ان علبه بريد الموقع ، وميزه جديده في Outlook 2013 و Exchange 2013 و SharePoint 2013 ، مثل خزانه التصنيف المركزية لكل رسائل البريد الكتروني ومستندات SharePoint ذات الصلة بالمشروع. باستخدام علب بريد الموقع ، يمكنك الوصول إلى مستندات المشروع وإرسالها بدون مغادره Outlook ، وجمع المناقشة المهمة في مكان واحد ، ومشاركه علبه البريد مع اي شخص يحتاجها.
هام: لا تتوفر هذه الميزة في تطبيقات Office 2013 RT. هل تريد معرفة أي إصدار من إصدارات Office تستخدمه؟
هام: يتم إهمال ميزه علبه بريد الموقع في SharePoint بدءا من مارس 2017. ستتم أزاله هذه الميزة بالبالكامل في إصدار مستقبلي. لم يعد بال SharePoint المؤسسات الجديدة حق الوصول إلى ميزه علبه بريد الموقع. لم يعد بإمكان المؤسسات ال SharePoint ه إنشاء علب بريد الموقع الجديدة. اي علبه بريد الموقع تم اعدادها ونشرها قبل مارس ، فان 2017 ستستمر في العمل.
سنوفر عمليه لمساعدتك علي الانتقال إلى مواقع علبه بريد الموقع الموجودة إلى مجموعه Microsoft 365 في شهر سبتمبر 2017. إذا كنت تستخدم ميزه علبه بريد الموقع حاليا في SharePoint ، يجب التغيير إلى Microsoft 365 Groups بدلا من ذلك لدعم السيناريوهات التعاونية للبريد الكتروني. لمزيد من المعلومات ، راجع استخدام مجموعات Office 365 بدلا من علب بريد الموقع.
ملاحظة: ستظل ميزه علبه بريد الموقع معتمده ، ولكن تم إهمالها في SharePoint Server 2019 و SharePoint Server 2016 و SharePoint 2013 و SharePoint 2010 products. من المستحسن للعملاء استكشاف علب البريد المشتركة كبديل لعلب بريد الموقع.
-
لاستخدام علبه بريد الموقع ، ستحتاج إلى اضافتها إلى موقع SharePoint.
-
افتح علبه بريد الموقع في جزء التنقل في Outlook. يظهر بعد إنشاء علبه البريد في SharePoint تلقائيا.
إذا تمت دعوتك للانضمام إلى علبه بريد الموقع التي انشاها شخص آخر ، ستتمكن من رؤية دعوه لعلبه بريد الموقع في علبه الوارد ستشاهد أيضا علبه بريد الموقع تضاف تلقائيا إلى جزء التنقل في Outlook.
فلنفترض ان زكي ينشئ علبه بريد الموقع لمشروع يسمي NorthWind Traders. كل الاتصالات ذات الصلة بالمشروع في NorthWind Traders > علبه الوارد ومستندات المشروع ، علي الرغم من ان المخزنة في SharePoint — يمكن الوصول اليها من قبل مستنداتnorthwind traders >. يمكن زكي منح الأذونات لأعضاء المشروع الآخرين لاستخدام مجلدات المشروع نفسها من عميل Outlook الخاص بهم.
لإرسال المستندات ، بدلا من التبديل إلى SharePoint للبحث عن المستندات التي تريد إرسالها كمرفقات ، يمكنك العثور بسرعة علي المستندات ذات الصلة في مجلد المستندات ونسخها إلى رسالة البريد الكتروني. يتضمن البريد الكتروني ارتباطات إلى المستندات الموجودة في موقع SharePoint تلقائيا.
ملاحظة: يملك علبه بريد الموقع عنوان البريد الكتروني الخاص بها ، لذا يمكنك الاحتفاظ بالمناقشات المهمة في علبه بريد الموقع حيث يمكن للجميع رؤيتها ، وأضافه عنوان البريد الكتروني هذا كاحد مستلمي البريد.
أزاله علبه بريد الموقع من Outlook
عند اجراء مشروع ، قد لا ترغب في إظهار علبه بريد الموقع في Outlook بعد الآن. لأزاله علبه بريد الموقع من طريقه عرض Outlook ، استخدم أحدي الطريقتين التاليتين:
-
انقر بزر الماوس الأيمن فوق علبه بريد الموقع علي جزء التنقل واغلق "علبه بريد الموقع".
-
انقر بزر الماوس الأيمن فوق اسم الحساب في جزء التنقل وانقر فوق أداره كل علب بريد الموقع. سيتم توجيهك إلى قائمه بكل علب بريد الموقع. يمكنك تثبيت علب بريد الموقع وأزاله تثبيتها في طريقه عرض Outlook من طريقه العرض هذه.
