استيراد بيانات من ملف نصي أو إنشاء ارتباط إليها

في هذه المقالة

• حول الملفات النصية والتنسيقات المدعمة

• استيراد بيانات من ملف نصي

• ما الذي يجب أن أعرفه أيضاً حول الاستيراد؟

• استكشاف أخطاء القيم المفقودة أو غير الصحيحة في جدول تم استيراده وإصلاحها

• إنشاء ارتباط إلى ملف نصي

• استكشاف أخطاء ‎#Num!‎ والقيم غير الصحيحة في جدول مرتبط وإصلاحها

حول الملفات النصية والتنسيقات المدعمة

يحتوي الملف النصي على أحرف غير منسّقة قابلة للقراءة كالأحرف والأرقام وأحرف خاصة كأحرف الجدولة والأسطر الإضافية وأحرف الأسطر. يدعم Access ملحقات أسماء الملفات التالية — .txt و‎.csv و‎.asc و‎.tab.

لاستخدام ملف نصي كملف مصدر للاستيراد أو إنشاء ارتباط، يجب أن تكون محتويات الملف منظّمة بطريقة تمكّن معالج الاستيراد وإنشاء الارتباط من تقسيمها إلى مجموعة من السجلات (صفوف) وتقسيم كل سجل إلى مجموعة من الحقول (أعمدة). تنتمي الملفات النصية المنظّمة بطريقة صحيحة إلى نوع واحد من نوعين:

• ملفات محددة    في ملف محدد، يظهر كل سجل على سطر منفصل، ويتم فصل الحقول بواسطة حرف واحد، يسمى المحدِّد. يمكن أن يكون المحدِّد أي حرف لا يظهر في قيم الحقل، مثل حرف جدولة وفاصلة منقوطة وفاصلة ومسافة وغير ذلك. فيما يلي مثال لنص محدد بفاصلة.

  1,Company A,Anna,Bedecs,Owner
  2,Company C,Thomas,Axen,Purchasing Rep
  3,Company D,Christina,Lee,Purchasing Mgr.
  4,Company E,Martin,O’Donnell,Owner
  5,Company F,Francisco,Pérez-Olaeta,Purchasing Mgr.
  6,Company G,Ming-Yang,Xie,Owner
  7,Company H,Elizabeth,Andersen,Purchasing Rep
  8,Company I,Sven,Mortensen,Purchasing Mgr.
  9,Company J,Roland,Wacker,Purchasing Mgr.
  10,Company K,Peter,Krschne,Purchasing Mgr.
  11,Company L,John,Edwards,Purchasing Mgr.
  12,Company M,Andre,Ludo,Purchasing Rep
  13,Company N,Carlos,Grilo,Purchasing Rep
  

• ملفات ثابتة العرض     في ملف ثابت العرض، يظهر كل سجل على سطر منفصل ويظل عرض كل حقل متناسقاً عبر السجلات. على سبيل المثال، دائماً ما قد يكون طول الحقل الأول من كل سجل سبعة أحرف وطول الحقل الثاني لكل سجل 12 حرفاً، وهكذا. إذا اختلف الطول الفعلي لأحد الحقول من سجل لآخر، فيجب تعبئة القيم التي لم تصل للعرض المطلوب بأحرف مسافات زائدة. فيما يلي مثال لنص بعرض ثابت.

  1   Company A   Anna       Bedecs         Owner            
  2   Company C   Thomas     Axen           Purchasing Rep   
  3   Company D   Christina  Lee            Purchasing Mgr.  
  4   Company E   Martin     O’Donnell      Owner            
  5   Company F   Francisco  Pérez-Olaeta   Purchasing Mgr.  
  6   Company G   Ming-Yang  Xie            Owner            
  7   Company H   Elizabeth  Andersen       Purchasing Rep   
  8   Company I   Sven       Mortensen      Purchasing Mgr.  
  9   Company J   Roland     Wacker         Purchasing Mgr.  
  10  Company K   Peter      Krschne        Purchasing Mgr.  
  11  Company L   John       Edwards        Purchasing Mgr.  
  12  Company M   Andre      Ludo         Purchasing Rep   
  13  Company N   Carlos     Grilo          Purchasing Rep   
  

