ملاحظة: نرغب في تزويدك بأحدث محتوى تعليمات لدينا بأسرع ما يمكن وبلغتك الخاصة. وقد تمت ترجمة هذه الصفحة آلياً وقد تحتوي على أخطاء نحوية أو أخطاء تتعلق بالدقة. كما نهدف إلى أن يكون هذا المحتوى مفيداً لك. هل يمكنك إخبارنا إذا كانت المعلومات مفيدة لك في أسفل هذه الصفحة؟ إليك المقالة بالغة الإنجليزية لسهولة الرجوع إليها.
يقوم سير العمل "الموافقة" بتوجيه مستند أو عنصر تم حفظه إلى قائمة أو مكتبة إلى مجموعة من الأشخاص للموافقة عليه. يقترن سير العمل بشكل افتراضي بنوع محتوى "المستند" ويكون بذلك متوفراً في مكتبات المستندات بشكل تلقائي.
في هذه المقالة
كيف يعمل سير عمل "الموافقة"؟
يعتمد سير عمل "الموافقة" عمليات العمل التي تتضمن إرسال مستند أو عنصر إلى زملاء العمل أو المديرين للموافقة عليها. يجعل سير عمل "الموافقة" عملية الموافقة أكثر كفاءة عن طريق إدارة كافة المهام البشرية المضمنة في العملية وعن طريق توفير سجل للعملية بعد اكتماله.
إذا كانت مهام سير العمل متوفرة، يمكنك بدء سير عمل "الموافقة" مباشرةً من مستند أو عنصر في قائمة أو مكتبة. لبدء سير عمل، فإنك تقوم بتحديد سير العمل الذي ترغب في استخدامه، ثم تقوم بتعبئة نموذج تهيئة سير العمل الذي يقوم بتحديد المشاركين في سير العمل (الموافقين) وتاريخ الاستحقاق وأي معلومات إرشادية ذات صلة بالمهمة. بعد أن يتم بدء سير العمل، يقوم الخادم بتعيين المهام إلى كافة المستخدمين. إذا تم تمكين تنبيهات البريد الإلكتروني للخادم، يقوم الخادم أيضاً بإرسال تنبيهات المهام بالبريد الإلكتروني إلى كافة المشاركين. قد يقوم المشاركون بالنقر فوق ارتباط تنبيه المهمة الموجود في رسالة البريد الإلكتروني لفتح المستند أو العنصر الذي ترغب في الموافقة عليه. قد يختار المشاركون الموافقة أو الرفض أو إعادة تعيين مهام الموافقة الخاصة بهم. كما يمكنهم طلب تغيير المستند أو العنصر لتتم الموافقة عليه. يتوفر للمشاركين خيار استكمال مهام سير العمل الخاصة بهم إما من موقع ويب Microsoft Office SharePoint Server 2007 أو مباشرةً ضمن برامج محددة تعتبر جزءاً من نظام 2007 Microsoft Office. عندما يكون سير العمل قيد التقدم، يتمكّن صاحب سير العمل والمشاركين في سير العمل من عرض صفحة "حالة سير العمل" لمعرفة المشاركين الذين قاموا باستكمال مهام سير العمل الخاصة بهم. عندما يقوم المشاركون باستكمال مهام سير العمل الخاصة بهم، ينتهي سير العمل، ويتم بشكل تلقائي إعلام مالك سير العمل بأنه قد تم استكمال سير العمل.
يقترن سير العمل بشكل افتراضي بنوع محتوى "المستند" ويكون بذلك متوفراً في مكتبات المستندات بشكل تلقائي. يعتبر سير عمل "الموافقة" الافتراضي لمكتبات المستندات سير عمل تسلسلي، يتم فيه تعيين المهام لمشارك واحد في المرة الواحدة. كما يتم إقران نسخة من سير عمل "الموافقة" بشكل افتراضي بـ "مكتبات الصفحات" في موقع نشر، ويمكن استخدام سير العمل في إدارة عملية الموافقة على نشر صفحات ويب. يمكنك تخصيص هذه النسخ من سير عمل "الموافقة" التي تم إقرانها مسبقاً لكي تحقق احتياجاتك أو احتياجات شركتك، أو إضافة نسخة جديدة تماماً من سير عمل "الموافقة" إلى قائمة أو مكتبة أو نوع محتوى.
