استيراد أو تصدير الملفات النصية (.txt أو csv.)
هناك طريقتان لاستيراد البيانات من ملف نصي باستخدام Excel: يمكنك فتحها في Excel، أو يمكنك استيرادها ك نطاق البيانات الخارجية. لتصدير البيانات من Excel إلى ملف نصي، استخدم الأمر حفظ باسم وغير نوع الملف من القائمة المنسدلة.
هناك تنسيقان شائعا الاستخدام للملفات النصية:
-
الملفات النصية المحددة (.txt)، حيث يقوم حرف TAB (رمز حرف ASCII 009) عادة بفصل كل حقل من حقول النص.
-
ملفات نص القيم المفصولة بفواصل (.csv)، حيث يفصل حرف الفاصلة (،) عادة كل حقل من حقول النص.
يمكنك تغيير حرف الفاصل المستخدم في كل من الملفات النصية المحددة .csv. قد يكون هذا ضروريا للتأكد من أن عملية الاستيراد أو التصدير تعمل بالطريقة التي تريدها.
ملاحظة: يمكنك استيراد أو تصدير ما يصل إلى 1048576 صفا و16384 عمودا.
استيراد ملف نصي عن طريق فتحه في Excel
يمكنك فتح ملف نصي قمت بإنشائه في برنامج آخر كمصنف Excel باستخدام الأمر فتح . لا يؤدي فتح ملف نصي في Excel إلى تغيير تنسيق الملف — يمكنك رؤية ذلك في شريط عنوان Excel، حيث يحتفظ اسم الملف بملحق اسم الملف النصي (على سبيل المثال، .txt أو .csv).
-
انتقل إلى ملف > فتح واستعرض وصولا إلى الموقع الذي يحتوي على الملف النصي.
-
حدد الملفات النصية في القائمة المنسدلة نوع الملف في مربع الحوار فتح .
-
حدد موقع الملف النصي الذي تريد فتحه وانقر نقرا مزدوجا فوقه.
-
إذا كان الملف ملفا نصيا (.txt)، فسيبدأ Excel تشغيل معالج استيراد النص. عند الانتهاء من الخطوات، انقر فوق إنهاء لإكمال عملية الاستيراد. راجع معالج استيراد النص للحصول على مزيد من المعلومات حول المحددات والخيارات المتقدمة.
-
إذا كان الملف ملفا .csv، فسيفتح Excel الملف النصي تلقائيا ويعرض البيانات في مصنف جديد.
ملاحظة: عندما يفتح Excel ملفا .csv، فإنه يستخدم إعدادات تنسيق البيانات الافتراضية الحالية لتفسير كيفية استيراد كل عمود من البيانات. إذا كنت تريد المزيد من المرونة في تحويل الأعمدة إلى تنسيقات بيانات مختلفة، يمكنك استخدام معالج استيراد النص. على سبيل المثال، قد يكون تنسيق عمود بيانات في ملف .csv هو MDY، ولكن تنسيق البيانات الافتراضي ل Excel هو YMD، أو تريد تحويل عمود من الأرقام يحتوي على أصفار بادئة إلى نص حتى تتمكن من الاحتفاظ بالأصفار البادئة. لإجبار Excel على تشغيل معالج استيراد النص، يمكنك تغيير ملحق اسم الملف من .csv إلى .txt قبل فتحه، أو يمكنك استيراد ملف نصي عن طريق الاتصال به (لمزيد من المعلومات، راجع القسم التالي).
-
استيراد ملف نصي عن طريق الاتصال به
يمكنك استيراد البيانات من ملف نصي إلى ورقة عمل موجودة.
-
انقر فوق الخلية حيث تريد وضع البيانات من الملف النصي.
-
على علامة التبويب بيانات ، في المجموعة الحصول على بيانات خارجية ، انقر فوق من نص.
-
في مربع الحوار استيراد البيانات ، حدد موقع الملف النصي الذي تريد استيراده وانقر نقرا مزدوجا فوقه، ثم انقر فوق استيراد.
اتبع الإرشادات الواردة في معالج استيراد النص. انقر فوق تعليمات
-
في مربع الحوار استيراد البيانات ، قم بما يلي:
-
ضمن أين تريد وضع البيانات؟، قم بأحد الإجراءات التالية:
-
لإرجاع البيانات إلى الموقع الذي حددته، انقر فوق ورقة عمل موجودة.
-
لإرجاع البيانات إلى الزاوية العلوية اليمنى من ورقة عمل جديدة، انقر فوق ورقة عمل جديدة.
-
-
اختياريا، انقر فوق خصائص لتعيين خيارات التحديث والتنسيق والتخطيط للبيانات المستوردة.
-
انقر فوق موافق.
يضع Excel نطاق البيانات الخارجية في الموقع الذي تحدده.
-
إذا لم يقم Excel بتحويل عمود بيانات إلى التنسيق الذي تريده، فيمكنك تحويل البيانات بعد استيرادها. لمزيد من المعلومات، راجع تحويل الأرقام المخزنة كنص إلى أرقاموتحويل التواريخ المخزنة كنص إلى تواريخ.