أعلى الصفحة

استيراد بيانات من ملف نصي

إذا كان هدفك تخزين بعض البيانات أو كلها في ملف نصي في قاعدة بيانات Access، فيجب استيراد محتويات الملف إلى جدول جديد أو إلحاق البيانات بجدول موجود. يمكنك عرض البيانات المستوردة وتحريرها، ولا تؤثر التغييرات التي تجريها على البيانات في الملف النصي المصدر.

أثناء عملية الاستيراد، يمكنك تحديد كيفية تنظيم الملف المصدر وما إذا كنت تريد إنشاء جدول جديد أو إلحاق البيانات بجدول موجود.

في نهاية عملية الاستيراد، يمكنك أن تختار حفظ تفاصيل عملية الاستيراد كمواصفة. تساعدك مواصفة الاستيراد على تكرار العملية فيما بعد دون الحاجة إلى اتباع خطوات "معالج استيراد النص" في كل مرة.

إعداد الملف المصدر

1. افتح ملف النص المصدر في محرر نص، كالمفكرة مثلاً.

   ملاحظة: يمكنك استيراد ملف نص واحد فقط أثناء عملية الاستيراد. لاستيراد ملفات متعددة، كرر عملية الاستيراد لكل ملف.

2. راجع محتويات ملف النص المصدر واتخذ الإجراءات اللازمة كما هو موضح في هذا الجدول.

