عندما تقوم بتدوين الملاحظات اثناء اجتماع مجموعه ، قد يتعذر عليك التقاط كل شيء يقوله الأشخاص. يمكنك حل هذا الاجراء عن طريق دعوه الآخرين في الاجتماع لمشاركه ملاحظات الاجتماع معك. بعد ان يقوم الآخرون بفتح دفتر الملاحظات ، يمكن لأي شخص لديه الأذونات أضافه ملاحظات الاجتماع ، كل ذلك في نفس الوقت. وسيجري OneNote عملية مزامنة بشكل تلقائي وستظهر ملاحظات الجميع.
في نهاية اجتماع ، يكون الجميع حرفيا علي الصفحة نفسها.
ملاحظة: لا يمكن مشاركة صفحات دفتر الملاحظات الفردية دون مشاركة دفتر الملاحظات بأكمله.
دعوه الآخرين لمشاركه دفتر الملاحظات
للسماح للآخرين بالاطلاع علي ملاحظاتك المشتركة والمساهمة فيها باستخدام دعوه عبر البريد الكتروني ، قم بما يلي:
-
في OneNote على الويب، افتح دفتر الملاحظات الذي تريد مشاركته.
-
انقر فوق الملف أو اضغط عليه > مشاركه > مشاركه مع الأشخاص.
-
في الجانب الأيسر ، في المربع إلى ، اكتب عنوان بريد الكتروني واحدا أو أكثر للأشخاص الذين تريد مشاركه دفتر الملاحظات الحالي معهم.
-
حدد خيار مشاركه:
-
بشكل افتراضي ، يمكن للمستلمين اجراء عمليات التحرير علي دفاتر الملاحظات. لتغيير أذونات المشاركة ، انقر فوق يمكن للمستلمين القيامبالتحرير ، ثم انقر فوق السهم لأسفل الذي يظهر علي اليسار. في القائمة ، حدد يمكن للمستلمين العرض فقط.
-
بشكل افتراضي ، لا يحتاج المستلمون إلى مشاركه حسابات Microsoft. لتحديد ان حسابات Microsoft مطلوبه ، انقر فوق يمكن للمستلمين القيامبالتحرير ، ثم انقر فوق السهم لأسفل الموجود بجانب المستلمين لا يحتاجون إلى حساب Microsoft. في القائمة ، حدديجب ان يقوم المستلمون بتسجيل الدخول باستخدام حساب Microsoft.
-
-
انقر فوق أو اضغط على مشاركة.
ملاحظة: لتغيير خيارات المشاركة ، علي الجانب الأيمن ، حدد اسم الشخص الذي شاركته مع ، ثم علي الجانب الأيسر ، حدد أسلوب المشاركة الحالي ، ثم حدد أسلوب مشاركه مختلف.
-
ستظهر الآن أسماء المؤلفين إلى جانب الملاحظات التي قمت بمشاركتها. لإخفاء أسماء المؤلفين ، ضمن علامة التبويب عرض ، حدد إخفاء الكتاب.
إنشاء ارتباط مشاركه لنسخه واستخدامه في البريد الكتروني أو ويب
بدلا من دعوه الأشخاص لمشاركه دفتر ملاحظات ، يمكنك إنشاء ارتباط خاص بدفتر الملاحظات الذي يمكنك النسخ واللصق فيه في رسالة نصيه أو علي صفحه ويب.
-
في OneNote على الويب، افتح دفتر الملاحظات الذي تريد مشاركته.
-
انقر فوق الملف أو اضغط عليه > مشاركه > مشاركه مع الأشخاص.
-
في الجانب الأيمن ، انقر أو اضغط علي الحصول علي ارتباط.
-
في الجانب الأيسر ، ضمن تحديد خيار، حدد اما تحرير أو عرض لتحديد مستوي الوصول إلى دفتر الملاحظات.
-
انقر فوق إنشاء ارتباط أو اضغط عليه.
-
ألصق الارتباط في رسالة بريد الكتروني جديده ، أو إلى صفحه ويب.
-
انقر فوق إغلاق.
إيقاف مشاركة
-
في OneNote على الويب ، افتح دفتر الملاحظات الذي تتم مشاركته مع الشخص الذي تريد إيقاف مشاركته.
-
انقر فوق الملف أو اضغط عليه > مشاركه > مشاركه مع الأشخاص.
-
في الجهة اليمني ضمن مشترك مع، حدد اسم الشخص الذي تريد إيقاف مشاركته. في الجانب الأيسر ، حدد أسلوب المشاركة الحالي ، ثم حدد إيقاف المشاركة.
