إنشاء علاقات بين القوائم باستخدام أعمدة فريدة وأعمدة بحث

إنشاء أعمدة فريدة

عند إنشاء عمود، يمكنك تحديد احتواء العمود على قيم فريدة. يعني ذلك أنه لا يمكن أن تحتوي القائمة على أي قيم متكررة في هذا العمود. فلا يمكنك إضافة عنصر قائمة يحتوي على قيمة متكررة، أو تعديل عنصر قائمة موجود مما سيؤدي إلى إنشاء قيمة متكررة، أو استعادة عنصر من سلة المحذوفات إذا كان ذلك سيؤدي إلى وجود قيمة متكررة. بالإضافة إلى ذلك، إذا قمت بإنشاء عمود بحث في قائمة مصدر، وقمت بتعريف العمود على أنه فريد، فمن الضروري ألا يحتوي العمود في القائمة الهدف على قيم متكررة.

يجب أن يتضمن أيضاً العمود الفريد فهرساً. فعند إنشاء عمود فريد، قد تتم مطالبتك بإنشاء الفهرس ويتم إنشاؤه تلقائياً عند النقر فوق موافق. وبمجرد احتواء العمود الفريد على فهرس، يتعذر إزالة الفهرس من هذا العمود، ما لم تقم أولاً بإعادة تعريف العمود للسماح بالقيم المتكررة.

يلخص الجدول التالي أنواع الأعمدة التي يمكن استخدامها لإنشاء أعمدة فريدة وتلك التي لا يمكن استخدامها لذلك.

اعلي الصفحه

إنشاء أعمدة بحث

لإنشاء علاقة بين قائمتين، أنشئ في القائمة المصدر عمود بحث يقوم باسترداد (أو "البحث عن") قيمة واحدة أو أكثر من قائمة هدف إذا كانت هذه القيم متوافقة مع القيمة الموجودة في عمود البحث في القائمة المصدر. وبمجرد إنشاء عمود البحث هذا (العمود الأساسي)، يمكنك متابعة إضافة المزيد من الأعمدة (الأعمدة الثانوية) من القائمة الهدف إلى القائمة المصدر، طالما أن هذه الأعمدة الإضافية تتضمن نوع بيانات معتمداً كما هو موضح أدناه.

يلخص الجدول التالي أنواع الأعمدة التي يمكن استخدامها لإنشاء أعمدة بحث وتلك التي لا يمكن استخدامها لذلك.

ثمة نوعان من أعمدة البحث التي يمكنك إنشاؤها، عمود بحث ذو علاقة مفروضة وعمود بحث ذو علاقة غير مفروضة.

اعلي الصفحه

عرض العناصر وتحريرها في العلاقات بين القوائم

يتمثل أحد التأثيرات المفيدة لإنشاء علاقات بين القوائم في إمكانية عرض أعمدة وتحريرها من قائمتين أو أكثر على صفحة واحدة. فعند إنشاء عمود بحث في قائمة مصدر، يعرض العمود الأساسي القيم من عمود القائمة الهدف، ولكنك تستطيع أيضاً تحديد أن يتم عرض أعمدة ثانوية إضافية من القائمة الهدف إلى جانب العمود الأساسي وأعمدة القائمة المصدر الأخرى.

تكون قيمة العمود الأساسي عبارة عن ارتباط يمكنك النقر فوقه لعرض قيم العمود كافة الخاصة بهذا العنصر في القائمة الهدف. ويتم عرض كل قيمة عمود ثانوي من القائمة الهدف كنص في عمود القائمة المصدر. إذا قمت بإنشاء عمود بحث يتضمن قيماً متعددة، فسيعرض كل عمود من القائمة الهدف، سواءً كان أساسياً أو ثانوياً، القيم المتعددة المطابقة والمحددة بفواصل منقوطة. يمكنك التحكم بالأعمدة الأساسية والثانوية هذه في طريقة عرض قائمة بطريقة التحكم بالأعمدة من القائمة المصدر تفسها، على سبيل المثال، من خلال إضافتها وإزالتها وتصفيتها وفرزها.