تصدير البيانات إلى ملف نصي عن طريق حفظها
يمكنك تحويل ورقة عمل Excel إلى ملف نصي باستخدام الأمر حفظ باسم .
-
انتقل إلى ملف > حفظ باسم.
-
يظهر مربع الحوار حفظ باسم.
-
في المربع حفظ بنوع ، اختر تنسيق الملف النصي لورقة العمل.
-
على سبيل المثال، انقر فوق نص (محدد بعلامة تبويب) أو CSV (فاصلة محددة).
-
ملاحظة: تدعم التنسيقات المختلفة مجموعات ميزات مختلفة. لمزيد من المعلومات حول مجموعات الميزات التي تدعمها تنسيقات الملفات النصية المختلفة، راجع تنسيقات الملفات المعتمدة في Excel.
-
-
استعرض وصولا إلى الموقع الذي تريد حفظ الملف النصي الجديد فيه، ثم انقر فوق حفظ.
-
يظهر مربع حوار يذكرك بأنه سيتم حفظ ورقة العمل الحالية فقط في الملف الجديد. إذا كنت متأكدا من أن ورقة العمل الحالية هي ورقة العمل التي تريد حفظها كملف نصي، فانقر فوق موافق. يمكنك حفظ أوراق عمل أخرى كملفات نصية منفصلة عن طريق تكرار هذا الإجراء لكل ورقة عمل.
-
يظهر مربع حوار ثان، يذكرك بأن ورقة العمل قد تحتوي على ميزات غير معتمدة بواسطة تنسيقات الملفات النصية. إذا كنت مهتما فقط بحفظ بيانات ورقة العمل في الملف النصي الجديد، فانقر فوق نعم. إذا لم تكن متأكدا وترغب في معرفة المزيد حول ميزات Excel غير المعتمدة بواسطة تنسيقات الملفات النصية، فانقر فوق تعليمات للحصول على مزيد من المعلومات.
لمزيد من المعلومات حول حفظ الملفات بتنسيقات أخرى، راجع حفظ مصنف بتنسيق ملف آخر.
استيراد ملف نصي عن طريق الاتصال به (Power Query)
يمكنك استيراد البيانات من ملف نصي إلى ورقة عمل موجودة.
-
على علامة التبويب بيانات ، في المجموعة الحصول على & تحويل البيانات ، انقر فوق من نص/CSV.
-
في مربع الحوار استيراد البيانات ، حدد موقع الملف النصي الذي تريد استيراده وانقر نقرا مزدوجا فوقه، ثم انقر فوق استيراد.
-
في مربع الحوار معاينة، لديك العديد من الخيارات:
-
حدد تحميل إذا كنت تريد تحميل البيانات مباشرة إلى ورقة عمل جديدة.
-
بدلا من ذلك، حدد تحميل إلى إذا كنت تريد تحميل البيانات إلى جدول، أو PivotTable/PivotChart، أو ورقة عمل Excel موجودة/جديدة، أو ببساطة إنشاء اتصال. لديك أيضا خيار إضافة بياناتك إلى نموذج البيانات.
-
حدد تحويل البيانات إذا كنت تريد تحميل البيانات إلى Power Query، ثم قم بتحريرها قبل إحضارها إلى Excel.
-
إذا لم يقم Excel بتحويل عمود معين من البيانات إلى التنسيق الذي تريده، فيمكنك تحويل البيانات بعد استيرادها. لمزيد من المعلومات، راجع تحويل الأرقام المخزنة كنص إلى أرقاموتحويل التواريخ المخزنة كنص إلى تواريخ.
تصدير البيانات إلى ملف نصي عن طريق حفظها
يمكنك تحويل ورقة عمل Excel إلى ملف نصي باستخدام الأمر حفظ باسم .
-
انتقل إلى ملف > حفظ باسم.
-
انقر فوق استعراض.
-
في مربع الحوار حفظ باسم ، ضمن مربع حفظ بنوع ، اختر تنسيق الملف النصي لورقة العمل؛ على سبيل المثال، انقر فوق نص (محدد بعلامة تبويب) أو CSV (فاصلة محددة).
ملاحظة: تدعم التنسيقات المختلفة مجموعات ميزات مختلفة. لمزيد من المعلومات حول مجموعات الميزات التي تدعمها تنسيقات الملفات النصية المختلفة، راجع تنسيقات الملفات المعتمدة في Excel.
-
استعرض وصولا إلى الموقع الذي تريد حفظ الملف النصي الجديد فيه، ثم انقر فوق حفظ.
-
يظهر مربع حوار يذكرك بأنه سيتم حفظ ورقة العمل الحالية فقط في الملف الجديد. إذا كنت متأكدا من أن ورقة العمل الحالية هي ورقة العمل التي تريد حفظها كملف نصي، فانقر فوق موافق. يمكنك حفظ أوراق عمل أخرى كملفات نصية منفصلة عن طريق تكرار هذا الإجراء لكل ورقة عمل.
