حفظ ملفاتك

حفظ ملف Office

1. انتقل إلى ملف > حفظ باسم.

   ملاحظة: إذا تم تخزين الملف على OneDrive أو SharePoint فقد يسمى الأمر حفظ نسخة، ولكن الوظيفة هي نفسها. (راجع أيضا أين يتم حفظ باسم؟)

2. لحفظ الملف في السحابة، حدد أحد المواقع التي تتيح لك حساباتك الوصول إليها، وسجل الدخول إذا لزم الأمر، ثم احفظ الملف.

   • ستظهرOneDrive في قائمة حفظ باسم أو حفظ نسخة إذا كان لديك حسابOneDrive.

   • إذا لم يكن لديك حسابOneDrive ، يمكنك التسجيل مجانا.

3. لحفظ ملف إلى الكمبيوتر، حدد هذا الكمبيوتر، وحدد المجلد الذي تريد حفظ الملف إليه، أو حدد استعراض وانتقل إلى الموقع الذي تريد حفظ الملف فيه.

4. في المربع إدخال اسم الملف هنا أو المربع اسم الملف ، اكتب اسم ملف ثم حدد حفظ.

تثبيت موقع الحفظ المفضل

عند الانتهاء من حفظ الملف، يمكنك "تثبيت" الموقع الذي حفظت فيه. هذا يحافظ على الموقع متوفرا حتى تتمكن من استخدامه مرة أخرى لحفظ ملف آخر. إذا كنت تحفظ الأشياء في المجلد أو الموقع نفسه في أغلب الأحيان، فهذه طريقة مفيدة لتوفير الوقت. يمكنك تثبيت العدد الذي تريده من المواقع.

1. حدد ملف، ثم حفظ باسم.

2. ضمن حفظ باسم، حدد حديث. أشر إلى الموقع الذي تريد تثبيته من القائمة الأخيرة وتظهر صورة دبوس دفع. حدد دبوس الدفع لتثبيت الموقع.

3. في كل مرة تحفظ فيها ملفا، سيظهر هذا الموقع في أعلى القائمة ضمن الأخيرة والمثبتة.

   تلميح: لإلغاء تثبيت موقع، انقر فوق صورة دبوس الدفع مرة أخرى.

تشغيل الاسترداد التلقائي

تحفظ تطبيقات Office ملفاتك تلقائيا أثناء العمل عليها، في حالة حدوث شيء ما، على سبيل المثال انقطاع التيار الكهربائي. تُعرف هذه الميزة باسم "الاسترداد التلقائي". هذا ليس هو نفسه حفظ الملف الخاص بك، لذلك لا تميل إلى الاعتماد على الاسترداد التلقائي. حفظ الملف الخاص بك، في كثير من الأحيان. غير أن ميزة "الاسترداد التلقائي" تُعد طريقة جيدة لإنشاء نسخة احتياطية، فقط في حال حدوث شيء ما.

تأكد من تشغيل ميزة "الاسترداد التلقائي":

1. حدد ملف، ثم خيارات.

2. في مربع الحوار خيار التطبيق، حدد حفظ.

3. ضمن حفظ نوع الملف، تأكد من تحديد حفظ معلومات الاسترداد التلقائي كل (#) دقيقة .

4. اضبط الدقائق على عدد المرات التي تريد أن يقوم فيها التطبيق بعمل نسخة احتياطية من عملك، ثم حدد موافق.

حفظ الملف بتنسيق ملف مختلف

1. حدد ملف، ثم حفظ باسم.

2. ضمن حفظ باسم، حدد استعراض، واختر مسارا ومجلد ملف، ثم قم بتسمية الملف.

3. في القائمة حفظ بنوع ، اختر تنسيق الملف الذي تريده، ثم حدد حفظ.

حفظ الملف في إصدار سابق من تطبيق Office

في Office 2013 والإصدارات الأحدث، يمكنك حفظ الملفات إلى إصدار سابق من التطبيق عن طريق تحديد الإصدار من قائمة حفظ بنوع في المربع حفظ باسم .

فتح تنسيق المستند

يدعم Microsoft 365 القدرة على حفظ ملف بتنسيق OpenDocument (odp.).

عند استخدام الأمر حفظ باسم أو حفظ نسخة ، يتم سرد خيار الحفظ بتنسيق odp. في نهاية قائمة خيارات حفظ بنوع .

اطلع أيضاً على

حفظ ملف ونسخه احتياطيا واسترداده في Microsoft Office

حفظ نسخة قبل التحرير لمنع تغيير الملف الأصلي

تخصيص تجربة الحفظ في Office

الحفظ بتنسيق PDF

تخزين الملفات ومشاركتها ومزامنتها

الأمور التي تحدث عند تسجيل الخروج من Office