يمكنك منح مفوض حق الوصول إلى تقويم Microsoft Exchange وجهات الاتصال والبريد الإلكتروني، ويمكنك تعيين الأذونات التي تحدد الأنشطة التي يمكن للمفوضين تنفيذها نيابة عنك.
إضافة مفوض
هام: لاستخدام التفويض، يجب أن تملك أنت والمفوض حساب Microsoft Exchange.
-
في القائمة أدوات، انقر فوق حسابات.
-
انقر فوق الحساب الذي تريد إضافة مفوض إليه، وانقر فوق خيارات متقدمة، ثم انقر فوق تفويضات.
-
ضمن المفوضون الذين يمكنهم التصرف نيابة عني، انقر فوق إضافة
-
اكتب اسم الشخص الذي تريد إضافته كمفوض.
-
انقر فوق اسم المفوض في قائمة نتائج البحث، ثم انقر فوق إضافة.
-
في المربع أذونات ، حدد مستوى الأذونات الذي تريد تعيينه للمفوض لكل نوع عنصر.
ملاحظة: قبل أن يتمكن المفوض من الوصول إلى العناصر، يجب أن يضيفك إلى قائمة فتح علب البريد الإضافية هذه في حساب Microsoft Exchange الخاص به. للحصول على معلومات حول كيفية أن تصبح مفوضا لشخص آخر، راجع كن مفوضا أو توقف عن العمل كمفوض في Outlook 2016 for Mac.
إدارة أذونات المفوض لأنواع عناصر عديدة
-
في القائمة أدوات، انقر فوق حسابات.
-
انقر فوق الحساب الذي تريد تغيير الأذونات له، وانقر فوق خيارات متقدمة، ثم انقر فوق تفويضات.
-
ضمن المفوضون الذين يمكنهم العمل بالنيابة عني، انقر فوق المفوض.
-
انقر فوق الزر إجراء
ملاحظة: إذا قمت بتعيين مستوى الإذن إلى بلا، يبقى المفوض في القائمة، مما يسمح لك بإعادة الأذونات بسرعة لاحقا.
إدارة أذونات المفوض لمجلد واحد
-
في جزء التنقل، انقر فوق المجلد الذي تريد تغييره.
-
في علامة التبويب تنظيم :
في التقويم، انقر فوق أذونات التقويم.
في البريد أو الأشخاص، انقر فوق أذونات المجلد.
-
انقر فوق اسم الشخص الذي تريد تغيير الأذونات له.
-
في قائمة مستوى الأذونات ، اختر مستوى الوصول الذي تريده. يتم ملء مستويات الأذونات الفردية تلقائيا أدناه استنادا إلى تحديدك في القائمة.
لتخصيص مستويات أذونات المستخدم، حدد خانات الاختيار أو قم بإلغاء تحديدها ضمن قراءةوكتابةوحذفوغير ذلك.
ملاحظة: إذا قمت بتعيين مستوى الإذن إلى بلا، يبقى المفوض في القائمة، مما يسمح لك بإعادة الأذونات بسرعة لاحقا. للحصول على معلومات حول مستويات الأذونات، راجع خيارات مشاركة المجلدات وتفويضها في Outlook 2016 for Mac.
إزالة مفوض
-
في القائمة أدوات، انقر فوق حسابات.
-
انقر فوق الحساب الذي تريد تغيير الأذونات له، وانقر فوق خيارات متقدمة، ثم انقر فوق تفويضات.
-
ضمن المفوضون الذين يمكنهم العمل بالنيابة عني، انقر فوق المفوض.
-
انقر فوق حذف
