ملاحظة: إننا نرغب في تزويدك بأحدث محتوى تعليمات لدينا بأسرع ما يمكن، وبلغتك الخاصة. وقد تمت ترجمة هذه الصفحة آلياً، وقد تحتوي على أخطاء نحوية أو أخطاء تتعلق بالدقة. إن هدفنا هو أن يكون هذا المحتوى مفيداً لك. هل يمكنك إخبارنا إذا ما كانت المعلومات مفيدة لك في أسفل هذه الصفحة؟ فيما يلي المقالة باللغة الإنجليزية لتكون مرجعاً سهلاً لك.
مشاركه المستند عناصر المهمه ب# شكل فعال ك# فريق العمل في المؤسسه الخاصه بك. يوفر تركيبه من تقنيات SharePoint و Office 2010 طيف اساليب التعاون المستند، ما اذا كان التاليف المشترك ل# جدول بيانات او توجيه خطه عمل من خلال سير عمل. التعرف علي طرق يمكنك التعاون في العمل علي المستندات هامه ل# جعل الامثل ل# احتياجاتك و# تحسين الانتاجيه ك# عامل معلومات.
مع ذلك يمكنك التعاون في مستنداتك، يتم ايام اعاده توجيه المرفقات في رساله بريد الكتروني المحفوظات. من هذا اليوم اعاده التوجيه، تحتاج ابدا ل# تمرير المستند حول، و# ثم هناك مشكله مع ل# تسويه تعارضات اصدار، يدوي دمج و# تنسيق التغييرات، التعقب اسفل الذين اتمام ما، و# تحديد موقع احدث نسخه منه.
ملاحظات:
-
ل# الحصول علي مزيد من المعلومات حول كيفيه التاليف المشترك ل# المستندات، راجع الموجوده في انظمه التعليمات ل Word 2010، PowerPoint 2010 و OneNote 2010 و Office Web Apps.
-
ل# الحصول علي مزيد من المعلومات حول تكوين تقنيات SharePoint ل# التاليف المشترك و# التعاون في المستندات، راجع موقع ويب TechNet.
في هذه المقالة
نطاق التعاون في العمل على المستند
يعني مشاركه المستند عده كتاب التعاون في العمل علي مستند او مجموعه من المستندات. انها ربما تكون في نفس الوقت التاليف المشترك ل# مستند او مراجعه مواصفه ك# جزء من سير عمل الهيكليه. يعني التاليف المشترك المستند و# مجموعه فرعيه مشاركه المستند، يعمل علي مستند في الوقت نفسه مع مستخدم واحد او اكثر. هناك العديد من الاساليب المختلفه ل# مشاركه المستند و# التاليف المشترك الذي تدريجيا تتضمن بنيه اكثر و# التحكم حول تجربه تعاون المستند. طريقه جيده ل# مساعدتك علي تحديد اسلوب التعاون المستند و# المنتجات التي تم المناسبه لك هو طرح التصورات خياراتك طيف الاختيارات.
التاليف المشترك ل# سيميفورمال : تحرير عده كتاب في الوقت نفسه في اي مكان في المستند. امثله: الدقائق المتكرره و# الافكار و# المواد المرجعيه ل OneNote؛ و# تطوير الفريق نماذج الماليه و# الميزانيات و# الاصول تعقب قوائم ل Excel.
التاليف المشترك الرسمي: كتاب متعددون تحرير في نفس الوقت ب# طريقه محدده عن طريق حفظ المحتوي عندما تكون جاهزا الكشف عنها. امثله: خطط الاعمال و# رسائل اخباريه و# تقارير المختصره القانونيه ل Word؛ و# التسويق و# مؤتمر العروض التقديميه ل PowerPoint.
التعليق و# المراجعه:كاتب اساسي سوليسيتس عمليات التحرير و# التعليقات (الذي يمكن ان يكون المناقشات المترابطه) عن طريق توجيه المستند في سير العمل، لكن عناصر التحكم ب# المستند النهائي النشر. امثله التعليمات عبر الانترنت و# المستندات التقنيه المواصفات.
مجموعات المستندات: يتم تعيين عده كتاب مستندات منفصله ك# جزء من سير عمل، و# ثم يتم نشر مجموعه واحده في المستند الرئيسي. امثله: وثائق المنتج الجديد و# مبيعات مقياس الخطوط دفتر.