إضافة أو تغيير سير عمل "موافقة" خاص بقائمة أو مكتبة أو نوع محتوى
قبل أن تتمكن من استخدام سير عمل، يجب أن تتم إضافته إلى مكتبة أو قائمة أو نوع محتوى ليتم جعله متوفراً للمستندات أو العناصر الموجودة في موقع محدد. يجب أن يكون لديك إذن إدارة القوائم لإضافة سير عمل إلى قائمة، أو مكتبة، أو نوع محتوى. في معظم الحالات، يؤدي مسؤول الموقع أو الأفراد الذين يديرون قوائم أو مكتبات مخصصة هذه المهمة.
تتباين إتاحة سير العمل في موقع وفقًا للموقع الذي تتم فيه إضافته:
-
إذا قمت بإضافة سير عمل مباشرةً إلى قائمة أو مكتبة، فإنه يكون متوفرًا فقط للعناصر الموجودة في تلك القائمة أو المكتبة.
-
إذا كنت تقوم بإضافة سير عمل إلى نوع محتوى قائمة (مثيل من نوع محتوى موقع تمت إضافته إلى قائمة معينة أو مكتبة)، يتوفر هذا فقط لعناصر نوع المحتوى في القائمة المعينة أو المكتبة التي يرتبط بها نوع المحتوى هذا.
-
عند إضافة سير عمل إلى نوع محتوى موقع، فسوف يتوفر سير العمل هذا لأي من عناصر نوع المحتوى الموجودة في كل قائمة ومكتبة أُضيف إليها مثيل لنوع محتوى الموقع هذا. إذا أردت أن يكون سير العمل متوفراً على نطاق أوسع من خلال القوائم والمكتبات في مجموعة مواقع خاصة بعناصر نوع محتوى معين، فإن أفضل طريقة لتحقيق هذه النتيجة تتمثل في إضافة سير العمل هذا إلى نوع محتوى الموقع مباشرة.
إذا كنت ترغب في إضافة سير عمل "موافقة" إلى قائمة أو مكتبة أو نوع محتوى، أو إذا كنت ترغب في تغيير سير عمل "موافقة" يقترن بالفعل بقائمة أو مكتبة أو نوع محتوى، فعليك اتباع الخطوات التالية.
-
لفتح صفحة "إضافة مهمة سير عمل" أو صفحة "تغيير مهمة سير عمل" للقائمة أو المكتبة أو نوع المحتوى الذي تريد إضافة سير عمل إليه أو تغيير سير عمل به، قم بأحد الإجراءات التالية:
-
بالنسبة لقائمة أو مكتبة:
-
قم بفتح القائمة أو المكتبة التي تريد إضافة سير عمل إليها أو تغييره.
-
علي القائمه اعدادات
على سبيل المثال، في مكتبة مستندات، انقر فوق إعدادات مكتبة المستندات.
-
أسفل الأذونات والإدارة، انقر فوق إعدادات سير العمل.
-
-
بالنسبة لقائمة نوع المحتوى:
-
قم بفتح القائمة أو المكتبة التي تحتوي على مثيل قائمة نوع المحتوى الذي تريد إضافة سير عمل إليه أو تغيره.
-
علي القائمه اعدادات
على سبيل المثال، في مكتبة مستندات، انقر فوق إعدادات مكتبة المستندات.
-
ضمن أنواع المحتوى، انقر فوق اسم نوع المحتوى.
ملاحظة: اذا لم يتم اعداد القائمه او المكتبه ل# السماح ب# انواع محتويات متعدده، لا يظهر المقطع انواع المحتويات في الصفحه " تخصيص " ل# قائمه او مكتبه.
-
ضمن إعدادات ،انقر فوق إعدادات سير العمل.
-
-
بالنسبة لنوع محتوى الموقع
-
علي الصفحه الرئيسيه ل# مجموعه المواقع المشتركه، في القائمه اجراءات الموقع
-
أسفل معارض، انقر فوق أنواع محتويات الموقع.
-
انقر فوق اسم نوع محتوى الموقع الذي تريد إضافة سير العمل إليه أو تغيره، ومن ثم انقر فوق إعدادات سير العمل.
