استخدم الأجزاء السريعة في Word وOutlook لإنشاء أجزاء من المحتوى القابلة لإعادة الاستخدام وتخزينها وإدراجها، بما في ذلك النص التلقائي والنص المخصص الذي تقوم بإنشائه.
باستخدام الأجزاء السريعة، يمكنك إنشاء العبارات أو كتل النص المستخدمة بشكل متكرر وإدراجها، مثل التوجيهات إلى عنوان أو الإجابة على سؤال يتم طرحه بشكل متكرر. يسمح لك بتسريع المهام المتكررة في المستندات ورسائل البريد الإلكتروني.
إدراج أجزاء سريعة
-
في مستند مفتوح، انقر فوق إدراج > الأجزاء السريعة.
-
حدد جزءا سريعا موجودا أو أحد الخيارات الأخرى.
النص التلقائي هو محتوى قابل لإعادة الاستخدام يمكنك تخزينه والوصول إليه مرارا وتكرارا. انقر فوق نص تلقائي للوصول إلى معرض النص التلقائي وانقر فوق تحديد عند إدراج النص.
يمكنك إنشاء نص تلقائي جديد عن طريق تحديد نص موجود في المستند والنقر فوق إدراج > الأجزاء السريعة > النص التلقائي > حفظ التحديد في معرض النصوص التلقائية.
معرض الأجزاء السريعة عبارة عن قائمة بالعبارات أو الجمل أو أي نص آخر قمت بحفظه للوصول إليه بسهولة.
لإدراج عنصر من معرض الأجزاء السريعة، حدد إدراج > الأجزاء السريعة وانقر فوق العنصر. سيتم وضعه في المستند عند نقطة المؤشر.
لإنشاء عنصر جديد لمعرض الأجزاء السريعة، حدد جزء النص من المستند وانقر فوق إدراج > الأجزاء السريعة > حفظ التحديد إلى معرض الأجزاء السريعة.
تسمح لك خاصية المستند بإدراج متغير محدد مسبقا، مثل عنوان الشركة.
حدد إدراج > الأجزاء السريعة >الخاصية المستند للاطلاع على قائمة بالخصائص المتوفرة. حدد الذي تريده، وسيتم وضعه في المستند عند نقطة المؤشر.
استخدم الحقل لإدراج الحقول التي يمكن أن توفر معلومات محدثة تلقائيا، مثل الوقت والعنوان وأرقام الصفحات وما إلى ذلك.
حدد إدراج > الأجزاء السريعة >الحقل... لمشاهدة قائمة بالخصائص المتوفرة. يمكنك تحسين كيفية تنسيق كل خاصية قبل استخدامها. سيؤدي النقر فوق موافق إلى وضع الحقل في المستند عند نقطة المؤشر.
حدد إدراج > الأجزاء السريعة > منظم كتل الإنشاء لمعاينة جميع الكتل الإنشائية المتوفرة. يمكنك تحرير كتل المباني وحذفها وإدراجها من هنا.
إدراج أجزاء سريعة
-
انبثقة رد أو بريد إلكتروني جديد وانقر في منطقة الرسالة. يجب ظهور البريد الإلكتروني لمشاهدة القائمة إدراج . تعمل الأجزاء السريعة فقط في منطقة الرسائل في البريد الإلكتروني.
-
انقر فوق إدراج > الأجزاء السريعة.
-
حدد جزءا سريعا موجودا أو أحد الخيارات الأخرى.
النص التلقائي هو محتوى قابل لإعادة الاستخدام يمكنك تخزينه والوصول إليه مرارا وتكرارا. انقر فوق نص تلقائي للوصول إلى معرض النص التلقائي وانقر فوق تحديد عند إدراج النص.
يمكنك إنشاء نص تلقائي جديد عن طريق تحديد نص موجود في المستند والنقر فوق إدراج > الأجزاء السريعة > النص التلقائي > حفظ التحديد في معرض النصوص التلقائية.
معرض الأجزاء السريعة عبارة عن قائمة بالعبارات أو الجمل أو أي نص آخر قمت بحفظه للوصول إليه بسهولة.
لإدراج عنصر من معرض الأجزاء السريعة، حدد إدراج > الأجزاء السريعة وانقر فوق العنصر. سيتم وضعه في المستند عند نقطة المؤشر.
لإنشاء عنصر جديد لمعرض الأجزاء السريعة، حدد جزء النص من المستند وانقر فوق إدراج > الأجزاء السريعة > حفظ التحديد إلى معرض الأجزاء السريعة.