يعد اسم العمود الأساسي اسماً توفره عند إنشاء عمود البحث. بشكلٍ افتراضي، يتبع اسم كل عمود ثانوي اصطلاح التسمية القياسي لـ <اسم العمود الأساسي في القائمة المصدر>: <اسم العمود في القائمة الهدف>. لذلك، يؤدي تغيير اسم العمود الأساسي إلى تغيير أسماء الأعمدة الثانوية كافة. ومع ذلك، يمكنك تعديل أسماء الأعمدة الثانوية الافتراضية وأوصافها لجعل الأسماء أكثر وضوحاً لك.

1. عمود بحث أساسي ذو قيم متعددة.

2. عمود بحث ثانوي ذو قيم متعددة.

3. لقد تم تغيير اسم العمود من الاسم الافتراضي GetID: Title إلى Instruments.

اعلي الصفحه

حذف العناصر والقوائم في علاقة بين القوائم

إذا أردت حذف العناصر أو القوائم في علاقة بين القوائم، فعليك الانتباه إلى العواقب الناتجة من تنفيذ هذه العملية في القائمتين المصدر والهدف وأي أعمدة ذات صلة، وبوجه خاص إذا كانت القوائم تتضمن علاقة مفروضة لتقييد حذف أو تتالي حذف. للحفاظ على تكامل البيانات، قد يتم منعك من حذف العناصر حتى عندما يتوفر لديك إذن حذف. يتطلب أيضاً حذف هذه العناصر قيام قاعدة البيانات الموجودة على الخادم بتأمين البيانات مؤقتاً عند إجراء معاملة الحذف، التي يمكن أن تستغرق وقتاً حتى تكتمل.

تصف الأقسام التالية ما يحدث بمزيد من التفاصيل.

حذف عنصر قائمة مصدر أو قائمة هدف ذو علاقة غير مفروضة    عند محاولة حذف عنصر قائمة مصدر أو قائمة هدف لا يتضمن أية علاقة مفروضة، يحدث ما يلي:

• يمكنك إزالة العنصر من القائمة المصدر أو القائمة الهدف.

• لا يتم حذف العنصر ذي الصلة في القائمة المصدر أو القائمة الهدف.

حذف عنصر قائمة مصدر ذو علاقة مفروضة لتقييد الحذف    عند محاولة حذف عنصر موجود في القائمة المصدر ويتضمن علاقة مفروضة لتقييد الحذف، يحدث ما يلي:

• يمكنك إزالة العنصر من القائمة المصدر.

• لا يتم حذف العنصر ذي الصلة من القائمة الهدف

حذف عنصر قائمة هدف ذو علاقة مفروضة لتقييد الحذف    عند محاولة حذف عنصر موجود في القائمة الهدف ويتضمن علاقة مفروضة لتقييد الحذف، يحدث ما يلي:

• ستتلقى رسالة خطأ تشير إلى أنه يتم استخدام العمود لفرض عملية تقييد الحذف.

• لا يمكنك حذف عنصر القائمة الهدف، حتى إذا توفر لديك إذن حذف على هذا العنصر.

حذف عنصر قائمة مصدر ذو علاقة مفروضة لتتالي الحذف    عند محاولة حذف عنصر موجود في القائمة المصدر ويتضمن علاقة مفروضة لتتالي الحذف، يحدث ما يلي:

• يمكنك حذف العنصر في القائمة المصدر.

• لا يتم حذف العنصر ذي الصلة في القائمة الهدف.

حذف عنصر قائمة هدف ذو علاقة مفروضة لتتالي الحذف    عند محاولة حذف عنصر موجود في القائمة الهدف ويتضمن علاقة مفروضة لتتالي الحذف، يحدث ما يلي:

• يمكنك حذف العنصر في القائمة الهدف والعناصر ذات الصلة كافة في القائمة المصدر.

• تتم عملية الحذف كمعاملة قاعدة بيانات، مما يعني أنه يجب إتمام عملية الحذف بالكامل لضمان عدم ترك أي من القائمتين في حالة غير صحيحة.

  ملاحظة: في حالة مكتبة المستندات، إذا كان العنصر الموجود في القائمة المصدر عبارة عن ملف مسحوب، فسيتم حذف العنصرين.

حذف قائمة مصدر أو قائمة هدف ذات علاقة غير مفروضة    عند محاولة حذف قائمة مصدر أو قائمة هدف تتضمن علاقة غير مفروضة، فبإمكانك عندئذٍ حذف إما القائمة المصدر أو القائمة الهدف، كأية قائمة أخرى تماماً.