ملاحظة: إذا كان قد تم بالفعل إضافة مهام سير عمل لهذه القائمة أو المكتبة أو نوع المحتوى، تنقلك هذه الخطوة مباشرة إلى صفحة "تغيير إعدادات سير العمل"، وستحتاج للنقر فوق إضافة مهمة سير عمل للانتقال إلى صفحة "إضافة مهمة سير عمل". إذا لم يكن قد تمت إضافة أي مهمة سير عمل لهذه القائمة أو المكتبة أو نوع المحتوى، تنقلك هذه الخطوة مباشرة إلى صفحة "إضافة مهمة سير عمل".
-
-
-
في الصفحة "تغيير إعدادات سير العمل"، انقر فوق إضافة سير عمل أو قم بالنقر فوق اسم سير العمل الذي تريد تغيير الإعدادات له.
-
قم بتنفيذ أحد الإجراءات التالية:
-
اذا كنت تضيف سير عمل، في المربع اضافه صفحه سير عمل، في المقطع سير العمل، انقر فوق قالب سير عمل الموافقه.
-
إذا كنت تقوم بتغيير الإعدادات لسير عمل، فقم من خلال الصفحة "تغيير مهمة سير عمل"، بتغيير الإعدادات التي ترغب في تغييرها وفقاً للخطوات التالية.
-
-
في المقطع الاسم، اكتب اسماً فريداً لسير العمل.
-
في المقطع قائمة المهام، قم بتحديد قائمة مهام لاستخدامها مع سير العمل هذا.
ملاحظات:
-
يمكنك استخدام القائمة الافتراضية مهام أو يمكنك إنشاء قائمة جديدة. إذا قمت باستخدام القائمة الافتراضية مهام فسوف يتمكن مشتركو سير العمل من العثور على مهام سير العمل الخاصة بهم وعرضها بطريقة سهلة باستخدام طريقة العرض المهام الخاصة بي في قائمة المهام .
-
إذا كانت المهام الخاصة بسير العمل ستكشف بيانات حساسة أو سرية ترغب في الاحتفاظ بها منفصلة عن القائمة مهام ، يتعين عليك إنشاء قائمة مهام جديدة.
-
قم بإنشاء قائمة مهام جديدة إذا كانت بالمؤسسة مهام سير عمل عديدة أو إذا كانت مهام سير العمل تتضمن مهام عدة. في هذه الحالة، ربما تريد إنشاء قوائم مهام لكل سير عمل.
-
-
-
في المقطع قائمة المحفوظات، حدد قائمة محفوظات لاستخدامها مع سير العمل. تعرض قائمة المحفوظات كافة الأحداث التي تحدث أثناء كل مرحلة لسير العمل.
ملاحظة: يمكنك استخدام القائمة الافتراضية محفوظات أو يمكنك إنشاء قائمة جديدة. في حالة وجود العديد ن مهام سير العمل لدى مؤسستك، في هذه الحالة ربما ترغب في إنشاء قائمة محفوظات منفصلة لكل سير عمل.
-
في المقطع خيارات البدء ، حدد كيف، أو متى، أو بواسطة من يمكن بدء سير العمل.
اذا كنت تريد استخدام سير عمل الموافقه علي اداره الموافقه علي المحتوي ل# مكتبه، حدد خانه الاختيار بدء سير العمل هذا ل# الموافقه علي نشر اصدار رئيسي من عنصر ما. ل# الحصول علي مزيد من المعلومات حول استخدام سير عمل ل# اداره الموافقه علي المحتوي، راجع استخدام سير عمل ل# اداره الموافقه علي المحتوي ل# مكتبه.
ملاحظات:
-
ربما لا تتاح الخيارات المحددة إذا لم يتم دعمها من خلال قالب سير العمل الذي قمت بتحديده.
-
يتوفر الخيار بدء سير العمل هذا للموافقة على نشر إصدار رئيسي من عنصر فقط إذا تم تمكين اعتماد تعيين الإصدارات الرئيسية والثانوية في المكتبة وإذا كان من الممكن استخدام قالب سير العمل الذي قمت بتحديده للموافقة على المحتوى.
-
-
انقر فوق التالي.
ملاحظة: يظهر المقطع تحديث أنواع محتويات المواقع والقوائم في الصفحة "إضافة مهمة سير عمل" فقط لأنواع محتوى الموقع.