التاليف المشترك ب# استخدام Office 2010 و Office Web Apps
تصف المقاطع التاليه الطرق التي يمكنك من خلالها المشاركه في تاليف ب# استخدام Office 2010 و Office Web Apps و# افضل الممارسات عند استخدام المكتبات ل# الحفاظ علي الملفات.
ملخص حول منتجات التاليف المشترك
تمكين منتجات Office 2010 و Office Web Apps عده كتاب متعددون ل# تحرير مستندات في الوقت نفسه. ل# كل منتج، وظيفه التاليف المشترك مشابهه الي حد كبير. و# مع ذلك، توجد بعض الاختلافات تصميم التي تدعم اساليب التعاون المختلفه و# السيناريو المخصصه لها. يلخص الجدول التالي كل منتج التاليف المشترك.
|
التطبيق |
خادم متطلبات |
السيناريوهات الشائعه |
|
Word 2010 |
تقنيات SharePoint |
اي مستند ب# ما في ذلك عروض الخطط، و# بيانات الرؤيه، و# دقائق، و# الرسائل الاخباريه و# التقارير |
|
PowerPoint 2010 |
تقنيات SharePoint |
اي عرض تقديمي ب# ما في ذلك التدريب و# المؤتمرات، مورتيمس المنشور، و# نظرات عامه حول المنتج، و# كتب و# تقارير حاله المشروع |
|
Excel Online |
تقنيات SharePoint |
اي جدول البيانات، ب# ما في ذلك نماذج ماليه ل# الفريق، business-ل# تحديث خط انتاج علي صفحه ويب، و# في الوقت الحقيقي بين جداول البيانات التجاريه |
|
OneNote 2010 |
تقنيات SharePoint |
اي دفتر ملاحظات يتضمن محاضر الاجتماعات المتكرره و# وضع افكار ("التفكير الجماعي") المشروع و# المواد المرجعيه و# الابحاث المشتركه و# الدورات التدريبيه المشتركه |
|
OneNote Online |
تقنيات SharePoint و Office Web Apps |
التاليف المشترك و# تعيين الاصدار، و# السحب و# بيئات Office المختلطه
تصف المقاطع التاليه افضل الممارسات عندما تقوم ب# التاليف المشترك مع مستخدمين اخرين.
التاليف المشترك و# سحب المستندات
التاليف المشترك غير متوافق مع عمليه سحب مستندات و# ايداعها في مكتبه. سحب وسيله مستند الذي تريد الكتابه حصري اليه، ثم في النهايه ايداعه من جديد حيث الاخرين رؤيه التغييرات او اجراء المزيد العمل علي المستند. ل# ذلك، عندما تقوم ب# سحب ملف، اخري لا يمكن ل# المستخدمين المشاركه في تاليف المستند معك. ب# شكل افتراضي المكتبات لا تتطلب سحب الملفات و# لا تريد تمكينه حيث سيتم استخدام التاليف المشترك. يجب ايضا ليس ب# وضوح سحب مستند اذا كنت تريد المشاركه في تاليف المستند.
التاليف المشترك ل# المستندات و# تعيين الاصدار
يسمح ل# المستخدمين ل# حفظ اصدارات المستند، و# التراجع عن عمليات التحرير ميزه تعيين الاصدار، او لقطه حاله مستند ل# تتطابق مع حدث هام ل# مشروع. تقنيات SharePoint يتتبع التغييرات في المستندات بينما تعمل قيد التحرير، و# يقوم ب# تخزين الاصدارات السابقه، و# يمكنك حتي الاحتفاظ ب# الاصدارات الرئيسيه و# الثانويه ل# مستند. ل# ان الكتاب المشاركين عديده قد ابقاء مستند مفتوح ل# فتره طويله من الوقت، تم اجراء تعيين الاصدار ل# مستندات تمت المشاركه في تاليفه فترات زمنيه معينه و# ليس ب# الضروره عند حفظ المستند. ب# شكل افتراضي، لم يتم تمكين تعيين الاصدارات في مكتبه.
عندما يمكنك المشاركه في تاليف مستندات Word 2010 و PowerPoint 2010، كان فكره جيده ل# استخدام ميزه تعيين الاصدار، كليهما الرئيسيه و# الثانويه، حتي انه يمكن ل# المستخدمين استعاده التغييرات التي اجراها المستخدمين الاخرين عند الضروره. علاوه علي ذلك، الفتره ميزه تعيين الاصدار يحدد عدد مرات تقنيات SharePoint انشاء اصدار جديد من المستند المشترك كتابه. تعمل القيمه الافتراضيه 30 دقيقه علي الارجح ل# معظم البيئات، و# لكن يمكنك ضبط هذه القيمه ب# مسؤول كما تقتضي الحاجه. تعيين هذه الفتره الي قيمه اقل يلتقط الاصدارات و# يتغير شكل اكثر تكرارا، و# لكن قد يتطلب المزيد من مساحه التخزين الخادم.
