يجعل استخدام جداول متعددة البيانات أكثر أهمية وذات صلة بجداول PivotTable والتقارير التي تستخدم تلك البيانات. عند استخدام البيانات باستخدام Power Pivot الإضافية، يمكنك استخدام طريقة عرض الرسم التخطيطي لإنشاء الاتصالات بين الجداول التي استوردتها وإدارتها.
يتطلب إنشاء علاقات الجدول أن يحتوي كل جدول على عمود يحتوي على قيم متطابقة. على سبيل المثال، إذا كنت تريد الاتصال ب "العملاء" و"الطلبات"، يجب أن يحتوي كل سجل طلب على "رمز عميل" أو "معرّف" يتم حله إلى عميل واحد.
-
في نافذة Power Pivot ، انقر فوق طريقة عرض الرسم التخطيطي. يتغير تخطيط جدول بيانات طريقة عرض البيانات إلى تخطيط رسم تخطيطي مرئي، كما يتم تنظيم الجداول تلقائيا، استنادا إلى علاقاتها.
-
انقر بضغطة زر الماوس الأيمن فوق رسم تخطيطي جدول، ثم انقر فوق إنشاء علاقة. يتم فتح مربع الحوار إنشاء علاقة.
-
إذا كان الجدول من قاعدة بيانات علائقية، يكون العمود محددا مسبقا. إذا لم يتم تحديد أي عمود مسبقا، فاختر عمودا من الجدول الذي يحتوي على البيانات التي سيتم استخدامها للربط بين الصفوف في كل جدول.
-
بالنسبة إلى جدول البحثذي الصلة، حدد جدولا به عمود واحد على الأقل من البيانات المرتبطة الجدول الذي حددته للتو في الجدول.
-
بالنسبة إلى العمود، حدد العمود الذي يحتوي على البيانات المرتبطة عمود البحث المرتبط.
-
انقر فوق إنشاء.
ملاحظة: على Excel التحقق مما إذا كانت أنواع البيانات متطابقة بين كل عمود، إلا أنه لا يتحقق من أن الأعمدة تحتوي في الواقع على بيانات متطابقة وستنشئ العلاقة حتى إذا كانت القيم غير متطابقة. للتحقق مما إذا كانت العلاقة صالحة، قم بإنشاء PivotTable يحتوي على حقول من الجدولين. إذا كانت البيانات تبدو خاطئة (على سبيل المثال، الخلايا فارغة أو نفس القيمة تتكرر للأسفل في كل صف)، ستحتاج إلى اختيار حقول مختلفة، وربما جداول مختلفة.
البحث عن عمود مرتبط
عندما تحتوي نماذج البيانات على الكثير من الجداول، أو تتضمن الجداول عددا كبيرا من الحقول، قد يكون من الصعب تحديد الأعمدة التي يجب استخدامها في علاقة جدول. إحدى الطرق للعثور على عمود مرتبط هي البحث عنه في النموذج. هذه التقنية مفيدة إذا كنت تعرف بالفعل العمود (أو المفتاح) الذي تريد استخدامه، ولكنك غير متأكد مما إذا كانت الجداول الأخرى تتضمن العمود أم لا. على سبيل المثال، تتضمن جداول الحقائق في مستودع البيانات عادة العديد من المفاتيح. قد تبدأ بمفتاح في هذا الجدول، ثم تبحث في النموذج عن جداول أخرى تحتوي على المفتاح نفسه. يمكن استخدام أي جدول يحتوي على مفتاح مقابل في علاقة جدول.
-
في نافذة Power Pivot ، انقر فوق البحث .
-
في بحث عن، أدخل المفتاح أو العمود كمصطلح بحث. يجب أن تتألف مصطلحات البحث من اسم الحقل. لا يمكنك البحث عن خصائص عمود أو نوع البيانات التي يحتوي عليها.
-
انقر فوق المربع إظهار الحقول المخفية أثناء البحث عن بيانات التعريف. إذا كان أحد المفاتيح مخفيا لتقليل الفوضى في النموذج، فقد لا تراه في طريقة عرض الرسم التخطيطي.
-
انقر فوق بحث عن التالي. إذا تم العثور على تطابق، يتم تمييز العمود في رسم الجدول التخطيطي. أنت تعرف الآن الجدول الذي يحتوي على عمود مطابق يمكن استخدامه في علاقة جدول.
تغيير العلاقة النشطة
يمكن أن يكون للجداول علاقات متعددة، ولكن يمكن أن تكون علاقة واحدة فقط نشطة. يتم استخدام العلاقة النشطة بشكل افتراضي في حسابات DAX وتنقل تقرير Pivot. يمكن استخدام العلاقات غير النشطة في حسابات DAX عبر الدالة USERELATIONSHIP. لمزيد من المعلومات، راجع الدالة USERELATIONSHIP (DAX).
توجد علاقات متعددة إذا تم استيراد الجداول بهذه الطريقة، حيث تم تعريف علاقات متعددة لهذا الجدول في مصدر البيانات الأصلي، أو إذا قمت بإنشاء علاقات إضافية يدويا لدعم عمليات DAX الحسابية.
لتغيير العلاقة النشطة، عزز علاقة غير نشطة. تصبح العلاقة النشطة الحالية غير نشطة تلقائيا.
-
الإشارة إلى خط العلاقة بين الجداول. تظهر العلاقة غير النشطة كخط منقط. (العلاقة غير نشطة لأن هناك علاقة غير مباشرة موجودة بالفعل بين العمودين.)
-
انقر بضغطة زر الماوس الأيمن فوق السطر، ثم انقر فوق وضع علامة ك نشط.
ملاحظة: يمكنك تنشيط العلاقة فقط إذا لم تكن هناك علاقة أخرى تربط بين الجدولين. إذا كانت الجداول مرتبطة بالفعل، ولكنك تريد تغيير كيفية اتعلاقها، فيجب وضع علامة على العلاقة الحالية كعلاقة غير نشطة، ثم تنشيط العلاقة الجديدة.
ترتيب الجداول في طريقة عرض الرسم التخطيطي
لرؤية كل الجداول على الشاشة، انقر فوق الأيقونة ملاءمة إلى الشاشة في الزاوية العلوية اليسرى من طريقة عرض الرسم التخطيطي.
لتنظيم طريقة عرض مريحة، استخدم عنصر التحكم اسحب إلى تكبير/تصغير، واسحب الجداول إلى التخطيط الذي تفضله. يمكنك أيضا استخدام أشرطة التمرير عجلة الماوس لتمرير الشاشة.
