< المزيد من سيناريوهات التعاون
التعليقات هي طريقة رائعة لتقديم ملاحظات سياقية وتسمح لك برؤية محفوظات مناقشتك في الملف. يمكنك أيضا وضع علامة على شخص معين باستخدام @mention ويمكنه الرد عليك داخل الملف في المرة التالية التي يعرض فيها الملف.
قصة Linda حول التعليقات
إنشاء & حفظ إلى السحابة
إن Linda هي جزء من "لجنة الروح المعنوية" في العمل وقد كلفت بتخطيط رحلة إنشاء الفريق السنوية للشركة هذا العام. لديها الكثير من الأفكار، ولكن عليها أولا تنظيمها.
تفتح Linda تطبيق Excel على الكمبيوتر الشخصي الخاص بها وتنشئ جدول بيانات مع تواريخ الرحلة. ثم تضيف في أفكارها الخاصة بالأنشطة وخيارات تناول الطعام لكل يوم. بعد أن أسقطت أفكارها الأولية، حفظت الملف في OneDrive الخاص بها.
المشاركة بشكل خاص مع OneDrive
لقد حان الوقت للحصول على بعض الملاحظات من باقي أعضاء "لجنة الروح المعنوية". تشارك Linda جدول بيانات Excel الخاص بها بسهولة من التطبيق إلى Todd و Inga.
في رسالة المشاركة الخاصة بها، تضيف "فيما يلي اقتراحاتي للأمور التي يجب القيام بها والأكل أثناء رحلة الشركة. أعلمني ما إذا كانت هناك أي مشاكل في هذه المشاكل من فرقك الفردية."
التعليق والعمل معا
في وقت لاحق من ذلك اليوم، ترى إنغا أن ليندا قد شاركت أفكارها معها، ولكن لديها يوم إجازة. على الرغم من عدم وجود كمبيوتر محمول للعمل في المنزل، إلا أنه لا يزال يمكنها الوصول إلى المستند وتحريره باستخدام Excel للويب. تضيف تعليقا مع @mention لليندا، "أنا أخاف من الماء. ماذا عن بعض رياضة المشي لمسافات طويلة بدلا من رياضة التنزه؟"
يفتح Todd جدول بيانات Excel ويشاهد أن Inga قد قدمت تعليقا بالفعل. لاحظ أن علي العشاء في اليوم الأول اقترحت علياء شريحة لحم برازيلية. ومع ذلك، فهو يعلم أن اطبائه في فريقه غير مهزز. لقد @mentions إلىلينا في تعليق ليعلمها بأن مطعم شرائح لحم ليس خيارا جيدا. كما يرد أيضا على تعليق Inga حول رياضة المشي لمسافات طويلة، "أحب رياضة المشي لمسافات طويلة وسيسعدني في كلتا حالتي الطريق!"
إجراء عمليات تحرير والرد على التعليقات
إن 'لندا' في غرفة الانتظار لدى طبيب الأسنان. وهي تحصل على إعلامات @mentions هاتفها الجوال. باستخدام تطبيق Excel للجوال، تفتح جدول البيانات وتقرأ التعليقات التي تركها كل من إنجا وتود لها. وتستجيب لمؤشر ترابط التعليق الذي بدأته Inga، "يبدو المشي لمسافات طويلة جيدا بالنسبة لي". وهي تغير النشاط في جدول البيانات من نشاط إلى نشاط تمشية.
ترى Linda أن Todd لا يزال في الملف. وتستجيب لتعليقه، "في الواقع، فإن هذه المنزلة الخاصة معروفة جيدا بالخيارات الغذائية والنباتية أيضا! إذا لم يكن ا ازالته على ما يرام، يمكننا البحث في خيارات أخرى."
وهي ترى على الفور أن Todd قد استجاب لتعليقها في الوقت الحقيقي، "يمكن الآن الانتقال إلى بيت لحم!"