ل# المكتبات التي تحتوي علي دفاتر ملاحظات OneNote، انها فكره جيده الرئيسيه فقط ميزه تعيين الاصدار، ل# ان الاصدارات الثانويه قد تسبب اخطاء المزامنه التي يمكن ان منع حفظ التغييرات. انشاء دفاتر ملاحظات OneNote التي يتم تحديثها ب# شكل متكرر ايضا العديد من الاصدارات. نظرا ل# ان يصبح عدد الاصدارات كبير مع مرور الوقت، انها فكره جيده ل# حصر عدد الاصدارات التي يتم الاحتفاظ بها عن طريق تعيين الحد الاقصي ل# عدد الاصدارات الي عدد محدد معقوله استنادا الي احتياجات المستخدمين. لاحظ ان الفتره ميزه تعيين الاصدار لا تؤثر في دفاتر ملاحظات OneNote، ل# ان يحتفظ OneNote مزيد من المعلومات الاصدار داخل دفتر الملاحظات.
التاليف المشترك ل# المستندات في بيئه مختلطه من اصدار Office
تحتفظ بعض المؤسسات ب# بيئه حيث يكون لدي المستخدمين اصدارات مختلفه من Microsoft Office، مثل Office 2007 و Office 2010.
علي الرغم من انه يمكنك تخزين اصدارات من Word و PowerPoint سابق ل Office 2010 في مكتبه، لا يمكنك المشاركه في تاليف هذه المستندات. علاوه علي ذلك، عند قيام مستخدم ب# فتح مستند Word 2010 او PowerPoint 2010 في Word او PowerPoint 2007، تقنيات SharePoint ينشئ تامين علي المستند و# منع المستخدمين الاخرين من Microsoft Office 2010 من استخدام التاليف المشترك ل# تحرير هذا المستند. ل# الاستفاده من المشاركه في التاليف في Office Word او Office PowerPoint، ف# من المستحسن ان كافه المستخدمين تعمل مع Microsoft Office 2010. تنطبق هذه الحاله ايضا علي التاليف المشترك ب# استخدام Excel Web App و# مصنفات Excel 2010.
ملاحظه و# مع ذلك، ان OneNote 2010 متوافقا مع الاصدارات السابقه ذات تنسيق ملفات OneNote 2007 و# يعتمد التاليف المشترك مع مستخدمين OneNote 2007. ل# تمكين المستخدمين OneNote 2007 و OneNote 2010 من المشاركه في تاليف عرض دفاتر الملاحظات في بيئه مختلطه، يجب حفظ دفاتر الملاحظات ب# تنسيق ملف OneNote 2007. ب# الترقيه الي تنسيق ملف OneNote 2010، و# مع ذلك، يمكنك استخدام بعض الميزات الاساسيه الجديده، ب# ما في ذلك القدره علي المشاركه في تاليف عرض دفاتر الملاحظات بين OneNote 2010 و OneNote Web App.
مشاكل التاليف المشترك ل# المستندات
اذا لم تتمكن من اجراء تاليف مشترك مستند Word او عرض تقديمي في PowerPoint، ثم واحده او اكثر من الاسباب التاليه قد يكون السبب:
-
يستخدم الملف اداره حقوق المعلومات (IRM) او اداره الحقوق الرقميه (DRM).
-
سحب الملف.
-
تم تشفير الملف.
-
تنسيق الملف غير معتمد. فقط تنسيقات ملفات .docx و .pptx معتمده. في معظم الحالات، يمكنك حفظ ب# تنسيق الملفات غير المعتمده في تنسيق معتمد.
-
يتم وضع علامه علي الملف ك# نهائي. قرر مالك الملف ل# ايقاف عمليه التحرير او التاليف المشترك ل# الملف و# يكون الملف الان ل# القراءه فقط.
-
منع بعض اعدادات نهج المجموعه ل Microsoft Office التاليف المشترك ب# ما في ذلك ما يلي: نهج العميل ل# الدمج التلقائي تعطيل و# نهج الخادم تعطيل التاليف المشترك و# نهج العميل تعطيل التاليف المشترك.
