يوفرMicrosoft Excel 2013 العديد من إمكانيات المعلومات المهنية التي تمكنك من إنشاء تقارير وبطاقات أداء ولوحات معلومات فعاله. تشمل الإمكانيات الجديدة والمحسنة امكانيه إنشاء عناصر محسوبة ، مثل المقاييس المحسوبة والأعضاء المحسوبين والحقول المحسوبة. أقرا هذه المقالة للتعرف علي العناصر المحسوبة وما إذا كانت معتمده في Excel Services.
العناصر المحسوبة في Excel Services
في Excel ، يمكن للأشخاص إنشاء عناصر محسوبة تشمل المقاييس المحسوبةوالأعضاء المحسوبينوالحقول المحسوبة. تمكنك العناصر المحسوبة من تعريف الحسابات المخصصة ومجموعات العناصر غير الموجودة في قواعد البيانات التي يتم استخدامها لإنشاء تقارير PivotChart أو تقارير PivotTable واستخدامها.
عندما يكون لديك مصنف يحتوي علي عناصر محسوبة ، يمكنك مشاركه المصنف مع الآخرين عن طريق تحميله إلى مكتبه SharePoint. بالاستناد إلى كيفيه تكوين بيئة SharePoint الخاصة بك ، يستطيع الأشخاص عاده عرض المصنفات التي تحتوي علي عناصر محسوبة في نافذه مستعرض واستخدامها. ومع ذلك ، قد لا تدعم بعض البيئات هذه الامكانيه.
إذا كانت مؤسستك تستخدم Office Online Server بالاستناد إلى SharePoint Server 2013 (محليا) ، سيتم استخدام Excel Services (SharePoint Server 2013) أو Excel Web App (Office Web Apps Server)لعرض المصنفات في نافذه المستعرض. يمكن ان يؤثر هذا القرار علي امكانيه عرض المصنفات التي تحتوي علي حقول محسوبة (تم إنشاؤها باستخدام Power Pivot for Excel) في نافذه المستعرض.
يلخص الجدول التالي ما إذا كانت العناصر المحسوبة معتمده في Excel Services (SharePoint Server 2013) ، Excel Web App (Office Online Server) ، و Excel للويب (في SharePoint).
|
عنصر محسوب |
Excel Services (الSharePoint Server 2013 المحلية) |
Excel Web App (Office Online ، محليا) |
Excel للويب (في SharePoint Online ) |
|---|---|---|---|
|
نعم |
نعم |
نعم ، إذا كانت مصادر البيانات المستخدمة معتمده في SharePoint. راجع استخدام البيانات الخارجية في المصنفات في SharePoint. |
|
|
نعم |
نعم |
نعم ، إذا كانت مصادر البيانات المستخدمة معتمده في SharePoint. راجع استخدام البيانات الخارجية في المصنفات في SharePoint. |
|
|
نعم |
لا. إمكانيات Power Pivot ، بما في ذلك الحقول المحسوبة ونماذج البيانات ، غير معتمده في Office Online Server (محليا). |
نعم ، إذا كانت مصادر البيانات المستخدمة معتمده في SharePoint. راجع استخدام البيانات الخارجية في المصنفات في SharePoint. |
لمزيد من المعلومات ، راجع الموارد التالية:
-
المعلومات المهنية في excel و Excel Services (SharePoint Server) (ينطبق هذا علي البيئات المحلية)
-
إمكانيات المعلومات المهنية في POWER BI ل Microsoft 365 و Excel و SharePoint (ينطبق هذا علي بيئات Microsoft 365 )
هام: إذا حاولت عرض مصنف يحتوي علي عناصر محسوبة (أو ميزات غير معتمده) في نافذه مستعرض ، وظهرت رسالة خطا تشير إلى ان المصنف غير معتمد ، فجرب فتح المصنف في Excel 2013.
ما هي المقاييس المحسوبة ؟
يعتبر المقياس المحسوب عمليه حسابيه مخصصه يمكنك إنشاؤها في Excel عند استخدام بيانات متعددة الابعاد تم تخزينها في SQL Server Analysis Services. المقاييس المحسوبة مفيده لتحديد العمليات الحسابية التي قد لا تكون موجودة بالفعل في قاعده بيانات. أمثله علي الحسابات المخصصة يمكن ان تتضمن أيا مما يلي:
-
مقياس الحصة النسبية للمبيعات التي تستخدم صيغه معينه
-
مقياس النسبة المئوية للعناصر في مجموعه
-
مقياس إجمالي الربح الذي يستخدم استعلاما معقدا
-
مقياس الإيرادات الذي يستخدم مجموع إجمالي الربح وتكلفه المنتج
عند إنشاء مقياس محسوب ، يمكنك تحديد استعلام تعبيرات متعددة الابعاد (MDX). يتم تنفيذ ذلك بسهوله باستخدام مربع الحوار "مقياس محسوب" في Excel ، مما يمكنك من استخدام وظائف السحب والإفلات لاعداد الاستعلام.