-
انقر فوق التالي.
-
في الصفحة "تخصيص سير عمل"، قم بتحديد الخيارات التي تريدها لتحديد كيفية توجيه المهام وقيم بدء تشغيل سير العمل الافتراضية وكيفية إكمال سير العمل والإجراءات التي تعقُب اكتمال سير العمل بنجاح.
قم بتحديد الخيارات الموجودة في المقاطع التالية. لا تتم مطالبتك بتحديد الخيارات في كل مقطع:
مهام سير العمل
لكي تقوم بما يلي
افعل هذا
تعيين المهام إلى كافة المشاركين في نفس الوقت (سير عمل متوازي)
قم بتحديد الزر كافة المشاركين في نفس الوقت (بالتوازي).
تعيين المهام إلى مشارك واحد في المرة الواحدة (سير عمل تسلسلي)
إذا قمت بجعل سير العمل سير عمل تسلسلي، يجب أن يقوم مشارك واحد باستكمال مهمة قبل أن يقوم مشارك آخر باستلام مهمة.
قم بتحديد الزر مشارك واحد في كل مرة (تسلسلياً).
السماح للمشاركين في سير العمل بإعادة تعيين المهام الخاصة بهم إلى أشخاص آخرين
قم بتحديد خانة الاختيار إعادة تعيين المهمة إلى شخص آخر.
السماح للمشاركين في سير العمل بطلب إجراء تغيير على المستند أو العنصر لتتم الموافقة عليه قبل إكمال المهمة
قم بتحديد خانة الاختيار طلب تغيير قبل اكتمال المهمة.
قيم بدء سير العمل الافتراضي
لكي تقوم بما يلي
افعل هذا
تحديد قائمة افتراضية بالمشاركين لكافة مثيلات سير العمل الحالي
اكتب أسماء الأشخاص الذين ترغب في مشاركتهم عند بدء تشغيل سير العمل هذا، أو انقر فوق الموافقون لتحديد الأشخاص والمجموعات من خدمة الدليل.
ملاحظة: إذا قمت بإعداد سير العمل كسير عمل تسلسلي، قم بإضافة أسماء المشاركين في سير العمل بالترتيب الذي ترغب في تعيين المهام به.
تعيين مهمة واحدة للمجموعات
قم بتحديد خانة الاختيار قم بتعيين مهمة واحدة إلى كل مجموعة يتم إدخالها. (لا تقم بتوسيع المجموعات).
قم بتحديد هذا الخيار إذا كنت ترغب في تحديد المجموعات كمشاركين في سير العمل، وإذا كنت ترغب في تعيين مهمة واحدة فقط إلى المجموعة بدلاً من تعيين مهام منفصلة لكل عضو في المجموعة.
السماح للأشخاص الذين يقومون ببدء سير العمل بتغيير المشاركين أو إضافة مشاركين
قم بتحديد خانة الاختيار السماح بإجراء تغييرات على قائمة المشاركين عند بدء سير العمل هذا.
يتم تحديد هذا الخيار بشكل افتراضي. إذا كنت ترغب في منع تمكين الأشخاص الذين يقومون ببدء سير العمل من تغيير المشاركين أو إضافة مشاركين، قم بإلغاء تحديد خانة الاختيار هذه.
قم بتحديد رسالة افتراضية تظهر مع كل مهمة
قم بكتابة رسالة أو إرشادات تظهر في مربع النص.
قم بتحديد تاريخاً للاستحقاق لمهام سير العمل المتوازية
اكتب تاريخاً للاستحقاق أو قم بتحديده ضمن تاريخ استحقاق المهام (بالتوازي).
قم بتحديد الوقت الذي يجب أن يستغرقه المشاركون في سير العمل المتوازي لإكمال مهام سير العمل
أسفل يتم إعطاء كل شخص القدر التالي من الوقت لإنهاء مهمته (تسلسلياً)، اكتب رقماً، ثم قم بتحديد إما يوم (أيام) أو أسبوع (أسابيع) كقيمة متزايدة للوقت.
تحديد قائمة بالأشخاص الذين يجب أن يقوموا باستلام تنبيهات (وليس تكليفات بالمهام) عند بدء تشغيل سير العمل
أسفل إعلام الآخرين، اكتب أسماء الأشخاص الذين ترغب في إعلامهم أو انقر فوق نسخة لتحديد الأشخاص والمجموعات من خدمة الدليل.