-
يحتوي الملف علي عناصر تحكم ActiveX.
-
يحتوي الملف علي كائنات معينه لا يمكن تعريفها ب# شكل فريد، مثل كائن OLE او رسم SmartArt، و# مخطط او كائن حبر.
-
مستند Word يستخدم مستندات رئيسيه مع مستندات فرعيه او يحتوي علي مجموعات اطارات HTML، او يتم نشره ك# مدونه.
-
لم يتم تحديد خانه الاختيار تخزين ارقام عشوائيه ل# تحسين دقه الدمج مستند Word. (علي الشريط، انقر فوق التبويب ملف ، انقر فوق خيارات ل# عرض مربع الحوار خيارات Word ، انقر فوق مركز التوثيق، انقر فوق اعدادات مركز التوثيق ل# عرض مربع الحوار مركز التوثيق ، انقر فوق الخصوصيه خيارات، ثم ضمن المقطع اعدادات خاصه ب# المستند ، تاكد من تحديد خانه الاختيار تخزين ارقام عشوائيه ل# تحسين دقه الدمج .)
وحدات سيناريو نطاقات التعاون المستند
توفر الاقسام التاليه مزيد من التفاصيل حول كل منتجات التاليف المشترك و# اساليب التعاون المختلفه التي تعتمدها و# وحدات السيناريو المخصصه لها.
التاليف المشترك شبه الرسمي
ربما تم افضل سيناريو ل# توضيح التاليف المشترك ب# طريقه شبه الرسمي المجموعه الكلاسيكيه جلسه وضع الافكار حول. ب# استخدام OneNote 2010 او OneNote Web App حتي تركيبه من الاثنين، عده كتاب ب# سرعه التقاط الافكار و# الافكار اثناء جلسه وضع افكار في الوقت نفسه و# في دفتر الملاحظات نفسه. افترض ان هذا "ظاهريه لوح معلومات". مثل اي جلسه وضع الافكار جيده، ليس هناك حاجه ل# تصحيح او مراجعه فورا، express نفسك فقط في تحرير-تدفق افكارك. يمكنك اضافه المحتوي ب# شكل متزامن كل الكتاب و# رؤيه ما تمت اضافه علي الفور. في نهايه جلسه وضع الافكار، التقاط سجل عن جلسه العمل التي يمكن ثم مسحها الشكل المطلوب. اذا كنت ب# حاجه الي متابعه مع كاتب اخر، تم وضع علامه عليه كل قطعه المحتوي ب# استخدام الاسم المستعار الخاصه بهم و# يمكنك حتي البحث المحتوي ب# واسطه الاشخاص الذين تاليفه.
طرق اخري الشائعه يمكنك استخدام OneNote ل# التعاون في العمل علي دفتر ملاحظات المتكرره دقائق الاجتماع، و# الابحاث المشتركه ل# مشروع سريع و# دورات تدريبيه و# المواد المرجعيه.
استخدام Excel 2010 الي: اجراء عمليات حسابيه و# مقارنات احصائيه علي بياناتك؛ انشاء و# استخدام تقارير PivotTable ل# عرض البيانات الهيكليه في تخطيط صغير و# مرن؛ ابراز البيانات طريقه مرئيه ب# استخدام مخططات ذات مظهر احترافي، ايقونات تنسيق شرطي، و# اشرطه البيانات، و# مقاييس الالوان، و# خطوط المؤشرات؛ و# تنفيذ عمليات تحليل ماذا اذا علي بياناتك.
استخدام Excel Web App، يمكنك القيام ب# الكثير من هذه العمل التحليليه في الوقت نفسه مع مستخدمين اخرين. يمكنك العمل الكتاب الاخرين علي اوراق عمل مختلفه، و# مقاطع مختلفه من ورقه عمل، او تحرير الزوجيه نفسه الخلايا ك# عنك، ب# ما في ذلك الخلايا التي تحتوي علي الصيغ و# الدالات – كلها في الوقت نفسه. في هذه الحاله، wins التحرير الاخير اذا حدث الي كل من تحرير الخليه نفسها. استخدام Excel Web App اثناء التاليف المشترك عباره عن طريقه رائعه ل# رؤيه افكارك بعضها البعض، اختبر عمليات حسابيه و# صيغ مختلفه، مقارنه النتائج، و# حتي التحقق من الصحه و# التقاط اخطاء بعضها البعض.
