استخدام قارئ الشاشة لإنشاء تعبير في قواعد بيانات Access لسطح المكتب

في هذا الموضوع

• إنشاء حقل محسوب في استعلام

• تعيين قيم افتراضية لحقل جدول

• إضافة قاعدة التحقق من الصحة إلى حقل جدول أو سجل

• إضافة رسالة تحقق من الصحة إلى حقل جدول أو سجل

إنشاء حقل محسوب في استعلام

بإضافة حقل محسوب إلى استعلام، يمكنك عرض نتائج عملية حسابية تستخدم الحقول الأخرى في الاستعلام.

لإضافة حقل محسوب:

1. افتح الاستعلام الذي تريد إضافة الحقل المحسوب إليه في جزء التنقل.

2. اضغط على F6 حتى تسمع "شريط المعلومات"، متبوعا بالعرض النشط حاليا.

3. اضغط على مفتاح السهم لليمين حتى تسمع "طريقة عرض التصميم"، ثم اضغط على مفتاح الإدخال Enter. يعود التركيز إلى الخلية الفارغة الأولى في صف الحقل للاستعلام في طريقة عرض التصميم.

4. في الخلية الفارغة، اكتب المعادلة التي تريد عرضها في الحقل المحسوب. أدخل أولا اسم الحقل، متبوعا ب نقطتين، ثم التعبير الذي تريد عرض نتيجته في هذا الحقل. على سبيل المثال، لإنشاء حقل يسمى "الإجمالي" يعرض مجموع الحقول المسماة "السعر" و"الضريبة"، اكتب: الإجمالي: [السعر] + [الضريبة].

تعيين قيم افتراضية لحقل جدول

يمكنك استخدام تعبير لتحديد قيمة افتراضية لحقل في جدول - وهي قيمة Access تستخدم للسجلات الجديدة ما لم يتم توفير قيمة أخرى.

1. افتح الجدول الذي تريده في جزء التنقل.

2. اضغط على F6 حتى تسمع "شريط المعلومات"، متبوعا بالعرض النشط حاليا.

3. اضغط على مفتاح السهم لليمين حتى تسمع "طريقة عرض Datashwet"، ثم اضغط على مفتاح الإدخال Enter. يعود التركيز إلى الجدول في طريقة عرض ورقة البيانات.

4. للانتقال إلى الحقل الذي تريد إضافة قيمة افتراضية إليه، اضغط على مفتاح السهم لليمين أو لليسار حتى تسمع "عمود"، متبوعا باسم الحقل الذي تريده.

5. لفتح منشئ التعبير للقيمة الافتراضية للحقل، اضغط على Alt+J، B، V، D.

6. أدخل التعبير للقيمة الافتراضية. على سبيل المثال، لإضافة القيمة الافتراضية 4 لحقل، أدخل =4.

   ملاحظة: يجب بدء التعبير بعلامة يساوي (=).

7. اضغط على المفتاح Tab حتى تسمع "الزر موافق"، ثم اضغط على مفتاح الإدخال Enter.

إضافة قاعدة التحقق من الصحة إلى حقل جدول أو سجل

في الجداول، هناك نوعان من قواعد التحقق من الصحة: قواعد التحقق من صحة الحقل (التي تمنع المستخدمين من إدخال بيانات غير صالحة في حقل واحد)، وقواعد التحقق من صحة السجل (التي تمنع المستخدمين من إنشاء سجلات لا تفي بقاعدة التحقق من الصحة). يمكنك استخدام التعبيرات لنوعي قواعد التحقق من الصحة.

لإضافة قاعدة التحقق من الصحة:

1. افتح الجدول الذي تريده في جزء التنقل.

2. اضغط على F6 حتى تسمع "شريط المعلومات"، متبوعا بالعرض النشط حاليا.

3. اضغط على مفتاح السهم لليمين حتى تسمع "طريقة عرض مجموعة البيانات"، ثم اضغط على مفتاح الإدخال Enter. يعود التركيز إلى الجدول في طريقة عرض مجموعة البيانات.

4. قم بتنفيذ أحد الإجراءات التالية:

   • لفتح منشئ التعبير لقاعدة التحقق من صحة الحقل، انتقل إلى الحقل الذي تريده بالضغط على مفتاح السهم لليمين أو لليسار حتى تسمع "عمود"، متبوعا باسم الحقل. ثم اضغط على Alt+J، B، V، A، F.

