تختلف مجموعةMicrosoft 365 عن مجموعة جهات اتصال (تسمى سابقا قائمة توزيع). مجموعة جهات الاتصال هي مجموعة من عناوين البريد الإلكتروني التي يمكنك استخدامها لإرسال رسالة بريد إلكتروني أو دعوة اجتماع إلى الجميع في نفس الوقت. لإنشاء مجموعة جهات اتصال، اطلع على إنشاء مجموعة جهات اتصال.
شاهد مقطع فيديو قصيرا حول إنشاء مجموعة لاستخدامها كعنوان بريد إلكتروني للشركة.
-
افتح Outlook for Windows.
-
حدد الشريط الرئيسي > مجموعة جديدة.
-
قُم بتعبئة معلومات المجموعة.
-
اسم المجموعة: يمكنك إنشاء اسم يوضح هدف المجموعة.
بعد إدخال اسم، يتم إدخال عنوان بريد إلكتروني مقترح. يشير "غير متوفر" إلى أن اسم المجموعة قيد الاستخدام بالفعل ويجب تجربة اسم مختلف. تجدر الإشارة إلى أنك عندما تختار اسم مجموعة، لا يمكن تغييره.
-
الوصف: بشكل اختياري، أدخل وصفاً لمساعدة الآخرين على فهم هدف المجموعة. سيتم تضمين هذا الوصف في البريد الإلكتروني للترحيب عند انضمام الآخرين إلى المجموعة.
-
التصنيف: اختر تصنيفاً. تعتمد الخيارات المتوفرة على ما تقوم مؤسستك بإعداده.
-
الخصوصية: يتم إنشاء المجموعات بشكل افتراضي كمجموعات "خاصة". وهذا يعني أنه لا يمكن الاطلاع على محتويات المجموعة إلا من قبل الأعضاء المعتمدين في مؤسستك. أي شخص آخر غير معتمد في مؤسستك لا يمكنه الاطلاع على محتويات المجموعة.
-
حدد عام لإنشاء مجموعة يمكن لأي شخص داخل المؤسسة عرض محتواها وأن يصبح عضواً فيها.
-
حدد خاص لإنشاء مجموعة تتطلب عضويتها الحصول على الموافقة ويمكن فقط للأعضاء عرض محتواها.
-
-
إرسال جميع محادثات المجموعة وأحداثها إلى علب الوارد الخاصة بالأعضاء اختياريا، حدد هذا المربع لتمكين الأعضاء من رؤية جميع محادثات المجموعة والأحداث في علبة الوارد الخاصة بهم دون الحاجة إلى زيارة مساحات عمل مجموعة منفصلة. يمكن للأعضاء تغيير هذا الإعداد لعلب البريد الخاصة بهم.
-
حدد إنشاء.
ملاحظة: تتوفر هذه الميزة فقط في Outlook for Mac القديمة.
-
افتح Outlook for Mac.
-
حدد ملف > جديد > مجموعة.
-
قُم بتعبئة معلومات المجموعة:
-
اسم المجموعة: يمكنك إنشاء اسم يوضح هدف المجموعة.
بعد إدخال اسم، يتم إدخال عنوان بريد إلكتروني مقترح. يشير "غير متوفر" إلى أن اسم المجموعة قيد الاستخدام بالفعل ويجب تجربة اسم مختلف. تجدر الإشارة إلى أنك عندما تختار اسم مجموعة، لا يمكن تغييره.
-
الوصف: بشكل اختياري، أدخل وصفاً لمساعدة الآخرين على فهم هدف المجموعة. سيتم تضمين هذا الوصف في البريد الإلكتروني للترحيب عند انضمام الآخرين إلى المجموعة. انقر فوق التالي.
-
اكتب عناوين البريد الإلكتروني للأعضاء أو حدد الأعضاء من قائمة جهات الاتصال لإضافتهم إلى المجموعة. يمكنك إضافة ضيوف وهم أشخاص من خارج مؤسستك التعليمية أو مؤسستك إلى المجموعة.