لإنشاء قياس محسوب في Excel
-
يمكنك إنشاء تقرير PivotTable أو تقرير PivotChart باستخدام البيانات المخزنة في مكعب Analysis Services.
-
علي علامة التبويب تحليل ، في المجموعة حسابات ، اختر أدوات OLAP > مقياس MDX المحسوب. يتم فتح مربع الحوار المقياس المحسوب الجديد .
-
في المربع الاسم ، حدد اسما للمقياس المحسوب.
-
(هذه الخطوة اختيارية.) لتحديد المكان الذي يجب ان يظهر فيه المقياس المحسوب في القائمة حقول PivotTable (أو حقول PivotChart) ، قم بتنفيذ الخطوتين التاليتين أو كليهما:
-
استخدم قائمه مجموعه المقاييس لتحديد المكان الذي تريد ان يظهر فيه المقياس المحسوب في القائمة حقول PivotTable (أو حقول PivotChart). إذا لم تحدد مجموعه مقياس ، سيظهر المقياس المحسوب في مجموعه تسمي قيما.
-
في المربع مجلد ، اكتب اسما لإنشاء مجلد عرض للمقياس المحسوب.
-
-
من علامة التبويب الحقول والعناصر ، اسحب عنصرا (مثل مقياس) إلى جزء MDX .
-
أضف عمليه ، مثل + أو-أو/أو * بعد العنصر في جزء MDX .
-
من علامة التبويب الحقول والعناصر ، اسحب عنصرا آخر إلى الجزء MDX .
-
كرر الخطوات 5-7 حتى تحصل علي العناصر واعداد الصيغة.
علي سبيل المثال ، إذا كنت تقوم بإنشاء مقياس محسوب يسمي العائد ، في الجزء MDX ، فقد يكون لديك استعلام يشبه
[Measures].[Product Cost]+[Measures].[Gross Profit] -
اختر اختبار MDX للتاكد من ان الاستعلام سيعمل بشكل صحيح.
-
اختر موافق لإنشاء المقياس المحسوب.
-
لاستخدام المقياس المحسوب في التقرير ، حدده في قائمه حقول PivotTable (أو حقول PivotChart). ستجده في الموقع الذي تم تحديده في الخطوة 4.
ملاحظة: نظرا لأنه يتم استخدام المقياس المحسوب ل Excel MDX لإنشاء حساب معين لجلسة عمل لمصدر بيانات SQL Server Analysis Services ، سيقتصر المقياس المحسوب علي جلسة العمل والاتصال بمصدر البيانات الذي استخدمته. تعرف علي المزيد حول إنشاء الأعضاء المحسوبين في نطاق جلسة العمل.
ما هي الأعضاء المحسوبون ؟
العضو المحسوب عبارة عن مجموعه من الأعضاء الذين يمكنك تعريفهم في Excel عند استخدام بيانات متعددة الابعاد المخزنة في خدمات تحليل الخادم. يفيد الأعضاء المحسوبين في تحديد مجموعات من العناصر التي قد لا تكون موجودة بالفعل في قاعده بيانات. يمكن ان تتضمن أمثله هذه المجموعات المخصصة أيا مما يلي:
-
منطقه تتالف من بعض المناطق الجغرافية ، مثل البلدان أو المناطق أو الولايات
-
مجموعه من المنتجات التي سيتم حساب عدد الحصة النسبية لمندوب المبيعات اليها
-
مجموعه من الانشطه الترويجية المرتبطة بحمله تسويق معينه
بطريقه مماثله للمقاييس المحسوبة ، عندما تقوم بإنشاء عضو محسوب ، يمكنك تحديد استعلام MDX. يتم تنفيذ ذلك بسهوله باستخدام مربع الحوار عضو محسوب في Excel ، الذي يمكنك من استخدام وظائف السحب والإفلات لاعداد الاستعلام.
ملاحظة: عند العمل علي PivotTable في Excel واستخدام أدوات OLAP لأضافه عضو محسوب ، لن تتمكن من إلغاء تحديده في القائمة المنسدلة لقائمه الحقول إذا كان مصدر البيانات متصلا بخادم يقوم بتشغيل SQL Server 2008 أو إصدار سابق. إذا كان مصدر البيانات متصلا بخادم يقوم بتشغيل SQL Server 2008 R2 أو إصدار لاحق ، فيمكنك تحديد العضو المحسوب وإلغاء تحديده في القائمة المنسدلة لعامل التصفية.