   العنصر	الوصف
   محدد أو ذو عرض ثابت	تأكد من أن الملف دائماً يتبع أحد التنسيقات. إذا كان الملف محدداً، فقم بتعريف المحدِّد. إذا تضمن الملف حقولاً ذات عرض ثابت، فتأكد من تطابق عرض كل حقل في كل سجل.
   معرفات النص	قد تحتوي بعض الملفات المحددة على قيم حقول محاطة بعلامات اقتباس مزدوجة أو فردية، كما هو موضح هنا: "جميل زاهر‎"‏، 25، 2017/4/5، ‏"الرياض" "مختار صراف"،‏ 27، 2018، "الدمام" يسمى الحرف الذي يحيط بقيمة حقل معرّف النص. معرفات النص غير مطلوبة، ولكنها ضرورية إذا كان أي مما يلي صحيحاً: يظهر محدِّد الحقل كجزء من قيم الحقول. على سبيل المثال، إذا تم استخدام الفاصلة كمحدِّد الحقل، وكانت القيمة الرياض، الدمام عبارة عن قيمة حقل صحيحة، فيجب إحاطة القيمة بزوج من المؤهلات، على الشكل التالي: "الرياض، الدمام" إنك تريد أن يعامل Access القيم غير النصية، مثل 0452934 و0034539 كقيم نصية وتخزينها في حقل النص. أثناء عملية الاستيراد، يمكنك تحديد ما إذا كان الملف يستخدم معرفاً أم لا وإذا كان الأمر كذلك، فحدد الحرف الذي يعمل كمعرف. تأكد من أنه يتم استخدام معرف النص نفسه في الملف وأنه تتم إحاطة القيم النصية فقط بزوج من المعرفات.
   عدد الحقول	يجب ألا يتجاوز عدد الحقول المصدر 255 حقلاً لأن Access لا يدعم أكثر من 255 حقلاً في كل جدول.
   تخطي السجلات والقيم	إذا كنت مهتماً بجزء من الملف النصي فقط، فقم بتحرير الملف المصدر قبل بدء عملية الاستيراد. لا يمكنك تخطي السجلات أثناء عملية الاستيراد. إذا كنت تقوم بإضافة البيانات إلى جدول جديد، يمكنك تخطي حقول محددة ولكن لا يتوفر هذا الخيار إذا كنت تقوم بإلحاق المحتويات بجدول موجود. عند إلحاق بيانات بجدول موجود، يجب أن تتطابق بنية بيانات المصدر مع بنية الجدول الوجهة. بعبارة أخرى، يجب أن يكون لبيانات المصدر نفس عدد أعمدة الجدول الوجهة، ويجب أن تتطابق أنواع البيانات في بيانات المصدر مع أنواع البيانات في الجدول الوجهة.
   أسطر وحقول فارغة	احذف كل الأسطر الفارغة وغير الضرورية من الملف. إذا كان هناك حقول فارغة، فحاول إضافة البيانات المفقودة. وإذا كنت تخطط لإلحاق السجلات بجدول موجود، فتأكد من أن الحقل المقابل في الجدول يقبل قيماً فارغةً. يقبل الحقل القيم الفارغة إذا كانت الخاصية مطلوب معينة إلى لا وكان إعداد الخاصية قاعدة_التحقق_من_الصحة التابعة له لا يمنع إدخال القيم الفارغة.
   أحرف إضافية	راجع الأحرف الإضافية وقم بإزالتها،على سبيل المثال علامات الجدولة وتغذية الأسطر وأحرف الإرجاع.
   أنواع البيانات	لتجنب حدوث أخطاء أثناء الاستيراد، تأكد من أن كل حقل مصدر يحتوي على نوع البيانات نفسه في كل سطر. يفحص Access أول 25 صفاً من ملف لتحديد نوع البيانات للحقول الموجودة في الجدول. من المستحسن التأكد من أن أول 25 صفاً من صفوف المصدر لا تخلط قيماً بأنواع بيانات مختلفة في أي من الحقول. تأكد من إحاطة القيم غير النصية التي ستتم معاملتها كقيم نصية بعلامات اقتباس مفردة أو مزدوجة. إذا احتوى الملف المصدر على قيم مختلطة في الصفوف التي تلي الصف الخامس والعشرين، فقد تتخطاها عملية الاستيراد أو تحولها بشكل غير صحيح. للحصول على معلومات حول استكشاف الأخطاء وإصلاحها، راجع استكشاف أخطاء القيم المفقودة أو غير الصحيحة في جدول تم استيراده وإصلاحها لاحقاً في هذه المقالة.
   أسماء الحقول	بالنسبة للملفات النصية المحددة، إذا لم يتضمن الملف أسماء الحقول، فمن الجيد وضعها في الصف الأول. أثناء عملية الاستيراد، يمكنك تحديد أن يتعامل Access مع القيم الموجودة في الصف الأول كأسماء حقول. عندما تستورد ملفات نصية ذات عرض ثابت، لا يوفر لك Access خيار استخدام القيم الموجودة في الصف الأول كاسم الحقل. ملاحظة: عند إلحاق ملف نص محدد بجدول موجود، تأكد من التطابق التام لاسم كل عمود مع اسم الحقل المقابل. وإذا كان اسم العمود مختلفاً عن اسم الحقل المقابل له في الجدول، فستفشل عملية الاستيراد. لعرض أسماء الحقول، افتح الجدول الوجهة في طريقة عرض التصميم.

3. أغلق الملف المصدر، إذا كان مفتوحاً. قد يؤدي ترك الملف المصدر مفتوحاً إلى حدوث أخطاء في تحويل البيانات أثناء عملية الاستيراد.

ابدأ عملية الاستيراد في Access.

1. افتح قاعدة بيانات Access حيث سيتم تخزين البيانات المستوردة. إذا كنت لا تريد تخزين البيانات في أي من قواعد البيانات الموجودة، فقم بإنشاء قاعدة بيانات فارغة.

2. قبل بدء عملية الاستيراد، حدد ما إذا كنت تريد تخزين البيانات في جدول جديد أو في جدول موجود.

