يمكنك الوصول إلى علبة بريد شخص آخر في حال منحك الأذونات المناسبة لعلبة بريده.
فكّر في الحالتين التالية:
-
يحتاج مدير إلى مساعد ليراقب بريده الإلكتروني نيابة عنه. في هذه الحالة، يستطيع المساعد الذي تم منحه الأذونات المناسبة لعلبة بريد المدير عرض علبة بريد هذا الأخير.
-
يحتاج مدير إلى مساعد ليراقب مجلداً محدداً في علبة بريده. في هذه الحالة، يستطيع المساعد الذي تم منحه الأذونات المناسبة لمجلد في علبة بريد المدير عرض محتويات هذا المجلد المحدد فقط في علبة بريد المدير.
ملاحظة: تتوفر هذه الميزة فقط لحسابات البريد الإلكتروني Microsoft 365 والحسابات الأخرى المستندة إلى Microsoft Exchange. لمزيد من المعلومات، راجع ما هو حساب Microsoft Exchange Server؟.
تم توفير الخطوات في هذه المقالة بافتراض أنك حصلت على الأذونات المناسبة لعلبة بريد الشخص الآخر.
في هذه المقالة
الوصول إلى علبة بريد شخص آخر في Outlook
إذا كنت تستخدم Outlook 2013، فيتم عرض علبة البريد التي مُنِحت الإذن لها تلقائياً في قائمة مجلداتك. في المثال أدناه، مُنِح عادل حجار حق الوصول إلى علبة بريد ألينا قزي. ويتم عرض علبة بريد ألينا تلقائياً في قائمة مجلدات عادل في Outlook 2013.
ملاحظة: إذا منحك أحدهم مؤخراً حق الوصول إلى علبة البريد، فقد يتطلب عرض علبة بريد المستخدم الآخر في قائمة المجلدات لديك بضع ساعات.
إضافة علبة بريد شخص آخر إلى قائمة المجلدات في Outlook Web App
بعد إكمال هذا الإجراء، يتم عرض علبة البريد التي مُنِحت حق الوصول إليها في قائمة المجلدات في Outlook Web App في كل مرة تفتح فيها Outlook Web App.
-
سجّل الدخول إلى علبة بريدك باستخدام Outlook Web App.
-
انقر بزر الماوس الأيمن فوق اسمك في قائمة المجلدات، وانقر فوق إضافة مجلد مشترك.
-
في مربع الحوار إضافة مجلد مشترك، اكتب اسم علبة البريد التي مُنِحت حق الوصول إليها، وانقر فوق إضافة.
-
تظهر علبة البريد في قائمة المجلدات في Outlook Web App.
إذا مُنِحت حق الوصول إلى مجلدات محددة فحسب في علبة بريد المستخدم الآخر، فستتمكن من رؤية المجلدات التي مُنحت حق الوصول إليها فقط.
إذا قررت أنك لم تعد تريد رؤية علبة بريد الشخص الآخر في كل مرة تفتح فيها Outlook Web App، فانقر بزر الماوس الأيمن فوق المجلد، وانقر فوق إزالة المجلد المشترك.
فتح علبة بريد شخص آخر في نافذة مستعرض منفصلة في Outlook Web App
إذا لم ترغب في إضافة علبة بريد الشخص الآخر إلى قائمة المجلدات في Outlook Web App، فيمكنك فتح علبة بريد الشخص الآخر في نافذة مستعرض منفصلة.
-
سجّل الدخول إلى علبة بريدك باستخدام Outlook Web App.
-
في شريط التنقل في أعلى شاشة Outlook Web App، انقر فوق اسمك. فتظهر قائمة منسدلة. انقر فوق فتح علبة بريد أخرى.
-
اكتب عنوان البريد الإلكتروني لعلبة البريد الأخرى التي تريد فتحها، وانقر فوق فتح.
-
فيتم فتح علبة بريد الشخص الآخر في نافذة مستعرض منفصلة في Outlook Web App.
إذا مُنِحت حق الوصول إلى مجلدات محددة فحسب في علبة بريد المستخدم الآخر، فستتمكن من رؤية المجلدات التي مُنحت حق الوصول إليها فقط.
تلميح: إذا كنت بحاجة إلى الوصول إلى علبة البريد التي مُنِحت حق الوصول إليها بشكلٍ متكرر، فيمكنك تعيين علبة البريد بحيث تظهر في قائمة المجلدات لعلبة بريدك في Outlook Web App. لتنفيذ هذا، راجع إضافة علبة بريد مستخدم آخر إلى قائمة المجلدات في Outlook Web App سابقاً في هذه المقالة.
ماذا لو كنت أريد معرفة المزيد؟
-
يُشار عادةً إلى إذن التصرف بالنيابة عن مستخدم آخر أو مجموعة أخرى بتفويض الوصول. إن الإذن بالوصول إلى علبة بريد شخص آخر هو مثال على إذن تفويض الوصول الذي يمكن منحه لمستخدم. وتشمل الأمثلة الأخرى على أذونات تفويض الوصول ما يلي: إذن إرسال بريد إلكتروني بالنيابة عن شخصٍ آخر، وإذن الوصول إلى تقويم مستخدم آخر وإدارته.
-
للحصول على معلومات حول كيفية تسجيل الدخول إلى Outlook Web App، راجع تسجيل الدخول إلى Outlook Web App.
-
للحصول على معلومات حول كيفية إرسال بريد إلكتروني بالنيابة عن شخص آخر أو مجموعة أخرى، راجع إرسال بريد إلكتروني من شخص آخر أو مجموعة أخرى.
-
للحصول على معلومات حول إدارة البريد وعناصر التقويم الخاصة بشخص آخر باستخدام Outlook، راجع إدارة البريد وعناصر التقويم الخاصة بشخص آخر.