ملاحظة: يعتمد Excel Web App التاليف المشترك ل# جدول البيانات نفسه بين مستخدمي Excel Web App، و# لكن ليس ب# استخدام Excel 2010، التي لا يدعم التاليف المشترك.
التاليف المشترك الرسمي
عند تخزين مستند Word 2010 او العرض التقديمي ل PowerPoint 2010 في مكتبه، او اكثر يمكن ل# المستخدمين المشاركه في تاليف المستند او العرض التقديمي في الوقت نفسه. علي سبيل المثال، في مستند Word نفسه، يمكنك العمل علي فقره واحده مع زميل عمل علي فقره اخري. او في نفس العرض التقديمي، يمكنك العمل علي شريحه واحده مع زميل عمل علي شريحه اخري. لا تحتاج الي تشغيل اي شيء او تذكر ل# اعداد اي شيء ل# انجاح هذا الامر. التاليف المشترك "يعمل فقط". و# تستحق التاكيد علي ما زال امكانيه الوصول الي كل الغنيه التحرير و# التنسيق الميزات في Word 2010 او PowerPoint 2010 عندما يمكنك المشاركه في تاليف، ب# ما في ذلك التعليق، تعقب التغييرات، و# المستندات الاصدارات.
يعني التاليف المشترك الرسمي التي اجراء تغييرات قبل كتاب مخزنه مؤقتا، و# ثم اطلاقها عندما الكتاب جاهزه ل# حفظ التغييرات ب# شكل صريح. ب# شكل عام، لا تريدها فورمولاتيد نصف افكارك ب# مشاركتها مع الكتاب الاخرين، و# لا تريد تدريب-من-الفكره مقاطعه استمرار ب# واسطه الكتاب المشاركين الاخرين. و# مع ذلك، اثناء المشاركه في التاليف في Word 2010 و PowerPoint 2010، يمكنك دائما معرفه حيث كتاب اخرون ب# تحرير كما يمكنهم تحرير، و# سيري الكتاب الاخرون حيث تقوم ب# تحريرها كما يمكنك تحرير من خلال استخدام رموز و# مؤشرات الحاله علي شريط التنقل اجزاء من المستند او العرض التقديمي.
ب# اختصار، يعني التاليف المشترك الرسمي انك تعرف حيث الاخري، الا ان كل مؤلف يكشف عن التغييرات فقط عندما تكون جاهزا ل# اظهارها ل# الاخرين.
يساعد هذه العمليه التاليف المشترك الرسمي ايضا علي تقليل التعارضات، ل# انه يمكنك ب# سهوله تعقب التغييرات و# تنسيق كما تقتضي الحاجه في الوقت الحقيقي. اذا كان لديك Office Communicator مثبتا علي الكمبيوتر، يمكنك حتي النقر فوق الزر حاله الحضور ل# ارسال رساله فوريه او ارسال رساله بريد الكتروني او الاتصال ب# الزملاء الخاص بك ل# مناقشه اي مشاكل. و# اخيرا، عند الانتهاء من عمليه التاليف المشترك، انها لا مشكله في البحث عن احدث نسخه من المستند في مكتبه المستندات. كان يتم في نفس الموقع كافه اصدارات.
التعليق و# المراجعه
التعليق و# المراجعه اسلوب تعاون مستند الشائعه و# اكثر التقليديه. في هذه الحاله، كاتب واحد البحث عن المراجعه و# الملاحظات من كتاب اخرون، مثل النظراء او خبراء، و# لكنك تحتاج الي المزيد من التحكم ب# دمج عمليات التحرير و# المنشور النهائي.
ل# قضاء وقت اقل اداره تفاصيل عمليه مراجعه المستندات و# المزيد من الوقت في العمل علي المستندات، يمكنك استخدام سير عمل علي موقع ل# جمع ملاحظات المستند. مهام سير العمل تنظم التكلفه و# الوقت المطلوب ل# تنسيق العمليات التجاريه الشائعه مثل مراجعه المستندات، عن طريق اداره المهام البشريه المتصله ب# هذه العمليات. ل# ان سير العمل تعيين مهام يرسل التذكيرات، يتعقب المشاركه، و# يفرض جدوله تواريخ و# يقوم ب# انشاء سجل العمليه ب# اكملها، يمكنك التركيز علي تنفيذ العمل بدلا من اداره التجهيز ل# عمليه مراجعه المستند.