حذف قائمة مصدر أو قائمة هدف ذات علاقة مفروضة لتتالي الحذف أو تقييده    عند محاولة حذف قائمة مصدر أو قائمة هدف تتضمن علاقة مفروضة لتتالي الحذف أو تقييده، يحدث ما يلي:

• ستتلقى تحذيراً بأنّه للقائمة المصدر أو القائمة الهدف علاقة واحدة أو أكثر بقوائم أخرى، حيث يتم عرض هذه القوائم في رسالة التحذير.

• لا يمكنك حذف القائمة المصدر أو القائمة الهدف.

الاستعادة من سلة المحذوفات    إذا تم تمكين "سلة المحذوفات" على موقعك، فسيتم عندئذٍ تخزين جميع العناصر المحذوفة في سلة المحذوفات، ويمكنك استعادتها عند الحاجة إليها. أما إذا تم حذف العناصر في إحدى معاملات قاعدة البيانات كجزء من عملية تتالي حذف، فسيتم عرض العناصر المُضمنة في العلاقة كافة، ويمكنك استعادتها أيضاً. ومع ذلك، يجب أن تظل القائمتان الهدف والمصدر الأصليتان موجودتين، وإلا فلا يمكن استعادة العناصر.

للتلخيص:

• عند حذف عنصر موجود في القائمة الهدف، تقوم عملية تتالي الحذف أيضاً بحذف العناصر كافة ذات الصلة في القائمة المصدر.

• عند محاولة حذف عنصر موجود في القائمة الهدف، ستقوم عملية تقييد الحذف بمنعك من حذف هذا العنصر الموجود في القائمة الهدف إذا كان يتوفر له واحد أو أكثر من العناصر ذات الصلة في القائمة المصدر.

• لا يمكنك حذف القوائم المشتركة في علاقة مفروضة.

اعلي الصفحه

إدارة العلاقات بين القوائم عند وجود عناصر متعددة في القوائم

عند إنشاء علاقات بين القوائم باستخدام أعمدة بحث وأعمدة فريدة وقوائم ذات علاقات مفروضة، يمكنك الوصول إلى عتبة الموارد أو حدها وقد يتم حظرك في الظروف التالية:

• إذا جعلت أحد الأعمدة فريداً في قائمة موجودة تحتوي على عناصر أكثر من عتبة طريقة عرض القائمة (ولكن لاحظ أن إضافة عنصر واحد إلى قائمة لجعلها أكبر من عتبة طريقة عرض القائمة ليست عملية محظورة عادةً).

• إذا قمت بتشغيل تتالي الحذف أو تقييد الحذف لحقل بحث في قائمة تحتوي على عناصر أكثر من عتبة طريقة عرض القائمة.

• لقد تجاوزت عتبة البحث في طريقة عرض القائمة، التي تتكون بشكلٍ افتراضي من ثمانية أعمدة بحث.

• يتجاوز عدد العناصر في عملية حذف العدد 1.000.

يمكنك العثور على مزيد من المعلومات حول العتبات والحدود وإدارة القوائم والمكتبات ذات العناصر المتعددة في القسم انظر أيضاً.

اعلي الصفحه

استخدام برامج التحرير، مثل Office SharePoint Designer 2010

ضع في اعتبارك استخدام برنامج تحرير متوافقه مع تقنيات SharePoint. علي سبيل المثال، Microsoft Office SharePoint Designer 2010 يساعدك علي العمل ب# استخدام العلاقات بين القوائم ب# توفير ميزات و# وظائف اضافيه. يمكنك توصيل جزء ويب ل# عرض القائمه او جزء ويب ل# نماذج البيانات ل# "جزء ويب ل# القائمه ذات الصله" ل# عرض قيم متعدده من القائمه الهدف Lookup عموديا. يمكنك ايضا تقييد عمليات ادراج ك# جزء من عمليه التحقق من صحه الحقل ب# استخدام محرر "مخطط القائمه".

البحث عن مزيد من المعلومات حول Office SharePoint Designer 2010 في نظام التعليمات هذا المنتج.

اعلي الصفحه

انشاء عمود فريد او تعديله

1. انتقل الي الموقع الذي يحتوي علي القائمه التي تريد اضافه عمود فريد.

