ملاحظة: تم تحقيق الغرض المطلوب من هذه المقالة وستتم إزالتها قريباً. لمنع مشاكل "لم يتم العثور على الصفحة"، نقوم بإزالة الارتباطات التي نعرف ماهيتها. إذا قمت بإنشاء ارتباطات تؤدي إلى هذه الصفحة، يُرجى إزالتها وسنقوم معاً بالحفاظ على اتصال الويب.
تعرض المخططات الهيكلية علاقات التقارير بين الافراد والمجموعات في مؤسسه. بما ان المخططات الهيكلية شائعه وتستخدم علي نطاق واسع ، يمكنك إنشاءها باستخدام الخيارين التاليين في Office:
ملاحظة: لا يزال ال Organization Chart Add-in for Microsoft Office programsمتوفرا للتنزيل. تقوم أداه Microsoft Organization 2.0 بتثبيت تطبيق منفصل لإنشاء المخططات الهيكلية وتحريرها في تطبيقات Office 2003. يمكن استخدامه فقط مع Office 2003. هذه الاداه مخصصه للمستخدمين الذين يحتاجون إلى تحرير مخططات Microsoft Organization 2.0 الحالية. تم إنشاء هذه المخططات في Office 2000 أو السابق ، حيث كانت Microsoft Organization 2.0 هي الاداه الاساسيه لإنشاء المخططات الهيكلية.
رسومات SmartArt
يتم تضمين المخططات الهيكلية في المجموعة الواسعة من رسومات SmartArt المتوفرة عند ادراج رسم SmartArt في Excel أو Outlook أو PowerPoint أو Word. باستخدام ميزه رسم SmartArt ، يمكنك إنشاء رسومات بجوده المصمم وتضمينها في المستندات والعروض التقديميه بسرعة وسهوله.
استخدم ميزه رسم SmartArt في الحالات التالية:
-
تريد إنشاء مخطط هيكلي به 30 شكلا أو اقل.
-
تريد ان يحتوي المخطط الهيكلي علي صور أيضا.
-
تريد أضافه تاثيرات ، مثل توهجات أو حواف ناعمه أو تاثيرات ثلاثية الابعاد إلى المخطط الهيكلي.
-
تريد الاستفادة من نسق Office ، بما في ذلك القدرة علي اختيار تغييرات ألوان عند نسخ رسومات SmartArt ولصقها من برنامج إلى آخر.
-
تريد تحريك المخطط الهيكلي.
-
تريد إنشاء المخطط الهيكلي بسرعة بكتابه النص أو لصقه والحاجة إلى وضعه وترتيبه بشكل تلقائي.
إنشاء مخطط هيكلي باستخدام ميزه رسم SmartArt.
Visio
باستخدام Visio ، يمكنك إنشاء رسومات تخطيطيه رائعه. يوفر Visio لك أكبر عدد من الاداات والمرونة الأكبر لإنشاء المخططات الهيكلية.
استخدم Visio إذا:
-
تريد إنشاء مخطط هيكلي صغير أو كبير (حتى في 1000 اشكال).
-
تريد إنشاء مخططات هيكليه من بيانات الموظفين الموجودة في Microsoft Exchange Server أو ملفات بيانات Excel. يتضمن Visio معالجا يقوم بذلك.
-
تريد التحكم في تخطيط المخطط بشكل دقيق.
-
إذا أردت أضافه نص أو حقول رقميه قابله للتخصيص إلى الاشكال وتخزين الحقول كبيانات خصائص مخصصه.
-
تريد استخدام التنسيق الشرطي. يمكنك التنسيق الشرطي من تلوين المعلومات بشكل سريع وسهل بالاستناد إلى المعلمات التي قمت بتعيينها.
-
تريد مزامنة الاشكال عبر الصفحات للمساعدة علي أداره المؤسسات الكبيرة.
-
تريد عرض البيانات علي الرسم باستخدام التحسينات المرئية مثل العلامات وأمتار التقدم والأيقونات.
-
تريد مقارنه الإصدارات المنفصلة من المخططات الهيكلية وإنشاء تقرير يعرض الاختلافات.
إنشاء مخطط هيكلي باستخدام Visio.