   • إنشاء جدول جديد    إذا اخترت تخزين البيانات في جدول جديد، فسينشئ Access جدولاً ويضيف البيانات المستوردة إليه. إذا كان لديك جدول بالاسم المحدد نفسه، فسيستبدل Access محتويات الجدول بالبيانات المستوردة.

   • إلحاق بجدول موجود    إذا كنت تقوم بإضافة البيانات إلى جدول موجود، فستلحق عملية الاستيراد البيانات بالجدول المحدد.

     أثناء المتابعة، تذكر أن معظم حالات فشل عمليات الإلحاق يعود سببها إلى عدم تطابق بيانات المصدر مع إعدادات البنية والحقول في الجدول الوجهة. لتجنب هذا، افتح الجدول في طريقة عرض "التصميم" وراجع ما يلي:

     • الصف الأول    إذا لم يتضمن الصف الأول في الملف النصي المصدر أسماء الحقول، فتأكد من تطابق موضع كل عمود ونوع بياناته مع موضع كل عمود ونوع بياناته في الحقل المقابل في الجدول. بالنسبة للملفات النصية المحددة، إذا احتوى الصف الأول على عناوين أعمدة، فلا حاجة إلى تطابق ترتيب الأعمدة والحقول، ولكن يجب أن يتطابق اسم كل عمود ونوع بياناته مع اسم كل حقل مقابل ونوع بياناته. عندما تستورد ملفات نصية ذات عرض ثابت، لا يوفر لك Access خيار استخدام القيم الموجودة في الصف الأول كاسم الحقل.

     • الحقول المفقودة أو الحقول الإضافية    إذا لم يتضمّن الجدول الوجهة حقلاً واحداً أو أكثر، فيجب إضافة هذه الحقول قبل بدء عملية الاستيراد. ومع ذلك، إذا احتوى الجدول الوجهة على حقول غير موجودة في الملف المصدر، فلست بحاجة إلى حذف هذه الحقول من الجدول إذا كانت تقبل قيماً فارغةً.

       تلميح: يقبل الحقل القيم الفارغة إذا كانت الخاصية مطلوب معينة إلى لا وكان إعداد الخاصية قاعدة_التحقق_من_الصحة التابعة له لا يمنع إدخال القيم الفارغة.

     • المفتاح الأساسي    إذا احتوى الجدول على حقل مفتاح أساسي، فيجب أن يتضمّن الملف المصدر عموداً يحتوي على قيم تتوافق مع حقل المفتاح الأساسي. ويجب أن تكون قيم المفتاح المستوردة فريدة. وإذا احتوى أحد السجلات المستوردة على قيمة مفتاح أساسي موجودة مسبقاً في الجدول الوجهة، فستعرض عملية الاستيراد رسالة خطأ. يجب تحرير بيانات المصدر بحيث تحتوي على قيم مفاتيح فريدة وبدء عملية الاستيراد مرة أخرى بعد ذلك.

     • حقول مفهرسة    إذا كانت الخاصية مفهرس لأحد حقول الجدول معينة على نعم (التكرار غير مقبول)، فيجب أن يحتوي العمود المقابل في الملف النصي المصدر على قيم فريدة.

3. يختلف موقع معالج استيراد/ارتباط نص قليلاً وفقاً لإصدار Access. اختر الخطوات التي تتطابق مع إصدار Access:

   • إذا كنت تستخدم الإصدار الأخير من Access أو Access 2019 لاشتراك Microsoft 365، فانقر ضمن علامة التبويب بيانات خارجية، في مجموعة استيراد وربط فوق مصدر بيانات جديد > من ملف > ملف نصي.

   • إذا كنت تستخدم Access 2016 أو Access 2013 أو Access 2010، ففي علامة تبويب بيانات خارجية، في مجموعة استيراد وربط، انقر فوق ملف نصي.

4. يفتح Access مربع الحوار إحضار بيانات خارجية - ملف نصي.

   

5. في مربع الحوار إحضار بيانات خارجية - ملف نصي، في مربع اسم الملف، اكتب اسم الملف المصدر.

