استخدام قارئ شاشة لإنشاء رسم تخطيطي في Visio‏

اختيار قالب العرض المصوّر للبيانات

يمكنك الاختيار من اثنين من قوالب "العرض المصور للبيانات":

• مخطط انسيابي أساسي

• مخطط انسيابي للوظائف التبادلية

1. افتح Visio.

   تلميح: إذا كنت تقوم بتحرير رسم تخطيطي، فاضغط على Alt+F،‏ N. يمكنك سماع: "تم التحديد، عنصر علامة التبويب "جديد"."

2. لاختيار القالب، نفّذ أحد الإجراءات التالية:

   • لاختيار قالب المخطط الانسيابي الأساسي - عرض مصور للبيانات ، اضغط على Alt+Z، 2.

   • لاختيار المخطط الانسيابي للوظائف التبادلية - قالب عرض مصور للبيانات ، اضغط على Alt+Z، 7.

3. اضغط على مفتاح الإدخال Enter. يمكنك سماع "معاينة قالب"، متبوعاً باسم القالب.

إنشاء مصنف Excel المقترن

استخدم جدول Excel المعرف مسبقاً لإضافة بيانات الإدخال للرسم التخطيطي وتعديلها.

1. في Visio معاينة القالب للقالب المحدد، اضغط على المفتاح Tab حتى تسمع "قالب بيانات Excel، ارتباط تشعبي"، ثم اضغط على مفتاح الإدخال Enter. ينتقل التركيز إلى Excel، حيث سيفتح القالب كمصنف جديد.

   ملاحظة: لتحويل البيانات بسلاسة في Excel إلى الرسم التخطيطي Visio ، تعرف على إرشادات تعيين البيانات. في قالب Excel، اضغط على F6 حتى يمكنك سماع "تم التحديد، علامة التبويب الورقة، العرض المصور للبيانات في Visio،" ثم اضغط على مفتاح السهم إلى اليمين. ستسمع: "تم التحديد، علامة تبويب الورقة، فهم مخطط العملية". اضغط على مفتاح الإدخال Enter. يتم فتح علامة التبويب معلومات التعيين. انتقل عبر المحتويات واطلع عليها.

2. لتتمكن من تحرير مصنف Excel الجديد، احفظ القالب في الكمبيوتر أو خادم الشبكة أو مكتبة المستندات في SharePoint. للحصول على إرشادات مفصلة، انتقل إلى حفظ عملك.

3. للانتقال إلى جدول مخطط العملية المعرف مسبقاً، اضغط على F6 حتى يمكنك سماع "تم التحديد، علامة تبويب الورقة،" متبوعاً بعلامة التبويب المحددة حالياً. اضغط على مفتاح السهم لليمين أو لليسار حتى تسمع "مخطط العملية"، ثم اضغط على مفتاح الإدخال Enter.

4. في علامة التبويب مخطط العملية، انتقل عبر الجدول واكتب بيانات الإدخال في الخلايا. إذا لم يتم تمكين الحفظ التلقائي، فاضغط على Ctrl+S لحفظ عملك.

إكمال الرسم التخطيطي باستخدام معالج Visio

أكمل عملية إنشاء الرسم التخطيطي في Visio باستخدام معالج إنشاء رسم تخطيطي من البيانات .

1. في معاينة Visio Template، اضغط على المفتاح Tab حتى تسمع "إنشاء"، متبوعا بالقالب المحدد،" ثم اضغط على مفتاح الإدخال Enter. يفتح المعالج إنشاء رسم تخطيطي من البيانات.

2. اضغط على المفتاح Tab حتى يمكنك سماع "ما هو الرسم التخطيطي الذي تريد إنشاؤه من البيانات،" متبوعاً بنوع الرسم التخطيطي الأول في القائمة. اضغط على مفتاح السهم لأسفل حتى تسمع خيار الرسم التخطيطي الذي تريده، ثم اضغط على مفتاح الإدخال Enter.

3. لتحديد مصنف Excel الذي أنشأته للتو، اضغط على المفتاح Tab إلى أن تسمع "استعراض، زر،" ثم اضغط على مفتاح الإدخال Enter. يتم فتح مربع حوار إنشاء رسم تخطيطي من البيانات. انتقل إلى ملف Excel الصحيح، ثم اضغط على Alt+O.

4. يمكنك سماع "حدد جدولاً أو نطاقاً مخصصاً في المصنف،" متبوعاً بالجدول الأول في القائمة. اضغط على مفتاح السهم لأسفل حتى تسمع الجدول الذي تريد استخدامه، على سبيل المثال، "بيانات مخطط العملية،"، ثم اضغط على مفتاح الإدخال Enter.