-
الخصوصية: يتم إنشاء المجموعات بشكل افتراضي كمجموعات "خاصة". وهذا يعني أنه لا يمكن الاطلاع على محتويات المجموعة إلا من قبل الأعضاء المعتمدين في مؤسستك. أي شخص آخر غير معتمد في مؤسستك لا يمكنه الاطلاع على محتويات المجموعة.
-
حدد عام لإنشاء مجموعة يمكن لأي شخص داخل المؤسسة عرض محتواها وأن يصبح عضواً فيها.
-
حدد خاص لإنشاء مجموعة تتطلب عضويتها الحصول على الموافقة ويمكن فقط للأعضاء عرض محتواها.
-
-
التصنيف: اختر تصنيفاً. تعتمد الخيارات المتوفرة على ما تقوم مؤسستك بإعداده.
-
-
انقر فوق إنشاء. سترى رسالة ترحيب في علبة الوارد الخاصة بالمجموعة التي تم إنشاؤها حديثًا.
-
افتح تطبيق Outlook للأجهزة المحمولة.
-
حدد مجموعات من جزء المجلدات.
-
في رأس الصفحة "مجموعات"، اضغط على +.
-
في الصفحة مجموعة جديدة، اكتب اسماً للمجموعة > التالي.
-
في الصفحة "إعدادات"، أدخل المعلومات المطلوبة، بما في ذلك مستوى الخصوصية، (عام أو خاص)، والتصنيف وما إذا كان يتعين على أعضاء المجموعة اتباع أحداث ومحادثات المجموعة في علب الوارد الشخصية لديهم.
-
اضغط على إنشاء.
-
اكتب عناوين البريد الإلكتروني للأعضاء أو حدد الأعضاء من قائمة جهات الاتصال لإضافتهم إلى المجموعة. يمكنك إضافة ضيوف إلى المجموعة.
-
اضغط على إضافة. سيظهر بريد ترحيب في علبة وارد المجموعة التي تم إنشاؤها حديثاً.
إنشاء مجموعة PLC في Outlook (Office 365 Education)
مجموعة مجتمع التعلم المهني (PLC) هي نوع من مجموعة Microsoft 365 التي توفر مساحة مشتركة للمعلمين لاستخدامها للتعاون. تتوفر PLCs في خطط Microsoft 365 Education.
يشبه PLC إلى حد كبير مجموعات Microsoft 365 الأخرى. وتتضمن علبة البريد المشتركة والتقويم ومكتبة المستندات المشتركة ودفتر الملاحظات في OneNote. تم تصميم دفتر الملاحظات للمعلمين ويتضمن قوالب والكثير من الموارد التي توفر الأفكار والمساعدة.
ملاحظات:
-
إنشاء مجموعات PLC غير مدعوم في Outlook على ويب الجديدة. يتوفر الآن إنشاء مجموعات PLC فقط على Teams
-
إذا كنت ترغب في إنشاء مجموعة PLC، فلا يزال بإمكانك القيام بذلك في Teams أو عن طريق التبديل إلى الإصدار الكلاسيكي من Outlook على ويب أثناء توفرها.
-
لا تتأثر مجموعات PLC الحالية، ويمكن الوصول إليها من Outlook على ويب كالمعتاد، واستخدامها كما فعلت دائما. يؤثر هذا التغيير فقط على مجموعات PLC الجديدة. لمعرفة المزيد حول كيفية إنشاء مجموعات PLC في Teams، راجع إنشاء فريق ل PLCs في Microsoft Teams
-
افتح Outlook.
-
انقر بزر الماوس الأيمن فوق المجموعات وحدد اكتشاف المجموعات.
-
في حقل البحث ، أدخل كلمة أساسية للعثور على المجموعات المناسبة.
-
اضغط Enter.
-
لكل مجموعة تريد إضافتها، حدد طلب للانضمام. لمزيد من اقتراحات المجموعة، حدد المزيد من الاقتراحات.
ملاحظة: إذا لم تتمكن من رؤية المجموعات في الجزء الأيمن، فربما لم تقم مؤسستك بتشغيل المجموعات.
اطلع أيضاً على
إنشاء مجموعة في Outlook.com أو Outlook على ويب
إضافة أعضاء المجموعة في Outlook وإزالتهم منه
الانضمام إلى مجموعة في Outlook