6. حدد الطريقة التي تريدها لتخزين البيانات المستوردة.

   • لتخزين البيانات في جدول جديد، حدد استيراد البيانات المصدر إلى جدول جديد في قاعدة البيانات الحالية. ستتم مطالبتك بتسمية هذا الجدول لاحقاً.

   • لإلحاق البيانات بجدول موجود، حدد إلحاق نسخة من السجلات بالجدول ثم حدد جدولاً من القائمة المنسدلة.

     ملاحظة: لإنشاء ارتباط إلى مصدر البيانات عن طريق إنشاء جدول مرتبط، راجع المقطع إنشاء ارتباط إلى ملف نصي، لاحقاً في هذه المقالة.

7. انقر فوق موافق.

   يفحص Access محتويات الملف ويقترح طريقة مستحسنة لتنظيم الملف. إذا استخدم الملف محدِّداً لفصل الحقول، فتأكد من تحديد خيار محدد. إذا تضمن الملف حقولاً ذات عرض ثابت، فتأكد من تحديد خيار عرض ثابت. إذا كنت غير متأكد مما إذا كان ملفك يحتوي على حقول محددة أم حقول ذات عرض ثابت، فراجع المقطع السابق، إعداد الملف المصدر.

   ملاحظة: إذا تضمن الملف النصي المصدر أحرف جدولة أو أحرف خاصة أخرى، يتم تمثيلها في "معالج استيراد النص" كمربعات صغيرة بين أعمدة البيانات.

8. انقر فوق التالي.

   تعتمد المعلومات التي يعرضها المعالج على ما إذا حددت الخيار "محدد" أو "عرض ثابت".

   محدد

   حدد الحرف الذي يحدد قيم الحقل - حرف جدولة أو فاصلة منقوطة أو فاصلة أو مسافة أو غير ذلك. إذا كان الملف يستخدم معرف نص، ففي مربع معرف النص، حدد علامة الاقتباس المزدوجة (") أو علامة الاقتباس المفردة ('). إذا احتوى الصف الأول من الملف المصدر على أسماء الحقول، فحدد خانة الاختيار يتضمن الصف الأول أسماء حقول. ثم انقر فوق التالي.

   عرض ثابت

   يعرض المعالج محتويات الملف. إذا كشف Access عن بنية عمودية في البيانات، يضع خطوطاً عموديةً في البيانات للفصل بين الحقول. راجع البنية المقترحة بواسطة المعالج واتبع الإرشادات الموجودة على صفحة المعالج إذا لزم الأمر لإضافة خطوط أو إزالتها أو ضبطها. ثم انقر فوق التالي.

9. إذا اخترت إلحاق البيانات، فانتقل إلى الخطوة 13. إذا كنت تستورد البيانات إلى جدول جديد، فانقر فوق التالي. في هذه المرحلة، يجب عليك مراجعة خصائص الحقول المعروضة في المعالج.

   ملاحظة: لا يتم عرض صفحة المعالج حيث يمكنك تحديد معلومات حول الحقول التي تقوم باستيرادها إذا كنت تقوم بإلحاق سجلات إلى جدول موجود.

10. انقر فوق أحد الأعمدة في النصف السفلي من صفحة المعالج لعرض خصائص الحقل المقابل. راجع أسماء الحقول الوجهة وأنواع بياناتها وغيّرها، إذا أردت ذلك.

    يراجع Access أول 25 صفاً من كل عمود لاقتراح نوع البيانات الافتراضي للحقل المقابل. إذا كانت هناك أنواع قيم مختلفة، كقيم نصية ورقمية، في أول 25 صفاً من العمود، فسيقترح المعالج نوع بيانات يتوافق مع كافة قيم العمود أو معظمها  ــــ ويكون في أغلب الأحيان نوع البيانات "نص". على الرغم من أنه يمكنك اختيار نوع بيانات مختلف، تذكر أنه سيتم تجاهل القيم التي لا تتوافق مع نوع البيانات الذي اخترته أو تحويلها بطريقة غير صحيحة. لمزيد من المعلومات حول كيفية تصحيح القيم المفقودة أو غير الصحيحة، راجع المقطع استكشاف أخطاء القيم المفقودة أو غير الصحيحة في جدول تم استيراده وإصلاحها، لاحقاً في هذه المقالة.

