العمل مع ملفات المكعب دون اتصال

1. انقر فوق تقرير PivotTable الذي تريد إنشاء ملف مكعب دون اتصال به — يمكنك أيضا النقر فوق تقرير PivotTable المقترن لتقرير PivotChart.

2. على علامة التبويب تحليل ، في المجموعة حسابات ، انقر فوق أدوات OLAP، ثم انقر فوق OLAP دون اتصال.

   يتم عرض مربع الحوار إعدادات OLAP دون اتصال .

   ملاحظة: إذا لم يدعم موفر OLAP ملفات المكعب دون اتصال، فلن يتوفر أمر OLAP دون اتصال . اتصل بالمورد لموفر OLAP للحصول على مزيد من المعلومات.

3. انقر فوق إنشاء ملف بيانات دون اتصال أو، إذا كان هناك ملف مكعب غير متصل موجود بالفعل للتقرير، فانقر فوق تحرير ملف بيانات غير متصل.

   يتم عرض معالج المكعب دون اتصال .

4. في الخطوة 1 من المعالج، انقر فوق التالي.

5. في الخطوة 2 من المعالج، حدد كل بُعد من مكعب الخادم الذي يحتوي على البيانات التي تريد تضمينها في ملف المكعب دون اتصال. انقر فوق مربع بجوار كل بعد من هذه الأبعاد، وحدد المستويات التي تريد تضمينها.

   ملاحظات: 

   • لا يمكنك تخطي المستويات المتوسطة ضمن بعد.

   • لتقليل حجم ملف المكعب، احذف المستويات الأقل التي لا تحتاج إلى عرضها في التقرير.

   • تأكد من تضمين أي أبعاد قمت بتجميع العناصر فيها، بحيث يمكن ل Microsoft Office Excel الاحتفاظ بهذه التجميعات عند التبديل بين قاعدة بيانات الخادم والملف غير المتصل.

   • لا تسمح لك الأبعاد التي لا تحتوي على مربع باستبعاد المستويات. يمكنك فقط تضمين أو استبعاد كل هذا النوع من الأبعاد.

6. في الخطوة 3 من المعالج، انقر فوق مربع بجوار Measures، وحدد الحقول التي تريد استخدامها كالحقول الخاصة بالبيانات في التقرير. يجب تحديد مقياس واحد على الأقل؛ وإلا فإن الأبعاد المقترنة بالمقياس لن تحتوي على أي بيانات. لكل بعد مدرج ضمن Measures، انقر فوق مربع بجوار البعد، ثم حدد عناصر المستوى الأعلى لتضمينها في ملف المكعب دون اتصال.

   • للحد من حجم ملف المكعب بحيث لا نفاد مساحة القرص وتقليل مقدار الوقت المطلوب لحفظ الملف، حدد العناصر التي تحتاج إلى عرضها في التقرير فقط. يتم تضمين أي حقول الخصائص متوفرة للعناصر التي تحددها تلقائيا في المكعب.

   • إذا كانت العناصر التي تريد تضمينها مفقودة، فربما لم تقم بتضمين البعد الذي يحتوي عليها في الخطوة السابقة. انقر فوق رجوع في المعالج وحدد البعد المفقود في الخطوة 2، ثم ارجع إلى الخطوة 3.

     ملاحظة: في معالج مكعب OLAP، الدالات الموجزة الوحيدة المتوفرة لحقول البيانات هي SumوCountوMinوMax.

7. في الخطوة 4 من المعالج، أدخل اسما وموقعا لملف .cub، ثم انقر فوق إنهاء.

   لإلغاء حفظ الملف، انقر فوق إيقاف في مربع الحوار إنشاء ملف مكعب – تقدم .

8. بعد انتهاء Excel من إنشاء ملف المكعب دون اتصال، انقر فوق موافق في مربع الحوار إعدادات OLAP غير المتصلة .

المشكلة: نفدت مساحة القرص على الكمبيوتر أثناء حفظ مكعب.

تم تصميم قواعد بيانات OLAP لإدارة كميات كبيرة جدا من البيانات التفصيلية، ونتيجة لذلك، قد تشغل قاعدة بيانات الخادم كمية أكبر بكثير من تخزين القرص مما يوفره القرص الثابت المحلي. إذا قمت بتحديد مجموعة فرعية كبيرة من هذه البيانات لملف المكعب دون اتصال، فقد نفدت المساحة على القرص الثابت. يمكن أن تساعد الاستراتيجيات التالية في تقليل حجم ملف المكعب دون اتصال.

تحرير مساحة على القرص أو البحث عن قرص آخر    احذف الملفات التي لا تحتاجها من القرص قبل حفظ ملف المكعب، أو احفظ الملف على محرك أقراص شبكة.

تضمين بيانات أقل في ملف المكعب دون اتصال    ضع في اعتبارك كيف يمكنك تقليل كمية البيانات في الملف ولا يزال لديك ما تحتاجه لتقرير PivotTable أو PivotChart. جرّب ما يلي:

• إزالة الأبعاد    في الخطوة 2 من معالج المكعب دون اتصال، حدد فقط الأبعاد التي يتم عرضها فعليا كحالحقول في تقرير PivotTable أو PivotChart.