علي سبيل المثال، يمكنك بدء سير عمل تجميع ملاحظات ب# تعبئه نموذج بدء سير عمل حيث يمكنك تحديد اسماء الاشخاص الذين ترغب في مراجعه المستند. يمكنك توفير ارشادات معينه الي المراجعين، و# يمكنك تحديد التاريخ الذي تريد المشاركون في سير العمل ل# اكمال مراجعه الخاصه بهم. يمكنك عرض حاله سير العمل عندما يكون سير العمل قيد التقدم المشاركين، او التحقق من الصفحه "حاله سير العمل" ل# رؤيه المشاركين الذين اكمال مهمه سير العمل الخاصه بهم. مالك سير العمل يمكن اعداد سير العمل حيث المشاركين في العمل علي المهام ب# طريقه متوازيه او تسلسليه، و# تحديث المهام النشطه، و# اضافه او تحديث المراجعين، و# تحديد تاريخ استحقاق ل# التسليم، و# اخيرا وضع علامه عليه ك# مكتمله عند اكتمال تنفيذ كافه المهام.
مجموعات المستندات
في بعض الحالات، تحتاج الي تجميعها و# تنسيق المستندات ذات الصله معا، و# تعيين مستند محدد ل# كل كاتب الذين غالبا ما تعمل ب# طريقه مستقله علي المستند، و# لكن يشكل جزءا من عمليه رسمي ب# دمج هذه المستندات في مفرد تسليم.
كما شاهدت، تقنيات SharePoint، ب# استخدام هذه الميزات ك# القوائم و# المكتبات، و# المجلدات، و# التنبيهات و# مهام سير العمل، توفير بنيه اساسيه ل# لون خالص ل# اداره انتاج مستند واحد. انشاء مجموعات المستندات علي هذا الاساس عن طريق توفير بؤره ل# التجميع و# اداره مستندات متعدده و# المسودات و# الاصدارات النهائيه ان تتضمن كل واحده تسليم. امثله علي مجموعات المستندات: عرض مبيعات عميل، الذي يتضمن العرض تقديمي مخصصه و# جدول بيانات موازنه مفصله و# مستند عقد؛ او التسويق مستندات، الذي يتضمن ورقه بيانات و# منشور دعائي دليل منتج.
توفر ميزه "مجموعات المستندات" عده طرق ل# اداره ب# سهوله و# نشره ب# نجاح التسليم، ب# ما في ذلك:
-
نوع محتوي افتراضي التي يمكن استخدامها ك، تخصيص، او استخدامها ك# الاساس ل# الحصول علي مجموعه مستندات مخصصه قالب.
-
القدره علي تحديد المستندات الافتراضيه التي سيتم انشاء تلقائيا كل مره يتم انشاء "مجموعه مستندات" جديد.
-
تطبيق ك# مجلد المكتبه، المستخدمين الذين تجيد استخدامها و# الذي يملكه العديد من نفس سلوكيات و# الخصائص و# خيارات ك# مجلدات مكتبه القياسيه.
-
صفحه ترحيب ل# تخصيص يستطيع المستخدمون الوصول اليه عند النقر فوق الارتباطات ل# "مجموعه المستندات". يمكنك استخدام هذا صفحه الترحيب الافتراضي او انشاء و# توفير صفحه الترحيب الخاصه بك. صفحه الترحيب صفحه جزء ويب خاص يعرض بيانات التعريف و# اوصاف، و# قوائم المستندات و# معلومات اخري، و# يحتوي "الشريط" متكامله ل# "مجموعه المستندات" مرتبطه الاوامر.
-
قدرات تعيين الاصدارات التي تتيح لك ل# التقاط لقطه محفوظات اصدار المستند ب# تعيين هذه الارتباطات الي اصدارات الحالي من المستندات ضمن "مجموعه المستندات".
-
مهام سير العمل ب# شكل صريح مصممه من اجل انتاج مجموعات المستندات. علي سبيل المثال، يمكنك استخدام مهام سير العمل المضمنه ل# اداره انشطه مثل التاليف، مراجعه، و# تعيين المحتوي الاعتماد ل# مستندات فرديه ب# الاضافه الي المستند ب# الكامل.
يمكنك استخدام عمال المعلومات مجموعات المستندات ل# اداره عمليه الاجمالي ب# سهوله من البدايه الي النهايه. القدره علي تجميع المستندات برمجيا يتوفر ايضا ب# استخدام Office Open XML API.
