استخدام قارئ الشاشة لإنشاء مخطط في قواعد بيانات Access لسطح المكتب

في هذا الموضوع

• إنشاء مخطط

• تنسيق المخطط

  • تنسيق مخطط دائري

  • تنسيق مخطط عمودي أو خطي

• تغيير حجم المخطط

• نقل المخطط

• ربط مخطط بالبيانات في نموذج أو تقرير

إنشاء مخطط

لإنشاء مخطط بنجاح في Access ، قم بربط المخطط بمصدر بيانات، مثل جدول أو استعلام، وقم بتعيين الحقول إلى أبعاد المخطط.

1. انتقل إلى النموذج الذي تريد إنشاء المخطط عليه، ثم اضغط على Shift+F10. سيتم فتح قائمة السياق. اضغط على D لفتح النموذج في طريقة عرض التصميم.

2. لتحديد نوع مخطط، اضغط على Alt+J، D، H، 1. يتم فتح قائمة المخطط. نفّذ أحد الإجراءات التالية:

   • لإنشاء مخطط دائري، اضغط على P.

   • لإنشاء مخطط عمودي، اضغط على C.

   • لإنشاء مخطط خطي، اضغط على L.

3. اضغط Enter. يتم إدراج مخطط نائب في النموذج. يتم فتح جزء إعدادات المخطط .

4. لنقل التركيز إلى جزء إعدادات المخطط ، اضغط على F6 حتى تسمع عنصرا في الجزء. قد تحتاج إلى مطالبة زميل لمساعدتك في تحديد الجزء.

5. إذا لزم الأمر، لنقل التركيز إلى علامة التبويب بيانات ، اضغط على Shift+Tab حتى تسمع علامة التبويب الحالية. ثم اضغط على مفتاح السهم لليمين حتى تسمع: "علامة تبويب البيانات". يتم عرض خصائص علامة التبويب.

6. لتحديد نوع مصدر البيانات للمخطط أو تغييره، اضغط على المفتاح Tab حتى تسمع "مصدر البيانات"، متبوعا بنوع المصدر الحالي، على سبيل المثال "جدول". لتغيير نوع مصدر البيانات، اضغط على مفتاح السهم لليسار أو لليمين حتى تسمع نوع المصدر الذي تريده.

7. اضغط على المفتاح Tab مرة واحدة. ستسمع اسم مصدر البيانات الحالي، متبوعا ب "مربع تحرير وسرد". إذا لم يكن هناك مصدر بيانات محدد، فستسمع: "مربع تحرير وسرد". لتحديد مصدر البيانات أو تغييره، اضغط على مفتاح السهم لأسفل حتى تسمع المصدر الذي تريده، ثم اضغط على مفتاح الإدخال Enter. بشكل افتراضي، يتم استبدال نموذج الرسم التخطيطي باستخدام مخطط مباشر يستخدم الحقل الأول والثاني في مصدر البيانات مثل أبعاد المحور (الفئة) وقيم (المحور ص). غالبا ما يكون العمود الأول في الجدول مفتاحا أساسيا، وقد لا ترغب في استخدام ذلك كبعد في مخطط.

8. لإنشاء مخطط، تحتاج إلى تحديد حقلين على الأقل في خيارات المحور (الفئة) وسيلةالإيضاح (السلسلة)والقيم (المحور Y ). للانتقال إلى أحد الخيارات، اضغط على المفتاح Tab حتى تسمع الخيار الذي تريده، على سبيل المثال "المحور، الفئة". اضغط على مفتاح السهم لأعلى أو لأسفل حتى تسمع الحقل الذي تريده. إذا تم تقديم الحقل كخانة اختيار، فاضغط على مفتاح المسافة لتحديده. إذا كان الحقل عبارة عن زر تبادلي، يتم تحديده تلقائيا أثناء التنقل عليه. لمزيد من المعلومات حول كل خيار وما يفعلونه بالمخطط، انتقل إلى قسم "إعدادات البيانات"، الخطوة 3، في إنشاء مخطط على نموذج أو تقرير.

تنسيق المخطط

يمكنك تنسيق المخطط وعناصره المختلفة. يمكنك أيضا تنسيق سلسلة بيانات فردية، وهي مجموعة من القيم في شريحة عمودية أو خطية أو دائرية تتوافق مع وسيلة إيضاح المخطط. تعتمد خيارات التنسيق على نوع المخطط.

للحصول على معلومات مفصلة حول خصائص سلسلة البيانات التي يمكنك تنسيقها، انتقل إلى قسم "إعدادات التنسيق"، الخطوة 3، في إنشاء مخطط على نموذج أو تقرير.

تغيير حجم المخطط

1. افتح النموذج مع المخطط في طريقة عرض التصميم كما هو موضح في إنشاء مخطط.

2. اضغط على F6 حتى تسمع "مساحة العمل"، متبوعا باسم النموذج.

3. لنقل التركيز إلى المخطط، اضغط على المفتاح Tab حتى تسمع رقم المخطط، على سبيل المثال، "المخطط 19، مطوي".

4. اضغط على Shift+مفاتيح الأسهم لتغيير حجم المخطط. قد تحتاج إلى زميل لمساعدتك في تحديد الأبعاد المناسبة للمخطط.

نقل المخطط

1. افتح النموذج مع المخطط في طريقة عرض التصميم كما هو موضح في إنشاء مخطط.

2. اضغط على F6 حتى تسمع "مساحة العمل"، متبوعا باسم النموذج.

3. لنقل التركيز إلى المخطط، اضغط على المفتاح Tab حتى تسمع رقم المخطط، على سبيل المثال، "المخطط 19، مطوي".

