لتشغيل مقارنة بين ملفي قاعدة بيانات Access، تحتاج "مقارنة قواعد بيانات Microsoft" إلى فتح تلك الملفات في الكواليس في Access، وقد تكون هذه الملفات محمية بكلمة مرور. إذا كانت مؤسستك تستخدم الكثير من كلمات المرور لحماية الملفات، فقد تحتاج إلى إنشاء قائمة بكلمات المرور هذه في ملف نصي. بعد ذلك، قم باستيراد الملف بحيث يمكن ل "مقارنة قواعد البيانات" فحص قائمة كلمات المرور للعثور على تلك التي تعمل على الملفات المحمية.
إذا كنت تريد بعض الخلفية حول تخزين كلمات المرور قبل الانتقال، فاقرأ "إدارة كلمات المرور" المستخدمة لفتح الملفات للمقارنة.
إحدى أسهل الطرق لإنشاء ملف نصي هي استخدام "المفكرة"، مع حفظ الملف باستخدام ملحق ملف *.txt (مثل كلمات المرور.txt). يتم الفصل بين كلمة المرور والوصف (الاختياري) باستخدام فاصلة، ولا توجد مسافة بعد الفاصلة. لا يلزم وجود علامات اقتباس (") حول الوصف. أدخل كلمات مرور إضافية على أسطر جديدة، مثل هذه (بعضها لديه وصف والبعض الآخر لا):
ضع في اعتبارك أنه لا يجب إقترن كلمة مرور بملف معين. إن قائمة كلمات المرور مجرد قائمة تقرأها "مقارنة قواعد البيانات" حتى تعثر على كلمة مرور تعمل على ملف يحاول فتحه.
-
في مربع الحوار "إدارة كلمات المرور"، انقر فوق "استيراد".
-
استعرض بحثا عن الملف النصي، وانقر فوق "فتح"،ثم انقر فوق "موافق".
إذا قمت بضم وصف لكلمة مرور، سيظهر تحت وصف كلمة المرور. إذا كانت كلمة المرور تحتوي على فاصلة، لا يمكنك استيرادها لأن الفاصلة ستشاهد كفواصل بين كلمة المرور ووصفها. إذا كانت لديك كلمة مرور تحتوي على فاصلة، ستحتاج إلى إدخالها يدويا في مربع الحوار "كلمة المرور" بالنقر فوق "إضافة".
بعد الانتهاء من استيراد كلمات المرور، يكون اختيارك هو الاحتفاظ بالملف النصي، حيث قد يكون في متناول يدك في وقت لاحق. ولكن تأكد من حفظه في مكان آمن، كما تفعل مع أي كلمات مرور قمت بكتابتها أو حفظها بطريقة أخرى.
