تسمح لك تقويمات Outlook بإنشاء المواعيد والأحداث والاجتماعات مع الآخرين. يمكنك الحصول على تقويمات متعددة لأغراض مختلفة، واستيراد التقويمات من موفري خدمات البريد الإلكتروني الآخرين مثل الفرق الرياضية أو المؤسسات المهنية.
إنشاء المواعيد والاجتماعات والأحداث
تشترك المواعيد والاجتماعات والأحداث في عدد من أوجه التشابه. جميعها لها تاريخ ووقت البدء والانتهاء والموضوع والموقع. يمكنك إنشاء مواعيد واجتماعات وأحداث متكررة.
المواعيد عبارة عن كتل زمنية يمكنك وضع علامة فيها على أنها مجانية أو مشغولة أو مؤقتة أو خارج المكتب أو تعمل في مكان آخر.
الأحداث هي تماما مثل المواعيد، باستثناء افتراضيا، تستمر يوما كاملا واحدا على الأقل.
الاجتماعات هي مواعيد أو أحداث مع الحضور الآخرين.
من مجلد التقويم، حدد موعد جديد أو اجتماع جديد أو انقر فوق عناصر جديدة واختر حدث كل اليوم للبدء. لمزيد من المعلومات، راجع إنشاء موعد أو اجتماع أو حدث أو جدولته.
إنشاء تقويمات إضافية
يمكنك إنشاء تقويمات إضافية في Outlook لإبقاء فئات معينة من المواعيد والاجتماعات والأحداث منفصلة عن فئات أخرى. على سبيل المثال، إذا كنت تستخدم Outlook لأغراض العمل، فقم بإنشاء تقويم ثان للمواعيد الشخصية. يمكنك إضافة تقويمات للفرق الرياضية والمؤسسات المهنية الأخرى أو استيراد هذه الأحداث إلى تقويمك الرئيسي.
لإنشاء تقويم إضافي، انتقل إلى مجلد تقويم. على الجانب الأيسر من الشاشة، انقر بزر الماوس الأيمن فوق التقويمات الخاصة بي. ثم حدد إضافة تقويم. يمكنك تحديد اسم وموقع للتقويم الجديد. بمجرد النقر فوق موافق، سيظهر مجلد التقويم الجديد إلى جانب مجلد التقويم الموجود. لمزيد من المعلومات، راجع إنشاء تقويمات إضافية.
إضافة تقويم إنترنت أو استيراد الأحداث من ملف .ics
تسمح لك العديد من المؤسسات المهنية، بما في ذلك الفرق والنوادي الرياضية بتنزيل ملف يمكنك استخدامه لإضافة سلسلة من المواعيد أو الأحداث إلى تقويم موجود. على سبيل المثال، يمكنك استيراد جميع الألعاب لفريق معين من البيسبول أو كرة القدم.
للاشتراك في تقويم إنترنت، قم بتنزيل ملف تقويم بملحق .ics. انقر نقرا مزدوجا فوق الملف الذي قمت بتنزيله وقل نعم إذا سألك Outlook عما إذا كنت ترغب في استيراد التقويم أو الاشتراك فيه. لمزيد من المعلومات، راجع مقدمة لنشر تقويمات الإنترنت.
إضافة أشخاص إلى الاجتماعات
إذا قمت بإنشاء اجتماع وأردت لاحقا إضافة حاضر آخر، فما عليك سوى فتح الاجتماع من التقويم وإضافة الحضور إلى السطر إلى أو من مساعد الجدولة. ثم حدد إرسال تحديث لإرسال طلب الاجتماع إلى الحضور الجديد.
إذا كنت تريد إضافة أحد الحضور إلى اجتماع قام شخص آخر بإنشائه، فيمكنك إعادة توجيه الاجتماع. عندما يتلقى الشخص الذي يتلقى الاجتماع الذي تمت إعادة توجيهه الطلب في علبة الوارد الخاصة به، سيظهر أنه يأتي من منظم الاجتماع. بالإضافة إلى ذلك، سيتلقى منظم الاجتماع إشعارا بأنك قمت بإعادة توجيه الاجتماع إلى الحضور. لا يمكنك إضافة شخص إلى اجتماع عبر الحقل نسخة مخفية .
ملاحظة: إذا أردت أن يعلم أحد الأشخاص بالاجتماع، ولكن دون دعوته، فما عليك سوى سحب طلب الاجتماع من التقويم إلى أيقونة البريد على الجانب السفلي الأيمن من Outlook. يؤدي ذلك إلى فتح بريد إلكتروني يتضمن المعلومات حول الاجتماع التي يمكن إرسالها. لاحظ أن هذا البريد الإلكتروني لا يضيف المستلم (المستلمين) إلى الاجتماع، ويحتوي فقط على معلومات الاجتماع مثل التاريخ والوقت والموضوع وجدول الأعمال.
إنشاء موعد أو اجتماع أو حدث متكرر
لجعل موعد أو اجتماع أو حدث متكرر، عند إنشاء عنصر التقويم، حدد الزر تكرار على الشريط. يوفر لك Outlook مجموعة متنوعة من خيارات التكرار.
-
يوميا: استخدم هذا الخيار لإنشاء اجتماع كل يوم أو كل X أيام (حيث X هو أي رقم بين 1 و999). يمكنك أيضا تحديد كل يوم من أيام الأسبوع.
-
أسبوعيا: استخدم هذا الخيار لإنشاء اجتماع يحدث في يوم أو أيام محددة كل X أسابيع (حيث X هو أي رقم بين 1 و99). على سبيل المثال، إذا كنت تريد إنشاء اجتماع يحدث كل يوم اثنين، فتحقق من المربع يوم الاثنين وأدخل 2 في المربع Recur كل [ ] أسبوع (أسابيع ).
-
شهريا: استخدم هذا الخيار لإنشاء اجتماع يحدث في يوم معين من كل شهر أو كل بضعة أشهر. يمكنك أيضا تحديد خيارات مثل الأربعاء الأول من كل شهر، أو الخميس الثاني من كل شهر آخر، أو الاثنين الأخير من كل ثلاثة أشهر.
-
سنويا: استخدم هذا الخيار لإنشاء مواعيد تتكرر في يوم معين كل عام، على سبيل المثال عيد ميلاد أو ذكرى سنوية، أو في يوم محدد من الشهر، على سبيل المثال الخميس الثالث من نوفمبر.
لمزيد من المعلومات حول المواعيد والاجتماعات والأحداث المتكررة، راجع جعل الاجتماع متكررا.