4. استخدم مفاتيح الأسهم لنقل المخطط. قد تحتاج إلى زميل لمساعدتك في تحديد موضع مناسب للمخطط.

ربط مخطط بالبيانات في نموذج أو تقرير

لإنشاء مخطط يتفاعل مع البيانات الموجودة في نموذج أو تقرير، قم بربط المخطط بمصدر البيانات نفسه كالنموذج أو التقرير. ثم يمكنك تعيين قيمة حقل مطابقة لخصائص بيانات ربط الحقول التابعةوربط الحقول الرئيسية للمخطط.

1. إنشاء نموذج أو تقرير مرتبط بمصدر بيانات. للحصول على إرشادات مفصلة، انتقل إلى استخدام قارئ شاشة لإنشاء نموذج في قواعد بيانات Access لسطح المكتب أو استخدام قارئ شاشة لإنشاء تقرير في قواعد بيانات Access لسطح المكتب.

2. في النموذج أو التقرير، أضف مخططا كما هو موضح في إنشاء مخطط. عند تحديد مصدر البيانات، حدد نفس المصدر كما في النموذج أو التقرير.

3. افتح النموذج أو التقرير في طريقة عرض التصميم كما هو موضح في إنشاء مخطط.

4. لنقل التركيز إلى المخطط، اضغط على المفتاح Tab حتى تسمع رقم المخطط، على سبيل المثال، "المخطط 19، مطوي".

5. اضغط على F4 لفتح جزء ورقة الخصائص .

6. اضغط على F6 مرة واحدة. ينتقل التركيز إلى صف خاصية في جزء ورقة الخصائص . ستسمع رقم الصف، متبوعا بمحتويات خلية الخاصية.

7. للانتقال إلى علامة التبويب البيانات وتحديدها، اضغط على المفتاح Tab حتى تسمع عنصر علامة التبويب المحدد حاليا، على سبيل المثال، "عنصر علامة التبويب تنسيق، محدد. " اضغط على مفتاح السهم لليسار أو لليمين حتى تسمع: "عنصر علامة تبويب البيانات". يتم عرض خصائص علامة تبويب البيانات .

8. اطلب من زميل مساعدتك في نقل التركيز إلى المربع الخاصية ربط الحقول التابعة أو ربط الحقول الرئيسية .

9. في مربع الخاصية المحددة، اضغط على Shift+F10 لفتح قائمة السياق. لفتح مربع الحوار رابط حقل النموذج الفرعي ، اضغط على B.

10. يحتوي مربع الحوار Subform Field Linker على قوائم منفصلة للحقلين الرئيسي والتابع. للتنقل في مربع الحوار، اضغط على مفتاح SR+مفتاح السهم لليمين أو لليسار. لتوسيع قائمة الحقول الرئيسية أو التابعة، اضغط على Alt+مفتاح السهم لأسفل. لاستعراض قائمة، اضغط على مفتاح السهم لأسفل. لتحديد حقل تريد إنشاء ارتباط إليه، اضغط على مفتاح الإدخال Enter. قد تحتاج إلى أن تطلب من زميل مساعدتك في التنقل في مربع الحوار.

    تلميح: إذا لم تكن متأكدا من الحقل الذي يجب استخدامه، فاضغط على مفتاح SR+مفتاح السهم لليمين حتى تصل إلى الزر اقتراح ، ثم اضغط على مفتاح الإدخال Enter لتحديده. Access إدراج الحقل الموصى به في مربع الخاصية المحدد.

11. احفظ النموذج أو التقرير.

12. تحقق من أن المخطط يعمل كما هو متوقع إما في طريقة عرض النموذج أو التقرير . على سبيل المثال، قم بتصفية النموذج أو التقرير حسب حقل فئة لتحديث المخطط. قد تحتاج إلى مطالبة زميل لمساعدتك في التحقق من المخطط.

إطلع أيضاً على

استخدام قارئ الشاشة لإنشاء جداول في قواعد بيانات Access لسطح المكتب

استخدام قارئ الشاشة لإنشاء استعلام في قواعد بيانات Access لسطح المكتب

استخدام قارئ الشاشة لإنشاء نموذج في قواعد بيانات Access لسطح المكتب

استخدام قارئ الشاشة لجلب بيانات Excel إلى قواعد بيانات Access لسطح المكتب

اختصارات لوحة المفاتيح لـ Access‏

إعداد الجهاز للعمل باستخدام إمكانية وصول ذوي الاحتياجات الخاصة في Microsoft 365

الدعم التقني للعملاء ذوي الاحتياجات الخاصة

تسعى Microsoft إلى تقديم أفضل تجربة ممكنة لكل عملائها. إذا كنت من ذوي الاحتياجات الخاصة أو لديك أسئلة متعلقة بإمكانية وصول ذوي الاحتياجات الخاصة، الرجاء الاتصال بـ ‏Answer Desk لذوي الاحتياجات الخاصة من Microsoft‏ للحصول على المساعدة التقنية. تم تدريب فريق دعم Disability Answer Desk على استخدام العديد من التقنيات المساعدة الشائعة ويمكن أن يقدم مساعدة باللغة الإنجليزية والإسبانية والفرنسية وبلغة الإشارة الأمريكية. يرجى الانتقال إلى موقع Microsoft Disability Answer Desk للاطلاع على تفاصيل الاتصال الخاصة بمنطقتك.

إذا كنت مستخدماً تابعاً لمؤسسة حكومية أو مؤسسة تجارية أو مؤسسة خاصة، فالرجاء الاتصال بـ ‏Disability Answer Desk الخاص بالمؤسسات.