5. في الحقل ٪ W. Comp (النسبة المئوية لإكمال العمل)، اكتب النسبة المئوية للعمل المكتمل للمهام التي تريد تحديثها. اضغط على TAB للانتقال إلى الحقل إذا لم يكن مرئيا.

   تظهر القيم المعاد حسابها للعمل الفعلي والعمل المتبقي في الحقلين الفعليوالباقي ، على التوالي.

   ملاحظات: 

   • عند تحديد النسبة المئوية للإكمال لمهمة ما، يحسب Project المدة الفعلية والمدة المتبقية وفقا للصيغ المدة الفعلية = المدة * النسبة المئوية للاكتمال والمدة المتبقية = المدة - المدة الفعلية.

   • عند تحديد النسبة المئوية للعمل المكتمل لمهمة ما، يحسب Project العمل الفعلي والعمل المتبقي وفقا للصيغ العمل الفعلي = العمل * النسبة المئوية لإكمال العمل والعمل المتبقي = العمل - العمل الفعلي.

   • يحسب Project النسبة المئوية لإكمال مهمة موجزة استنادا إلى تقدم مهامه الفرعية. يمكنك أيضا إدخال النسبة المئوية للعمل المكتمل يدويا في مهمة موجزة.

   • يحسب Project النسبة المئوية لعمل مهمة موجزة مكتملة استنادا إلى تقدم المهام الفرعية الخاصة بها. يمكنك أيضا إدخال النسبة المئوية للعمل المكتمل يدويا في مهمة موجزة.

     إذا أدخلت النسبة المئوية للعمل يدويا لمهمة موجزة، فسيطبقها Project على مهامه الفرعية استنادا إلى مكان جدولتها. يتم تطبيق التقدم على المهام المجدولة مسبقا حتى يتم الانتهاء منها، ويستمر تطبيق التقدم على المهام حتى يتم الانتهاء من الكل.

   • يمكنك تعيين الإعدادات الافتراضية لتحديد كيفية ضبط Project تلقائيا حيث يتم وضع العمل الفعلي والعمل المتبقي وفقا لتاريخ حالة المشروع.