الحفظ أو التحويل إلى PDF أو XPS في تطبيقات Office Desktop

1. افتح الجدول أو التقرير الذي تريد نشره بتنسيق PDF.

2. في علامة التبويب بيانات خارجية ، في المجموعة تصدير ، حدد PDF أو XPS.

   

3. في الحقل اسم الملف ، اكتب اسما للمستند أو حدده.

4. في القائمة حفظ بنوع ، حدد PDF (*.pdf) .

   • إذا كان المستند يتطلب جودة طباعة عالية، فحدد قياسي (النشر عبر الإنترنت والطباعة) .

   • إذا كان حجم الملف أكثر أهمية من جودة الطباعة، فحدد الحد الأدنى للحجم (النشر عبر الإنترنت).

5. حدد خيارات لتعيين الصفحة المراد طباعتها، لاختيار ما إذا كان يجب طباعة العلامات، ولحدد خيارات الإخراج. حدد موافق .

6. حدد نشر.

1. حدد علامة التبويب ملف .

2. حدد حفظ باسم .
   للاطلاع على مربع الحوار حفظ باسم في Excel 2013 أو Excel 2016، يجب اختيار موقع ومجلد.

3. في المربع اسم الملف ، أدخل اسما للملف، إذا لم تكن قد قمت به بالفعل.

4. في القائمة حفظ بنوع ، حدد PDF (*.pdf) .

   • إذا كنت تريد فتح الملف بالتنسيق المحدد بعد الحفظ، فحدد خانة الاختيار فتح الملف بعد النشر .

   • إذا كان المستند يتطلب جودة طباعة عالية، فحدد قياسي (النشر عبر الإنترنت والطباعة) .

   • إذا كان حجم الملف أكثر أهمية من جودة الطباعة، فحدد الحد الأدنى للحجم (النشر عبر الإنترنت) .

5. حدد خيارات لتعيين الصفحة المراد طباعتها، لاختيار ما إذا كان يجب طباعة العلامات، ولحدد خيارات الإخراج. لمزيد من المعلومات حول مربع الحوار خيارات في Excel، راجع المزيد حول خيارات PDF . حدد موافق عند الانتهاء.

6. حدد حفظ .

1. حدد علامة التبويب ملف .

2. حدد تصدير .

3. ضمن تصدير الحالي ، حدد أي جزء من دفتر الملاحظات الذي تريد حفظه بتنسيق PDF.

4. ضمن تحديد تنسيق ، حدد PDF (*.pdf) ، ثم حدد تصدير .

5. في مربع الحوار حفظ باسم ، في الحقل اسم الملف ، أدخل اسما لدفتر الملاحظات.

6. حدد حفظ .

1. حدد علامة التبويب ملف .

2. حدد حفظ باسم .
   لمشاهدة مربع الحوار حفظ باسم في PowerPoint 2013 أو PowerPoint 2016 ، يجب عليك اختيار موقع ومجلد.

3. في المربع اسم الملف ، أدخل اسما للملف، إذا لم تكن قد قمت به بالفعل.

4. في القائمة حفظ بنوع ، حدد PDF (*.pdf) .

   • إذا كنت تريد فتح الملف بالتنسيق المحدد بعد الحفظ، فحدد خانة الاختيار فتح الملف بعد النشر .

   • إذا كان المستند يتطلب جودة طباعة عالية، فحدد قياسي (النشر عبر الإنترنت والطباعة) .

   • إذا كان حجم الملف أكثر أهمية من جودة الطباعة، فحدد الحد الأدنى للحجم (النشر عبر الإنترنت) .

5. حدد خيارات لتعيين الصفحة المراد طباعتها، لاختيار ما إذا كان يجب طباعة العلامات، ولحدد خيارات الإخراج. حدد موافق عند الانتهاء.

6. حدد حفظ .

1. في علامة التبويب ملف ، اختر حفظ باسم .
   للاطلاع على مربع الحوار حفظ باسم في Project 2013 أو Project 2016، يجب عليك اختيار موقع ومجلد.

2. في المربع اسم الملف ، أدخل اسما للملف، إذا لم تكن قد قمت به بالفعل.

3. في القائمة حفظ بنوع ، حدد ملفات PDF (*.pdf) أو ملفات XPS (*.xps) ، ثم اختر حفظ .

4. في مربع الحوار خيارات تصدير المستندات ، حدد نطاق نشر ، سواء لتضمين معلومات غير مطباعة ، وتوافق ISO 19500-1 (PDF فقط).

تلميحات التنسيق

لا يدعم Project كل ميزة تنسيقPDF أو XPS، لكن ما زال بإمكانك استخدام بعض خيارات الطباعة لتغيير مظهر المستند النهائي.

اختر ملف > طباعة ، ثم قم بتغيير أي من هذه الخيارات:

• التواريخ

• الاتجاه

• حجم الورق

• إعداد الصفحة

في مربع الحوار إعداد الصفحة ، يمكنك تغيير الخيارات في علامات التبويب هذه:

• الهوامش

• وسيلة إيضاح

• عرض

1. حدد علامة التبويب ملف .