5. لإضفاء اللمسات الأخيرة على الرسم التخطيطي، اضغط على Alt+F. يستخدمVisio القيم الافتراضية لملء الصفحات الأخرى للمعالج وإنشاء الرسم التخطيطي.

6. لحفظ الرسم التخطيطي، اضغط على Alt+F، A. ستسمع: "ملف، حفظ باسم". اضغط على المفتاح Tab. ستسمع: "حفظ الميزات"، متبوعا بموقع الحفظ الأول في القائمة. اضغط على مفاتيح الأسهم ومفتاح Tab حتى تسمع الموقع الذي تريده، وقم بتسمية الملف، ثم اضغط على Alt+S.

   تلميح: من الجيد الاحتفاظ بملفات VisioExcel في نفس الموقع لأنها تعمل جنبا إلى جنب.

إنشاء مصنف Excel‏ باستخدام البيانات

إذا كنت تستخدم نماذج القوالب أعلاه، فاتبع الإرشادات الواردة في إنشاء مصنف Excel المقترن به، ثم تابع إلى إكمال الرسم التخطيطي في Visio‏.

1. في ورقة عمل Excel، أدرج جدولاً. للتعرّف على كيفية إدراج جدول، راجع استخدام قارئ شاشة لإدراج جدول في ورقة عمل Excel‏.‏

2. في الجدول الجديد، أضف رؤوس الأعمدة والقيم كما هو محدد في الإرشادات أعلاه. لمعرفة كيفية إنشاء رؤوس الأعمدة، انتقل إلى استخدام قارئ شاشة لإنشاء رؤوس الأعمدة في جدول في Excel‏‏.

3. عند الانتهاء من إدراج البيانات، احفظ ورقة العمل. لمعرفة كيفية حفظ ورقة عمل، انتقل إلى حفظ عملك.

إكمال الرسم التخطيطي في ‏Visio‏‏

أكمل عملية إنشاء الرسم التخطيطي في Visio باستخدام معالج إنشاء رسم تخطيطي من البيانات .

1. افتح Visio.

2. لتحديد رسم تخطيطي أساسي وفتحه، اضغط على Alt+L. يتم فتح رسم تخطيطي أساسي فارغ في منطقة المحتوى الرئيسي.

3. اضغط على Alt+A، C، 1. يفتح المعالج إنشاء رسم تخطيطي من البيانات.

4. اضغط على المفتاح Tab حتى يمكنك سماع "ما هو الرسم التخطيطي الذي تريد إنشاؤه من البيانات،" متبوعاً بنوع الرسم التخطيطي الأول في القائمة. اضغط على مفتاح السهم لأسفل حتى تسمع خيار الرسم التخطيطي الذي تريده، ثم اضغط على مفتاح الإدخال Enter.

5. لتحديد مصنف Excel الذي أنشأته للتو، اضغط على المفتاح Tab إلى أن تسمع "استعراض، زر،" ثم اضغط على مفتاح الإدخال Enter. يتم فتح مربع حوار إنشاء رسم تخطيطي من البيانات. انتقل إلى ملف Excel الصحيح، ثم اضغط على Alt+O.

6. يمكنك سماع "حدد جدولاً أو نطاقاً مخصصاً في المصنف،" متبوعاً بالجدول الأول في القائمة. اضغط على مفتاح السهم لأسفل حتى تسمع الجدول الذي تريد استخدامه، على سبيل المثال، "بيانات مخطط العملية،"، ثم اضغط على مفتاح الإدخال Enter.

7. لإضفاء اللمسات الأخيرة على الرسم التخطيطي، اضغط على Alt+F. يستخدمVisio القيم الافتراضية لملء الصفحات الأخرى للمعالج وإنشاء الرسم التخطيطي.

8. لحفظ الرسم التخطيطي، اضغط على Alt+F، A. ستسمع: "ملف، حفظ باسم". اضغط على المفتاح Tab. ستسمع: "حفظ الميزات"، متبوعا بموقع الحفظ الأول في القائمة. اضغط على مفاتيح الأسهم ومفتاح Tab حتى تسمع الموقع الذي تريده، وقم بتسمية الملف، ثم اضغط على Alt+S.

   تلميح: من الجيد الاحتفاظ بملفات VisioExcel في نفس الموقع لأنها تعمل جنبا إلى جنب.