ما برنامج Office الذي تستخدمه؟
Word
باستخدام Office، يمكنك تجميع بياناتك وعرضها ومشاركتها سريعاً مع أشخاص آخرين، بالإضافة إلى تنفيذ الخطوات اللازمة لحماية خصوصيتك أيضاً.
نفّذ أياً مما يلي:
تحديد المعلومات الشخصية التي تظهر في كل مستندات Office
للمساعدة في المحافظة على مستوى الخصوصية الذي تريده، تستطيع تحرير أي من معلومات الكاتب وجهة الاتصال المقترنة بمستندات Office أو إزالتها. تظهر معلومات الكاتب وجهة الاتصال التي تحددها تلقائياً في كل مستندات Office، بما في ذلك تلك المعلومات التي تقوم بمشاركتها مع أشخاص آخرين، إلا إذا قمت بإزالة معلوماتك الشخصية من مستند.
-
من قائمة Word، انقر فوق تفضيلات.
-
ضمن "إعدادات شخصية"،انقر فوق "معلومات
-
أجرِ التغييرات المطلوبة.
ملاحظة: عند تحديث المعلومات في أحد تطبيقات Office، فإنه يتم تلقائياً تحديث المعلومات لكل تطبيقات Office.
إزالة المعلومات الشخصية من مستند
إذا كنت تقوم بمشاركة مستند مع أشخاص آخرين، فبإمكانك إزالة المعلومات الشخصية التي يضيفها Office تلقائياً إلى مستند، مثل اسم الكاتب والشركة.
-
من قائمة Word، انقر فوق تفضيلات.
-
ضمن "إعدادات شخصية"،انقر فوق "الأمان
-
ضمن خيارات الخصوصية، حدد خانة الاختيار إزالة المعلومات الشخصية من هذا الملف عند الحفظ.
-
احفظ المستند.
ملاحظات: تتم إزالة المعلومات الشخصية التالية من الملف:
-
في خصائص المستند، الخصائص الكاتب والمدير والشركة ضمن علامة التبويب ملخص، والحفظ الأخير من قِبل ضمن علامة التبويب إحصائيات.
-
يتم تغيير كل الأسماء المقترنة بالتعليقات أو التغييرات المتعقبة إلى "الكاتب". وإذا قمت بإضافة اسمك أو تحريره في تعليق معين أو في أي مكان آخر بالملف، فلن تتم إزالة هذه المعلومات بواسطة هذا الإجراء. ويجب إزالة هذه المعلومات يدوياً.
-
إيقاف تشغيل تعقب المستندات المستخدمة مؤخراً
من القائمة ملف، يسرد الأمر يتم الآن فتح الحديث المستندات التي فتحتها مؤخراً. يمكنك إخفاء خيار القائمة هذا كي لا يتمكّن الأشخاص الآخرون الذين يستخدمون الكمبيوتر الخاص بك من رؤية قائمة المستندات المستخدمة مؤخراً.
-
من قائمة Word، انقر فوق تفضيلات.
-
ضمن "أدوات التأليف والتأليف"،انقر فوق "عام"
-
قم بإلغاء تحديد خانة الاختيار تعقّب المستندات التي تم فتحها مؤخراً.
انظر أيضاً
Excel
باستخدام Office، يمكنك تجميع بياناتك وعرضها ومشاركتها سريعاً مع أشخاص آخرين، بالإضافة إلى تنفيذ الخطوات اللازمة لحماية خصوصيتك أيضاً.
نفّذ أياً مما يلي:
تحديد المعلومات الشخصية التي تظهر في كل مستندات Office
للمساعدة في المحافظة على مستوى الخصوصية الذي تريده، تستطيع تحرير أي من معلومات الكاتب وجهة الاتصال المقترنة بمستندات Office أو إزالتها. تظهر معلومات الكاتب وجهة الاتصال التي تحددها تلقائياً في كل مستندات Office، بما في ذلك تلك المعلومات التي تقوم بمشاركتها مع أشخاص آخرين، إلا إذا قمت بإزالة معلوماتك الشخصية من مستند.
-
من القائمة Excel، انقر فوق تفضيلات.
-
ضمن "تأليف"،انقر فوق "
-
قم بإجراء التغييرات التي تريدها في المربع اسم المستخدم.
ملاحظة: عند تحديث المعلومات في أحد تطبيقات Office، فإنه يتم تلقائياً تحديث المعلومات لكل تطبيقات Office.
إزالة المعلومات الشخصية من مستند
إذا كنت تقوم بمشاركة مستند مع أشخاص آخرين، فبإمكانك إزالة المعلومات الشخصية التي يضيفها Office تلقائياً إلى مستند، مثل اسم الكاتب والشركة.
ملاحظة: لا يقوم Excel بإزالة المعلومات الشخصية من المصنفات المشتركة.
-
من القائمة Excel، انقر فوق تفضيلات.
-
ضمن "المشاركة والخصوصية"،انقر فوق "الأمان"
-
حدد خانة الاختيار إزالة المعلومات الشخصية من هذا الملف عند الحفظ.
-
احفظ المصنف.
ملاحظات: تتم إزالة المعلومات الشخصية التالية من الملف:
-
في خصائص المصنف، الخصائص الكاتب والمدير والشركة ضمن علامة التبويب ملخص، والحفظ الأخير من قِبل ضمن علامة التبويب إحصائيات.