2. حدد حفظ باسم .
   لمشاهدة مربع الحوار حفظ باسم في Publisher 2013 أو Publisher 2016، يجب عليك اختيار موقع ومجلد.

3. في المربع اسم الملف ، أدخل اسما للملف، إذا لم تكن قد قمت به بالفعل.

4. في القائمة حفظ بنوع ، حدد PDF (*.pdf) .

5. إذا كنت تريد تغيير كيفية تحسين المستند، فحدد تغيير . (حدد خيارات في Publisher 2013 أو Publisher 2016.)

   • قم بإجراء أي تغيير تريده على دقة الصورة والمعلومات غير المطبوعة.

   • حدد خيارات الطباعة لإجراء تغييرات على خيارات الطباعة للمستند.

   • حدد موافق عند الانتهاء.

6. إذا كنت تريد فتح الملف بالتنسيق المحدد بعد الحفظ، فحدد خانة الاختيار فتح الملف بعد النشر .

7. حدد حفظ .

1. حدد علامة التبويب ملف .

2. حدد حفظ باسم .
   للاطلاع على مربع الحوار حفظ باسم في Visio 2013 أو Visio 2016، يجب اختيار موقع ومجلد.

3. في المربع اسم الملف ، أدخل اسما للملف، إذا لم تكن قد قمت به بالفعل.

4. في القائمة حفظ بنوع ، حدد PDF (*.pdf) .

   • إذا كنت تريد فتح الملف بالتنسيق المحدد بعد الحفظ، فحدد خانة الاختيار عرض الملف تلقائيا بعد الحفظ .

   • إذا كان المستند يتطلب جودة طباعة عالية، فحدد قياسي (النشر عبر الإنترنت والطباعة) .

   • إذا كان حجم الملف أكثر أهمية من جودة الطباعة، فحدد الحد الأدنى للحجم (النشر عبر الإنترنت) .

5. حدد خيارات لتعيين الصفحة المراد طباعتها، لاختيار ما إذا كان يجب طباعة العلامات، ولحدد خيارات الإخراج. حدد موافق .

6. حدد حفظ .

1. إذا تم حفظ الملف مسبقا، فحدد ملف > حفظ نسخة.
   إذا لم يتم حفظ الملف، فحدد ملف > حفظ باسم.

2. حدد استعراض لاختيار الموقع على الكمبيوتر حيث تريد حفظ الملف.

3. في القائمة المنسدلة، حدد PDF.

   

4. حدد حفظ.

حدد خيارات إضافية > خيارات لتخصيص ملف PDF الخاص بك.

• لإنشاء ملف PDF من بعض الصفحات الموجودة في المستند فقط، اختر خيارا ضمن نطاق الصفحة.

• لتضمين التغييرات المتعقبة في ملف PDF، ضمن نشر ماذا، حدد مستند يعرض العلامات. وإلا، فتأكد من تحديد المستند .

• لإنشاء مجموعة من الإشارات المرجعية في ملف PDF، حدد إنشاء إشارات مرجعية باستخدام. بعد ذلك، اختر عناوين أو، إذا أضفت إشارات مرجعية إلى المستند، Word الإشارات المرجعية.

• إذا كنت تريد تضمين خصائص المستند في ملف PDF، فتأكد من تحديد خصائص المستند .

• لتسهيل قراءة المستند على برنامج قراءة الشاشة، حدد علامات بنية المستند لإمكانية وصول ذوي الاحتياجات الخاصة.

• متوافق مع ISO 19005-1 (PDF/A) يعمل هذا الخيار على إخراج مستند PDF كإصدار 1.7 PDF، وهو أحد مقاييس الأرشفة. يساعد PDF/A على التأكد من أن المستند سيظهر بالشكل نفسه عند فتحه لاحقاً من جهاز كمبيوتر آخر.

• نص نقطي عندما لا تكون الخطوط مضمنة إذا تعذر تضمين الخطوط في المستند، سيستخدم PDF صوراً نقطية للنص حتى يظهر مستند PDF كالمستند الأصلي تماماً. إذا لم يتم تحديد هذا الخيار وكان الملف يستخدم خطاً لا يمكن تضمينه، فعلى قارئ PDF استبدال الخط بخط آخر.

• تشفير المستند باستخدام كلمة مرور لتقييد الوصول بحيث لا يمكن فتح مستند PDF إلا بواسطة الأشخاص الذين لديهم كلمة مرور. عند تحديد موافق، Word فتح المربع تشفير مستند PDF، حيث يمكنك كتابة كلمة مرور وإعادة إدخالها.

فتح محتوى ونسخه من ملف PDF باستخدام Word

يمكنك قراءة أي محتوى تريده من ملف PDF من خلال فتحه في Word.

انتقل إلى ملف > فتح واستعرض للوصول إلى ملف PDF. يفتح Word محتوى PDF في ملف جديد. يمكنك نسخ أي محتوى تريده منه، بما في ذلك الصور والرسومات التخطيطية.