11. لإنشاء فهرس في الحقل، عين مفهرس إلى نعم. لتخطي عمود مصدر بالكامل، حدد خانة الاختيار عدم استيراد الحقل (تخطي). ثم انقر فوق التالي.

12. إذا كانت السجلات تتم إضافتها إلى جدول جديد، يطالبك المعالج بتحديد مفتاح أساسي للجدول. إذا حددت السماح لـ Access بإضافة مفتاح أساسي، يضيف Access حقل "ترقيم تلقائي" كأول حقل في الجدول الوجهة، ويمللأه تلقائياً بمعرّفات فريدة، تبدأ من 1. انقر فوق التالي.

    ملاحظة: لا يتم عرض صفحة المعالج حيث يمكنك تحديد معلومات حول الحقول التي تقوم باستيرادها إذا كنت تقوم بإلحاق سجلات إلى جدول موجود.

13. يعرض Access الصفحة الأخيرة من المعالج. إذا كنت تقوم باستيراد سجلات إلى جدول جديد، فحدد اسماً للجدول الوجهة. في مربع استيراد إلى جدول، اكتب اسماً للجدول. إذا كان الجدول موجوداً بالفعل، فستسألك مطالبة عما إذا كنت تريد استبدال محتويات الجدول الموجودة. انقر فوق نعم للمتابعة أو لا لتحديد اسم مختلف للجدول الوجهة.

    فيما يستخدم زر خيارات متقدمة؟

    يتيح لك زر خيارات متقدمة في "معالج استيراد النص" إمكانية إنشاء مواصفة استيراد أو فتحها بالتنسيق المستخدم في إصدارات سابقة من Access. ما لم يكن لديك مواصفات استيراد من الإصدارات السابقة من Access (قبل Access 2007)، فمن المستحسن عدم استخدام زر خيارات متقدمة. بدلاً من ذلك، إذا كنت تريد حفظ تفاصيل عملية الاستيراد هذه، يمكنك معرفة المزيد حول هذا الإجراء في المقطع التالي.

14. انقر فوق إنهاء لاستيراد البيانات.

    يحاول Access استيراد البيانات. إذا تم استيراد أي بيانات، يعرض المعالج مربع حوار يخبرك بحالة عملية الاستيراد. وعلى عكس ذلك، إذا فشلت العملية تماماً، يعرض Access رسالة الخطأ التالية: حدث خطأ أثناء محاولة استيراد الملف.

15. افتح الجدول الوجهة في طريقة عرض "ورقة البيانات". قارن بيانات الجدول مع بيانات الملف المصدر، وتأكد من ظهور البيانات بشكلٍ صحيح.

ما الذي يجب أن أعرفه أيضاً حول الاستيراد؟

• للحصول على معلومات حول كيفية حفظ تفاصيل الاستيراد في مواصفة يمكنك إعادة استخدامها في وقت لاحق، راجع المقالة حفظ تفاصيل عملية استيراد أو تصدير كمواصفة.

• للحصول على معلومات حول كيفية تشغيل مواصفات الاستيراد المحفوظة، راجع المقالة تشغيل عملية استيراد أو تصدير محفوظة.

• للحصول على معلومات حول كيفية جدولة المواصفات ليتم تشغيلها في أوقات معينة، راجع المقالة جدولة عملية استيراد أو تصدير.

• للحصول على معلومات حول كيفية تغيير اسم مواصفة أو حذف مواصفات أو تحديث أسماء الملفات المصدر في المواصفات، راجع المقالة إدارة مهام البيانات.