قد ترى أيضا تنبيها أسفل الشريط بأنه قد يتم فقدان بعض الميزات إذا قمت بحفظ المصنف بتنسيق CSV.
لمزيد من المعلومات حول حفظ الملفات بتنسيقات أخرى، راجع حفظ مصنف بتنسيق ملف آخر.
تختلف طريقة تغيير المحدد عند الاستيراد حسب كيفية استيراد النص.
-
إذا كنت تستخدم Get & Transform Data > From Text/CSV، بعد اختيار الملف النصي والنقر فوق Import، اختر حرفا لاستخدامه من القائمة ضمن Delimiter. يمكنك رؤية تأثير اختيارك الجديد على الفور في معاينة البيانات، حتى تتمكن من التأكد من تحديد الخيار الذي تريده قبل المتابعة.
-
إذا كنت تستخدم معالج استيراد النص لاستيراد ملف نصي، يمكنك تغيير المحدد المستخدم لعملية الاستيراد في الخطوة 2 من معالج استيراد النص. في هذه الخطوة، يمكنك أيضا تغيير طريقة معالجة المحددات المتتالية، مثل علامات الاقتباس المتتالية.
راجع معالج استيراد النص للحصول على مزيد من المعلومات حول المحددات والخيارات المتقدمة.
إذا كنت تريد استخدام فاصل فاصل منقوطة كفاصل قائمة افتراضي عند حفظ باسم .csv، ولكنك تحتاج إلى قصر التغيير على Excel، ففكر في تغيير الفاصل العشري الافتراضي إلى فاصلة - وهذا يجبر Excel على استخدام فاصلة منقوطة لفاصل القائمة. من الواضح أن هذا سيغير أيضا طريقة عرض الأرقام العشرية، لذا ضع في اعتبارك أيضا تغيير فاصل الآلاف للحد من أي ارتباك.
-
امسح خيارات Excel > خيارات تحرير > المتقدمة > استخدام فواصل النظام.
-
تعيين فاصل عشري إلى ، (فاصلة).
-
تعيين فاصل الآلاف إلى . (فترة).
عند حفظ مصنف كملف .csv، يكون فاصل القائمة الافتراضي (المحدد) فاصلة. يمكنك تغيير هذا إلى حرف فاصل آخر باستخدام إعدادات منطقة Windows.
إنذار: سيؤدي تغيير إعداد Windows إلى حدوث تغيير عمومي على الكمبيوتر الخاص بك، مما يؤثر على جميع التطبيقات. لتغيير محدد Excel فقط، راجع تغيير فاصل القائمة الافتراضي لحفظ الملفات كنص (.csv) في Excel.
-
في Microsoft Windows 10، انقر بزر الماوس الأيمن فوق زر البدء، ثم انقر فوق الإعدادات.
-
انقر فوق Time & Language، ثم انقر فوق Region في اللوحة اليسرى.
-
في اللوحة الرئيسية، ضمن الإعدادات الإقليمية، انقر فوق تاريخ ووقت إضافي وإعدادات إقليمية.
-
ضمن المنطقة، انقر فوق تغيير تنسيقات التاريخ أو الوقت أو الأرقام.
-
في مربع الحوار المنطقة ، على علامة التبويب تنسيق ، انقر فوق إعدادات إضافية.
-
في مربع الحوار تخصيص تنسيق ، في علامة التبويب أرقام ، اكتب حرفا لاستخدامه كفاصل جديد في مربع فاصل القائمة .
-
انقر فوق موافق مرتين.
-
في Microsoft Windows، انقر فوق الزر ابدأ ثم فوق لوحة التحكم.
-
ضمن الساعة واللغة والمنطقة، انقر فوق تغيير تنسيق التاريخ أو الوقت أو الأرقام.
-
في مربع الحوار المنطقة ، على علامة التبويب تنسيق ، انقر فوق إعدادات إضافية.
-
في مربع الحوار تخصيص تنسيق ، في علامة التبويب أرقام ، اكتب حرفا لاستخدامه كفاصل جديد في مربع فاصل القائمة .
-
انقر فوق موافق مرتين.
ملاحظة: بعد تغيير حرف فاصل القائمة للكمبيوتر، تستخدم جميع البرامج الحرف الجديد كفاصل قائمة. يمكنك تغيير الحرف مرة أخرى إلى الحرف الافتراضي باتباع نفس الإجراء.
هل تحتاج إلى مزيد من المساعدة؟
يمكنك دائماً الاستفسار من أحد الخبراء في مجتمع Excel التقني أو الحصول على الدعم في المجتمعات.
اطلع أيضاً على
هل تحتاج إلى مزيد من المساعدة؟
الخروج من الخيارات إضافية؟
استكشف مزايا الاشتراك، واستعرض الدورات التدريبية، وتعرف على كيفية تأمين جهازك، والمزيد.
تساعدك المجتمعات على طرح الأسئلة والإجابة عليها، وتقديم الملاحظات، وسماعها من الخبراء ذوي الاطلاع الواسع.
