الشروع في التعاون في Duet Enterprise

ملاحظة: نرغب في تزويدك بأحدث محتوى تعليمات لدينا بأسرع ما يمكن وبلغتك الخاصة. وقد تمت ترجمة هذه الصفحة آلياً وقد تحتوي على أخطاء نحوية أو أخطاء تتعلق بالدقة. كما نهدف إلى أن يكون هذا المحتوى مفيداً لك. هل يمكنك إخبارنا إذا كانت المعلومات مفيدة لك في أسفل هذه الصفحة؟ إليك المقالة بالغة الإنجليزية لسهولة الرجوع إليها.

ب# استخدام Duet Enterprise لـ Microsoft SharePoint وSAP، يمكنك انشاء و# استخدام مساحات عمل التعاون ل# العمل مع زملائك علي بيانات الاعمال SAP. يتضمن موقع مساحه عمل تعاون ب# استخدام ادوات يمكنك استخدامها ل# مشاركه و# تحديث المستندات السياقيه و# بيانات العمل، مثل الارتباطات الي المستندات ذات الصله و# التقارير و# "المراسله الفوريه". يمكنهم المساهمه زملائك المستندات المشتركه ب# استخدام ادوات مثل التعليقات و# وضع العلامات. يمكنك اجراء تغييرات علي المستندات معا في الوقت الحقيقي، و# التواصل معك ب# استخدام الرسائل الفوريه مع بعضها البعض، ب# الاضافه الي جهات اتصال SAP.

علي سبيل المثال، مع Duet Enterprise، اذا عثرت مشكله تتعلق ب# طلب ل# عميل، يمكنك انشاء علاقه تعاون مساحه العمل من العميل الذي تم المقترنه هذا الترتيب. بعد ذلك، في مساحه عمل التعاون جديد، يمكنك مشاركه معلومات حول الطلب، مع اشخاص اخرين، مثل ممثل قسم المبيعات و# المدير. يمكنك هذا من التعاون في العمل ب# فعاليه ل# حل هذه المشكله.

ملاحظة: يمكنك اضافه جهات اتصال الي المقطع "جهات اتصال المراسله الفوريه" التي مساحه عمل التعاون ل# رؤيه معلومات حاله الحضور و# التواصل معهم عبر الانترنت، و# لكن يمكنك الوصول الي جهات الاتصال التي تحتوي علي الاذونات المناسبه في SAP فقط مساحه عمل التعاون.

إنشاء مساحة عمل التعاون من موقع Duet

ب# استخدام Duet Enterprise، يمكنك انشاء مساحه عمل تعاون ل# العملاء معينه او المنتجات، و# استخدام مساحه العمل ل# العمل مع زملائك علي المشاريع ذات الصله. الاشخاص فقط ان تقوم ب# تضمينها، و# الذين لديهم الاذونات SAP المناسبه، يمكنك الوصول الي مساحه العمل.

لإنشاء مساحة عمل التعاون:

من موقع "العميل" أو موقع "المنتج"، انقر فوق السهم المتجه لأسفل والموجود بجانب اسم العميل أو المنتج الذي تريد إنشاء مساحة عمل التعاون له ثم انقر فوق فتح مساحة العمل.

فتح مساحة عمل في Duet

في مربع الرساله انشاء مساحه عمل تعاون، انقر فوق موافق ل# تاكيد انك تريد انشاء مساحه العمل. عند اكتمال مساحه العمل، يفتح Duet Enterprise في المستعرض.

ملاحظة: اذا كان العملاء او المنتجات التي قمت ب# تحديد يحتوي علي مساحه عمل تعاون موجوده، سيتم Duet Enterprise ما عليك سوي فتح مساحه عمل موجوده.

اعلي الصفحه

دعوة الزملاء إلى مساحة عمل التعاون

عند انشاء مساحه عمل تعاون، سيتمكن الاشخاص الذين لديهم الاذونات المناسبه يمكن الوصول اليه. زملائك الوصول الي مساحه عمل التعاون ب# فتح مساحه العمل من الوحده، او يمكنك تضمين الزملاء في مساحه عمل التعاون ك# "جهات اتصال المراسله الفوريه"، و# ثم ارسالها عنوان موقع ويب (URL) ل# الصفحه مساحه العمل. يمكنك ان ترسل اليهم عنوان URL في رساله فوريه او بريد عند اضافتها ك# جهه اتصال ل# المراسله فوريه. ل# مزيد من المعلومات حول الاذونات، راجع المقاله التعرف علي كيفيه تاثير اذونات SharePoint علي ما تشاهده في Duet.