2. انقر فوق اسم القائمه علي شريط التشغيل السريع، او انقر فوق اجراءات الموقع و# انقر فوق عرض كافه محتويات الموقع، و# ثم في قسم القائمه، انقر فوق اسم القائمه.

   ملاحظة: ‏يمكن تعديل مظهر موقع وكذلك أسلوب التنقل فيه بشكل كبير. وإذا تعذر عليك تحديد موقع أحد الخيارات مثل أمر أو زر أو ارتباط، فاتصل بالمسؤول.

3. في الشريط، انقر فوق علامه التبويب قائمه، و# من ثم في المجموعه اداره طرق العرض، انقر فوق انشاء عمود.

4. في المربع اسم العمود، اكتب اسماً للعمود.

5. ضمن نوع المعلومات في هذا العمود هو، انقر فوق أي مما يلي:

   • سطر نص واحد

   • أسطر نص متعددة

   • اختيار

   • رقم

   • عملة

   • التاريخ والوقت

   • نعم/لا

   • بحث (قيمة مفردة)

   • شخص أو مجموعة (قيمة مفردة)

6. في القسم إعدادات العمود الإضافية، ضمن فرض القيم الفريدة، انقر فوق نعم.
   إذا قمت بتحديد نوع بيانات غير معتمد، أو إذا كنت تقوم بإنشاء عمود بحث يسمح بالقيم المتعددة، فلن يتم عرض فرض القيم الفريدة.

• لا يمكنك إزالة فهرس عمود فريد. وإذا أردت إزالة الفهرس، فمن الضروري تغيير العمود من عمود فريد إلى أحد الأعمدة التي تسمح بالقيم المتكررة أولاً، ثم قم بإزالة الفهرس.

• إذا حاولت تغيير عمود موجود من عمود ذي قيم متكررة إلى عمود ذي قيم فريدة، فقد يتم منعك من تنفيذ هذه العملية إذا كان العمود الموجود يحتوي على قيم متكررة. في هذه الحالة، يجب إزالة القيم المتكررة كافة أولاً، ثم تغيير العمود من عمود يسمح بالقيم المتكررة إلى عمود فريد.

• إذا أردت تغيير نوع بيانات العمود الفريد، فمن الضروري إجراء ما يلي: تغيير العمود للسماح بالقيم المتكررة، وإزالة الفهرس، وتغيير العمود إلى نوع البيانات المعتمد الآخر، ثم جعل العمود فريداً.

اعلي الصفحه

انشاء عمود بحث

1. انتقل الي الموقع الذي يحتوي علي القائمه التي تريد اضافه عمود بحث.

2. انقر فوق اسم القائمه علي شريط "التشغيل السريع"، او انقر فوق اجراءات الموقع ، و# انقر فوق عرض كافه محتويات الموقع، و# ثم في قسم القائمه، انقر فوق اسم القائمه.

   ملاحظة: ‏يمكن تعديل مظهر موقع وكذلك أسلوب التنقل فيه بشكل كبير. وإذا تعذر عليك تحديد موقع أحد الخيارات مثل أمر أو زر أو ارتباط، فاتصل بالمسؤول.

3. في الشريط، انقر فوق علامه التبويب قائمه، و# من ثم في المجموعه اداره طرق العرض، انقر فوق انشاء عمود.

4. في المربع اسم العمود، اكتب اسماً للعمود.

5. ضمن نوع المعلومات في هذا العمود هو، انقر فوق بحث.

6. في المربع الحصول على معلومات من، حدد قائمة هدف.

7. في المربع في هذا العمود، حدد عموداً أساسياً.

8. ضمن إضافة عمود لإظهار كل من هذه الحقول الإضافية، بالنسبة لكل عمود ثانوي تريد إضافته، انقر فوق خانة الاختيار الموجودة بجانب اسم العمود. يتم سرد الأعمدة ذات أنواع البيانات المعتمدة فقط.

9. إذا أردت لاحقاً إضافة أعمدة ثانوية أو إزالتها، فقم بتعديل عمود البحث وإجراء التحديدات التي تريدها.

1. إذا أردت أن يتم عرض أعمدة البحث في طريقة العرض الافتراضية، فحدد إضافة إلى طريقة العرض الافتراضية.

2. لإنشاء علاقة مفروضة، حدد فرض سلوك العلاقة، ثم انقر فوق تقييد الحذف أو تتالي الحذف.

3. انقر فوق موافق.

اعلي الصفحه