اكمال سير العمل
لكي تقوم بما يلي
افعل هذا
قم بتحديد اكتمال سير عمل موازي عند قيام عدد محدد من المشاركين بإكمال المهام الخاصة بهم.
قم بتحديد خانة الاختيار تم إنهاء العدد التالي من المهام، ثم قم بكتابة رقم.
ملاحظة: لا يتم توفير هذا الخيار إذا كان سير العمل سير عمل تسلسلي.
قم بتحديد اكتمال سير العمل عندما يتم رفض المستند أو العنصر
قم بتحديد خانة الاختيار المستند مرفوض.
تعيين سير عمل على أنه مكتمل عند تغيير مستند أو عنصر
قم بتحديد خانة الاختيار تغيير المستند.
انشطه ما بعد اكمال سير العمل
لكي تقوم بما يلي
افعل هذا
تحديث حالة الموافقة لمستند أو عنصر بعد اكتمال سير العمل
قم بتحديد خانة الاختيار تحديث حالة الموافقة (استخدم سير العمل هذا للتحكم في الموافقة على المحتوى).
-
إذا كنت تستخدم سير عمل "الموافقة" هذا لإدارة الموافقة على المحتوى (الإشراف) لمكتبة، وكنت قد قمت بتحديد خانة الاختيار بدء سير العمل هذا للموافقة على نشر إصدار رئيسي من عنصر في الصفحة "إضافة مهمة سير عمل"، يتم تحديد هذا الخيار بشكل افتراضي.
-
بدء سير عمل "الموافقة" على مستند أو عنصر
-
-
يمكنك بدء تشغيل سير عمل "الموافقة" يدوياً على مستند أو عنصر بشكل مباشر من القائمة أو المكتبة حيث تم حفظه. قد تتعدد الخيارات التي تتوفر لك عند بدء تشغيل سير العمل استناداً إلى الطريقة التي تم تخصيص سير العمل بها عند إضافته إلى القائمة أو المكتبة أو نوع المحتوى الخاص بالعنصر. يجب أن يكون لديك على الأقل الإذن "تحرير العناصر" لتتمكن من بدء تشغيل سير عمل. قد تتطلب بعض مهام سير العمل أن يكون لديك الإذن "إدارة القوائم" لكي تتمكن من بدء تشغيل مهمة سير عمل على مستند أو عنصر.
بدء سير عمل "الموافقة" على مستند أو عنصر
إذا لم تكن القائمة أو المكتبة مفتوحتين بالفعل، فانقر فوق اسم القائمة أو المكتبة في شريط "التشغيل السريع".
ملاحظة: إذا أردت التأكد من أن مشتركي سير العمل قد تسلموا تنبيهات البريد الإلكتروني والرسائل التذكيرية حول مهام سير العمل الخاصة بهم بعد بدء سير عمل، فقم بسؤال مسؤول الخادم الخاص بك لتمكين البريد الإلكتروني لموقعك.
-
في حالة عدم فتح القائمة أو المكتبة بالفعل، انقر فوق اسم القائمة أو المكتبة في شريط "التشغيل السريع".
في حالة عدم ظهور اسم القائمة أو المكتبة، انقر فوق عرض كافة محتويات الموقع، ثم انقر فوق اسم القائمة أو اسم المكتبة.
-
أشر إلى اسم المستند أو العنصر الذي ترغب في بدء تشغيل سير عمل له، انقر فوق السهم الذي سيظهر، ثم انقر فوق مهام سير العمل.
-
أسفل بدء مهمة سير عمل جديدة، انقر فوق اسم سير عمل "الموافقة" الذي ترغب في بدء تشغيله.
-
اكتب أسماء الأشخاص الذين ترغب في قيامهم بالموافقة عل المستند أو العنصر في السطر الموافقون، أو انقر فوق الموافقون لتحديد الأشخاص والمجموعات من خدمة الدليل.
ملاحظة: إذا كان سير العمل الخاص بك هو عبارة عن سير عمل تسلسلي، قم بكتابة أسماء المشاركين في سير العمل أو تحديدها بالترتيب الذي ترغب في تعيين المهام به.
