يتيح Kaizala للأشخاص داخل دليل مؤسستك اكتشاف 1:1 أو دردشات جماعية وبدء تشغيلها مع بعضهم البعض. تضمن هذه الميزة أن الموظفين الذين لم يتم تثبيت Kaizala لديهم يحصلون على إعلامات بالبريد الإلكتروني للرسائل المرسلة إليهم عبر Kaizala. توفر هذه الميزة الإمكانات التالية:
بدء الدردشات ومجموعات النماذج مع مستخدمين غير Kaizala داخل دليل مؤسستك
يمكن للموظفين اكتشاف دردشات ومجموعات آمنة وبدء تشغيلها مع موظفين آخرين في المؤسسة عبر ميزة البحث في الدليل في Kaizala. إذا لم يكن المستلمون على Kaizala وفي Azure Active Directory (Azure AD)، فسيتلقىون إعلامات عبر البريد الإلكتروني لهذه الرسائل.
المثال: يمكن للريشي بدء دردشة مع روهان في مؤسسته ودعوته، على الرغم من أن روهان ليس على Kaizala.
المثال: يمكن للريشي إضافة روهان إلى مجموعة العمل الخاصة به ودعوته، على الرغم من أن روهان ليس على Kaizala.
سيتلقى المستخدمون تلقائيا رسائل بريد إلكتروني فائتة تدعوهم إلى Kaizala
سيتلقى الموظفون غير الموجودين في Kaizala رسائل بريد إلكتروني على حساب Azure AD الخاص بهم للرسائل الفائتة بشكل دوري. سيتم تزويد الموظفين بتجربة إرشادية لتثبيت Kaizala، وربط حسابهم Microsoft 365 ، ورؤية الدردشات والمجموعات التي هم جزء منها.
المثال: يتلقى روهان إعلامات الرسائل الفائتة عبر البريد الإلكتروني التي تساعده على تثبيت Kaizala.
المثال: بعد تثبيت Kaizala وربط لحسابه Microsoft 365 ، يحصل روهان على جميع الدردشات والمجموعات التي كان جزءا منها قبل الانضمام إلى Kaizala.
عناصر تحكم مسؤول المستأجر
يمكن للمسؤول العام Microsoft 365 أو مسؤول Kaizala تشغيل إعلامات البريد الإلكتروني أو إيقاف تشغيلها في مدخل إدارة Kaizala. يتوفر عنصر تحكم النهج في قسم الإعدادات > نهج المستأجر > الدعوات .
-
عند التشغيل، سيبدأ المستخدمون غير الموجودين في Kaizala في تلقي رسائل البريد الإلكتروني الفائتة. سيتم الحد الأقصى للتردد عند 1 في 24 ساعة والحد الأقصى 10.
-
عند إيقاف التشغيل، سيتوقف المستخدمون عن تلقي رسائل البريد الإلكتروني الفائتة.
-
بالإضافة إلى ذلك، يحصل المستخدمون على خيار لإلغاء الاشتراك من إعلامات البريد الإلكتروني في أي وقت، مباشرة من البريد.
التوفر الإقليمي
بالإضافة إلى عناصر تحكم المسؤول السابقة، يتم تمكين الميزة تلقائيا في النمسا والبحرين وبنغلاديش وبوليفيا والبرازيل وبروناي وكمبوديا وجزر كايمان وشيلي وكرواتيا وجمهورية التشيك والإكوادور ومصر والسلفادور وإثيوبيا وفنلندا وفرنسا وغواتيمالا وهونغ كونغ والهند وإندونيسيا وأيرلندا واليابان والأردن وكينيا ولبنان وليبيا وجزر المالديف والمكسيك وميانمار وهولندا ونيكاراغوا ونيجيريا وبنما والبرتغال وبورتوريكو وقطر ورومانيا، رواندا وجنوب أفريقيا وإسبانيا وسريلانكا والسويد وسويسرا وتنزانيا وتايلاند وتركيا وأوغندا والولايات المتحدة. سيبدأ طرح هذه الميزة في يونيو 2019. بالنسبة لبقية البلدان والمناطق، يمكن تمكين الميزة في أي وقت من مدخل إدارة Kaizala من قبل مسؤول المستأجر (كما هو موضح في قسم عناصر تحكم مسؤول المستأجر ).