لإنشاء عضو محسوب في Excel
-
يمكنك إنشاء تقرير PivotTable أو تقرير PivotChart باستخدام البيانات المخزنة في مكعب Analysis Services.
-
علي علامة التبويب تحليل ، في المجموعة حسابات ، اختر أدوات OLAP > عضوا محسوبا في MDX. يفتح مربع الحوار العضو المحسوب الجديد .
-
في المربع الاسم ، حدد اسما للعضو المحسوب.
-
استخدم قائمه التسلسل الهيكلي الأصل لتحديد المكان الذي تريد ان يظهر فيه العضو المحسوب في القائمة حقول PivotTable (أو حقول PivotChart).
قم بالتركيز علي الرسوم التي تحددها. ستحتاج إلى معرفه الموقع الذي قمت بتحديد العضو المحسوب فيه لاستخدامه في تقرير PivotTable (أو تقرير PivotChart). -
من علامة التبويب الحقول والعناصر ، اسحب عنصرا (مثل التسلسل الهيكلي للابعاد) إلى جزء MDX .
-
أضف عمليه ، مثل + أو-أو/أو * بعد العنصر في جزء MDX .
-
من علامة التبويب الحقول والعناصر ، اسحب عنصرا آخر إلى الجزء MDX .
-
كرر الخطوات 5-7 حتى تحصل علي العناصر واعداد الصيغة.
علي سبيل المثال ، إذا كنت تقوم بإنشاء عضو محسوب يسمي المنتجات الاساسيه التي تتضمن كل الفئات والمنتجات ، ففي الجزء MDX ، قد يكون لديك استعلام يشبه
[Product].[Product Categories]-[Product].[Product Categories].[Category].&[4]-[Product].[Product Categories].[Category].&[3] -
اختر اختبار MDX للتاكد من ان الاستعلام سيعمل بشكل صحيح.
-
اختر موافق لإنشاء العضو المحسوب.
-
لأضافه العضو المحسوب إلى تقرير PivotTable (أو تقرير PivotChart) ، قم بتنفيذ الخطوات التالية:
-
تاكد من تحديد مقياس واحد علي الأقل للتقرير.
-
في القائمة حقول PivotTable (أو حقول PivotChart) ، قم بتوسيع البعد الأصل الذي حددته في الخطوة 4.
-
حدد خانه الاختيار إلى جانب التسلسل الهيكلي للابعاد الذي يتوافق مع التسلسل الهيكلي الذي استخدمته لإنشاء العضو المحسوب. يعرض التقرير معلومات حول كل أعضاء الابعاد في المجموعة ، بما في ذلك العضو المحسوب الذي انشاته.
-
-
(هذا الأمر اختياري.) لعرض المعلومات الخاصة بالعضو المحسوب فقط في التقرير ، قم بتنفيذ الخطوات التالية:
-
في القائمة حقول PivotTable (أو حقول PivotChart) ، أشر إلى التسلسل الهيكلي للابعاد الذي يحتوي علي العضو المحسوب.
-
عندما يظهر السهم لأسفل ، انقر فوقه (أو اضغط عليه) لفتح مربع الحوار تحديد حقل .
-
قم بإلغاء تحديد خانات الاختيار لكافة العناصر ، باستثناء العضو المحسوب الذي انشاته.
-
ما هي الحقول المحسوبة ؟
تفيد الحقول المحسوبة عندما تريد إنشاء عنصر محسوب في PivotTable أو تقرير لا يستخدم بيانات متعددة الابعاد مخزنه في Analysis Services ، ولكنه يستخدم بدلا من ذلك البيانات في نموذج بيانات في مصنف تم إنشاؤه باستخدام Power Pivot في Excel. يمكن تغيير القيم الموجودة في الحقول المحسوبة استنادا إلى السياق. يتم تحديد السياق عبر التحديدات في الصفوف أو الاعمده أو عوامل التصفية أو في صيغه مخصصه باستخدام تعبيرات تحليل البيانات (DAX) في PowerPivot.
بطريقه مماثله للمقاييس المحسوبة والأعضاء المحسوبين ، يتم سرد الحقول المحسوبة في القائمة حقول PivotTable (أو حقول PivotChart) ، الموجودة عاده في المجموعة القيم. تتوفر لديك خيارات متعددة لإنشاء حقل محسوب.
لإنشاء حقل محسوب في Excel
للحصول علي معلومات مفصله حول كيفيه إنشاء الحقول المحسوبة والعمل عليها ، راجع الموارد التالية:
