التعاون في العمل على العروض التقديمية في PowerPoint

مشاركة عرض تقديمي والتأليف المشترك

1. قم بإنشاء مسودة للعرض التقديمي، ثم احفظها في موقع مشترك، مثل OneDrive أو SharePoint.

2. افتح العرض التقديمي وابدأ العمل عليه.

   ملاحظة: إذا كان شخص آخر يعمل على العرض التقديمي، فسترى أيقونة التأليف المشترك ورقما في شريط المعلومات يخبرك بعدد الأشخاص الذين يعملون على العرض التقديمي. انقر فوق أيقونة التأليف المشترك لمعرفة من يعمل على العرض التقديمي (كما هو موضح أدناه).

   

3. عند الانتهاء من العمل، انقر فوق ملف > حفظ.

   إذا كنت الشخص الوحيد الذي يعمل على العرض التقديمي، فسيحفظ الملف وتنتهي. إذا لم تتعارض التحديثات وتحديثات الكتاب الآخرين، فسيتم دمجها تلقائيا، ولن تحتاج إلى القيام بأي شيء آخر.

حل التغييرات التي أجراها أشخاص آخرون

إذا كان الآخرون يعملون على نفس العرض التقديمي، فستواجه العديد منهم إحدى رسائل الخطأ التالية:

• عندما يقوم كتاب آخرون بإجراء تغييرات، سترى ما يلي:

  

• إذا كانت التغييرات التي أجريتها أنت والمؤلفون الآخرون تتعارض مع بعضها البعض، فستظهر هذه الرسالة:

  

فيما يلي كيفية حل التغييرات التي أجراها أشخاص آخرون:

1. على علامة التبويب دمج ، انقر فوق إظهار التغييرات، ثم قم بأحد الإجراءات التالية:

   • لعرض التحديثات المتضاربة فقط، انقر فوق إظهار التعارضات فقط.

     

   • لعرض جميع التغييرات، انقر فوق إظهار كافة التغييرات.

2. لقبول التغييرات أو رفضها، قم بأحد الإجراءات التالية أو كليهما:

   للتغييرات المتضاربة:

   • لقبول تغيير متعارض، حدد المربع الموجود بجانب أيقونة التغيير المتضارب (الموضحة أدناه).

     

   • لرفض تغيير متعارض، لا تفعل شيئا. لن تتم إضافة المربعات التي لم يتم تحديدها إلى العرض التقديمي.

   للتغييرات القياسية:

   • لقبول تغيير قياسي، لا تفعل شيئا.

     

   • لرفض تغيير قياسي، قم بإلغاء تحديد المربع.

3. عند الانتهاء من مراجعة التغييرات، حدد إغلاق طريقة عرض الدمج.

   بعد تحديد إغلاق طريقة عرض الدمج، سيتم تطبيق جميع التغييرات وتحميلها على الخادم.

   ملاحظة: بعد تحديد إغلاق طريقة عرض الدمج، لا يمكنك العودة وعرض التغييرات المعلمة.

شارك العرض التقديمي مع الآخرين وتعاون في العمل عليه في الوقت نفسه

1. افتح العرض التقديمي PowerPoint ، وفي الزاوية العلوية اليسرى من الشريط، حدد مشاركة ثم حدد دعوة الأشخاص. 
   
   إذا لم تقم بحفظ العرض التقديمي في OneDrive أو SharePoint في Microsoft 365، PowerPoint يطالبك بالقيام بذلك الآن.
   
   

   ملاحظة: إذا كنت تفضل عدم تحميل العرض التقديمي إلى OneDrive أو SharePoint، فيمكنك مشاركته عبر مرفق بريد إلكتروني عن طريق تحديد إرسال نسخة بدلا من ذلك.

2. أدخل عنوان البريد الإلكتروني للشخص الذي تريد مشاركة العرض التقديمي معه. إذا كانت معلومات جهة الاتصال الخاصة بالشخص مخزنة لديك بالفعل، فما عليك سوى إدخال الاسم. يتيح لك عنصر التحكم في الأعلى تحديد ما إذا كان بإمكان المدعوين تحرير الملف أو يمكنهم فقط عرض الملف.

3. انقر فوق مشاركة. سيتم إرسال بريد إلكتروني إلى المدعوين.

راجع عمل الأشخاص الآخرين على عرضك التقديمي المشترك

1. افتح العرض التقديمي وابدأ العمل فيه.

   إذا كان هناك شخص آخر يعرض العرض التقديمي أو يعمل عليه، فستظهر صورة مصغرة له في الزاوية العلوية اليسرى من الشريط. سيقوم PowerPoint بتنبيهك عند دخول أشخاص إلى العرض التقديمي أو عند مغادرتهم.

   

2. سيظهر أيضاً اسم أي شخص يقوم بعرض العرض التقديمي أو تحريره في جزء مشاركة. هناك مؤشر، على الصورة المصغرة للشريحة وعلى الشريحة الفعلية، يظهر أين يعمل الشخص في العرض التقديمي. مرر مؤشر الماوس فوق هذا المؤشر أو حدده لمعرفة من يقوم بالتحرير.

   

   (للحصول على إمكانية وصول ذوي الاحتياجات الخاصة، يتيح لك PowerPoint أيضاً إمكانية تشغيل العرض التلقائي لاسم المحرر. قم بتشغيله عن طريق تحديد تفضيلات> PowerPoint > عرض > إظهار علامات الحضور للعناصر المحددة.)

   

3. عندما تنهي عملك، قم بحفظ الملف.

   إذا لم تتعارض تحديثاتك مع تحديثات الكُتاب الآخرين، فسيتم دمجها تلقائياً، ولن تحتاج إلى إجراء أي شيء آخر.

الإعلامات عند فتح ملف تم تغييره

بعد أن يقوم أشخاص آخرون بإجراء تغييرات على ملف عرض تقديمي مشترك، PowerPoint لـ Microsoft 365 لأجهزة Mac بإعلامك عند إعادة فتح الملف. شعار صغير يخبرك بمن قام بإجراء التغييرات على العرض التقديمي الخاص بك أثناء عدم وجودك.

تعقب التغييرات: يتم تمييز المراجعات التي يجريها الآخرون

يتعقبPowerPoint لـ Microsoft 365 لأجهزة Mac تلقائيا التغييرات التي تم إجراؤها في المستندات عبر الإنترنت.

لا تتوفر هذه الميزة إلا لـ مشتركي Microsoft 365لعملاء سطح المكتب لـ Windows.

1. عند إعادة فتح عرض تقديمي تم تغييره (أو في ملف يتم تحريره بشكل نشط بواسطة شخص آخر)، يتم تمييز الشرائح التي تم تغييرها باللون التركوازي في جزء الصور المصغرة. يشير تلميح الأدوات إلى "الشريحة تحتوي على تغييرات غير مقروءة".

   

2. حدد صورة مصغرة لإلقاء نظرة على الشريحة بالكامل. سيظهر الجزء الذي تم تغييره من الشريحة موضحاً باللون التركوازي. تشير الرموز المرفقة إلى الشخص الذي أجرى التغيير، ووقت حدوث ذلك. من خلال النظر إلى الشريحة المنقحة، يمكنك مسح تمييز الفيروز وتدوين "الشريحة بها تغييرات غير مقروءة" على تلك الشريحة.

   (توجد بعض الحالات حيث يتم تمييز الشريحة التي تمت مراجعتها، ولكن لا يتم توضيح هذا النوع من التغيير الذي تم إجراؤه على الشريحة الفردية. ومن أمثلة هذه التغييرات ما يلي: التغييرات في جزء "الملاحظات" وحذف شكل وإضافة تعليق وتغييرات الرسوم المتحركة).

   

الأمور التي تحدد ما إذا كان يتم تمييز التغييرات أم لا:

• تعمل هذه الميزة في المستندات المشتركة التي تم تخزينها في OneDrive وSharePoint.

• يتم تمييز التغييرات فقط عندما يستخدم الشخص الذي يقوم بالتغيير PowerPoint للويب أو PowerPoint لـ Microsoft 365 لأجهزة Mac الإصدار 16.11 على الأقل. العثور على إصدار Office الذي تستخدمه

• لا يتم تمييز التغييرات إذا كان الملف مشفراً أو محمياً بكلمة مرور.

• لا يتم تمييز التغييرات إذا كان الملف بتنسيق .odp أو بتنسيق .ppt أو .pps القديم في PowerPoint.

التواصل باستخدام التعليقات

في الطرف الأيسر من شريط الأدوات، حدد التعليقات لمشاهدة جميع التعليقات الموجودة حاليا في العرض التقديمي.

يمكنك إضافة تعليق جديد أو الرد على التعليقات الموجودة أو حلها.

(Microsoft 365 فقط) ضع علامة على زميل في تعليق باستخدام @-sign متبوعا باسم الشخص. يتلقى هذا الشخص رسالة بريد إلكتروني تحتوي على ارتباط إلى تعليقك. سيؤدي النقر فوق الارتباط إلى نقل الشخص إلى المستند والمحادثة.

(Microsoft 365 فقط) يمكنك الدردشة مع شخص يقوم بتحرير الملف في نفس الوقت الذي تقوم فيه بتحريره. للبدء، انقر فوق أيقونة الدردشة بالقرب من أعلى يمين الشاشة.

الاطلاع على الإصدارات السابقة من الملف

يحافظOffice على الإصدارات السابقة من ملفات SharePointOneDriveOneDrive للعمل أو المؤسسة التعليمية أثناء العمل عليها.

لفتح قائمة الإصدارات السابقة من ملف، حدد اسم الملف في شريط العنوان لنافذة التطبيق، ثم حدد استعراض محفوظات الإصدارات.

