يمكنك استيراد مواعيد تقويم Outlook إلى تقويم Visio جديد أو موجود، يمكنك بعد ذلك تخصيصه وتوزيعه، أو نشره على ويب، أو طباعته للرجوع إليه عند الحاجة.
باستخدام معالج استيراد بيانات في Visio، يمكنك تعيين نطاق التاريخ والوقت الذي تريده، وتصفية المواعيد حسب الموضوع. بعد ذلك، يمكنك استيراد بيانات Outlook إلى تقويم أسبوع أو عدة أسابيع أو شهر في Visio، وتخصيص تقويم Visio عن طريق تغيير أنماط الخط وألوانه، وإضافة أحد أشكال التقويم للزخرفة وتمثيل الأحداث والمواعيد.
ملاحظة: يجب تثبيت Outlook لاستخدام هذه الميزة.
-
في القوالب الافتراضية، انقر فوق الفئة جدولة.
-
انقر نقراً مزدوجاً فوق التقويم.
-
على علامة التبويب التقويم، انقر فوق استيراد بيانات Outlook. إذا لم يكن Outlook مثبتاً على جهاز الكمبيوتر، فلن يتوفر هذا الأمر.
-
على صفحة المعالج الأولى، اختر ما إذا كنت تريد استيراد بيانات تقويم Outlook إلى تقويم Visio جديد أو محدد (موجود)، ثم انقر فوق التالي.
-
على صفحة المعالج الثانية، حدد نطاق التاريخ والوقت لبيانات التقويم التي تريد استيرادها.
-
لاستيراد المواعيد التي تطابق معايير معينة فقط، انقر فوق الزر تصفية، ثم في مربع الحوار عامل تصفية بيانات Outlook، أدخل نص الموضوع الذي تريده، ثم انقر فوق موافق.
-
انقر فوق التالي.
-
على صفحة المعالج الثالثة (التي تظهر فقط إذا حددت تقويم Visio جديد على صفحة المعالج الأولى)، قم بما يلي:
-
حدد نوع التقويم الذي تريد استخدامه للبيانات المستوردة.
-
حدد ما إذا كنت تريد تظليل أيام نهاية الأسبوع.
-
حدد يوماً لبدء الأسبوع.
-
حدد اللغة التي تريد استخدامها لتنسيقات التاريخ.
-
انقر فوق التالي.
-
-
على صفحة المعالج الأخيرة، راجع خصائص التقويم، ثم انقر فوق إنهاء.
ملاحظة: إذا استوردت عدداً كبيراً من المواعيد لا يمكن أن يحتويها يوم معين، فستتكدس المواعيد فوق بعضها البعض. قد تحتاج إلى تغيير حجم التقويم لتتمكن من مشاهدتها.
تلميح: يمكنك مقارنة الجداول أو دمجها لعدة أفراد. قم أولاً باستيراد مواعيدك، ثم قم بإرسال ملف التقويم أو مشاركته. بعد ذلك، يقوم كل شخص بتشغيل معالج استيراد بيانات Outlook لإضافة مواعيده إلى التقويم.
