يعرض اسم حقل بيانات ضمن أحرف دمج "chevron" في مستند رئيسي لدمج المراسلات — على سبيل المثال، «FirstName». عند دمج المستند الرئيسي مع مصدر بيانات المحدد، يتم إدراج معلومات من حقل البيانات المحدد بدلا من حقل الدمج.
في الإصدارات السابقة من Word ، تعرض المستندات المدمجة بشكل متكرر مسافات مزدوجة بدلا من الحقل الذي تم تعيينه إلى البيانات المفقودة. يمكنك الآن استخدام مفاتيح التبديل لتحديد النص الذي تتم طباعته قبل نتائج الحقل أو بعدها (شريطة أن يحتوي الحقل على بيانات).
يجب تحديد مصدر بيانات للمستند الرئيسي قبل إدراج حقول الدمج.
بناء الجملة
عند عرض الحقل MergeField في المستند، يبدو بناء الجملة كما يلي:
{ MERGEFIELD FieldName [Switches]}
ملاحظة: إن رمز الحقل يحدد ما يجب إظهاره في الحقل. نتائج الحقول هي ما يظهر في المستند بعد تقييم رمز الحقل. للتبديل بين عرض رمز الحقل ونتائج رموز الحقل، اضغط على Alt+F9.
إرشادات
"اسم الحقل"
اسم حقل بيانات مدرج في سجل رأس مصدر بيانات المحدد . يجب أن يتطابق اسم الحقل تماما مع اسم الحقل في سجل الرأس.
رمز التبديل
\ب
يحدد النص الذي سيتم إدراجه قبل الحقل MergeField إذا لم يكن الحقل فارغا.
\و
يحدد النص الذي سيتم إدراجه بعد حقل MergeField إذا لم يكن الحقل فارغا.
\م
يحدد أن الحقل MergeField هو حقل معين.
\الخامس
تمكين تحويل الأحرف للتنسيق العمودي.
مثال
يضمن وضع حقول MergeField الثلاثة التالية معا واستخدام مفتاح التبديل \f كما هو محدد وجود مسافات بين الحقول الثلاثة، ولكن فقط إذا كانت معلومات الحقل المعين موجودة في مصدر بيانات.
{ MERGEFIELD CoutesyTitle \f " " } { MERGEFIELD FirstName \f " " } { MERGEFIELD LastName }
يؤدي إلى ما يلي:
-
إذا كانت جميع الحقول موجودة: السيدة ميندي مارتن
-
إذا كان FirstName مفقودا من مصدر البيانات: السيدة مارتن
ملاحظة: إذا كنت بحاجة إلى تغيير اسم الحقل المحدد في حقل دمج، فقم بتحرير اسم الحقل في رموز حقل MergeField. تغيير اسم حقل مع رموز الحقول المخفية ليس له أي تأثير.