-
يتم تغيير كل الأسماء المقترنة بالتعليقات أو التغييرات المتعقبة إلى "الكاتب". وإذا قمت بإضافة اسمك أو تحريره في تعليق معين أو في أي مكان آخر بالملف، فلن تتم إزالة هذه المعلومات بواسطة هذا الإجراء. ويجب إزالة هذه المعلومات يدوياً.
-
عنوان البريد الإلكتروني للمرسل الذي يظهر في رأس رسالة البريد الإلكتروني عند إرسال مصنف باستخدام البريد الإلكتروني.
-
إيقاف تشغيل تعقب المستندات المستخدمة مؤخراً
من القائمة ملف، يسرد الأمر يتم الآن فتح الحديث المستندات التي فتحتها مؤخراً. يمكنك إخفاء خيار القائمة هذا كي لا يتمكّن الأشخاص الآخرون الذين يستخدمون الكمبيوتر الخاص بك من رؤية قائمة المستندات المستخدمة مؤخراً.
-
من القائمة Excel، انقر فوق تفضيلات.
-
ضمن "تأليف"،انقر فوق "
-
قم بإلغاء تحديد خانة الاختيار إظهار العدد الحالي من المستندات الأخيرة.
انظر أيضاً
PowerPoint
باستخدام Office، يمكنك تجميع بياناتك وعرضها ومشاركتها سريعاً مع أشخاص آخرين، بالإضافة إلى تنفيذ الخطوات اللازمة لحماية خصوصيتك أيضاً.
نفّذ أياً مما يلي:
تحديد المعلومات الشخصية التي تظهر في كل مستندات Office
للمساعدة في المحافظة على مستوى الخصوصية الذي تريده، تستطيع تحرير أي من معلومات الكاتب وجهة الاتصال المقترنة بمستندات Office أو إزالتها. تظهر معلومات الكاتب وجهة الاتصال التي تحددها تلقائياً في كل مستندات Office، بما في ذلك تلك المعلومات التي تقوم بمشاركتها مع أشخاص آخرين، إلا إذا قمت بإزالة معلوماتك الشخصية من مستند.
-
من القائمة PowerPoint، انقر فوق تفضيلات.
-
انقر فوق "
-
ضمن معلومات المستخدم، في المربع الاسم والمربع الأحرف الأولى، قم بإجراء التغييرات التي تريدها.
ملاحظة: عند تحديث المعلومات في أحد تطبيقات Office، فإنه يتم تلقائياً تحديث المعلومات لكل تطبيقات Office.
إيقاف تشغيل تعقب المستندات المستخدمة مؤخراً
من القائمة ملف، يسرد الأمر يتم الآن فتح الحديث المستندات التي فتحتها مؤخراً. يمكنك إخفاء خيار القائمة هذا كي لا يتمكّن الأشخاص الآخرون الذين يستخدمون الكمبيوتر الخاص بك من رؤية قائمة المستندات المستخدمة مؤخراً.
-
من القائمة PowerPoint، انقر فوق تفضيلات.
-
انقر فوق
Outlook
باستخدام Office، يمكنك تجميع بياناتك وعرضها ومشاركتها سريعاً مع أشخاص آخرين، بالإضافة إلى تنفيذ الخطوات اللازمة لحماية خصوصيتك أيضاً.
نفّذ أياً مما يلي:
تحديد المعلومات الشخصية التي تظهر في كل مستندات Office
للمساعدة في المحافظة على مستوى الخصوصية الذي تريده، تستطيع تحرير أي من معلومات الكاتب وجهة الاتصال المقترنة بمستندات Office أو إزالتها. تظهر معلومات الكاتب وجهة الاتصال التي تحددها تلقائياً في كل مستندات Office، بما في ذلك تلك المعلومات التي تقوم بمشاركتها مع أشخاص آخرين، إلا إذا قمت بإزالة معلوماتك الشخصية من مستند.
-
في أسفل جزء التنقل ، انقر فوق جهات الاتصال
-
على علامة التبويب تنظيم، انقر فوق أنا.
-
انقر فوق علامة التبويب التي تحتوي على المعلومات التي تريد تغييرها، ثم قم بإجراء المطلوبة.
ملاحظة: عند تحديث المعلومات في أحد تطبيقات Office، فإنه يتم تلقائياً تحديث المعلومات لكل تطبيقات Office.
استخدام حساب مستخدم Mac OS لحماية الخصوصية على كمبيوتر مشترك
إذا كان هناك أكثر من شخص واحد يستخدم الكمبيوتر نفسه، فبإمكانك إنشاء حسابات منفصلة للمستخدمين للمحافظة على خصوصية رسائل البريد الإلكتروني وعناصر Outlook الأخرى.
هام: لتنفيذ الإجراء التالي، يجب أن يكون لديك اسم مسؤول وكلمة مرور.
-
على قائمة Apple، انقر فوق تفضيلات النظام.
-
ضمن النظام، انقر فوق حسابات.
-
إذا كان التأمين مغلقا، انقر فوق
-
ضمن قائمة الحسابات، انقر فوق "إضافة حساب
تلميح: لمزيد من المعلومات حول كيفية إضافة حساب مستخدم جديد إلى الكمبيوتر، راجع "تعليمات" Mac.