-
إذا كنت ترغب في تضمين مجموعات كمشاركين في سير العمل، قم بتحديد خانة الاختيار قم بتعيين مهمة واحدة إلى كل مجموعة يتم إدخالها (لا تقم بتوسيع المجموعات) إذا كنت ترغب في تعيين إعلام مهمة واحدة فقط إلى كل عضو في المجموعة.
-
إذا كنت ترغب في تضمين رسالة أو إرشادات مهمة محددة، اكتب هذه المعلومات في مربع النص أسفل اكتب رسالة ليتم تضمينها مع الطلب.
-
لتحديد الوقت الذي يجب أن يتم اكتمال المهمة به، أسفل تاريخ الاستحقاق، قم بتنفيذ أحد الإجراءات التالية:
-
في سير عمل تسلسلي، اكتب رقماً، ثم قم بتحديد إما يوم (أيام) أو أسبوع (أسابيع) كقيمة متزايدة للوقت.
-
في سير عمل متوازي، اكتب تاريخاً أو قم بتحديده أسفل تاريخ استحقاق المهام.
-
إذا كنت ترغب في أن يقوم الاشخاص الآخرين باستلام إعلامات (ليس تكليفات بالمهام) عندما يتم بدء سير العمل، اكتب أسماءهم في السطر نسخة، أو انقر فوق نسخة لتحديد الأشخاص والمجموعات من خدمة الدليل.
-
-
انقر فوق بدء.
إكمال مهمة سير عمل "الموافقة"
يمكن أن يقوم المشاركون في سير عمل "الموافقة" بإكمال مهام سير العمل الخاصة بهم إما من قائمة أو مكتبة حيث يقع العنصر أو المستند أو مباشرةً ضمن برامج محددة تعتبر جزءاً من إصدار Office 2007. للحصول على المزيد من المعلومات حول إكمال مهمة سير عمل في برنامج عميل، راجع "تعليمات" البرنامج.
إكمال مهمة سير عمل "الموافقة" على الخادم
-
قم بالانتقال إلى القائمة مهام الخاصة بالموقع، ثم قم بتحديد المهام الخاصة بي من القائمة عرض لتحديد موقع مهمة سير العمل.
ملاحظة: إذا كان سير العمل لا يستخدم القائمة مهام الافتراضية، قد لا تظهر مهمة سير العمل في القائمة مهام. لتحديد موقع مهمة سير العمل، قم بفتح القائمة أو المكتبة حيث تم حفظ عنصر سير العمل. أشر إلى العنصر الذي تريده، انقر فوق السهم الذي يظهر، ثم انقر فوق مهام سير العمل. في صفحة "حالة سير العمل"، أسفل مهام سير العمل قيد التشغيل، انقر فوق اسم سير العمل الذي تشارك فيه. أسفل المهام، قم بتحديد موقع مهمة سير العمل.
-
أشر إلى اسم المهمة التي ترغب في إكمالها، وانقر فوق السهم الذي سيظهر، ثم انقر فوق تحرير عنصر.
-
قم بتنفيذ أحد الإجراءات التالية:
-
للموافقة على العنصر، اكتب أي تعليقات ترغب في إرسالها إلى صاحب سير العمل في مربع النص المتوفر، ثم انقر فوق موافقة.
-
لرفض العنصر، اكتب أي تعليقات ترغب في إرسالها إلى صاحب سير العمل في مربع النص المتوفر، ثم انقر فوق رفض.
-
لإعادة تعيين مهمة سير العمل إلى شخصٍ آخر، انقر فوق إعادة تعيين المهمة، قم بتحديد الشخص الذي ترغب في تعيين المهمة إليه، ثم انقر فوق إرسال.
-
لتطلب تغيير العنصر الذي ترغب في الموافقة عليه، انقر فوق طلب تغيير، قم بتحديد الشخص الذي ترغب في تعيين طلب التغيير إليه، قم بتوفير المعلومات حول التغيير المطلوب، ثم انقر فوق إرسال.
ملاحظة: استناداً إلى كيفية تخصيص سير العمل عند إضافتها إلى القائمة أو المكتبة أو نوع المحتوى الخاص بهذا العنصر، قد لا تتوفر الخيارات الخاصة بإعادة تعيين المهمة أو طلب تغييرها.
-
