استخدام القواعد في Outlook الجديد والكلاسيكي لنظام التشغيل Windows

1. انقر بزر الماوس الأيمن فوق رسالة موجودة وحدد القواعد > إنشاء قاعدة.

2. حدد شرطا، وما يجب فعله بالرسالة استنادا إلى الشرط.

   على سبيل المثال، لنقل الرسائل ذات عنوان معين إلى مجلد معين، حدد الشرط الموضوع يحتوي على ، وحدد نقل العنصر إلى مجلد، وحدد مجلد جديد أو أنشئه، ثم حدد موافق.

3. عند الانتهاء من إنشاء القاعدة، حدد موافق.

4. لاستخدام القاعدة على الفور، حدد خانة الاختيار تشغيل هذه القاعدة الجديدة الآن على الرسائل الموجودة بالفعل في المجلد الحالي ، ثم حدد موافق.

   تظهر الرسالة الآن في هذا المجلد.

1. حدد File > Manage Rules & Alerts > New Rule.

2. حدد قالب.

   على سبيل المثال، لوضع علامة على رسالة:

   • حدد وضع علامة على الرسائل من شخص ما للمتابعة.

3. تحرير وصف القاعدة.

   • حدد قيمة مسطرة، واختر الخيارات التي تريدها، ثم حدد موافق.

4. حدّد التالي.

5. حدد الشروط، وأضف المعلومات ذات الصلة، ثم حدد موافق.

6. حدّد التالي.

7. إنهاء إعداد القاعدة.

   • قم بتسمية القاعدة وخيارات قاعدة الإعداد ومراجعة وصف القاعدة. انقر فوق قيمة مسطرة لتحريرها.

8. حدد إنهاء.

   سيتم تشغيل قواعد معينة فقط عند تشغيل Outlook. إذا تلقيت هذا التحذير، فحدد موافق.

9. حدّد موافق.

إذا قمت بتعيين قواعد لتنظيم البريد الوارد ولكنها لا تعمل كلها كما تتوقع، فقد تساعدك هذه الخطوات في العثور على المشكلة وإصلاحها.

لإصلاح قاعدة مقطوعة:

1. انقر فوق ملف > إدارة القواعد & التنبيهات.

2. إذا رأيت رسالة تفيد بأن لديك قاعدة مقطوعة تحتاج إلى تعديل، فانقر فوق موافق.

3. حدد المربع الموجود بجانب القاعدة باللون الأحمر.

4. انقر فوق الارتباطات ضمن وصف القاعدة وقم بتحرير القاعدة حسب الحاجة، ثم انقر فوق موافق.

   

لتغيير إعدادات القاعدة أو اسمها أو موقعها أو سلوكها:

1. انقر فوق ملف > إدارة القواعد & التنبيهات.

2. حدد المربع بجوار القاعدة التي تريد تعديلها.

3. انقر فوق تغيير القاعدة، وانقر فوق نوع التغيير الذي تريد إجراءه، ثم أكمل الخطوات.

   

   ملاحظة: لحذف قاعدة، في مربع الحوار القواعد والتنبيهات ، حدد المربع الموجود بجانب القاعدة، ثم انقر فوق حذف.

يمكنك حذف قاعدة إذا لم تعد ضرورية.

1. من علامة التبويب ملف، اختر إدارة القواعد والتنبيهات.

2. في مربع الحوار القواعد والتنبيهات، من علامة التبويب قواعد البريد الإلكتروني واختر القاعدة التي تريد حذفها.

3. اختر حذف > موافق.

يمكنك تشغيل قاعدة واحدة أو أكثر يدوياً.

1. من علامة التبويب ملف، اختر إدارة القواعد والتنبيهات، ومن علامة التبويب قواعد البريد الإلكتروني، اختر تشغيل القواعد الآن.

2. في مربع الحوار تشغيل القواعد الآن، ضمن تحديد القواعد المطلوب تشغيلها، حدد خانة الاختيار لكل قاعدة تريد تشغيلها.

3. في المربع تشغيل في المجلد، لتحديد مجلد آخر، اختر استعراض، واختر المجلد ثم اختر موافق.

   حدد خانة الاختيار تضمين المجلدات الفرعية لتضمين كافة المجلدات ضمن المجلد الذي اخترته في الخطوة 3.

4. في القائمة تطبيق القواعد على، قم بقبول الإعداد الافتراضي للرسائل كافة أو قم بتغييره إلى رسائل مقروءة أو غير مقروءة.

5. اختر تشغيل الآن.