في العديد من الحالات، يكون استيراد البيانات العلائقية عبر Power Pivot الإضافية أسرع وأكثر فعالية من القيام باستيراد بسيط في Excel.
بشكل عام، من السهل القيام بذلك:
-
راجع مسؤول قاعدة البيانات للحصول على معلومات اتصال قاعدة البيانات والتحقق من أن لديك الإذن للوصول إلى البيانات.
-
إذا كانت البيانات علائقية أو بعدية، فمن داخل Power Pivot ، انقر فوق الصفحة الرئيسية > الحصول على بيانات خارجية > قاعدة البيانات.
بشكل اختياري، يمكنك الاستيراد من مصادر بيانات أخرى:
-
انقر فوق الصفحة > من خدمة البيانات إذا كانت البيانات من Microsoft Azure Marketplace أو موجز بيانات OData.
-
انقر فوق الصفحة > الحصول على بيانات > من مصادر أخرى للاختيار من القائمة الكاملة لمصادر البيانات.
في الصفحة اختيار كيفية استيراد البيانات، اختر ما إذا كنت تريد أخذ كل البيانات الموجودة في مصدر البيانات أو تصفية البيانات. يمكنك اختيار الجداول وجهات العرض من قائمة، أو كتابة استعلام يحدد البيانات التي يجب استيرادها.
تتضمن فوائد عملية الاستيراد Power Pivot القدرة على:
-
تصفية البيانات غير الضرورية لاستيراد مجموعة فرعية فقط.
-
أعد تسمية الجداول والأعمدة عند استيراد البيانات.
-
اللصق في استعلام محدد مسبقا لتحديد البيانات التي يقوم بإرجاعها.
-
يمكن لموفري OLE DB في بعض الأحيان تقديم أداء أسرع لبيانات كبيرة الحجم. عند الاختيار بين موفرين مختلفين لمصدر البيانات نفسه، يجب أن تجرب موفر OLE DB أولا.
-
يوفر لك استيراد الجداول من قواعد البيانات العلائقية الخطوات نظرا لأنه يتم استخدام علاقات المفاتيح الخارجية أثناء الاستيراد لإنشاء علاقات بين أوراق العمل في Power Pivot النافذة.
-
قد يؤدي استيراد جداول متعددة، ثم حذف الجداول التي لا تحتاج إليها، إلى حفظ الخطوات. إذا قمت باستيراد جدول واحد في كل مرة، فقد لا تزال بحاجة إلى إنشاء علاقات بين الجداول يدويا.
-
تشكل الأعمدة التي تحتوي على بيانات مماثلة في مصادر بيانات مختلفة أساس إنشاء علاقات ضمن Power Pivot البيانات. عند استخدام مصادر بيانات غير متجانسة، اختر الجداول التي تحتوي على أعمدة يمكن تعيينها إلى جداول في مصادر بيانات أخرى تحتوي على بيانات متطابقة أو مماثلة.
-
لدعم تحديث البيانات لم مصنف تنشره على SharePoint، اختر مصادر البيانات التي يمكن الوصول إليها بشكل متساو لكل من محطات العمل الخوادم. بعد نشر المصنف، يمكنك إعداد جدول تحديث البيانات لتحديث المعلومات في المصنف تلقائيا. إن استخدام مصادر البيانات المتوفرة على خوادم الشبكة يجعل تحديث البيانات ممكنا.
في Excel، انقر فوق بيانات > Connections > تحديث الكل لإعادة الاتصال بقاعدة بيانات وتحديث البيانات في المصنف.
سيتم تحديث الخلايا الفردية وإضافة صفوف تم تحديثها في قاعدة البيانات الخارجية منذ وقت عملية الاستيراد الأخيرة. سيتم تحديث الصفوف الجديدة والأعمدة الموجودة فقط. إذا كنت بحاجة إلى إضافة عمود جديد إلى النموذج، ستحتاج إلى استيراده باستخدام الخطوات المذكورة أعلاه.
يقوم التحديث ببساطة بتكرار الاستعلام نفسه المستخدم لاستيراد البيانات. إذا لم يعد مصدر البيانات في الموقع نفسه، أو إذا تمت إزالة الجداول أو الأعمدة أو إعادة تسميتها، سيفشل التحديث. وبالطبع، لا يزال بإمكانك الاحتفاظ بأي بيانات قمت باستيرادها مسبقا. لعرض الاستعلام المستخدم أثناء تحديث البيانات، انقر Power Pivot > إدارة لفتح Power Pivot البيانات. انقر فوق > خصائص الجدول لعرض الاستعلام.
عادة ما تكون الأذونات ضرورية لتحديث البيانات. إذا قمت بمشاركة المصنف مع الآخرين الذين يرغبون أيضا في تحديث البيانات، سيطلبون أذونات للقراءة فقط على الأقل على قاعدة البيانات.
ستحدد الطريقة التي تشارك بها المصنف ما إذا كان يمكن تحديث البيانات أم لا. بالنسبة Office 365، لا يمكنك تحديث البيانات في مصنف تم حفظه في Office 365. على SharePoint Server 2013، يمكنك جدولة تحديث بيانات غير معلق على الخادم، ولكن من الضروري تثبيت Power Pivot ل SharePoint 2013 وتكوينه في بيئة SharePoint. اتصل بمسؤول SharePoint لمعرفة ما إذا كان تحديث البيانات مجدول متوفرا.