محفوظات الإصدارات مخصصة للعرض وليس التحرير. يمكنك رؤية أي إصدار سابق من ملف.

لفتح إصدار سابق:

• في جزء محفوظات الإصدارات على اليمين، حدد فتح الإصدار في أحد عناصر محفوظات الإصدارات.

  يتم فتح نسخة للقراءة فقط من هذا الإصدار في نافذة PowerPoint منفصلة.

يمكنك نسخ المحتوى من إصدار سابق. يمكنك أيضا حفظ نسخة من إصدار سابق بحيث يمكنك تحريرها بشكل منفصل عن الملف الذي تعمل عليه حاليا.

مشاركة عرض تقديمي مع الآخرين

1. في الطرف الأيسر من شريط الأدوات، انقر فوق مشاركة

2. في مربع الحوار إرسال ارتباط ، أدخل أسماء الأشخاص الذين تريد مشاركة العرض التقديمي معهم أو عناوين البريد الإلكتروني الخاصة بهم.
   
   

   أضف رسالة إلى زملائك إذا أردت ذلك.

3. انقر فوق إرسال.

راجع عمل الأشخاص الآخرين على عرضك التقديمي المشترك

عندما يعمل عدة أشخاص في ملف في الوقت نفسه، تظهر لك المؤشرات مكان وجودهم:

• باتجاه الزاوية العلوية اليسرى من النافذة، سترى شارة - مع صورة ملف التعريف أو الأحرف الأولى من اسمك - لكل شخص لديه الملف مفتوح حاليا. حدد هذه الشارة لمعرفة مكان وجودها حاليا في مجموعة الشرائح.

• في جزء الصور المصغرة، سترى تسمية تظهر في الزاوية العلوية اليسرى من الصورة المصغرة للشريحة باسم الشخص الموجود حاليا على تلك الشريحة.

الاطلاع على المراجعات التي أجراها أشخاص آخرون

عند فتح عرض تقديمي قام شخص آخر بتغييره، PowerPoint يخبرك بطريقتين:

• تظهر رسالة بينما كنت بالخارج على الجانب الأيمن من النافذة.

  

• في جزء الصور المصغرة للشرائح على اليسار، يتم تمييز الشرائح التي تمت مراجعتها بخلفية فيروزية.

  

  عند فتح هذه الشريحة، سترى أيضا مخططا تفصيليا فيروزيا حول عنصر الشريحة الذي تمت مراجعته. من خلال النظر إلى الشريحة المنقحة، يمكنك مسح تمييز الفيروز وتدوين "الشريحة بها تغييرات غير مقروءة" على تلك الشريحة.

المشاركة في المؤتمرات باستخدام التعليقات أو الدردشة

في الطرف الأيسر من شريط الأدوات، حدد التعليقات لمشاهدة جميع التعليقات الموجودة حاليا في العرض التقديمي.

يمكنك إضافة تعليق جديد أو الرد على التعليقات الموجودة أو حلها.

ضع علامة على زميل في تعليق باستخدام @-sign متبوعا باسم الشخص. يتلقى هذا الشخص رسالة بريد إلكتروني تحتوي على ارتباط إلى تعليقك. سيؤدي النقر فوق الارتباط إلى نقل الشخص إلى المستند والمحادثة.

يمكنك الدردشة مع شخص يقوم بتحرير الملف في نفس الوقت الذي تقوم فيه بتحريره. للبدء، انقر فوق زر الدردشة بالقرب من أعلى يمين الشاشة.

الاطلاع على الإصدارات السابقة من الملف

يحافظOffice على الإصدارات السابقة من ملفات SharePointOneDriveOneDrive للعمل أو المؤسسة التعليمية أثناء العمل عليها.

استخدم File > Info > Version History لفتح قائمة الإصدارات السابقة من الملف.

محفوظات الإصدارات مخصصة للعرض وليس التحرير. يمكنك رؤية أي إصدار سابق من ملف. يمكنك نسخ المحتوى من إصدار سابق. يمكنك أيضا حفظ نسخة من إصدار سابق بحيث يمكنك تحريرها بشكل منفصل عن الملف الذي تعمل عليه حاليا.

إعادة تسمية ملف عرض تقديمي

يمكنك إعادة تسمية ملف في PowerPoint على الويب أثناء التأليف المشترك مع الآخرين.

1. انقر فوق اسم الملف في وسط شريط العنوان PowerPoint على الويب بالقرب من أعلى نافذة المستعرض.
   
   

2. اكتب اسما جديدا للملف. أو استخدم مفاتيح الأسهم لوضع نقطة الإدراج داخل العنوان، ثم اكتب التغييرات التي أجريتها على اسم الملف.

3. اضغط على Enter عند الانتهاء من ذلك.

في لحظة، يتزامن تغيير الاسم مع مثيلات أخرى من الملف المفتوح حاليا.