• التخلص من مستويات التفاصيل     انقر فوق مربع بجوار كل بعد محدد في الخطوة 2 من المعالج، ثم قم بإلغاء تحديد خانات الاختيار للمستويات الأقل من تلك المعروضة في التقرير.

• إزالة حقول البيانات    في الخطوة 3 من المعالج، انقر فوق مربع بجوار Measures، ثم حدد حقول البيانات التي تستخدمها فقط في التقرير.

• إزالة عناصر البيانات    انقر فوق مربع بجوار كل بعد في الخطوة 3، ثم قم بإلغاء تحديد خانات الاختيار للعناصر التي لا تحتاج إلى رؤيتها في التقرير.

1. انقر فوق تقرير PivotTable أو تقرير PivotTable المقترنتقرير PivotChart.

2. على علامة التبويب تحليل ، في المجموعة حسابات ، انقر فوق أدوات OLAP، ثم انقر فوق OLAP دون اتصال.

3. انقر فوق OLAP على الإنترنت، ثم انقر فوق موافق.

4. إذا تمت مطالبتك بتحديد موقع مصدر البيانات، فانقر فوق استعراض للعثور على المصدر، ثم حدد موقع خادم OLAP على شبكتك.

يمكن أن يكون تحديث ملف مكعب غير متصل بالإنترنت ، الذي يعيد إنشائه باستخدام أحدث البيانات من مكعب الخادم أو ملف مكعب جديد غير متصل، عملية تستغرق وقتا طويلا وتتطلب الكثير من مساحة القرص المؤقتة. ابدأ العملية في وقت لا تحتاج فيه إلى الوصول الفوري إلى الملفات الأخرى، وتأكد من أن لديك مساحة كافية على القرص لحفظ الملف مرة أخرى.

1. انقر فوق تقرير PivotTable الذي يستند إلى ملف المكعب دون اتصال.

2. في Excel 2016: على علامة التبويب بيانات، في المجموعة استعلامات & Connections، انقر فوق السهم الموجود بجانب تحديث الكل، ثم انقر فوق تحديث.

   في Excel 2013: على علامة التبويب بيانات، في المجموعة Connections، انقر فوق السهم الموجود بجانب تحديث الكل، ثم انقر فوق تحديث.

المشكلة: لا تظهر بيانات جديدة في تقريري عند التحديث.

تأكد من توفر قاعدة البيانات الأصلية    قد لا يتمكن ملف مكعب غير متصل بالإنترنت من الاتصال بقاعدة بيانات الخادم الأصلية لاسترداد بيانات جديدة. تحقق من أن قاعدة بيانات الخادم الأصلية التي قدمت البيانات للمكعب لم تتم إعادة تسميتها أو نقلها. تأكد من توفر الخادم ومن أنه يمكنك الاتصال به.

تأكد من توفر بيانات جديدة    تحقق مع مسؤول قاعدة البيانات لتحديد ما إذا كان قد تم تحديث قاعدة البيانات في المناطق المضمنة في تقريرك.

تأكد من عدم تغيير مؤسسة قاعدة البيانات    إذا تمت إعادة إنشاء مكعب خادم OLAP، فقد تحتاج إلى إعادة تنظيم التقرير أو إنشاء ملف مكعب جديد دون اتصال أو مكعب معالج مكعب OLAP للوصول إلى البيانات التي تم تغييرها. اتصل بمسؤول قاعدة البيانات لمعرفة التغييرات التي تم إجراؤها على قاعدة البيانات.

يمكن أن يكون حفظ ملف مكعب غير متصل تمت مراجعته عملية تستغرق وقتا طويلا، ولا يمكنك القيام بعمل آخر في Excel أثناء حفظ الملف. ابدأ العملية في وقت لا تحتاج فيه إلى الوصول الفوري إلى الملفات الأخرى، وتأكد من أن لديك مساحة كافية على القرص لحفظ الملف مرة أخرى.

1. تأكد من اتصالك بشبكتك ومن أنه يمكنك الوصول إلى قاعدة بيانات خادم OLAP الأصلية التي وفرت البيانات لملف المكعب دون اتصال.

2. انقر فوق تقرير PivotTable يستند إلى ملف المكعب دون اتصال، أو انقر فوق تقرير PivotTable المقترن لتقرير PivotChart.

3. على علامة التبويب تحليل ، في المجموعة حسابات ، انقر فوق أدوات OLAP، ثم انقر فوق OLAP دون اتصال.

4. انقر فوق OLAP دون اتصال، ثم انقر فوق تحرير ملف البيانات دون اتصال.

5. اتبع الخطوات الواردة في معالج المكعب دون اتصال لتحديد بيانات مختلفة للملف. في الخطوة الأخيرة، حدد نفس اسم الملف الموجود الذي تقوم بتغييره وموقعه.

1. أغلق كافة المصنفات التي تحتوي على تقارير تستخدم ملف المكعب دون اتصال، أو تأكد من حذف جميع هذه التقارير.

2. في Windows، حدد موقع ملف المكعب غير المتصل (.cub) واحذفه.