يمكنك استيراد البيانات من أحد مصادر البيانات العديدة المذكورة في الجدول أدناه.
Power Pivot في Microsoft Excel 2013 الموفرين لكل مصدر بيانات. على الرغم من أن بعض الموفرين قد يتواجدون بالفعل على الكمبيوتر، فقد تحتاج إلى تنزيل الموفر الذي تحتاج إليه وتثبيته.
يمكنك أيضا إنشاء ارتباط إلى الجداول في Excel ونسخ البيانات ولصقها من تطبيقات مثل Excel و Word التي تستخدم تنسيق HTML للحافظة. لمزيد من المعلومات، راجع إضافة بيانات باستخدام Excel المرتبطة ونسخ البيانات ولصقها في Power Pivot.
فكر في ما يلي فيما يتعلق بموفري البيانات:
-
يمكنك أيضا استخدام موفر OLE DB ل ODBC.
-
في بعض الحالات، قد يؤدي استخدام موفر MSDAORA OLE DB إلى حدوث أخطاء في الاتصال، خاصة مع الإصدارات الأحدث من Oracle. إذا واجهت أي أخطاء، نوصي باستخدام أحد الموفرين الآخرين المدرجين في Oracle.
|
المصدر |
الإصدارات |
نوع الملف |
الموفرون |
|---|---|---|---|
|
قواعد بيانات Access |
Microsoft Access 2003 أو أي وقت لاحق. |
accdb. أو mdb. |
موفر ACE 14 OLE DB |
|
قواعد بيانات SQL Server العلائقية |
Microsoft SQL Server 2005 أو أي وقت لاحق؛ قاعدة بيانات Microsoft Azure SQL Microsoft |
(غير قابل للتطبيق) |
موفر OLE DB لـ SQL Server SQL Server Native Client موفر OLE DB موفر SQL Server Native 10.0 Client OLE DB موفر بيانات NET Framework. لـ SQL Client |
|
SQL Server مستودع بيانات متوازي (PDW) |
SQL Server 2008 أو أي وقت لاحق |
(غير قابل للتطبيق) |
موفر OLE DB SQL Server PDW |
|
قواعد بيانات Oracle العلائقية |
Oracle 9i، 10g، 11g. |
(غير قابل للتطبيق) |
موفر Oracle OLE DB .NET Framework موفر البيانات ل Oracle Client موفر بيانات .NET Framework لـ SQL Server MSDAORA OLE DB (الموفر 2) OraOLEDB MSDASQL |
|
قواعد بيانات Teradata العلائقية |
Teradata V2R6، V12 |
(غير قابل للتطبيق) |
موفر TDOLEDB OLE DB .Net Data Provider for Teradata |
|
قواعد بيانات Informix العلائقية |
(غير قابل للتطبيق) |
موفر Informix OLE DB |
|
|
قواعد بيانات IBM DB2 العلائقية |
8.1 |
(غير قابل للتطبيق) |
DB2OLEDB |
|
قواعد بيانات Sybase العلائقية |
(غير قابل للتطبيق) |
موفر Sybase OLE DB |
|
|
قواعد بيانات علائقية أخرى |
(غير قابل للتطبيق) |
(غير قابل للتطبيق) |
موفر OLE DB أو برنامج تشغيل ODBC |
|
الملفات |
(غير قابل للتطبيق) |
.txt، و.tab، .csv |
موفر ACE 14 OLE DB ل Microsoft Access |
|
Microsoft Excel الملفات |
Excel 97-2003 أو أي وقت لاحق |
.xlsx وxlsm. وxlsb. وxltx. وxltm. |
موفر ACE 14 OLE DB |
|
Power Pivot استيراد البيانات من |
Microsoft SQL Server 2008 R2 أو أي وقت لاحق |
xlsx وxlsm. وxlsb. وxltx. وxltm. |
ASOLEDB 10.5 (تستخدم فقط مع Power Pivot المصنفات التي يتم نشرها SharePoint التي تم تثبيتها Power Pivot SharePoint) |
|
مكعب Analysis Services |
Microsoft SQL Server 2005 أو أي وقت لاحق |
(غير قابل للتطبيق) |
ASOLEDB 10 |
|
موجزات البيانات (يستخدم لاستيراد البيانات من تقارير Reporting Services ومستندات خدمة Atom والتغذية الفردية للبيانات) |
تنسيق Atom 1.0 أي قاعدة بيانات أو مستند يتم عرضه كخدمة بيانات Windows Data Foundation (WCF) (التي كانت ADO.NET السابق). |
atomsvc. لمستند خدمة يعرف موجزا واحدا أو أكثر atom. لمستند موجز ويب Atom |
موفر موجز بيانات Microsoft Power Pivot .NET Framework موفر بيانات موجز البيانات Power Pivot |
|
تقارير Reporting Services |
Microsoft SQL Server 2005 أو أي وقت لاحق |
rdl. |
|
|
Office ملفات اتصال قاعدة البيانات |
odc. |
لا يمكن استيراد مستندات الخادم المنشورة، مثل قواعد بيانات Access المنشورة SharePoint مسبقا.
هل تحتاج إلى مزيد من المساعدة؟
يمكنك دائماً الاستفسار من أحد الخبراء في مجتمع Excel التقني أو الحصول على الدعم في المجتمعات.