استكشاف أخطاء القيم المفقودة أو غير الصحيحة في جدول تم استيراده وإصلاحها

إذا تلقيت الرسالة حدث خطأ أثناء محاولة استيراد ملف، فهذا يعني فشل عملية الاستيراد تماماً. وعلى العكس من ذلك، إذا عرضت عملية الاستيراد الصفحة التي تطالبك بحفظ تفاصيل العملية، فهذا يعني أن العملية نجحت في استيراد كافة البيانات أو بعضها. تذكُر رسالة الحالة أيضاً اسم جدول سجل الأخطاء الذي يحتوي على وصف لأي خطأ حدث أثناء عملية الاستيراد.

من المهم ملاحظة أنه حتى لو أشارت رسالة الحالة إلى نجاح العملية، يجب مراجعة محتويات الجدول وبنيته للتأكد من أن كل شيء يبدو صحيحاً قبل بدء استخدام الجدول.

افتح الجدول الوجهة في طريقة عرض "ورقة البيانات" للتأكد من إضافة كل البيانات بنجاح إلى الجدول. يجب فتح الجدول بعد ذلك في طريقة عرض "التصميم" لمراجعة نوع بيانات الحقول وإعدادات خصائصها الأخرى.

يوضح الجدول التالي الخطوات التي يمكنك القيام بها لتصحيح القيم المفقودة أو غير الصحيحة.

بالإضافة إلى ذلك، قد ترغب في مراجعة جدول سجل الأخطاء من الصفحة الأخيرة من المعالج في طريقة عرض "ورقة البيانات". يضم الجدول ثلاثة حقول وهي: "الخطأ" و"الحقل" و"الصف". يحتوي كل صف على معلومات حول خطأ محدَّد، ويجب أن تساعدك محتويات حقل "الخطأ" على استكشاف المشكلة وإصلاحها.

قائمة كاملة بسلاسل الأخطاء وتلميحات حول استكشاف الأخطاء وإصلاحها

أعلى الصفحة

إنشاء ارتباط إلى ملف نصي

يمكنك استخدام عملية إنشاء ارتباط للاتصال ببيانات في ملف آخر دون استيراده وبذلك، يمكنك عرض أحدث البيانات في كل من البرنامج الأصلي وفي ملف Access دون إنشاء نسخة والاحتفاظ بها في Access. إذا كنت لا تريد نسخ محتويات الملف النصي إلى قاعدة بيانات Access، ولكنك لا تزال ترغب في تشغيل الاستعلامات وإنشاء تقارير استناداً إلى تلك البيانات، فيجب عليك إنشاء ارتباط إلى الملف النصي بدلاً من استيراده.

عند إنشاء ارتباط إلى ملف نصي، يقوم Access بإنشاء جدول جديد يرتبط بالملف المصدر. ستنعكس في الجدول المرتبط أي تغييرات تجريها على الملف المصدر. ومع ذلك، لن تتمكن من تحرير محتويات الجدول المقابل في Access. إذا كنت تريد إجراء تغييرات على محتويات البيانات أو بنيتها، فيجب فتح الملف المصدر وإجراء التغييرات فيه.

استكشاف أخطاء ‎#Num!‎ والقيم غير الصحيحة في جدول مرتبط وإصلاحها

يجب فتح الجدول في طريقة عرض "ورقة البيانات" للتحقق من عرض كل الأعمدة والصفوف للبيانات الصحيحة، حتى لو تلقيت الرسالة تم الانتهاء من إنشاء ارتباط للجدول.

إذا وجدت أخطاء أو بيانات غير صحيحة في أي مكان من الجدول، فاتخذ إجراءً تصحيحياً كما هو مبين في الجدول التالي، ثم حاول إنشاء الارتباط مرة أخرى. تذكّر أنه لا يمكنك إضافة القيم إلى الجدول المرتبط مباشرةً، لأن الجدول للقراءة فقط.

أعلى الصفحة