يمكنك دعوة أي شخص ليصبح "جهة اتصال" في مساحة عمل التعاون، أو حتى دعوة الأشخاص بدون أي إذن للوصول إلى مساحة العمل ذاتها. يؤدي هذا إلى السماح لك بتضمين كافة المعلومات وجهات الاتصال ذات الصلة بغض النظر عن مدى توفر الأذونات المطلوبة.

ملاحظة: يمكنك الوصول الي الاشخاص الذين لديهم الاذونات المناسبه SAP "مساحه عمل التعاون".

لدعوة زميل إلى "مساحة عمل التعاون":

في الصفحه مساحه عمل التعاون في العمل، ضمن جهات اتصال المراسله الفوريه، انقر فوق اضافه عنصر جديد . يؤدي هذا الي فتح نافذه المراسله الفوريه وجهات الاتصال – عنصر جديد.
علي نافذه المراسله الفوريه وجهات الاتصال – عنصر جديد، في تحديد المستخدم، اكتب اسم المستخدم ل# الشخص الذي تريد اضافته ك# "رساله فوريه جهه الاتصال" ل# "مساحه عمل التعاون" هذه، و# من ثم انقر فوق حفظ ل# اضافه جهه الاتصال الي مساحه العمل و# العوده الي مساحه العمل صفحه.

انقر فوق التحقق من الاسماء تحديد ما اذا كان اسم مستخدم في خدمه دليل الذي يستخدمه الموقع. ل# رؤيه قائمه ب# اسماء الاشخاص الذين يمكنك ان تضيف ك# اتصال جهه اتصال المراسله الفوريه، انقر فوق استعراض .
في الصفحه مساحه عمل التعاون في العمل، ضمن "جهات اتصال المراسله الفوريه"، انقر فوق "دعوه المستخدمين ل# مساحه العمل هذه".
علي "دعوه مستخدمين الي مساحه العمل هذه"، حدد زر الماوس الايمن عنوان URL و# اختر نسخ، و# من ثم اغلق النافذه.
في صفحة مساحة عمل التعاون، انقر فوق مؤشر حالة التواجد على إنترنت والموجود بجانب اسم الشخص الذي تريد إرسال رسالة فورية إليه، حيث يؤدي هذا إلى فتح بطاقة جهة الاتصال.

ملاحظة: ل# التحقق من توفر جهه اتصال، انظر مؤشر حاله الحضور الخاصه بهم.
في بطاقة جهة الاتصال، انقر فوق الرد برسالة فورية أو إرسال بريد. يؤدي هذا إلى فتح نافذة المحادثة التي يمكنك فيها بدء محادثة هاتفية، وإرسال رسالة، وغير ذلك.
في نافذة المحادثة، انقر في منطقة إدخال الرسالة ثم اكتب CTRL-V للصق URL الخاص بمساحة عمل التعاون.
اضغط على Enter لإرسال الرسالة الفورية.

ملاحظة: يمكنك ايضا اعطاء عنوان URL ل# مساحه عمل التعاون ل# الزملاء الذين يحتاجون الي الوصول الي مساحه العمل، و# لكن لا يمكنك اضافتها الي "المراسله الفوريه وجهات الاتصال" علي "مساحه عمل التعاون"

اعلي الصفحه

إضافة مستند إلى مساحة عمل التعاون

يمكنك تخزين مستندات والتعاون في العمل عليها من مساحة عمل التعاون. حيث يتم تخزين المستندات التي تقوم بتحميلها إلى مساحة عمل التعاون في نظام SAP. ويمكنك عندئذٍ أنت وزملائك الوصول إلى المستندات المُحملة بشكلٍ مستقل أو بشكلٍ تعاوني.

لإضافة مستند إلى مساحة عمل التعاون:

في المستعرض، انتقل إلى موقع Duet الذي يحتوي على مساحة عمل التعاون.
من مساحة عمل التعاون، ضمن المستندات ذات الصلة، انقر فوق تحميل المستند. يؤدي هذا إلى فتح النافذة تحميل مستندات الحساب - تحميل المستند.
في النافذة تحميل مستندات الحساب - تحميل المستند، انقر فوق استعراض، ثم انتقل إلى موقع المستند.
حدد المستند الذي تريد تحميله وانقر فوق فتح، ثم فوق موافق. يؤدي هذا إلى فتح النافذة تحميل مستندات الحساب.
علي نافذه تحميل مستندات الحساب، ادخل الوصف و# نوعالفئه مساحه التخزين الخاصه ب# المستند.

ملاحظة: يمكنك استخدام الزر " التحقق من وجود" عنصر خارجي " " و# الزر حدد الخارجي العنصر (العناصر) ل# البحث عن القيم ل# حقول الفئه التخزين و# نوع. اذا كنت لا تعرف ما هو القيم ل# تحديد، اتصل ب# مسؤول الموقع.
انقر فوق حفظ.