   • لفتح منشئ التعبير لقاعدة التحقق من صحة السجل، اضغط على Alt+J، B، V، A، R.

5. أدخل المعايير التي تريدها. على سبيل المثال، للتأكد من أن قيمة الحقل هي 10 أو أكثر، أدخل المعايير > 9 في منشئ التعبير.

   ملاحظة: تكون تعبيرات التحقق من الصحة تعبيرات منطقية، ما يعني أنها تساوي True أو False لأي قيمة إدخال محددة. يجب أن تكون قاعدة التحقق من الصحة True للقيمة أو Access لا تحفظ الإدخال وتعرض رسالة تحقق تشير إلى الخطأ.

6. اضغط على المفتاح Tab حتى تسمع "الزر موافق"، ثم اضغط على مفتاح الإدخال Enter.

إضافة رسالة تحقق من الصحة إلى حقل جدول أو سجل

لتسهيل استخدام قاعدة البيانات، يمكنك إدخال رسائل مخصصة للتحقق من الصحة. تحل هذه محل الرسائل العامة التي Access تعرض عندما لا تتطابق البيانات مع قاعدة التحقق من الصحة. يمكنك استخدام رسالة التحقق من الصحة المخصصة لتوفير معلومات محددة تساعد المستخدم على إدخال البيانات الصحيحة.

1. افتح الجدول الذي تريده في جزء التنقل.

2. اضغط على F6 حتى تسمع "شريط المعلومات"، متبوعا بالعرض النشط حاليا.

3. اضغط على مفتاح السهم لليمين حتى تسمع "طريقة عرض ورقة البيانات"، ثم اضغط على مفتاح الإدخال Enter. يعود التركيز إلى الجدول في طريقة عرض ورقة البيانات.

4. قم بتنفيذ أحد الإجراءات التالية:

   • لإضافة رسالة التحقق من صحة الحقل، انتقل إلى الحقل الذي تريده بالضغط على مفتاح السهم لليمين أو لليسار حتى تسمع "عمود"، متبوعا باسم الحقل. ثم اضغط على Alt+J، B، V، A، V.

   • لإضافة رسالة التحقق من صحة السجل، اضغط على Alt+J، B، V، A، M.

5. أدخل رسالة التحقق من الصحة، ثم اضغط على المفتاح Tab حتى تسمع "الزر موافق"، ثم اضغط على مفتاح الإدخال Enter. على سبيل المثال، لإعلام المستخدم بأن قيمة الحقل يجب أن تكون 10 أو أكثر، أدخل رسالة التحقق التالية: يجب أن تساوي قيمة الحقل 10 أو أعلى.

إطلع أيضاً على

استخدم قارئ شاشة لبدء تشغيل Access

اختصارات لوحة المفاتيح لـ Access‏

استخدام قارئ الشاشة لإنشاء جداول في قواعد بيانات Access لسطح المكتب

استخدام قارئ الشاشة لإنشاء استعلام في قواعد بيانات Access لسطح المكتب

استخدام قارئ الشاشة لتنزيل قالب واستخدامه في قواعد بيانات Access لسطح المكتب

الدعم التقني للعملاء من ذوي الاحتياجات الخاصة

تسعى Microsoft إلى تقديم أفضل تجربة ممكنة لكل عملائها. إذا كنت من ذوي الاحتياجات الخاصة أو لديك أسئلة متعلقة بإمكانية وصول ذوي الاحتياجات الخاصة، الرجاء الاتصال بـ ‏Answer Desk لذوي الاحتياجات الخاصة من Microsoft‏ للحصول على المساعدة التقنية. تم تدريب فريق دعم Disability Answer Desk على استخدام العديد من التقنيات المساعدة الشائعة ويمكن أن يقدم مساعدة باللغة الإنجليزية والإسبانية والفرنسية وبلغة الإشارة الأمريكية. يرجى الانتقال إلى موقع Microsoft Disability Answer Desk للاطلاع على تفاصيل الاتصال الخاصة بمنطقتك.

إذا كنت مستخدماً تابعاً لمؤسسة حكومية أو مؤسسة تجارية أو مؤسسة خاصة، فالرجاء الاتصال بـ ‏Disability Answer Desk الخاص بالمؤسسات.